IT-Verfahren zur Realisierung einer Zentralen Kaufpreissammlung (ZKPS) für die amtliche Grundstückswertertmittlung Nordrhein-Westfalen

Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen

Aufbau und Betrieb einer Zentrale Kaufpreissammlung. Hierzu soll eine moderne und effiziente IT-Lösung beschafft werden, die eine zentrale Datenhaltung und eine webbasierte Führung und Nutzung von Daten der Gutachterausschüsse erlaubt (Landeslösung). Die Landeslösung soll aus einer Datenbank, einem Verarbeitungsteil und einer Webanwendung bestehen, die es zulässt, webbasiert Daten in die zentrale Datenbank einzustellen und zu editieren, und webbasiert auf die Daten zuzugreifen und innerhalb der Lösung auszuwerten sowie für externe Auswertungen zu übergeben. Leistunggegenstand sind demnach folgende Komponenten:
— Realisierung, d,h Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme der Landeslösung mit Bereitstellung einer Landeslizenz für die zentrale und lokale Nutzung der Landeslösung innerhalb der amtlichen Grundstückswertermittlung des Landes;
— Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme einer Prozedur für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der Landeslösung betrieben werden unter Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme je eines Umsetzers für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der IT-Lösungen zur Führung von Kaufpreissammlungen PS EXPLORE und WF AKUK in der zurzeit in Nordrhein-Westfalen eingesetzten Version betrieben werden;
— Dreitägige Einführungsveranstaltungen in die Handhabung der Landeslösung an drei Terminen mit jeweils bis zu 20 Personen;- Vierjährige Systempflege;
— Fachliche Weiterentwicklung auf Stundenbasis auf Anforderung durch den Auftraggeber für die nächsten 4 Jahre (bei bis zu 100 Stunden pro Jahr).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-03.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-04-03 Auftragsbekanntmachung
2013-06-03 Ergänzende Angaben
Auftragsbekanntmachung (2013-04-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenbanksysteme
Menge oder Umfang: 630 250,00
Gesamtwert des Auftrags: 630 250,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbanksysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: Haroldstraße 5
Postleitzahl: 40213
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mik.nrw.de 🌏
E-Mail: zentralevergabest@mik.nrw.de 📧
Telefon: +49 21187101 📞
Fax: +49 2118713244 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-03 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 067-112028
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 7-007771
ABl. S-Ausgabe: 67
Zusätzliche Informationen
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenfrei. Nach der Registrierung und erneuter Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz können die Vergabeunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren. 2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck „Hinweise zur Form der Angebotsabgabe“ (VOL 5a EG) sowie der Anlage „Hinweise Digitale Angebotsabgabe“ entnommen werden. 3.) Für ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise“) aufgeführten Unterlagen mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden. 4.) Fragen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Kommunikationsbereich zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bewerber/Bieter.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Aufbau und Betrieb einer Zentrale Kaufpreissammlung. Hierzu soll eine moderne und effiziente IT-Lösung beschafft werden, die eine zentrale Datenhaltung und eine webbasierte Führung und Nutzung von Daten der Gutachterausschüsse erlaubt (Landeslösung). Die Landeslösung soll aus einer Datenbank, einem Verarbeitungsteil und einer Webanwendung bestehen, die es zulässt, webbasiert Daten in die zentrale Datenbank einzustellen und zu editieren, und webbasiert auf die Daten zuzugreifen und innerhalb der Lösung auszuwerten sowie für externe Auswertungen zu übergeben. Leistunggegenstand sind demnach folgende Komponenten:
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— Realisierung, d,h Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme der Landeslösung mit Bereitstellung einer Landeslizenz für die zentrale und lokale Nutzung der Landeslösung innerhalb der amtlichen Grundstückswertermittlung des Landes;
— Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme einer Prozedur für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der Landeslösung betrieben werden unter Realisierung sowie Bereitstellung, Einrichtung und Inbetriebnahme je eines Umsetzers für die Datenübernahme aus lokalen Datenbanken, die mittels der IT-Lösungen zur Führung von Kaufpreissammlungen PS EXPLORE und WF AKUK in der zurzeit in Nordrhein-Westfalen eingesetzten Version betrieben werden;
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— Dreitägige Einführungsveranstaltungen in die Handhabung der Landeslösung an drei Terminen mit jeweils bis zu 20 Personen;- Vierjährige Systempflege;
— Fachliche Weiterentwicklung auf Stundenbasis auf Anforderung durch den Auftraggeber für die nächsten 4 Jahre (bei bis zu 100 Stunden pro Jahr).
Referenznummer: ZVSt-2013-029/36
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
Haroldstraße 5
40213 Düsseldorf
DEUTSCHLAND

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen, Erklärungen oder Nachweise zur persönlichen und fachlichen Eignung einzureichen:
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: s. Nr. 9 der Leistungsbeschreibung sowie § 17 VOL/B.
Sonstige besondere Bedingungen:
Mit dem Angebot ist die Einhaltung der Mindestlohn-Vorgaben des Tariftreue- und Vergabegesetzes NRW zu erklären.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-14 📅
Öffnungsort: Düsseldorf
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: ZVSt MIK NRW
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Name: Ministerium für Inneres und Kommunales des Landes Nordrhein-Westfalen
URL für weitere Informationen: http://www.mik.nrw.de 🌏
Name: d-nrw
Postanschrift: www.evergabe.nrw.de
E-Mail: vergabe@d-nrw.de 📧
URL der Dokumente: www.evergabe.nrw.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.mik.nrw.de 🌏
E-Mail: zentralevergabest@mik.nrw.de 📧

Referenz
Daten
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-10 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ZVSt-2013-029/36
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 7-007771
Zusätzliche Informationen
1.) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über die im Anhang A genannte Kontaktstelle (Vergabemarktplatz NRW) unter http://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Registrierung ist kostenfrei. Nach der Registrierung und erneuter Anmeldung auf dem Vergabemarktplatz können die Vergabeunterlagen angefordert und heruntergeladen werden. Unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ finden Sie weitere Informationen zum Verfahren.
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2.) Hinweise zur elektronischen Angebotsabgabe mit fortgeschrittener elektronischer Signatur oder qualifizierter elektronischer Signatur nach dem Signaturgesetz (SigG) können dem als Vergabeunterlage beiliegenden Vordruck „Hinweise zur Form der Angebotsabgabe“ (VOL 5a EG) sowie der Anlage „Hinweise Digitale Angebotsabgabe“ entnommen werden.
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3.) Für ein vollständiges Angebot sind in den Vergabeunterlagen (Vordruck VOL 5z EG „Zusammenstellung der vom Unternehmen einzureichenden Unterlagen, Erklärungen und Nachweise“) aufgeführten Unterlagen mit dem Angebot einzureichen. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von der Möglichkeit der Nachforderung von nicht bzw. nicht rechtzeitig eingereichten Unterlagen, Erklärungen und Nachweisen nach § 19 EG Abs. 2 VOL/A unter Wahrung des Gleichbehandlungsgebots keinen Gebrauch zu machen. Fehlende Angaben, Unterlagen oder Nachweise können somit zum Ausschluss des Angebots führen. Das Angebot muss äußerlich (auf dem Umschlag) durch den Angebotskennzettel (Vordruck VOL 9 b EG) als ein solches kenntlich gemacht werden.
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4.) Fragen zum Verfahren bzw. den Vergabeunterlagen sind ausschließlich über den Kommunikationsbereich des Vergabemarktplatzes NRW zu stellen. Die Beantwortung der gestellten Fragen erfolgt schriftlich über den Kommunikationsbereich zeitgleich und anonymisiert an alle am Verfahren beteiligten Bewerber/Bieter.
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Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Am Bonneshof 35
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40474
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
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Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Kontakt
Quelle: OJS 2013/S 067-112028 (2013-04-03)
Ergänzende Angaben (2013-06-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 106-181692
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 67-112028
ABl. S-Ausgabe: 106
Quelle: OJS 2013/S 106-181692 (2013-06-03)