IT-Einkauf/Kauf und Lieferung von Standard-Notebooks für die Hochschulen in Baden-Württemberg

Menge oder Umfang

Im Auftrag des Landes Baden-Württemberg schreibt die Universität Freiburg handelsübliche Notebooks zum Einsatz an den Hochschulen des Landes aus:Auftragsgegenstand ist die Lieferung von Notebooks für wissenschaftliche Anwendungen und Lehrbetrieb sowohl für die Uni Freiburg, als auch für die bezugsberechtigten Hochschulen des Landes Baden-Württemberg.Das Gesamtauftragsvolumen beträgt insgesamt 2 000 000 EUR (EUR inkl. MwSt.).Das Ziel der Ausschreibung ist es, für dieses Finanzvolumen möglichst viele Systeme zu beschaffen. Die Beschaffung erfolgt zeitlich gestaffelt in 2 Chargen:Charge 1: 1 000 000 EUR (EUR inkl. MwSt.) stehen unmittelbar nach Zuschlagserteilung zur Verfügung. Die entsprechende Anzahl an Notebooks soll sofort abgerufen werden.Charge 2: Die verbleibenden 1 000 000 EUR (EUR inkl. MwSt.) stehen zur Beschaffung von weiteren Notebooks für einen Zeitraum von 18 Monaten nach Zuschlagserteilung bereit. Dabei ist ein stetiger Abruf der Systeme angestrebt, aber nicht gewährleistet.Das vorliegende Dokument beinhaltet eine Leistungsbeschreibung, in der die Anforderungen an die neu zu beschaffenden Systeme sowie die Lieferbedingungen beschrieben werden.Zusätzliche Vereinbarungen: Die Verdingungsunterlagen dürfen nur für die Erstellung eines Angebots verwendet werden. Jede anderweitige Verwendung oder Veröffentlichung ist ohne Genehmigung des Auftraggebers nicht zulässig.1 681 000

Zusätzliche Informationen

Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes:

Das Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer möglichst hohen Anzahl von Systemen mit der vorgeschriebenen Mindestausstattung. Daher hat das Kriterium „B27.1 Anzahl der angebotenen Notebooks“ das größte Gewicht bei der Bewertung.

Die Anzahl der angebotenen Notebooks, welche zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogen wird, bezieht sich auf die Lieferung der ersten Charge 1 000 000 EUR (EUR inkl. MwSt.) und wird für jedes Angebot wie folgt ermittelt:

Anzahl Notebooks = 1 Mio. EUR (EUR inkl. MwSt.)/(Notebook-Preis OHNE UMTS-Modul in EUR (EUR inkl. MwSt.) + 0,2 * UMTS-Modul Preis in EUR (EUR inkl. MwSt.))

Beispiel: Ein Anbieter bietet Notebooks für einen Bruttopreis von 900 EUR (EUR inkl. MwSt.) pro Stück ohne UMTS-Modul an. Das UMTS-Modul kostet 80 EUR (EUR inkl. MwSt.) pro Stück. Dann ist die Anzahl der Notebooks, die in B27.1 einzutragen ist:

1 000 000 EUR/(900 EUR + 0,2*80 EUR) = 1092 (aufgerundet).

Die zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes herangezogenen Bewertungspunkte werden wie folgt vergeben.

Ein 10-köpfiges Expertengremium, bestehend aus den Leitungen der Uni-Rechenzentren des Landes Baden-Württemberg, bewertet die abgegebenen Konzepte und die wertende Teststellung individuell. Die Mitglieder vergeben die Punkte unabhängig voneinander, die Gesamtpunkteanzahl pro Angebot wird durch Addition der vergebenen Punkte ermittelt.

Dabei kann jedes Mitglied des Gremiums für jedes der vorzulegenden Konzepte (Rollout- und Servicekonzept, Leistungs- Preisanpassungskonzept) und für jedes Testgerät (verifizierende Teststellung) eines Bieters eine Zahl zwischen 0 und 10 vergeben. Das Gremium kann somit insgesamt für jedes Angebot zwischen 0 und 300 Bewertungspunkten vergeben.

Die Bewertungspunkte werden auf die angebotene Anzahl von Notebooks wie folgt umgerechnet. Aus den Bieterangaben des Kriteriums B27.1 wird die höchste Zahl an angebotenen Systemen derjenigen Angebote ermittelt, die die verifizierende Teststellung erfolgreich bestanden haben. Diese Zahl wird mit N0 bezeichnet. Jeder einzelne Bewertungspunkt entspricht dann 0,1 % von N0. Die dementsprechend für jedes Angebot ermittelte Zahl wird zu wie o. a. aus Kriterium B27.1 ermittelten Anzahl an Systemen jedes Bieters addiert. Damit erhöht sich für jeden Bieter die Anzahl der angebotenen Systeme entsprechend der Formel:

Gesamtzahl = (Anzahl der angebotenen Systeme des Bieters) + (Bewertungspunkte des Gremiums)*0,001* N0

Das Angebot mit der höchsten Gesamtzahl erhält den Zuschlag.

Verifizierende Teststellung:

Der Auftraggeber behält sich im Rahmen einer verifizierenden Teststellung vor, die von den Bietern angebotenen Notebooks vor Zuschlagserteilung zu bemustern. Die dem Bieter hierdurch entstehenden Kosten gehen zu Lasten des Bieters und werden nicht erstattet. Die zur Teststellung zur Verfügung gestellten Neugeräte müssen mit den angebotenen Geräten identisch sein. Die Bieter haben hierzu bis zu 4 baugleiche Geräte einschließlich Zubehör (dazugehört z. B. die Dockingstation) an den Auftraggeber innerhalb von 10 Werktagen an max. 4 verschiedene Universitäts-Rechenzentren in Baden-Württemberg zu liefern.

Angebote von Bietern bei denen die Testgeräte die zugesicherten Eigenschaften gemäß Leistungsverzeichnis nicht erfüllen, werden vom Vergabeverfahren ausgeschlossen. Angebote von Bietern, die der Teststellung nicht fristgerecht nachkommen, werden ebenfalls nicht berücksichtigt.

Wertende Teststellung:

Das Ziel der Ausschreibung ist die Beschaffung einer möglichst hohen Anzahl von Systemen, welche die vorgeschriebenen Mindestkriterien erfüllen. Daher werden die Notebooks von maximal 4 Bietern, welche die höchste Anzahl von Systemen anbieten und welche die gestellten Anforderungen erfüllen, vor Zuschlagserteilung einer zusätzlichen wertenden Teststellung unterzogen.

Hierzu bildet der Auftraggeber ein 10 köpfiges Expertengremium aus den Leitungen der Uni-Rechenzentren des Landes Baden-Württemberg.

Die Mitglieder des Expertengremiums bewerten die Testgeräte individuell.

Hinweis: Bei dieser wertenden Teststellung werden die Testgeräte (Notebooks) nicht nach den im Leistungsverzeichnis bereits aufgeführten A-Kriterien bewertet. Jedes Mitglied des Gremiums kann pro Gerät bis zu 10 Punkte vergeben. Das Gremium kann damit insgesamt für jedes Angebot zwischen 0 und 100 Bewertungspunkten in der wertenden Teststellung vergeben.

— Verarbeitung/Qualität: max. 2 Punkte,

— Robustheit/Zuverlässigkeit: max. 2 Punkte,

— Haptik: max. 2 Punkte,

— Gesamteindruck: max. 4 Punkte.

Die Lieferung der Geräte in verschlossenen Paketen und die Abholung der Geräte nach der Teststellung erfolgt durch den Bieter. Die Transportkosten übernimmt der Bieter. Die Systeme des Bieters, der den Zuschlag erhalten soll verbleiben für weitere Tests und Rollout-Vorbereitungen an den Universitäts-Rechenzentren und werden auf das zu liefernde Kontingent angerechnet.

Bieterfragen sind ausschließlich über folgende E-Mail zu adressieren:

ausschreibung@uniklinik-freiburg.de