Jahresabschlussprüfungen und Testat der Jahresabschlüsse, Prüfung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsführung und der wirtschaftlichen Verhältnisse einzelner Hochschulen und Einrichtungen im Geschäftsbereich des Niedersächsischen Ministeriums für Wissenschaft und Kultur

Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur

Es ist beabsichtigt, maximal 2 Wirtschaftsprüfungsgesellschaften mit der Prüfung und dem Testat der in den Losen genannten Hochschulen und Einrichtungen zu beauftragen. Der Auftrag soll als Rahmenvertrag abgeschlossen und durch Einzelverträge zwischen der Auftragnehmerin/dem Auftragnehmer und der Hochschule/Einrichtung konkretisiert werden. Der Rahmenvertrag soll sich auf die Jahre 2014 - 2018 erstrecken. Die Prüfung der Jahresabschlüsse erstreckt sich auf die Ordnungsmäßigkeit des Rechnungswesens und muss neben der Buchführung auch den aufgestellten Jahresabschluss, den Anhang, den Lagebericht sowie den Anlagennachweis umfassen. Die durchzuführenden Prüfungen richten sich nach dem Niedersächsischen Hochschulgesetz (NHG), der Betriebsanweisung für Landesbetriebe, der Bilanzierungsrichtlinie (3. Auflage Stand 01.10.2010), der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO) nebst den Verwaltungsvorschriften, des Handelsgesetzbuches (HGB, §§ 316 ff), des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HgrG), der Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) sowie nach den vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. erlassenen Grundsätzen ordnungsgemäßer Abschlussprüfung sowie der Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HgrG (IDW-Prüfungsstandards). Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer hat ferner im Rahmen des Jahresabschlussprüfung vertiefende Prüfungshandlungen zur Aufgliederung und Erläuterung der Posten des Jahresabschlusses sowie zur Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage durchzuführen und darüber in einer Anlage zum Prüfungsbericht bzw. in gesonderten Abschnitten des Prüfungsberichtes Bericht zu erstatten. Im Rahmen der Prüfung § 53 HGrG sollen ausgewählte Bereiche und Verfahren der Datenverarbeitung (IT-Sicherheit) sowie die Erfordernisse eines hochschulgerechten Risikomanagements geprüft werden. Die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer soll in diesem Zusammenhang auch über die Anlage- und Beteiligungsstrategie Bericht erstatten. Im Rahmen des vereinbarten Prüfungsumfangs können jährlich wechselnde Schwerpunktprüfungen vereinbart werden. Bei Hochschulen und Einrichtungen, die keine eigene Innenrevision eingerichtet haben, müssen die Auftragnehmerin/der Auftragnehmer die vorgeschriebene jährliche unvermutete Kassenprüfung sinngemäß nach den VV zu § 78 LHO als Zusatzaufgabe übernehmen (VV Nr. 1.11.3 zu § 26 LHO) .

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur

Wie?

• Rechnungslegung und -prüfung › Betriebsprüfung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-01	Auftragsbekanntmachung
2014-12-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Betriebsprüfung
Menge oder Umfang:

Der Gesamtumfang i. H. v. 1,521 Mio. EUR ergibt sich auf der Grundlage der Wirtschaftspläne 2013

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Betriebsprüfung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Niedersächsisches Ministerium für Wissenschaft und Kultur
Postanschrift: Leibnizufer 9
Postleitzahl: 30169
Postort: Hannover
Kontakt
Internetadresse: http://www.mwk.niedersachsen.de 🌏
E-Mail: margit.reimann@mwk.niedersachsen.de 📧
Telefon: +49 5111202467 📞
Fax: +49 511120992467 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222515
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen

Die Angebote bitte ausschließlich in 2-facher Ausfertigung zustellen. Dabei muss auf dem Umschlag kenntlich gemacht sein: "21- 04320/1-4: Angebot Jahresabschlussprüfung 2014-2018". Die Zustellung kann arbeitstäglich nur innerhalb der Dienstzeiten (Mo.-Do. 09.00 - 16.30 Uhr und Fr. 09.00 - 15.30 Uhr) von der Poststelle oder der Pförtnerin/dem Pförtner angenommen werden; sie muss spätestens zu dem unter Abschnitt IV.3.4 genannten Termin erfolgen. Verspätet oder an anderer Stelle eingegangene oder elektronisch übermittelte Angebote können nicht berücksichtigt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Kurze Beschreibung

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Jahresabschlussprüfungen 2014 - 2018
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen (2014-2018) der Universität Vechta, Universität Oldenburg, Universität Osnabrück, Hochschule Braunschweig/Wolfenbüttel, Hochschule Hannover, Hochschule Hildesheim/Holzminden/Göttingen, Hochschule Emden/Leer, Hochschule Wilhemlshaven/Oldenburg/Elsfleth

Menge oder Umfang: Auf der Basis der Wirtschaftspäne 2013 ermittelt: ca. 634.996 TEUR p.a.
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Jahresabschlussprüfungen (2014-2018) der Technischen Universität Braunschweig, der Technischen Universität Clausthal, Leibniz Universität Hannover, Niedersächsischen Technischen Hochschule, Hochschule für Bildende Künste Braunschweig, Hochschule Musik, Theater und Medien Hannover, Technische Informationsbibliothek Hannover, Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliothekverbundes Göttingen

Menge oder Umfang: Auf der Basis der Wirtschaftspäne 2013 ermittelt: ca. 886.322 TEUR p.a.
Beschreibung der Optionen: Die Prüfungen erfolgen für die Geschäftsjahre 2014 - 2018.
Referenznummer: 21-04320/1-4
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz der jeweiligen Hochschule bzw. Einrichtung

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Voller Name und Anschrift, Vorstellung des Unternehmens, Angabe einer Kontaktperson (incl. Telefon, Fax- und E-Mail-Angaben), Zulassung als Wirtschaftsprüfer, Angaben über Qualifikation und Erfahrung des Personals, Referenzen aus den letzten 3 Jahren, die mit der zu vergebenen Leistung vergleichbar sind, weitere Erklärungen gemäß § 5 Abs. 5 c-h.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis der finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit gemäß § 5 Abs. 4 VOF, Erklärung nach § 4 Abs. 6 und 9 VOF, steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung), Erklärung über die Erfüllung der gesetzlichen Pflichten zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Sozialversicherungsbeiträgen, Erklärung zur hinreichenden Kapazität zur Durchführung der Prüfungen an allen Orten.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bei Unterzeichnung des Rahmenvertrages wird eine Haftungszusage verlangt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Festpreis laut Rahmenvertrag; die Konkretisierung erfolgt durch die Einzelverträge mit der jeweiligen Hochschule/Einrichtung. Die durchzuführenden Prüfungen richten sich nach dem Niedersächsischen Hochschulgesetz (NHG), der Betriebsanweisung für Landesbetriebe, der Bilanzierungsrichtlinie (3. Auflage Stand 01.10.2010), der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung (LHO) nebst den Verwaltungsvorschriften, des Handelsgesetzbuches (HGB; §§ 316 ff), des Haushaltsgrundsätzegesetzes (HgrG), der Verdingungsordnung für freiberufliche Leistungen (VOF) sowie nach den vom Institut der Wirtschaftsprüfer in Deutschland e.V. erlassenen Grundsätzen ordnungsgemäßer Abschlussprüfung sowie der Berichterstattung über die Erweiterung der Abschlussprüfung nach § 53 HgrG (IDW-Prüfungsstandards).

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Wirtschaftsprüferordnung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 5
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Der Rahmenvertrag soll sich auf die Prüfung der Jahresabschlüsse der Geschäftsjahre 2014 - 2018 beziehen. Spätestens nach Prüfung fünf aufeinander folgender Wirtschaftsjahre ist ein Wechsel der Abschlussprüferin/des Abschlussprüfers vorzunehmen (Nr. 1.11.1 der VV zu § 26 LHO).

Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (40)
2. Referenzen/Erfahrung (40)
3. Eignung des Prüferteams (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau ROAR'in Margit Reimann

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 21-04320/1-4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131152943 📞
Quelle: OJS 2013/S 129-222515 (2013-07-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 006 340 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 245-432520
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-222515
ABl. S-Ausgabe: 245

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Sitz der jeweiligen Hochschule bzw. Einrichtung.

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-12-09 📅
Name: PKF Fasselt Schlage Partnerschaft mbB Wirtschaftsprüfungs-/Steuerberatungsgesellschaft
Postanschrift: Schifferstraße 210
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47059
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: KPMG AG Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Postanschrift: Osterstraße 40
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30159
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
Quelle: OJS 2014/S 245-432520 (2014-12-16)

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