ITCS (intermodal transport control system) und Vertriebssystem

Kurze Beschreibung

Der Auftrag umfasst ein mandantenfähiges ITCS und Vertriebssystem. Es sind rund 600 Fahrzeuge mit ITCS- und Vertriebssystem-Komponenten auszurüsten. Rund 180 bereits vorhandene Fahrgastinformationsanzeiger (Haltestelle und Fahrzeuge) sind in das neue ITCS einzubinden. Das vorhandene Analogfunksystem wird erneuert und mit einem öffentlichen Funknetz ergänzt.

Beschreibung der Beschaffung

Die Verkehrsbetriebe Hamburg-Holstein GmbH, die Kreisverkehrsgesellschaft in Pinneberg (KViP) und die Ratzeburger-Möllner Verkehrsbetriebe GmbH (RMVB) beabsichtigen gemeinschaftlich die Lieferung, Aufbau, Montage, Installation und Inbetriebnahme eines mandantenfähigen ITCS (nebst Vertriebssystem) zur Steuerung und Überwachung des Betriebsablaufs insbesondere einschließlich der folgenden Leistungspakete zu beauftragen:
— eines analogen Betriebsfunknetzes für Sprach- und Datenübertragung,
— der Nutzung des öffentlichen Mobilfunks für die Sprach- und Datendienste,
— der Erfassung von Echtzeit-Daten und Weitergabe dieser über VDV-Schnittstellen (z.B. zum ITCS benachbarter Verkehrsunternehmen),
— eines Managementsystems zur Erfassung und Dokumentation von Ereignissen zur Unterstützend der betrieblichen Abläufe in Form von elektronischen Checklisten für die automatische Weiterleitung/Benachrichtigung an Zielsysteme,
— eines FGI-Systems für Echtzeit-Informationen im Regelbetrieb, bei außerplanmäßigen Fahrten sowie im Störungsbetrieb und Verteilung über verschiedene Kommunikationskanäle (FGI-Anzeiger an Haltestellen, Auskunftssysteme (via Internet, Handy). Multifunktionsanzeiger in Omnibussen und weiteren Median wie Twitter, Facebook,
— eines mandantenfähigen elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (-Vertrieb-Hintergrundsystem, Fahrerabrechnungssystem, E-Ticketing nach VDV-Kernapplikation),
— von ca. 600 Fahrzeugsystemen (Fahrscheindrucker/Bordrechner und Kommunikationsgeräte),
— der Ertüchtigung und Einbindung von FGI-Anzeigern an Haltestellen und dem ZOB Bergedorf,
— eines Analyse-, Auswertungs- und Statistiksystems zur Überprüfung des Betriebsablaufs und der Überwachung der korrekten Funktionsweise der SW-Module und HW-Komponenten insbesondere in Störungssituationen,
— eines mandantenfähigen Datenmanagementsystems mit Schnittstellen zu vor- und nachgelagerten Softwaresystemen (Fahr- und Dienstplanung, Personaldisposition, Auskunftssystemen) und,
— der jeweiligen Wartungsleistungen.
Eine Losaufteilung kann aus zwingenden technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht erfolgen. Insbesondere wegen der erforderlichen Kompatibilität zwischen dem ITCS und dem Vertriebssystem, welche von dem Auftragnehmer im Rahmen seines Konzeptes zu entwickeln ist, kommt nur eine Gesamtvergabe in Betracht.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtbehelfen: Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen/Bewerber/Bieter sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 107 Abs.3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet:
Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB unzulässig ist, wenn nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, mehr als 15 Kalendertage vergangen sind.
Die Vergabestelle weist zudem ausdrücklich auf die Fristen des § 101a GWB hin. Die Vergabestelle wird gemäß § 101a GWB die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, hiervon vor Zuschlagserteilung nach Maßgabe des § 101a Abs. 1 GWB informieren.
Bei schriftlicher Information darf der Vertrag erst 15 Kalendertage, bei Information per Telefax oder E-Mail erst 10 Kalendertage nach Absendung der Information geschlossen werden (§ 101a Abs. 1 Satz 3 und 4 GWB). Die Frist beginnt am Tag der Absendung der Information durch den Auftraggeber, § 101a Abs. 1 Satz 5 GWB.