IT-Verfahren zur Realisierung einer Zentralen Kaufpreissammlung (ZKPS) für die amtliche Grundstückswertermittlung NRW

Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen

Aufbau und Betrieb einer Zentralen Kaufpreissammlung. Hierzu soll eine moderne und effiziente IT-Lösung beschafft werden, die eine zentrale Datenhaltung und eine webbasierte Führung und Nutzung von Daten der Gutachterausschüsse erlaubt (Landeslösung). Die Landeslösung soll aus einer Datenbank, einem Verarbeitungsteil und einer Webanwendung bestehen, die es zulässt, webbasiert Daten in die zentrale Datenbank einzustellen und zu editieren, und webbasiert auf die Daten zuzugreifen und innerhalb der Lösung auszuwerten sowie für externe Auswertungen zu übergeben. Leistunggegenstand sind demnach folgende Komponenten:
— Realisierung, d,h Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme der Landeslösung mit Bereitstellung einer Landeslizenz für die zentrale und lokale Nutzung der Landeslösung innerhalb der amtlichen Grundstückswertermittlung des Landes;
— Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme einer Prozedur für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der Landeslösung betrieben werden unter Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme je eines Umsetzers für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der IT-Lösungen zur Führung von Kaufpreissammlungen PS EXPLORE und WF AKUK in der zurzeit in Nordrhein-Westfalen eingesetzten Version betrieben werden;
— Dreitägige Einführungsveranstaltungen in die Handhabung der Landeslösung an drei Terminen mit jeweils bis zu 20 Personen;

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-19.

Wer?

• Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen

Wie?

Wo?

• Nordrhein-Westfalen › Düsseldorf

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-06-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstraße 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mik.nrw.de 🌏
E-Mail: zentralevergabest@mik.nrw.de 📧
Telefon: +49 21187101 📞
Fax: +49 2118713244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 119-203573
ABl. S-Ausgabe: 119
Zusätzliche Informationen

1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenfrei. Nach der Registrierung und erneuter Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz können die Vergabeunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. 2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck „Hinweise zur Form der Angebotsabgabe“ (VOL 5a EG) sowie der Anlage „Hinweise Digitale Angebotsabgabe“ entnommen werden. 3.) Für ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise“) aufgeführten Unterlagen mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden. 4.) Fragen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Kommunikationsbereich zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bewerber/ Bieter.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Realisierung, d,h Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme der Landeslösung mit Bereitstellung einer Landeslizenz für die zentrale und lokale Nutzung der Landeslösung innerhalb der amtlichen Grundstückswertermittlung des Landes;

— Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme einer Prozedur für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der Landeslösung betrieben werden unter Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme je eines Umsetzers für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der IT-Lösungen zur Führung von Kaufpreissammlungen PS EXPLORE und WF AKUK in der zurzeit in Nordrhein-Westfalen eingesetzten Version betrieben werden;

— Dreitägige Einführungsveranstaltungen in die Handhabung der Landeslösung an drei Terminen mit jeweils bis zu 20 Personen;

Beschreibung der Optionen:

Fachliche Weiterentwicklung auf Stundenbasis auf Anforderung durch den Auftraggeber für die nächsten vier Jahre (bei bis zu 100 Stunden pro Jahr).

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 48 Monate
Referenznummer: ZVSt-2013-072/36
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen, Haroldstraße 5, 40213, Düsseldorf.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise zur persönlichen und fachlichen Eignung einzureichen: Vorzulegende Nachweise:Angaben zum Nachweis von Kenntnissen und Erfahrungen bezüglich der amtlichen Grundstückswertermittlung in Deutschland innerhalb der letzten sechs Jahre: (s. 4.1 Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste über mindestens drei Referenzprojekte der Projektleitung im Bereich der IT-Dienstleistungen und der amtlichen Grundstückswertermittlung innerhalb der letzten sechs Jahre: unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers, der bereit ist, über den Projektablauf zu informieren (s. 4.1 Ziff. 3 der Leistungbeschreibung). (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste über mindestens drei vom Unternehmen in Deutschland erbrachte Leistungen im Zusammenhang mit der Führung und Nutzung der Kaufpreissammlung und weiterer Datensammlungen für die amtliche Grundstückswertermittlung innerhalb der letzten sechs Jahre: unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Laufzeit und Projektstatus sowie Ansprechpartner des Auftraggebers, der bereit ist, über den Projektablauf zu informieren (s. 4.1 Ziff. 3 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vorzulegende Nachweise: Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten drei Jahre: (s. 4.1 Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Liste der wesentlichen Leistungen des Unternehmens innerhalb der letzten drei Jahre: unter Angabe von Auftraggeber, Auftragsgegenstand, Auftragsvolumen und Laufzeit (s. 4.1 Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung). (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Unternehmensdarstellung: Angaben zur Unternehmensgeschichte, der aktuellen Geschäftstätigkeit und der aktuellen Marktposition (s. 4.1 Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: S. Nr. 9 der Leistungsbeschreibung sowie § 17 VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:

Mit dem Angebot ist die Einhaltung der Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW (TVgG NRW) zu erklären:

– Mindestlohnvorgaben - Bei einer Unternehmensgröße von mehr als 20 Beschäftigten sind Maßnahmen zur Frauenförderung und zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durchzuführen Vorzulegende Nachweise:

Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit (VOL 5b EG): (s. 4.1 Ziff. 1 der Leistungbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Eigenerklärung nach § 6 EG (VOL 5c EG): (s. 4.1 Ziff. 1 der Leistungsbechreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Verpflichtungserklärung Tariftreue-Mindestlohn (VOL 5f EG): (s. 4.3 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen);

Verpflichtungserklärung Frauen Familie Beruf (VOL 5i EG): (s. 4.3 der Leistungsbeschreibung) (Mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen).

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-09-16 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-13 📅
Öffnungsort: Düsseldorf
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: ZVSt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
URL für weitere Informationen: http://www.mik.nrw.de 🌏
Name: d-nrw
Postanschrift: www.evergabe.nrw.de
E-Mail: vergabe@d-nrw.de 📧
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
Telefon: 0211 / 871 - 01 📞
E-Mail: zentralevergabest@mik.nrw.de 📧
Fax: 0211 / 871 - 3244 📠
URL der Teilnahme: http://www.mik.nrw.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt-2013-072/36
Zusätzliche Informationen

2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck „Hinweise zur Form der Angebotsabgabe“ (VOL 5a EG) sowie der Anlage „Hinweise Digitale Angebotsabgabe“ entnommen werden.

3.) Für ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise“) aufgeführten Unterlagen mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden.

4.) Fragen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Kommunikationsbereich zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bewerber/ Bieter.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2013/S 119-203573 (2013-06-19)

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