Jahresabschlussprüfung 2013

Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)

Der Auftrag umfasst:
1. Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) zum 31.12.2013 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches;
2. Prüfung der LEG Thüringen nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2013;
3. Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen (Einzelabschlüsse) zum 31.12.2013 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches. Tochtergesellschaften bzw. Enkelgesellschaften der LEG Thüringen sind die:
— TDA-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,
— Thüringische Gemeinnützige Heimstätte Aktiengesellschaft (Thühag), künftig ThIV,
— G.N.W. Nord-West GmbH,
— EFX-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,
— Thüringer Sonderabfalldeponie Gesellchaft mit beschränkter Haftung (TSD),
— Betreibergesellschaft für Applikations- und Technologiezentren Thüringen mbH (BATT),
— Oberhof-Sportstätten GmbH (OSG).
4. Prüfung der Tochter- und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2013.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft

Wer?

• Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)

Wie?

• Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen › Rechnungslegung und -prüfung

Wo?

• Thüringen › Erfurt, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-13	Auftragsbekanntmachung
2013-10-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen
Menge oder Umfang: Geschätzter Netto-Auftragswert: 140 000 EUR pro Jahr.140 000,00
Gesamtwert des Auftrags: 140 000,00 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Postanschrift: Mainzerhofstr. 12
Postleitzahl: 99084
Postort: Erfurt
Kontakt
Internetadresse: http://www.leg-thueringen.de 🌏
E-Mail: dieter.breitling@leg-thueringen.de 📧
: info@leg-thueringen.de 📧
Telefon: +49 3615603151 📞
Fax: +49 3615603338 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-13 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-088951
ABl. S-Ausgabe: 54
Zusätzliche Informationen

Unternehmen, die an dem Auftrag interessiert sind, werden aufgefordert, sich schriftlich um die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zu bewerben. Sie werden gebeten, sich vorab beim Auftraggeber formlos unter Angabe einer verbindlichen Mailadresse als Interessent registrieren zu lassen und erhalten dann weitere Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb mit Hinweisen sowie ausgewählte Formblätter für abzugebende Erklärungen und Angaben. Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich bis 25.4.2013 unter Beifügung der Ausschreibungsunterlagen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Die Entscheidung über den Zuschlag ist in Abhängigkeit der Gremiensitzungen für spätestens 18.9.2013 vorgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftrag umfasst:

1. Prüfung des Jahresabschlusses und des Konzernabschlusses der Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen) zum 31.12.2013 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches;

2. Prüfung der LEG Thüringen nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2013;

3. Prüfung der Jahresabschlüsse der Tochtergesellschaften und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen (Einzelabschlüsse) zum 31.12.2013 auf Basis der Vorschriften des deutschen Handelsgesetzbuches. Tochtergesellschaften bzw. Enkelgesellschaften der LEG Thüringen sind die:

— TDA-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,

— Thüringische Gemeinnützige Heimstätte Aktiengesellschaft (Thühag), künftig ThIV,

— G.N.W. Nord-West GmbH,

— EFX-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH,

— Thüringer Sonderabfalldeponie Gesellchaft mit beschränkter Haftung (TSD),

— Betreibergesellschaft für Applikations- und Technologiezentren Thüringen mbH (BATT),

— Oberhof-Sportstätten GmbH (OSG).

4. Prüfung der Tochter- und Enkelgesellschaften der LEG Thüringen nach § 53 HGrG für das Geschäftsjahr 2013.

Menge oder Umfang: Geschätzter Netto-Auftragswert: 140 000 EUR pro Jahr.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Referenznummer: WP 2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Erfurt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Erklärung mit folgenden Angaben zum Bewerber:

— Gesetzliche Vertreter (Geschäftsführung, Vorstand),

— Angaben zu Gesellschaftern und Höhe des Gesellschafteranteils,

— Geschäftszweck des Unternehmens,

— Wirtschaftlich Berechtigte am Unternehmen,

— Konzernstruktur und verbundenen Unternehmen.

2. Auszug aus dem Handelsregister oder vergleichbarem Register (nicht älter als 6 Monate);

3. Eigenerklärung über die Zulassung als Wirtschaftsprüfer in der Bundesrepublik Deutschland;

4. Eigenerklärung über eine wirksame Bescheinigung nach § 57a Wirtschaftsprüferordnung oder Ausnahmegenehmigung der Wirtschaftsprüferkammer;

5. Eigenerklärung, dass die in § 4 Abs. 6 und 9 VOF genannten Ausschlussgründe nicht vorliegen (auf § 4 Abs. 8 VOF wird hingewiesen; ggf. Auszug Bundeszentralregister);

6. Eigenerklärung nach § 4 Abs. 2 VOF (falls zutreffend; nur wenn wirtschaftliche Verknüpfung nicht offensichtlich);

7. Eigenerklärung des Bewerbers, dass einer Auftragsausführung keine Ausschlussgründe nach § 319 HGB entgegenstehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Nachweis über eine wirksame Berufshaftpflichtversicherung gemäß § 54 Wirtschaftsprüferordnung;

2. Geschäftsberichte der beiden letzten Jahre;

3. Eigenerklärung über Umsatz für Jahresabschlussprüfungen der letzten 3 Geschäftsjahre.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Darstellung des konkreten Prüfungsteams (knapper Lebenslauf, Qualifikationen, Dienststelle/Standort sowie vorgesehene Funktion für jedes Teammitglied;

2. Eigenerklärung und Angabe von Referenzen und Nachweise über eine mehrjährige Erfahrung der Teammitglieder in folgenden Bereichen:

— Prüfung großer Kapitalgesellschaften gem. §267 Abs. 3 HGB in ausschließlichem Bundes- oder Landesbesitz,

— Prüfung von Konzernabschlüssen nach HGB,

— Prüfung von Immobilienunternehmen mit wohnungswirtschaftlichem Kontenplan,

— Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz,

— Prüfung von Gesellschaften, die ihr Rechnungswesen mit SAP unter Einsatz insb. des Moduls RE-FX abbilden.

Die Referenzen sind auf einem vorgegebenen Formblatt zu benennen und sollen Angaben zu Auftraggeber, Leistungszeitraum sowie Ansprechpartner inkl. Telefonnummer und/oder Email beinhalten. Es werden nur solche Referenzen und Nachweise gewertet, die sich auf Mitglieder des vom Bewerber für die Auftragsausführung konkret vorgesehenen Prüfungsteams beziehen. Es sind daher jeweils die betreffenden Teammitglieder, ihre Funktion beim Referenzprojekt bzw. Rolle beim anderweitigen Nachweis sowie ihre vorgesehene Funktion im Prüfungsteam anzugeben. Der Einsatz der benannten Teammitglieder wird im Angebot verbindlich anzubieten sein.

Die Wertung und Gewichtung der Referenzen erfolgt als Summe der Referenzen der einzelnen Teammitglieder und zwar in Abhängigkeit davon, wie viele der in Ziffer 2 genannten Anforderungen kumulativ erfüllt werden und nach der Aktualität der jeweiligen Referenzen.

3. Erklärung, dass falls bereits eine prüfende Tätigkeit für uns ausgeübt wird oder in Zukunft eine derartige Tätigkeit beauftragt wird, ein Interessenkonflikt ausgeschlossen ist (unterschiedliche Mitarbeiter, organisatorisch getrennte Teams);

4. Darstellung der Existenz und Funktionsweise einer auftragsunabhängigen Qualitätssicherung;

5. Erklärung über den Einsatz von Unterauftragnehmern sowie Art und Umfang der von ihnen zu übernehmenden Leistungsanteile. Alle in Abschnitt III.2.1 bis III.2.3 genannten Nachweise und Erklärungen sind auch für die vorgesehenen Subunternehmer vorzulegen. Im Fall der Referenzen gilt das nur für diejenigen Subunternehmer, die im Rahmen des Auftrags entsprechende Aufgaben wahrnehmen sollen;

6. Bei Bietergemeinschaften ist die geplante Aufgabenverteilung anzugeben. Die in Abschnitt III.2.1 bis III.2.3 genannten Nachweise sind jeweils für alle Mitglieder einzureichen.

Hinweis (auch zu Abschnitt III.2.1 und III.2.2):

Werden geforderte Nachweise oder Erklärungen mit dem Teilnahmeantrag nicht oder nicht vollständig vorgelegt, behält sich der Auftraggeber die Nachforderung mit kurzer Fristsetzung vor.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bei Auftragsübernahme durch Bietergemeinschaften ist dem Auftraggeber ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter zu benennen. Für die Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung haftet jedes Mitglied der Bietergemeinschaft auch nach ihrer Auflösung gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber ist berechtigt, Zahlungen mit befreiender Wirkung an den Vertreter der Bietergemeinschaft zu leisten. Das gilt auch nach Auflösung der Gemeinschaft.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüferordnung, HGB.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Auswahlkriterien:

Sicherung der Prüfqualität durch Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft unter Einschluss evtl. Nachunternehmer, insbesondere durch Referenzobjekte und dadurch dokumentierte einschlägige Erfahrungen bei großen Kapitalgesellschaften gem. §267 Abs. 3 HGB, bei Konzernabschlüssen nach HGB, bei Bundes- und Landesgesellschaften, bei Immobilienunternehmen mit wohnungswirtschaftlichem Kontenplan, bei der Prüfung nach § 53 Haushaltsgrundsätzegesetz sowie in den Bereichen auftragsunabhängiges Qualitätssicherungskonzept; personelle Leistungsfähigkeit im Bereich Abschlussprüfungen und Umgang mit SAP, insb. dem Modul RE-FX

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-04-25 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: TDA-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH
Postanschrift: Heinrich-Hertz-Straße 10
Postort: Hermsdorf
Postleitzahl: 07629
Name des öffentlichen Auftraggebers: Thüringische Gemeinnützige Heimstätte Aktiengesellschaft (Thühag), künftig: ThIV Thüringer Industrievermietung GmbH
Postanschrift: Mainzerhofstraße 12
Name des öffentlichen Auftraggebers: G.N.W. Nord-West GmbH
EFX-Grundstücksverwaltungsgesellschaft mbH
Thüringer Sonderabfalldeponie Gesellschaft mit beschränkter Haftung (TSD)
Betreibergesellschaft für Applikations- und Technologiezentren Thüringen mbH (BATT)
Postanschrift: Peterstraße 1
Postort: Efurt
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhof-Sportstätten GmbH (OSG)
Postanschrift: Jägerstraße 19
Postort: Oberhof
Postleitzahl: 98559
Kontakt
Kontaktperson: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Herrn Dieter Breitling

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-19 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: WP 2013
Zusätzliche Informationen

Die ausgewählten Bewerber werden voraussichtlich bis 25.4.2013 unter Beifügung der Ausschreibungsunterlagen zur Abgabe eines Angebots aufgefordert und zu Verhandlungsgesprächen eingeladen. Die Entscheidung über den Zuschlag ist in Abhängigkeit der Gremiensitzungen für spätestens 18.9.2013 vorgesehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Fristen nach § 107 Abs. 3 Nr. 1 - 3 GWB zur Einlegung einer Rüge hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb 15 Kalendertage nach Eingang der ablehnenden Entscheidung über die Rüge einzureichen.

Quelle: OJS 2013/S 054-088951 (2013-03-13)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-25)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-366645
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 54-088951
ABl. S-Ausgabe: 211

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Fachlicher Wert des Prüfteams (50)
2. Preis (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-09-13 📅
Name: Deloitte & Touche GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Anger 81
Postort: 99084
Postleitzahl: Erfurt
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 12

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es wird auf die Fristen nach § 107 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB zur Einlegung einer Rüge hingewiesen. Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb 15 Kalendertage nach Eingang der ablehnenden Entscheidung über die Rüge einzureichen.

Quelle: OJS 2013/S 211-366645 (2013-10-25)

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