IT-Vor-Ort-Dienstleistung im Bundesministerium des Innern

Beschaffungsamt des BMI

IT-Vor-Ort-Dienstleistung im Bundesministerium des Innern
Die zu erbringende Dienstleistung bezieht sich auf alle im Verantwortungsbereich der IKT-Organisation des BMI (IKT-Serviceverbund bestehend aus dem Bundesministerium des Innern, dem Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien sowie der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) eingesetzten IKT-Endgeräte.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-01-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Fujitsu Technology Solutions

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Reparatur, Wartung und zugehörige Dienste in Verbindung mit Personalcomputern, Büromaschinen, Fernmeldeanlagen und audiovisuellen Anlagen › Reparatur und Wartung von Personalcomputern

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-01-25	Auftragsbekanntmachung
2013-06-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-01-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Reparatur und Wartung von Personalcomputern
Menge oder Umfang: 1 680 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 680 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Reparatur und Wartung von Personalcomputern 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: simona.rau@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 228996102933 📞
Fax: +49 22899106102933 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-01-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-01-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 020-031450
ABl. S-Ausgabe: 20
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten. Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

IT-Vor-Ort-Dienstleistung im Bundesministerium des Innern

Die zu erbringende Dienstleistung bezieht sich auf alle im Verantwortungsbereich der IKT-Organisation des BMI (IKT-Serviceverbund bestehend aus dem Bundesministerium des Innern, dem Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien sowie der Bundesanstalt für den Digitalfunk der Behörden und Organisationen mit Sicherheitsaufgaben) eingesetzten IKT-Endgeräte.

Beschreibung der Optionen: Verlängerung der Vertragslaufzeit um 2 x 1 Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Dauer: 24 Monate
Referenznummer: B 2.29 - 0015/12/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Es sind über die e-Vergbe des Bundes Dokumente bereitgestellt, welche die vorliegende Bekanntmachung konkretisieren.

Die Kriterien, welche als Ausschlusskriterium (A) gekennzeichnet sind, können nur mit "Ja" oder "Nein" beantwortet werden bzw. müssen die angegebenen Mindestanforderugen erfüllen. Wird ein Ausschlusskriterium nicht erfüllt bzw. werden die Mindestanforderungen nicht erreicht, wird das Angebot ausgeschlossen.

Falls der Bieter die geforderte Mindestpunktzahl von 3 Punkten pro B-Kriterium innerhalb der Eignungsprüfung nicht erreicht, so wird er als nicht geeignet angesehen und sein Angebot wird von der weiteren Wertung ausgeschlossen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

E.2 (A) Umsatzentwicklung Unternehmen

Geben Sie die Umsatzentwicklung des Unternehmens der letzten 3 Jahre an

E.3 (A) Personalentwicklung Unternehmen

Geben Sie die Personalentwicklung des Unternehmens der letzten 3 Jahre an

E.4 (A) Umsatzentwicklung Geschäftszweig

Geben Sie die Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges an.

E.5 (A) Personalentwicklung Geschäftszweig

Geben Sie die Personalentwicklung der letzten 3 Jahre des für die Ausschreibung maßgeblichen Geschäftszweiges an

E.6 (A) ISO Zertifizierung

Weisen Sie durch Dokumente nach, dass Sie für die Geschäftsprozesse zur Erbringung von IT-Vor-Ort-Service-Leistungen ein Qualitätsmanagementsystem implementiert haben, dass den Mindestanforderungen der ISO 9001 oder der ISO20000 entspricht.

E.7 (A) Beschäftigte

Besteht eine dauerhafte Beschäftigung von mindestens zehn Personen in dem für den Auftrag einschlägigen Geschäftsfeld?

E.8 (A) Arbeitsverhältnis

Die zum Einsatz kommenden Beschäftigten müssen mehrheitlich in festem Arbeitsverhältnis beim Leistungserbringer stehen. (Da es sich um einen sicherheitskritischen Bereich handelt, soll eine Kontinuität des angebotenen Personals durch Identifikation mit Unternehmen und Leistung gesichert werden)

E.9 (A) Leistungserbringer

Die Leistung darf nur vom im Angebot aufgeführten Auftragnehmern bzw. Subunternehmern/Partnern erbracht werden. Bestätigen Sie außerdem, dass das im Angebot vorgestellte Personal für die Leistungserbringung eingesetzt wird.

E.10 (A) Gewährleistung der Beschäftigtenerreichbarkeit

Bestätigen Sie, dass die angebotenen Beschäftigten während der Servicezeiten in der geforderten Anzahl zur Verfügung stehen und anwesend/erreichbar sind?

E.11 (A) Gewährleistung der Reaktionszeiten

Bestätigen Sie, dass Sie die in der Leistungsbeschreibung definierten Reaktionszeiten einhalten werden?

E.12 (A) Austausch im Einvernehmen mit Bedarfsträger

Der Austausch eines Beschäftigten darf nicht zu Lasten des Auftraggebers bzw. Bedarfsträgers gehen.

Sichern Sie zu, dass Beschäftigte seitens des Auftragnehmers nur in besonders begründeten Fällen und im Einvernehmen mit dem Bedarfsträger durch mindestens gleichwertige Beschäftigte ausgetauscht werden dürfen?

E.13 (A) Einarbeitung neuer Beschäftigter

Bitte sichern Sie zu, dass ein Austausch von Beschäftigten in enger Abstimmung mit dem Bedarfsträger erfolgt und die Einarbeitungszeit (max. 14 Tage) des neuen Beschäftigten auf Kosten der Auftragnehmerin erfolgt?

E.14 (A) Externe Audits

Der Bedarfsträger legt großen Wert auf die Sicherstellung höchster Qualität. Sind Sie damit einverstanden, dass die Bedarfsträgerin ggfs. für die Durchführung der Qualitätssicherung Unterstützung von dritter Seite heranzieht?

E.15 (A) Geheimschutzbetreuung

Besteht eine Geheimschutzbetreuung zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe? Falls nicht, erklären Sie die Bereitschaft diese zu erlangen.

E.16 (A) Bitte beachten Sie die Eigenerklärung Zuverlässigkeit. Diese braucht nicht separat vorgelegt werden, da die Signatur auf dem Angebotsvordruck sich auch auf diese Erklärung erstreckt.

E.17 (A) Schutz vertraulicher Unterlagen

Dienstleistungen sind teilweise auch außerhalb der Dienstgebäude des Bundesministeriums zu erbringen. Bestätigen Sie, dass in diesen Fällen vertrauliche Informationen nur Befugten zur Kenntnis gelangen?

E.18 (A) Hausanordungen

Erklärt das Personal die Bereitschaft während des Aufenthaltes in den Räumlichkeiten der Bedarfsträgerin ein Namensschild (und ggf. einen Hausausweis) nach deren Vorgaben ständig sichtbar zu tragen und die bei der Bedarfsträgerin geltenden Hausanordnungen zu beachten?

E.19 (A) Sicherheitsüberprüfung

Ist das Personal bereit, sich einer erweiterten Sicherheitsüberprüfung nach § 9 Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) zu unterziehen?

Mindeststandards:

E.2: Mindestanforderung: 2 Mio. EUR/a

E.3: Mindestanforderung: 25 feste MA

E.4: Mindestanforderung: 1,2 Mio. EUR/a

E.5: Mindestanforderung: 25 feste MA.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

E.20 (A) Referenzen

Die Erfahrungen bei der Übernahme vergleichbarer Aufträge sind von der Auftragnehmerin durch Referenzen zu belegen. Hierbei sind Art und Leistungsumfang nachvollziehbar zu beschreiben. Insbesondere ist darzustellen, inwieweit die Referenz die in dieser Leistungsbeschreibung gestellten Anforderungen nachweist. Ein verantwortlicher Ansprechpartner beim Referenzkunden ist zu benennen.

E.21 (A) Beschäftigtenprofile

Bitte stellen Sie die Beschäftigten des für dieses Projekt vorgesehenen (Kern-)Teams samt Einzelqualifikationen und beruflichem Werdegang vor. Geben Sie an, für welche besonderen Tätigkeiten der jeweilige MA auf Grund seiner individuellen Qualifikation eingesetzt werden soll. Teamleiter und Stellvertreter sind besonders zu betrachten.

Erwartet wird eine nachvollziehbare fachliche Darlegung der Zuordnung von Mitarbeiterqualifikation zur beabsichtigten Teilaufgabenzuweisung an den Mitarbeiter.

E.22 (A) Beschäftigteneigenschaften

Verfügen die Beschäftigten über gute mündliche Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache; insbesondere die Fähigkeit Sachverhalte strukturiert, präzise und adressatengerecht zu formulieren, sowie die Fähigkeit in einem ministeriellen Umfeld sicher und angemessen aufzutreten?

E.23 (A) Qualifikation Projektleiter

Verfügt der Projektleiter mindestens über die Fachhochschulreife und eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ausbildungsberuf aus dem informationstechnischen Berufsfeld oder ein mit einem Bachelor oder Diplom (FH) abgeschlossenes, für das Tätigkeitsfeld förderliches Hochschulstudium? (Nachweis)

E.24 (A) Mindestpraxis

Verfügt der vorgesehene Projektleiter über mindestens 5 Jahre Berufspraxis, davon mindestens 2 Jahre in der Rolle eines Projektleiters? (Nachweis)

E.25 (A) Zertifizierung

Verfügt der Projektleiter mindestens über eine ITIL-Foundation Zertifizierung?

E.26 (A) Alle Beschäftigten müssen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem Ausbildungsberuf aus dem informationstechnischen Berufsfeld verfügen (Nachweis).

E.27 (A) Die Beschäftigten müssen mindestens 3 Jahre Berufspraxis, davon mindestens 2 Jahre in Tätigkeitsfeld „IT-Vor-Ort-Service“ nachweisen können (z.B. Berufszeugnisse).

E.28 (A) Die Beschäftigten müssen durch Hersteller-Zertifizierung (z.B. MCDST, A+, CCNA) nachgewiesene Kenntnisse über Grundlagen und praktische Anwendung der Netzwerktechnik verfügen (der Nachweis ist ergänzend zum Vorliegen einer einschlägigen Berufsausbildung zu erbringen).

E.29 (A) Die Beschäftigten müssen über nachgewiesene Kenntnisse in der Betreuung von Standardsoftwareprodukten im Büro- und Verwaltungsbereich (Office-Suite) verfügen. Der Nachweis ist durch mindestens einjährige praktische Erfahrung in der Betreuung solcher Produkte oder durch Vorlage einer Hersteller-Zertifizierung (z.B. MOS oder MCAS) zu erbringen.

Mindeststandards:

E.20: - min. zwei Referenzaufträge, die hinsichtlich der zu erbringenden Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand sind

— Min. ein Referenzauftrag, der hinsichtlich der zu erbringenden

Leistung vergleichbar mit dem ausgeschriebenen Leistungsgegenstand und zusätzlich für einen öffentlichen Auftraggeber (bevorzugt Bundesbehörden oder vergleichbar) erbracht worden ist

Eine Referenz gilt dann als vergleichbar, wenn sie sich auf IMAC-Leistungen bei mindestens 1 000 Arbeitsplätzen bezieht.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Es werden keine kautionen und Sicherheiten gefordert.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern, Stand: 12.9.2011; Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Ein Angebot von Arbeitsgemeinschaften und anderen gemeinschaftlichen Bietern findet nur Berücksichtigung, wenn in dem Angebot jeweils alle Mitglieder genannt sind und ein Mitglied als bevollmächtigter Vetreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist. Außerdem müssen sich die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-23 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Referat B14
Frau Simona Rau
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de (Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)
e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de Dieses Verfahren wird ausschließlich elektronisch durchgeführt!)

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 2.29 - 0015/12/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Dieses Vergabeverfahren wird nur elektronisch durchgeführt! Voraussetzung für ihre Beteiligung ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform

unter http://www.evergabe-online.de. Die zugelassenen Signaturen finden Sie unter http://www.evergabe-online.info/signaturen.

Sie erhalten ausschließlich elektronische Vergabeunterlagen unter http://www.evergabe-online.de und können das Angebot und die geforderten Nachweise auch nur dort elektronisch abgeben.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt,
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22822894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2282289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA).

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)).

Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB).

Teilt das BeschA dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch das BeschA.

Quelle: OJS 2013/S 020-031450 (2013-01-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 938 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 116-198486
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 20-031450
ABl. S-Ausgabe: 116

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Bonn

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Bewertung der angebotenen Leistung im schriftlichen Angebot (70)
2. Arbeitsproben (30)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-15 📅
Name: Fujitsu Technology Solutions
Postanschrift: Wohlrabedamm 32
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13629
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 116-198486 (2013-06-13)

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