IT-Serviceleistungen (Second-Level-Support) an verschiedenen Schulen der Stadt Siegen im Wartungsverbund und mit Wartungsbudget

Stadt Siegen

Für die IT in den Schulen der Stadt Siegen wird externe Unterstützungsleistung benötigt. Der Auftragsgegenstand beinhaltet folgende Teilleistungen: Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft, sonstige Serviceleistungen (z.B. Messung / Planung von Netzwerken, Umsetzung von Systemen und Geräten) etc.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-10-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH

Wer?

• Stadt Siegen

Wie?

• Dienstleistungen in Verbindung mit Software › Software-Wartung und -Reparatur

Wo?

• Arnsberg › Siegen-Wittgenstein

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-05	Auftragsbekanntmachung
2013-12-04	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-09-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Software-Wartung und -Reparatur
Menge oder Umfang:

IT-Serviceleistungen an 37 Schulen (32 Schulen im Wartungsverbund, 5 Schulen mit Wartungsbudget). Die aktuelle Medienausstattung an den Schulen im Wartungsverbund besteht z.Zt. aus ca. 45 Computerräumen, 160 Medienecken, 1.300 PC's, 300 Notebooks, 50 Server, 20 NAS-Server, 350 Drucker, 150 Projektoren und 50 Scanner. An den Schulen mit Wartungsbudget sind z.Zt. ca. 14 Computerräume, 34 Medienecken, 536 PC's, 124 Notebooks, 11 Server, 4 NAS-Server, 116 Drucker und 124 Projektoren vorhanden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Software-Wartung und -Reparatur 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Siegen
Postanschrift: Postfach 10 03 52
Postleitzahl: 57003
Postort: Siegen
Kontakt
Internetadresse: http://www.siegen.de 🌏
E-Mail: k.boecking@siegen.de 📧
Telefon: +49 2714043411 📞
Fax: +49 2714043323 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 173-299180
ABl. S-Ausgabe: 173

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: IT-Serviceleistungen für die Schulen der Stadt Siegen im Wartungsverbund (Second-Level-Support)
Kurze Beschreibung:

Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft der an den Schulen vorhandenen Hardware, Software und Netzwerktechnik sowie weitere Serviceleistungen im Einzelfall nach näherer Beauftragung durch den Auftraggeber, z.B. Beratung, Bestandsaufnahmen, Messung / Planung von Netzwerken usw.

Menge oder Umfang: Die aktuelle Medienausstattung für die 32 Schulen im Wartungsverbund besteht aus z.Zt. ca. 45 Computerräumen, 160 Medienecken, 1.300 PC's, 300 Notebooks, 50 Server, 20 NAS-Server, 230 Drucker, 150 Projektoren und 50 Scanner.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: IT-Serviceleistungen für 5 Schulen der Stadt Siegen mit Wartungsbudget (Second-Level-Support)
Menge oder Umfang: Die aktuelle Medienausstattung in den 5 Schulen mit Wartungsbudget besteht z.Zt. aus ca. 14 Computerräumen, 34 Medienecken, 536 PC's, 124 Notebooks, 11 Server, 4 NAS-Server, 116 Drucker und 124 Projektoren.
Referenznummer: 4/1 - 161/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Siegen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Neben den Eigenerklärungen zur Zuverlässigkeit nach den Landesregeln in NRW zur Verhütung und Bekämpfung von Korruption ist eine Eigenerklärung nach § 6 EG VOL/A abzugeben. Erforderlich sind ferner die Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentlohnung für Dienst- und Bauleistungen unter Berücksichtigung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen, die Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG NRW zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen sowie die Verpflichtungserklärung nach § 19 TVgG NRW zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (vgl. III.1.4.). Die entsprechenden Vordrucke sowie die Vertragsbedingungen sind den Vergabeunterlagen beigefügt.

Vorzulegen sind ferner:

— Nachweis, dass das Unternehmen im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaats des EWR-Abkommens eingetragen ist, in dem es ansässig ist.

— Nachweis der Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 500.000 EUR Versicherungssumme je Schadensereignis pauschal für Personen, Sach- und Vermögensschäden. Falls derzeit keine Betriebs- und Berufshaftpflichtversicherung besteht, ist die Erklärung des Versicherers beizufügen, dass dieser bereit ist, im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung zu den o.g. Bedingungen mit dem Bewerber abzuschließen.

— Mit dem Angebot ist ein Servicekonzept vorzulegen. Das Servicekonzept darf max. 40 DIN-A-4 Seiten umfassen und ist Grundlage der Leistungsbewertung. Eine Bewertungsmatrix enthält die Anforderungen an die Eignung des Bieters (Kriteriengruppen 1 und 2) sowie an die Leistung (Kriteriengruppe 3). Um seine Eignung in diesem Verfahren nachzuweisen, müssen Bewerber in der Kriteriengruppe 1 (Unternehmensbezogene Eignungsanforderungen) insgesamt 180 Mindestpunkte, in der Kriteriengruppe 2 (Mitarbeiterbezogene Eignungsanforderungen) mindestens 120 Mindestpunkte und in der Kriteriengruppe 3 (Dienstleistungen) mindestens 150 Punkte erreichen. Die Anforderungen in den jeweiligen Kriteriengruppen sind in den Punkten III.2.2) und III.2.3) aufgeführt.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Servicekonzept ist anzugeben: Jahresumsatz des Unternehmens im Servicebereich jeweils getrennt für die Jahre 2010, 2011 und 2012 in EUR (Servicekonzept).

Mindeststandards: Erwartet wird ein Jahresumsatz von mindestens 250.000 EUR.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Im Servicekonzept sind ferner anzugeben:

a) Das Unternehmen und das Leistungsportfolio sind bezogen auf den Auftragsgegenstand darzustellen. Dabei sind auch die besoderen Kompetenzen aufzuführen, die die Eignung hinsichtlich der Fachkunde und Leistungsfähigkeit zur vorliegenden Ausschreibung unterstreichen.

b) Vorlage von 2 Referenzen mit nachweisbaren, vergleichbaren Serviceleistungen an Schulen, die innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre erbracht wurden. Wurde die Geschäftstätigkeit erst innerhalb der letzten 3 Geschäftsjahre aufgenommen, sind Nachweise aus entsprechenden Beauftragungen vorzulegen.

c) Angabe der Gesamtzahl der fest angestellten Beschäftigten insgesamt jeweils für die Jahre 2010, 2011 und 2012.

d) Anzahl der Beschäftigten vor Ort bei gleichzeitig auftretenden betriebsverhindernden und betriebsbehindernden Störungen an mehreren, maximal 3 Schulen.

e) Qualifikationen der Beschäftigten: Es ist darzustellen, welche Qualifikationen und ggf. Zertifikate die für die Leistungserbringung vorgesehenen Beschäftigten für die im Rahmen der Ausschreibung zu erbringenden Leistungen vorweisen können und welche vergleichbaren Projekterfahrungen diese Beschäftigten haben.

f) Anzahl der Personen, die die Qualifikationen erfüllen (vgl. Buchstabe e).

g) Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Aufrechterhaltung der Betriebsbereitschaft bei periodischer – i.d.R. einmal jährlich – Leistungserbringung.

h) Beschreibung der Vorgehensweise bei Maßnahmen zur Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft bei gleichzeitigem Auftreten von Störungen an verschiedenen Standorten.

i) Beschreibung der Maßnahmen zur Dokumentation der Serviceleistungen zur Aufrechterhaltung und Wiederherstellung der Betriebsbereitschaft sowie der Serviceleistungen im Einzelfall nach näherer Beauftragung durch den Auftraggeber.

j) Beschreibung der Maßnahmen zur Erkennung von Schwachstellen in den IT-Infrastrukturen.

Mindeststandards:

f) Gefordert wird, dass durchschnittlich mindestens zwei Beschäftigte pro Tag für die Leistungserbringung zur Verfügung stehen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen und § 17 VOL/B.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine besondere Rechtsform wird nicht verlangt. Bietergemeinschaften müssen jedoch eine gesamtschuldnerische Haftung für die angebotenen Leistungen sicherstellen. Bietergemeinschaften haben zusätzlich mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung abzugeben, dass einer der Bieter bevollmächtigt wird und dass er als bevollmächtigter Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt. In der Erklärung sind die Mitglieder der Bietergemeinschaft aufzuführen. Der bevollmächtigte Vertreter ist zu benennen.

Sonstige besondere Bedingungen:

Zu beachten sind die Bestimmungen des Gesetzes über die Sicherung von Tariftreue und Sozialstandards sowie fairen Wettbewerb bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen – TVgG - NRW) vom 10.1.2012. Auftragnehmer, Nachunternehmer bzw. Verleiher von Arbeitskräften unterliegen u.a. den Vorgaben des TVgG - NRW. Die in der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes geforderten Vertragsbedingungen und Eigen- bzw. Verpflichtungserklärungen zu Tariftreue und Mindestentlohnung, zur Beachtung der ILO-Kernarbeitsnormen und zur Frauenförderung und Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie sind – gegebenenfalls ausgefüllt – Bestandteile des Angebots. Die entsprechenden Vordrucke sind in den Vergabeunterlagen enthalten.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden versandt gegen Vorlage eines Beleges über die Einzahlung des Kostenbeitrages auf das Konto 1100015 bei der Sparkasse Siegen (BLZ 460 500 01) und unter Angabe des Verwendungszwecks 001011003/6211000 sowie der Vergabe-Nr. 4/1 - 161/13.Die Anforderung kann per Telefax erfolgen: +49 2714043323. Der eingezahlte Betrag wird nicht erstattet. EU-Auslandsüberweisungen: BIC WELADED 1 SIE IBAN DE36460500010001100015.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-10-29 📅
Öffnungsort: Rathaus Geisweid, Zimmer 33
Ort des Eröffnungstermins: Rathaus Geisweid, Zimmer 33
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Frau Böcking
Name: Stadt Siegen
Kontaktperson: Abteilung 4/1 Schulverwaltung
Herrn Melchers
Telefon: +49 2714041535 📞
E-Mail: s.melchers@siegen.de 📧
Fax: +49 2714041512 📠
URL für weitere Informationen: http://www.siegen.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.siegen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-12-01 📅
Datum des Endes: 2018-11-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 4/1 - 161/13

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer der Bezirksregierung Arnsberg
Postanschrift: Seibertzstraße 1
Postort: Arnsberg
Postleitzahl: 59821
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2931822759 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-arnsberg.nrw.de/themen/v/vergabekammer 🌏
Fax: +49 29318240322 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spästens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Siegen
Postanschrift: Lindenplatz 7
Postort: Siegen
Postleitzahl: 57078
Telefon: +49 2714043411 📞
Internetadresse: http://www.siegen.de 🌏
Fax: +49 2714043323 📠
Quelle: OJS 2013/S 173-299180 (2013-09-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-04)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 236-410834
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 173-299180
ABl. S-Ausgabe: 236

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 4/1-161/13

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-11-25 📅
Name: ML Consulting Schulung, Service & Support GmbH
Postanschrift: Max-Planck-Straße 39
Postort: Köln
Postleitzahl: 50858
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Antrag auf Geltendmachung der Unwirksamkeit des vergebenen Auftrages ist innerhalb von 30 Kalendertagen bei der in nach VI.3.1 genannten Stelle einzulegen, gerechnet vom Tage nach Veröffentlichung dieser Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Stadt Siegen, Zentrale Vergabestelle
Quelle: OJS 2013/S 236-410834 (2013-12-04)

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