IT-System zur Umsetzung des Operationellen Programmes des Bundes für den Europäischen Sozialfonds 2014 - 2020 in Deutschland

Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)

Das BMAS als ESF-Verwaltungsbehörde des Bundes trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des ESF in Deutschland. In diesem Rahmen ist die notwendige IT-Unterstützung zu gewährleisten. Grundlage der Umsetzung des ESF auf Bundesebene ist das „Operationelle Programm des Bundes für den Europäischen Sozialfonds“ in der jeweiligen Förderperiode. Die aktuelle Förderperiode umfasst den Zeitraum 2007-2013.
Für die zukünftige Förderperiode ist durch die Verwaltungsbehörde ein neues Operationelles Programm zu erstellen, welches durch die EU-Kommission angenommen werden muss, damit eine Förderung stattfinden kann. In der kommenden Förderperiode 2014 - 2020 sind zahlreiche neue Anforderungen der Europäischen Kommission (z. B. die Umsetzung der Anforderungen zur E-Cohesion ) durch die einzelnen Mitgliedstaaten zu beachten und umzusetzen. Diese Anforderungen sollen u. a. auch durch die Neuentwicklung der hier ausgeschriebenen Funktionen für ein IT-System berücksichtigt werden können.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-18 Auftragsbekanntmachung
2013-12-16 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS)
Postanschrift: Rochusstraße 1
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.BMAS.bund.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@bmas.bund.de 📧
Telefon: +49 228995271604 📞
Fax: +49 228995272253 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 141-245706
ABl. S-Ausgabe: 141
Zusätzliche Informationen
1. Information zur Bietergemeinschaften: Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben: Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet. 2. Information zum Einsatz von Subunternehmern : Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben: „Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle.“ (Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.) 3. Information zum Versand der Vergabeunterlagen: Wegen des umfangreichen Materials der Vergabeunterlagen werden diese dem Anschreiben auf CD-ROM beigefügt.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das BMAS als ESF-Verwaltungsbehörde des Bundes trägt die Gesamtverantwortung für die Umsetzung des ESF in Deutschland. In diesem Rahmen ist die notwendige IT-Unterstützung zu gewährleisten. Grundlage der Umsetzung des ESF auf Bundesebene ist das „Operationelle Programm des Bundes für den Europäischen Sozialfonds“ in der jeweiligen Förderperiode. Die aktuelle Förderperiode umfasst den Zeitraum 2007-2013.
Mehr anzeigen
Für die zukünftige Förderperiode ist durch die Verwaltungsbehörde ein neues Operationelles Programm zu erstellen, welches durch die EU-Kommission angenommen werden muss, damit eine Förderung stattfinden kann. In der kommenden Förderperiode 2014 - 2020 sind zahlreiche neue Anforderungen der Europäischen Kommission (z. B. die Umsetzung der Anforderungen zur E-Cohesion ) durch die einzelnen Mitgliedstaaten zu beachten und umzusetzen. Diese Anforderungen sollen u. a. auch durch die Neuentwicklung der hier ausgeschriebenen Funktionen für ein IT-System berücksichtigt werden können.
Mehr anzeigen
Dauer: 86 Monate
Referenznummer: Zb1 - 04812 -6/16
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms:
Umsetzung des Operationellen Programmes des Bundes
für den Europäischen Sozialfonds Förderperiode 2014 - 2020 in Deutschland
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Geben Sie Name, Adresse, Hauptsitz, Gründungsjahr und Gesellschaftsform des Unternehmens an (ggfs. von allen beteiligten Mitgliedern einer Bietergemeinschaft bzw. von allen beteiligten Subunternehmen).
2) Geben Sie eine entscheidungsbefugte Kontaktperson mit Telefonnummer, Fax-Nummer und sonstigen Kommunikationsadressen an.
3) Stellen sie kurz das Unternehmen einschließlich Leistungsspektrum dar. Gehen Sie dabei - soweit auftragsrelevant - auch auf Beteiligungsverhältnisse und Verbindungen zu Mitgliedern der Bietergemeinschaft bzw. zu Subunternehmen ein. Es ist anzugeben, welcher Auftragsteil im Falle der Auftragserteilung von welchem Mitglied einer Bietergemeinschaft bzw. von welchem Subunternehmer ausgeführt werden soll.
Mehr anzeigen
4) Fügen Sie - soweit vorhanden - dem Angebot (ein) aktuelle(s) Organigramm(e) bei (im Falle einer Bietergemeinschaft von allen beteiligten Mitgliedern).
5.1) Geben Sie die aktuelle Zahl der Mitarbeiter an, die über Erfahrungen im Bereich der IT-Beratung, Softwareentwicklung/ Systemerstellung verfügen.
5.2) Geben Sie getrennt die Zahl der Mitarbeiter an, die davon die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen.
5.3) Trennen Sie dabei - soweit auftragsrelevant - die Verteilung auf einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. auf Subunternehmen.
6.1) Geben Sie die Zahl der Mitarbeiter an, die im Fall der Auftragserteilung eingesetzt werden sollen, die über Erfahrungen im Bereich der IT-Beratung, Softwareentwicklung/ Systemerstellung verfügen.
6.2) Geben Sie getrennt die Zahl der Mitarbeiter an, die dabei die deutsche Sprache in Wort und Schrift verhandlungssicher beherrschen.
6.3) Trennen Sie dabei - soweit auftragsrelevant - die Verteilung auf einzelne Mitglieder der Bietergemeinschaft bzw. auf Subunternehmen.
7) Bestätigen Sie, dass
7.1) alle fünf vom Auftraggeber geforderten Rollenprofile (Siehe Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung) angeboten werden,
7.2) für alle fünf vom Auftraggeber geforderten Rollenprofile mindestens 2 Mitarbeiter angeboten werden (rollenübergreifende Personalunionen sind zulässig),
7.3) mit der Entwicklung und Umsetzung des IT-Projektes nur Mitarbeiter betraut werden, die eine dazu befähigende Berufsausbildung bzw. entsprechende Berufserfahrung und die erforderlichen Kenntnisse besitzen.
7.4) alle für die Besetzung der Rollenprofile vorgesehenen Personen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und Englisch ausreichend zum sicheren Umgang mit dem SFC-Support beherrschen.
8) Es ist eine unterschriebene wirtschaftliche Eigenerklärung mit folgendem Inhalt abzugeben (bei Bietergemeinschaften ist diese Erklärung von jedem Mitglied abzugeben):
Hiermit erkläre ich/erklären wir, dass
8.1) über mein/unser Vermögen weder das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet noch die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist;
8.2) ich mich/wir uns nicht in Liquidation befinde/n;
8.3) keine Person, deren Verhalten mir/uns als Bieter zuzurechnen ist, wegen der in § 7a Nr. 2 Abs. 1 Buchstabe a) bis g) VOL/A genannten Verstöße oder wegen gleichgesetzten Verstößen anderer Staaten rechtskräftig verurteilt ist (unter "Personen, deren Verhalten dem Bieter zuzurechnen ist"; sind Führungs-personal, vertretungsberechtigte Personen, Mitglieder der Kontroll- und Aufsichtsorgane und andere, diesen vergleichbare Personen zu verstehen)
Mehr anzeigen
8.4) ich meine/wir unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe/n;
8.5) ich/wir allen evtl. bestehenden Pflichten gegenüber Berufsgenossenschaft, Handwerkskammer, IHK oder anderen Körperschaften des öffentlichen Rechts nachkomme/n.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
1) Der Bieter hat folgende Nachweise in Form von Eigenerklärungen zu erbringen:
Nachweis durch Referenzen über besondere Erfahrung mit IT-Projekten, die mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbar sind und die die Aufgabenschwerpunkte Systemerstellung, Erstellung technischer Feinkonzepte für die Entwicklung von IT-Systemen, Programmierung, Testmanagement, Hosting von IT-Systemen betreffen. Es sind Referenzen von öffentlichen oder privaten Auftraggebern zu benennen (mindestens 2 und möglichst nicht mehr als 5; die Referenzen dürfen nicht älter als 3 Jahre sein).
Mehr anzeigen
2) Für die für die Aufgabenerfüllung vorgesehenen Personen sind in Form von Eigenerklärungen folgende Nachweise und Referenzen zu erbringen (siehe Ziffer 4.2 der Leistungsbeschreibung):
2.1)Die für die Rolle 1 (Projektmanagement) insgesamt verantwortlichen Personen (Leitung und Stellvertretung) müssen einen Hochschulabschluss mit fachlichem Bezug zum Ausschreibungsgegenstand sowie einschlägige Erfahrungen im Umgang mit V-Modell XT (Bund), Projektmanagementmethodik, Qualitäts- und Risikomanagement und der Daten- und Prozessmodellierung besitzen. Sie müssen eine 5-jährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen .
Mehr anzeigen
2.2) Die für die Rolle 2 (Lead Architekt) verantwortlichen Personen (Leitung und Stellvertretung) müssen einen Hochschulabschluss mit fachlichem Bezug zum Ausschreibungsgegenstand besitzen sowie einschlägige Erfahrung im Umgang mit V-Modell XT (Bund), SW/HW-Architekturen und Daten- und Prozessmodellierung besitzen. Sie müssen eine 5-jährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen.
Mehr anzeigen
2.3) Die für die Rolle 3 (Qualitätsmanager) verantwortlichen Personen (Leitung und Stellvertretung) müssen über eine abgeschlossenen Berufsausbildung (oder einen Hochschulabschluss) sowie einschlägige Erfahrung im Umgang mit BSI IT-Grundschutz, SAGA 5 und Daten- und Prozessmanagement verfügen. Sie müssen eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen.
Mehr anzeigen
2.4) Die für die Rolle 4 (Testmanager) verantwortlichen Personen (Leitung und Stellvertretung) müssen über eine abgeschlossenen Berufsausbildung (oder einen Hochschulabschluss) sowie einschlägige Erfahrung im Umgang mit dem Testmanagement verfügen. Sie müssen eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen.
Mehr anzeigen
2.5) Die für die Rolle 5 (Sicherheitsarchitekt) verantwortlichen Personen (Leitung und Stellvertretung) müssen über eine abgeschlossenen Berufsausbildung (oder einen Hochschulabschluss) sowie einschlägige Erfahrung im Umgang mit BSI IT-Grundschutz, SAGA 5, SW/HW-Architekturen und dem Qualitäts- und Risikomanagement verfügen. Sie müssen eine 3-jährige einschlägige Berufserfahrung nachweisen.
Mehr anzeigen
Wichtige Hinweise zu den Anforderungen und Nachweisen gemäß 2.1.) bis.2.5):
Wie vorstehend unter III.2.1) lfd. Nr. 7.2) bereits erwähnt, sind rollenübergreifende Personalunionen zulässig.
Es sind zu jeder Rolle und für jede zu benennende Person (Leitung und Stellvertretung) einschlägige Referenzprojekte anzugeben (mindestens 2 Referenzen und nicht älter als 3 Jahre).
Alle benannten Personen müssen die deutsche Sprache verhandlungssicher in Wort und Schrift und Englisch ausreichend zum sicheren Umgang mit dem SFC-Support beherrschen.
Die zu 1) sowie 2.1) bis 2.5) geforderten Angaben und Referenzen haben im Einzelnen auf den den Vergabeunterlagen beigefügten Dokumenten zu erfolgen. Diese Dokumente sind zwingend zu verwenden.
Die in diesen Dokumenten zu 2.1) bis .2.3) erbetene Angabe zu Erfahrungen im Bereich des Europäischen Sozialfonds hat keinen Einfluss auf die Bewertung der Geeignetheit und dient nur der Information des Auftraggebers.
Sämtliche Nachweise und Referenzen zu Punkt III.2.3). sind in Form von Eigenerklärungen zu erbringen. Der Auftraggeber behält sich vor, ggfs entsprechende Belege nachzufordern.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter (Gesellschaft bürgerlichen Rechts) – siehe VI.3)
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.BMAS.bund.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Zb1 - 04812 -6/16
Zusätzliche Informationen
1. Information zur Bietergemeinschaften:
Für den Fall eines gemeinschaftlichen Angebots durch eine Bietergemeinschaft ist eine Erklärung nach folgendem Muster abzugeben:
Wir, [namentliche Nennung aller einzelnen Mitglieder der Bietergemeinschaft], erklären für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages [namentliche Nennung des aus vorstehender Auflistung ausgewählten Mitgliedes] als bevollmächtigten Vertreter. Wir haften im Rahmen dieses Vergabeverfahrens und im Falle der Zuschlagserteilung gesamtschuldnerisch (§ 421 BGB). Wir sichern die Erbringung der Leistung (§ 1 Werkvertrag) und insbesondere auch die Eignung für den Fall zu, dass ein Mitglied der Bietergemeinschaft die von ihm zu erbringende Leistung nicht bewirken kann. Bis zur Bewirkung der ganzen Leistung bleiben alle Mitglieder der Bietergemeinschaft verpflichtet.
Mehr anzeigen
2. Information zum Einsatz von Subunternehmern :
Ein Bewerber kann sich zum Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde der Fähigkeit anderer Unternehmen bedienen (Subunternehmen). Für jedes Subunternehmen muss mit dem Teilnahmeantrag der Nachweis der Leistungsfähigkeit und Fachkunde für die betroffene Teilleistung erbracht werden. Außerdem ist mit dem Teilnahmeantrag für jedes Subunternehmen eine original unterschriebene formlose Verpflichtungserklärung mit folgendem Inhalt abzugeben:
Mehr anzeigen
„Hiermit verpflichte ich mich (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Subunternehmers), dass ich im Falle der Auftragserteilung als Unterauftragnehmer der/des (Name/Firmenbezeichnung und Anschrift des Auftragnehmers im Falle des Zuschlags) für den Teil (konkrete Benennung der genauen Teilleistung entsprechend der Leistungsbeschreibung) die erforderlichen Mittel bei der Erfüllung des Auftrages zur Verfügung stelle.“
Mehr anzeigen
(Der Begriff "Subunternehmer" ist beim Nachweis der geforderten Eignung im funktionalen Sinne zu verstehen. Daher muss für jeden Dritten, der durch andere als arbeitsvertragliche Regelungen gebunden werden soll, die geforderte Erklärung vorgelegt werden. Das gilt auch für Einzelpersonen.)
Mehr anzeigen
3. Information zum Versand der Vergabeunterlagen:
Wegen des umfangreichen Materials der Vergabeunterlagen werden diese dem Anschreiben auf CD-ROM beigefügt.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Für Nachprüfungsverfahren gelten die Fristen gemäß §§ 101 a und 107 Abs. 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkung.
Quelle: OJS 2013/S 141-245706 (2013-07-18)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-16)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-425252
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 141-245706
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: Zb 1- 04812/16a)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Ziele, Rahmenbedingungen (7)
2. Projektmanagement (15)
3. Dimensionierung,Skalierbarkeit,Verfügbarkeit,Performance (10)
4. Funktionale Anforderungen (18)
5. Anforderungen an Betrieb des Systems (10)
6. Präsentation (10)
7. Preis (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-16 📅
Name: European Consulting Group ECG
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10963
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellmat
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Quelle: OJS 2013/S 244-425252 (2013-12-16)