IT-Beratung
Erste Abwicklungsanstalt
Rahmenvertrag über IT-Strategie- und Managementberatung einschließlich Projektleitung „Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und IT-Leistung bei den Serviceprovidern der EAA“
Gegenstand sind folgende Beratungsfelder von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung:
(i) Definition der strategischen IT-Gesamtziele unter BerĂĽcksichtigung des regulatorischen Umfelds der EAA,
(ii) Optimierung der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT/ Organisation,
(iii) Optimierung der Angebots- und Auftragsprozesse,
(iv) Verbesserung des Operationsmodells,
(v) Projektportfolio-Planung und –Steuerung und als Schwerpunkt,
(vi) Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und IT-Leistung bei den Serviceprovidern der EAA, beginnend mit dem IT-Architekturprojekt bei dem Serviceprovider Portigon Financial Services:
Die Portigon Financial Services/ Portigon AG ist Hauptlieferant der Provideranwendungen fĂĽr die EAA und hat ein GroĂźprojekt mit den folgenden Zielen aufgesetzt:
— Signifikante Verschlankung der IT-Systemlandschaft durch Reduktion der Systeme und Schnittstellen,
— Reduktion der IT-Kosten auf ca. 1/3 der aktuellen Kosten bis zum Jahr 2016 und
— Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Portigon Financial Services.
Die EAA unterstĂĽtzt ausdrĂĽcklich einen geordneten Migrationspfad zu einer stabilen und kosteneffizienten Systemwelt der Portigon Financial Services. Dazu wird eine gespiegelte Projektorganisation in der EAA aufgebaut und durch die hier ausgeschriebene Gesamtprojektleitung seitens der EAA verantwortet.
Die Handlungsfelder des/der Gesamtprojektleiter(s)/in sind:
(i) Herstellung einer ganzheitlichen, unabhängigen Sicht der EAA zu Problemstellungen im Rahmen des IT-Architekturprojekts der Portigon,
(ii) Decision Management: Erarbeitung von gemeinsamen Lösungsszenarien von Portigon und EAA,
(iii) Identifizierung von betroffenen Leistungsscheinen bzw. Service Level Agreements und Management der potentiellen Auswirkungen fĂĽr die EAA in Zusammenarbeit mit dem Dienstleistermanagement der EAA und
(iv) Organisation von Tests seitens der EAA-Fachbereiche und/oder Validierung von Testergebnissen, bei Tests die seitens der Portigon durchgeführt wurden. Aktives Risikomanagement, um mögliche Betriebsrisiken zu minimieren.
Der Gesamtprojektleiter wird bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch 1 bis maximal 2 im Rahmen dieser Ausschreibung mit anzubietende Berater(innen) fĂĽr das Projetkmanagement-Office unterstĂĽtzt. Die Schwerpunkte der Berater(innen) liegen auf folgenden Handlungsfeldern:
(i) ProjektĂĽbergreifende UnterstĂĽtzung der hier ausgeschriebenen Gesamtprojektleitung,
(ii) UnterstĂĽtzung bei der Konzeption und Erstellung von Projektstatusberichten,
(iii) UnterstĂĽtzung bei der Planung und Ăśberwachung der Meilensteine des Projekts,
(iv) Erstellung und Nachverfolgung der Offenen Punkte- und Issue-Liste,
(v) Unterstützung bei der Konzeption, Erstellung, Qualitätssicherung und Überarbeitung von fachlichen Projektdokumenten,
(vi) UnterstĂĽtzung bei der Erstellung von Testkonzepten und -dokumentationen und Mithilfe bei der DurchfĂĽhrung von fachlichen Abnahmetests,
(vii) UnterstĂĽtzung bei der Ăśberwachung und Steuerung der Risiken und kritischen Erfolgsfaktoren in der laufenden Projektumsetzung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-04.
Wer? Wie? Wo?- • Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2013-12-04 | Auftragsbekanntmachung |
| 2013-12-06 | Ergänzende Angaben |
| 2013-12-05 | Ergänzende Angaben |
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang:
“Es werden Beratungsleistungen im auf der Grundlage bisheriger Schätzungen erwarteten Umfang von etwa 300 bis 500 Personentagen als Summe für die Aufgaben...”
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot fĂĽr alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Erste Abwicklungsanstalt
Postanschrift: Elisabethstrasse 65
Postleitzahl: 40217
Postort: DĂĽsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.aa1.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@aa1.de 📧
Telefon: +49 2118267907 đź“ž
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-04 đź“…
Einreichungsfrist: 2014-01-10 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410384
ABl. S-Ausgabe: 236
Zusätzliche Informationen
“1) Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen. Für den Teilnahmeantrag...”
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
“Rahmenvertrag über IT-Strategie- und Managementberatung einschließlich Projektleitung „Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und...”
“Gegenstand sind folgende Beratungsfelder von der Strategieentwicklung bis zur Implementierung:”
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“(i) Definition der strategischen IT-Gesamtziele unter Berücksichtigung des regulatorischen Umfelds der EAA,”
“(ii) Optimierung der Schnittstelle zwischen Fachbereichen und IT/ Organisation,”
“(iii) Optimierung der Angebots- und Auftragsprozesse,”
“(iv) Verbesserung des Operationsmodells,”
“(v) Projektportfolio-Planung und –Steuerung und als Schwerpunkt,”
“(vi) Begleitung von Vorhaben zur Optimierung der IT-Landschaft und IT-Leistung bei den Serviceprovidern der EAA, beginnend mit dem IT-Architekturprojekt bei...”
“Die Portigon Financial Services/ Portigon AG ist Hauptlieferant der Provideranwendungen für die EAA und hat ein Großprojekt mit den folgenden Zielen aufgesetzt:”
“— Signifikante Verschlankung der IT-Systemlandschaft durch Reduktion der Systeme und Schnittstellen,”
“— Reduktion der IT-Kosten auf ca. 1/3 der aktuellen Kosten bis zum Jahr 2016 und”
“— Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit der Portigon Financial Services.”
“Die EAA unterstützt ausdrücklich einen geordneten Migrationspfad zu einer stabilen und kosteneffizienten Systemwelt der Portigon Financial Services. Dazu...”
“Die Handlungsfelder des/der Gesamtprojektleiter(s)/in sind:”
“(i) Herstellung einer ganzheitlichen, unabhängigen Sicht der EAA zu Problemstellungen im Rahmen des IT-Architekturprojekts der Portigon,”
“(ii) Decision Management: Erarbeitung von gemeinsamen Lösungsszenarien von Portigon und EAA,”
“(iii) Identifizierung von betroffenen Leistungsscheinen bzw. Service Level Agreements und Management der potentiellen Auswirkungen für die EAA in...”
“(iv) Organisation von Tests seitens der EAA-Fachbereiche und/oder Validierung von Testergebnissen, bei Tests die seitens der Portigon durchgeführt wurden....”
“Der Gesamtprojektleiter wird bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben durch 1 bis maximal 2 im Rahmen dieser Ausschreibung mit anzubietende Berater(innen) für...”
“(i) Projektübergreifende Unterstützung der hier ausgeschriebenen Gesamtprojektleitung,”
“(ii) Unterstützung bei der Konzeption und Erstellung von Projektstatusberichten,”
“(iii) Unterstützung bei der Planung und Überwachung der Meilensteine des Projekts,”
“(iv) Erstellung und Nachverfolgung der Offenen Punkte- und Issue-Liste,”
“(v) Unterstützung bei der Konzeption, Erstellung, Qualitätssicherung und Überarbeitung von fachlichen Projektdokumenten,”
“(vi) Unterstützung bei der Erstellung von Testkonzepten und -dokumentationen und Mithilfe bei der Durchführung von fachlichen Abnahmetests,”
“(vii) Unterstützung bei der Überwachung und Steuerung der Risiken und kritischen Erfolgsfaktoren in der laufenden Projektumsetzung.”
Referenznummer: Ausschreibung 2013/IT-Berat
Ort der Leistung
Hauptstandort oder ErfĂĽllungsort:
“Düsseldorf, Deutschland.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen fĂĽr die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
“Siehe TNA-Formular VOF Abschnitt 1.”
“Kurzdarstellung des Unternehmens mit Angaben zur Unternehmensorganisation, zum Leistungsspektrum und den Schwerpunkten der Geschäftstätigkeit und zur Anzahl...”
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“Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 2 VOF (siehe TNA-Formular VOF, Seite 9, Ziffer 4.1)”
“Eigenerklärung zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften (siehe TNA-Formular VOF, Seite 9, Ziffer 4.2)”
“Negativeigenerklärung zur illegalen Beschäftigung von Arbeitnehmern (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4.3))”
“Eigenerklärung gem. § 4 Abs. 6 VOF (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4,4).”
“Siehe TNA-Formular VOF Abschnitt 2.”
“Angabe der Nettoumsätze der Jahre 2010 bis 2012.”
Mindeststandards:
“Mindestanforderung: Der Jahresumsatz muss in den Jahren 2010 bis 2012 durchschnittlich mindestens 1 000 000 EUR betragen haben.”
“Negativeigenerklärung zu beantragten, laufenden oder mangels Masse abgewiesenen Insolvenzverfahren (siehe TNA-Formular VOF, Seite 10, Ziffer 4.5).”
Technische und berufliche Fähigkeiten:
“Qualifikation Gesamtprojektleitung”
“Anforderungsprofil an den/die vom Auftragnehmer bereitgestellte Gesamtprojektleitung:”
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“— Senior IT-Manager (bspw. CIO), Senior IT-Projektmanager oder vergleichbare Qualifikation,”
“— Qualifikation (Berufsausbildung und etwaige Zusatzqualifikationen) der für die Auftragsausführung vorgesehenen Person,”
“— Umfassendes IT-Wissen und umfassende Erfahrung in der Leitung internationaler IT-Projekte,”
“— Erfahrungen im Bereich Service- und Vendor-Management bei einem Finanzdienstleister.”
“Angabe von Referenzen: Insgesamt mindestens 2-3 Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren in dem unter Ziffer II.1.5) genanntem Beratungsfeld im...”
“Referenzauftraggebers, einer Kontaktperson (anzugeben sind Anschrift, Telefon, Telefax, eMail-Adresse und ggf. Internethomepage) und des wesentlichen...”
“Qualifikation Berater(innen)”
“Anforderungsprofil an die vom Auftragnehmer bereitgestellten Berater/Beraterinnen:”
“— Qualifikation (Berufsausbildung und etwaige Zusatzqualifikationen) der für die Auftragsausführung vorgesehenen Berater/innen, dargestellt separat für jede Person,”
“— Fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im IT-Projektmanagement in Großbanken; ITIL-, PMI- oder Prince2-Zertifizierung,”
“— Sehr gute Kenntnisse der aktuellen Standardsoftware, insbesondere MS Excel, MS Word, MS Powerpoint und IBM Lotus Notes,”
“— Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.”
Geforderte Kautionen und Garantien:
“Keine.”
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
“Keine.”
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
“Keine besondere Rechtsformvorgabe; BGB-Gesellschaften haben jedoch einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung...”
Sonstige besondere Bedingungen:
“Ja. Die Bedingungen für die Auftragsausführung ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe.”
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals âś…
Verfahren
Duration of the framework agreement in months: 36
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-01-14 đź“…
Languages
Language: Deutsch 🗣️
Ă–ffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Erste Abwicklungsanstalt
Herrn Torsten Hohendorff
Referenz
Kennungen
Reference number attributed by the contracting authority: Ausschreibung 2013/IT-Berat
Zusätzliche Informationen
“1)”
“Das Verfahren wird als Verhandlungsverfahren durchgeführt. Durch diese Bekanntmachung wird der Teilnahmewettbewerb begonnen.”
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“Für den Teilnahmeantrag ist ausschließlich das entsprechende Teilnahmeantragsformular zu nutzen, das unter folgendem Link abgerufen werden kann:”
“https://www.aa1.de/index.php?eID=tx_nawsecuredl&u=0&file=fileadmin/aa1-website/content/downloads/IT-Beratung_TNA_Formular_VOF__02.12.2013.pdf&t=1386065819&ha...”
“Die Bieter können Fragen zu den Vergabeunterlagen bei den oben genannten Kontaktstellen spätestens bis zum 19.12.2013 einreichen. Die Fragen sind in...”
“Telefonische Bieteranfragen werden nicht beantwortet. Die EAA wird die gestellten Fragen ebenso wie die Antworten hierauf allen Bietern in Form eines...”
“2.)”
“Die Erste Abwicklungsanstalt (EAA) ist eine organisatorisch und wirtschaftlich selbstständige, teilrechtsfähige Anstalt des öffentlichen Rechts innerhalb...”
“Ihre Aufgabe ist es, von der WestLB AG – die seit 1.7.2012 als Portigon AG firmiert – übernommene Vermögensgegenstände oder Risikopositionen wertschonend...”
“Im Rahmen ihres öffentlichen Auftrags hat die EAA in den Jahren 2009 und 2010 ein erstes Portfolio mit einem Nominalvolumen von 77,5 Milliarden Euro...”
“Die EAA ist eine öffentlich-rechtliche Abwicklungsanstalt und als solche ist sie weder ein Kreditinstitut im Sinne des Kreditwesengesetzes noch betreibt sie...”
“Die EAA führt ihre Geschäfte nach wirtschaftlichen Grundsätzen unter Berücksichtigung der von den zuständigen Gremien und der FMSA genehmigten...”
“Für die Operationalisierung der EAA wurde das Modell des maximalen Outsourcings gewählt und alle wesentlichen, das Portfolio betreffenden Kern- und...”
“Teilnahmeanträge müssen bis zum unter Abschnitt IV.3.4 genannten Schlusstermin zwingend unter Nutzung des Teilnahmeantragsformulars in ausgedruckter Form...”
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes
Postanschrift: Villemomblerstr. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 đź“ž
Fax: +49 2289499400 đź“
Informationen zu Fristen fĂĽr NachprĂĽfungsverfahren:
“Der Auftraggeber weist darauf hin, dass Vergabeverstöße unverzüglich zu rügen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig soweit mehr als 15 Kalendertage...”
“Das Verfahren zur Nachprüfung behaupteter Verstöße gegen das Vergaberecht richtet sich nach den Vorschriften der §§ 102 ff. des Gesetzes gegen...”
Quelle: OJS 2013/S 236-410384 (2013-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-06 đź“…
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 238-413817
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 236-410384
ABl. S-Ausgabe: 238
Quelle: OJS 2013/S 238-413817 (2013-12-06)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-05 đź“…
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 238-413834
Quelle: OJS 2013/S 238-413834 (2013-12-05)
- IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)