Kapazitätsvermarktungssystem für die terranets bw GmbH

terranets bw GmbH

Es soll ein Kapazitätsvermarktungssystem für den Fernleitungsnetzbetreiber terranets bw GmbH auf Basis einer Standardsoftware zur Erfüllung folgender Aufgaben und Anforderungen entsprechend den Regeln des deutschen Gasmarktes geliefert werden:
— Kapazitätsmanagement inkl. Anbindung an die Kapazitätsvermarktungsplattform PRISMA (European Capacity Platform),
— Nominierungsmanagement inkl. Unterstützung der Matching-, Kürzungs- und Unterbrechungsprozesse,
— Abbildung der Deklarations- und Allokationsprozesse,
— Funktion zur Vorbereitung der Abrechnung der Netznutzung, der Kapazitätsbuchung und der Mehr-/Mindermengen,
— Funktion zur Abrechnung der Netznutzung, der Kapazitätsbuchungen und der Mehr-/Mindermengen (Abrechnungssystem) (Option),
— Umsetzung der Datenübermittlungs- und -bereitstellungspflichten (z.B. DVGW Datenkollektorstelle, Transparency Platform),
— Schnittstellen zu verschiedenen IT-Systemen bei terranets bw wie z.B. Energiedatenmanagement und Netzleitsystem,
— Verarbeitung und Abrechnung der internen Bestellung bzw. der Netznutzung (Option),
— Abbildung interner und externer Einsatz von Regelenergie (Systemunterstützung) (Option),
— Webportal für Nominierungsabwicklung (Option).
Außerdem müssen die erforderlichen Dienstleistungen zur Implementierung des Softwaresystems wie Systemanalyse, Funktions- und Integrationsprüfungen, Schulungen geliefert werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steria Mummert Consulting AG

Wer?

• terranets bw GmbH

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Branchenspezifisches Softwarepaket

Wo?

• Stuttgart › Stuttgart, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-21	Auftragsbekanntmachung
2014-12-11	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: terranets bw GmbH
Postanschrift: Am Wallgraben 135
Postleitzahl: 70565
Postort: Stuttgart
Kontakt
Internetadresse: http://www.terranets-bw.de 🌏
E-Mail: einkauf@terranets-bw.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355843
ABl. S-Ausgabe: 205
Zusätzliche Informationen

Interessierte Bewerber sind aufgefordert, bei der oben genannten Kontaktstelle Formblätter für die Eignungsnachweise abzufordern und diese Formblätter für ihren Teilnahmeantrag zu nutzen. Der Teilnahmeantrag ist sowohl in Papierform als auch auf einem Datenträger einzureichen Er ist in einem geschlossenen Umschlag fristgerecht per Post zu übermitteln oder direkt abzugeben. Er ist als solcher unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer, dem Aktenzeichen (siehe IV.3.1) und mit dem Vermerk „vertraulich“ zu kennzeichnen. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache einzureichen. Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtswirksam unterzeichnet ist und dass sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

— Kapazitätsmanagement inkl. Anbindung an die Kapazitätsvermarktungsplattform PRISMA (European Capacity Platform),

— Nominierungsmanagement inkl. Unterstützung der Matching-, Kürzungs- und Unterbrechungsprozesse,

— Abbildung der Deklarations- und Allokationsprozesse,

— Funktion zur Vorbereitung der Abrechnung der Netznutzung, der Kapazitätsbuchung und der Mehr-/Mindermengen,

— Funktion zur Abrechnung der Netznutzung, der Kapazitätsbuchungen und der Mehr-/Mindermengen (Abrechnungssystem) (Option),

— Umsetzung der Datenübermittlungs- und -bereitstellungspflichten (z.B. DVGW Datenkollektorstelle, Transparency Platform),

— Schnittstellen zu verschiedenen IT-Systemen bei terranets bw wie z.B. Energiedatenmanagement und Netzleitsystem,

— Verarbeitung und Abrechnung der internen Bestellung bzw. der Netznutzung (Option),

— Abbildung interner und externer Einsatz von Regelenergie (Systemunterstützung) (Option),

— Webportal für Nominierungsabwicklung (Option).

Außerdem müssen die erforderlichen Dienstleistungen zur Implementierung des Softwaresystems wie Systemanalyse, Funktions- und Integrationsprüfungen, Schulungen geliefert werden.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

— Abrechnungssystem (Abrechnung der Netznutzung, der Kapazitätsbuchungen und der Mehr-/Mindermengen) und Schnittstelle zu SAP FI,

— Unterstützung von Workflowfunktionen,

— Abbildung interner und externer Einsatz von Regelenergie (Systemunterstützung),

— Webportal für Nominierungsabwicklung,

— Energiedatenaustausch gemäß GeLi Gas.

Dauer: 10 Monate
Referenznummer: Kapazitätsvermarktungssystem für die terranets bw GmbH

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber - bei Bewerbergemeinschaften jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft - hat mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen vorzulegen.

Die dazu erforderlichen Formblätter sind bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

1. Angaben zum Unternehmen (Name, Rechtsform, Anschrift) und - im Falle einer Bewerbergemeinschaft - Erklärung zur Vertretungsberechtigung der Bewerbergemeinschaft und zur gesamtschuldnerischen Haftung. (Formblatt 1 bzw. 2)

2. Eigenerklärung, dass die in §§ 21 Abs. 1 Nr. 1-7, Abs. 4 Nr. 1-5 SektVO genannten Ausschlusskriterien nicht vorliegen. (Formblatt 3)

3. Eigenerklärung über das Vorliegen von Einträgen in das Gewerbezentralregister für den Bewerber oder die Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sowie die jeweils geschäftsführenden natürlichen Personen. (Formblatt 3)

4. Verpflichtungserklärungen der Nachunternehmer und ggf. deren Nachunternehmern. Die Nachunternehmer müssen sich entsprechend der vorgenannten Ziffern 1 bis 3 auch zu ihrer persönlichen Lage erklären. (Formblatt 4)

5. Erklärung, dass die Geschäftssprache im Projekt, auch in allen Unterlagen und im Schriftverkehr deutsch ist, dass die Angebotsbearbeitung, die gesamte Vertragsabwicklung, Zeichnungen, Dokumentationen und die Bedienoberfläche des Systems sowie auch die weitere Betreuung über den gesamten Lebenszyklus des Systems in deutscher Sprache vorgenommen werden, dass der Projektleiter verhandlungssicher deutsch spricht, dass der Bewerber in der Lage ist, für die Abwicklung der Projekt-, Prüf- und Inbetriebsetzungsarbeiten deutsch sprechendes Personal einzusetzen (Formblatt 5).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Die dazu erforderlichen Formblätter sind bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

Erklärung über den Umsatz des Bewerbers bezüglich des Gesamtunternehmens und der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen und konkret aufgeteilt auf die letzten drei Geschäftsjahre (Formblatt 6). Die Angaben können insbesondere durch Vorlage von Geschäftsberichten, Gewinn- und Verlustrechnungen oder Bilanzen jeweils der letzten 3 Geschäftsjahre nachgewiesen werden.

Der Bewerber gilt als geeignet, wenn für die letzten drei Jahre der durchschnittliche Gesamtumsatz des Unternehmens mindestens 800 000 EUR pro Jahr beträgt.

Soweit sich der Bewerber für die Berechnung der Umsatzhöhe auf den Umsatz eines Nachunternehmers beruft, wird dieser nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung gem. Ziff. III.2.1) 4. abgibt.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Vom Bewerber/von der Bewerbergemeinschaft sind mit dem Teilnahmeantrag folgende Nachweise und Erklärungen zur technischen Leistungsfähigkeit vorzulegen. Die dazu erforderlichen Formblätter sind bei der unter I.1) genannten Kontaktstelle anzufordern.

1. Dokumentation, aus der hervorgeht, dass der Bewerber über eine ausreichende personelle und technische Ausstattung verfügt, um den Auftrag zeit- und fachgerecht ausführen zu können. Hierzu gehört insbesondere die Angabe der Anzahl und der Qualifikation der Mitarbeiter in dem Bereich, der für die Erstellung, Lieferung und Betreuung der Standardsoftware zuständig ist. Der Bewerber gilt als geeignet, wenn die Mitarbeiteranzahl für Projektabwicklung, Softwareentwicklung und Support (Wartung) im für das Projekt zuständigen Bereich zusammen mindestens 10 beträgt. (Formblatt 7)

Weiter muss der Bewerber über eine eigene Entwicklungs- und Programmierumgebung sowie ein eigenes Test- und Entwicklungssystem verfügen.

2. Nachweis von mindestens einer wertungsfähigen Referenz über ein errichtetes vergleichbares System in den letzten 3 Jahren, mit Angabe des Auftraggebers, des konkreten Leistungsumfangs, der Leistungszeit sowie eines Ansprechpartners (Formblatt 8).

Vergleichbar sind Systeme, wenn sie mindestens einen der folgenden Funktionsbereiche für einen Fernleitungsnetzbetreiber umfasst:

— Kapazitätsmanagement inkl. Anbindung an die Kapazitätsvermarktungsplattform PRISMA,

— Nominierungsmanagement inkl. Unterstützung der Matching-, Kürzungs- und Unterbrechungsprozesse,

— Abbildung der Deklarations- und Allokationsprozesse,

— Funktion zur Vorbereitung der Abrechnung von Kapazitätsbuchungen.

Außerdem müssen mit den dokumentierten Referenzen in Summe mindestens 3 der oben genannten Funktionsbereiche abgedeckt sein.

Soweit sich der Bewerber zum Nachweis der Eignung auf die Mitarbeiter oder Referenzen eines Nachunternehmers beruft, werden diese Mitarbeiter/Referenzen des Nachunternehmers nur gewertet, wenn der Nachunternehmer eine Verpflichtungserklärung nach Ziff. III.2.1) 4. abgibt.

Erfüllen mehr als 5 Teilnehmer alle Eignungskriterien, wird eine Rangfolge der Teilnahmeanträge auf Basis der Abdeckung des im Formblatt beschriebenen Funktionsumfanges durch die angegebenen Referenzen ermittelt. Dazu werden alle eingereichten wertbaren Referenzen ausgewertet und je abgedeckter Funktion/Anforderung ein Punkt vergeben. Die Rangfolge ergibt sich aus der Summe der jeweils erzielten Punkte. Haben Teilnehmer die gleiche Punktzahl erzielt, erhält der Teilnehmer mit der größeren Zahl wertbarere Referenzen den Vorzug.

Nur die in der Rangfolge erstplatzierten 5 Teilnehmer erhalten die Unterlagen zur Angebotserstellung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Anzahlungsbürgschaft, Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft (siehe Lastenheft).

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: (Siehe Lastenheft).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch und benennt einen gemeinsamen bevollmächtigten Vertreter.

Sonstige besondere Bedingungen:

Die nachfolgenden Bedingungen, Punkt III.2.1 bis III.2.3, bilden die Grundlage für die Bewerberauswahl. Deshalb ist zu jedem Punkt konkret Stellung zu nehmen. Zu diesem Zweck sind bei der terrantes bw (Kontaktstelle) ergänzende Unterlagen erhältlich, die vor Abgabe eines Antrages auf Teilnahme per Email anzufordern sind. Die ausgefüllten Unterlagen müssen zwingend Bestandteil des Antrages auf Teilnahme sein.

Compliance-Anforderungen für IT-Dienstleister. Unterschiedliche Personen für Projekte bei Netz und Vertrieb/Handel bei vertikal integrierten Energieversorgungsunternehmen (EVU).

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Frau Katja Strunz
Internetadresse: www.terranets-bw.de 🌏
Quelle: OJS 2013/S 205-355843 (2013-10-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-12-11)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-12-11 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-12-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 242-426990
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 205-355843
ABl. S-Ausgabe: 242
Quelle: OJS 2014/S 242-426990 (2014-12-11)

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