IT-Service-Center des Landkreises Vorpommern-Greifswald

Landkreis Vorpommern-Greifswald

Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs einen Partner, mit welchem gemeinsam folgende Ziele realisiert werden sollen:
— Die Finanzierung aller notwendigen IT-Services soll für den Zeitraum von 10 Jahren abgesichert werden, wobei die Kosten zunächst konstant und mittelfristig reduziert werden sollen.
— Der reibungslose IT-Betrieb ist über die gesamte Vertragslaufzeit abzusichern. Hierzu sind die im Rahmen einer IST-Analyse erkannten Schwachstellen zeitnah zu beseitigen.
— Die Situation an den Schulen des Kreises soll durch eine zeitgemäße IT-Ausstattung verbessert werden.
— Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter in der Kreisverwaltung soll optimiert und Aufwendungen für Reisen zwischen den Standorten minimiert werden.
— Für die Einwohner sollen Erleichterungen im Umgang mit der Kreisverwaltung geschaffen werden.
— Die IT-Sicherheit und der Datenschutz sollen durch geeignete Maßnahmen optimiert und gewährleistet werden.
— Die Optimierung von Technik und Prozessen soll mittelfristig Einsparungen an anderen Stellen ermöglichen.
— Die Effizienz der IT-Dienstleistungen sowie weiterer, ausgewählter Dienstleistungen gegenüber dem Kreis soll durch Schaffung eines leistungsfähigen IT-Service-Centers mit zukunftsorientierten Diensten gesteigert werden.
— Ein auf ITIL basierendes IT-Service-Management soll realisiert werden.
— Die begonnene Umweltschutzstrategie (Green-IT) ist fortzuführen und auszubauen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-09.

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-10-09 Auftragsbekanntmachung
2013-11-13 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Menge oder Umfang: 7 000 00014 000 000
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Vorpommern-Greifswald
Postanschrift: Demminer Straße 71-74
Postleitzahl: 17389
Postort: Anklam
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-vg.de 🌏
E-Mail: dialog.it2020@kreis-vg.de 📧
Telefon: +49 383487601515 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-344191
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen
Da der Auftraggeber intern einen elektronischen Bearbeitungsprozess installiert hat, werden alle Unterlagen in digitaler Form benötigt. Lediglich die Teilnahmeanträge und finalen Angebote werden in schriftlicher Form erwartet. Bitte nutzen Sie daher für jegliche weitergehende Kommunikation ausschliesslich die folgende E-Mail-Adresse: dialog.it2020@kreis-vg.de
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Landkreis Vorpommern-Greifswald sucht im Rahmen des wettbewerblichen Dialogs einen Partner, mit welchem gemeinsam folgende Ziele realisiert werden sollen:
— Die Finanzierung aller notwendigen IT-Services soll für den Zeitraum von 10 Jahren abgesichert werden, wobei die Kosten zunächst konstant und mittelfristig reduziert werden sollen.
— Der reibungslose IT-Betrieb ist über die gesamte Vertragslaufzeit abzusichern. Hierzu sind die im Rahmen einer IST-Analyse erkannten Schwachstellen zeitnah zu beseitigen.
— Die Situation an den Schulen des Kreises soll durch eine zeitgemäße IT-Ausstattung verbessert werden.
— Die Zusammenarbeit der Mitarbeiter in der Kreisverwaltung soll optimiert und Aufwendungen für Reisen zwischen den Standorten minimiert werden.
— Für die Einwohner sollen Erleichterungen im Umgang mit der Kreisverwaltung geschaffen werden.
— Die IT-Sicherheit und der Datenschutz sollen durch geeignete Maßnahmen optimiert und gewährleistet werden.
— Die Optimierung von Technik und Prozessen soll mittelfristig Einsparungen an anderen Stellen ermöglichen.
— Die Effizienz der IT-Dienstleistungen sowie weiterer, ausgewählter Dienstleistungen gegenüber dem Kreis soll durch Schaffung eines leistungsfähigen IT-Service-Centers mit zukunftsorientierten Diensten gesteigert werden.
— Ein auf ITIL basierendes IT-Service-Management soll realisiert werden.
— Die begonnene Umweltschutzstrategie (Green-IT) ist fortzuführen und auszubauen.
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Geschätzter Wert ohne MwSt: 7 000 000 💰
14 000 000 💰
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Dauer: 120 Monate
Referenznummer: Dialog IT2020
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Anklam.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Keine.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Mindeststandards: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Werden in den Vergabeunterlagen bekannt gegeben.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:
Jedes interessierte Unternehmen erhält auf Anfrage die Teilnahmebedingungen, welche alle für den Teilnahmeantrag und die anschließende Dialog-Phase notwendigen Informationen enthalten. Zu den Dialoggesprächen werden maximal 6 Bewerber eingeladen. Sollten mehr als 6 Teilnahmeanträge eingehen, so findet eine Auswahl aus den grundsätzlich geeigneten Bewerbern nach den folgenden, objektiven Kriterien statt: - Leistungsbreite - ISO 9001 Qualitätsmanagement - Datenschutz Zertifizierungen - Referenzen (nach ITIL-Disziplinen) - Erfahrungen mit IT-Einsatz in Schulen.
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Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-12-02 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Medienentwicklungskonzept Schulen (20)
3. Organisationsform/Standortkonzept (10)
4. IT-Service-Management (10)
5. Personalkonzept (5)
6. Datenschutz/-sicherheit (5)
7. DMS (5)
8. E-Government (5)
9. Technischer Betrieb (5)
10. Compliance- und Wissensmanagement (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt – Sachgebiet EDV
Herrn Thomas Batzer
E-Mail: vergabekammern@wm.mv-regierung.de 📧

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Dialog IT2020

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Ministerium für Wirtschaft, Bau und Tourismus Mecklenburg Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wm.mv-regierung.de 📧
Telefon: +49 3855885163 📞
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de/cms2/Regierungsportal_prod/Regierungsportal/de/wm/Organigramm/index.jsp 🌏
Fax: +49 3855885817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für den Antrag auf Nachprüfungsverfahren wird hiermit ausdrücklich auf die Frist von 15 Kalendertagen gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB verwiesen.
Quelle: OJS 2013/S 199-344191 (2013-10-09)
Ergänzende Angaben (2013-11-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 221-384960
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 199-344191
ABl. S-Ausgabe: 221
Quelle: OJS 2013/S 221-384960 (2013-11-13)
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