Kauf, Lieferung, Inbetriebnahme und Managed Service über eine Mobile Lösung DECT / IP-DECT für das Klinikum Esslingen GmbH

Klinikum Esslingen GmbH

Das Klinikum Esslingen betreibt heute einen Telekommunikationsanlagenverbund bestehtend aus einem Cisco Call Manager und einer Siemens Hicom 300. Beide Systeme sind über S2M-Festverbindungen mit dem Protokoll Qsig berbunden. In der Siemens Hicom 300 ist eine Dect Infrastruktur mit entsprechenden Basisstationen integriert. Ein an der Siemensanlage angebundener Alarmierungsserver stellt Alarmmeldungen an Endgeräte des gesamten Anlagenverbundes sicher.Das Klinikum plant die Ablösung der vorhandenen Siemensanlage, insbesondere der Dect-Infrastruktur. Diese ist integraler Bestandteil einer Hicom 300 Anlage. Die Dect-Infrastruktur umfasst ca. 180 Basisstationen. Mit entsprechenden Dect-Endgeräten ausgestattet sind u.a. die Bereiche Verwaltung, Technik, Pflege.
Neben der mobilen Erreichbarkeit von Mitarbeitern wird das System innerhalb diverser Notfallszenarien mitgenutzt. So wird beispielsweise der Herzalarm im Klinikum, ausgelöst durch einen Alarmierungsserver, auf die Dect-Endgeräten signalisiert. Der eingehende Herzalarm muss quittiert werden können, vorher darf der Alarm nicht abgeschaltet werden.Der erste Step der Migration wurde in 2013 bereits umgesetzt. Sämtliche Verwaltungs- und Pflegedienstendgeräte wurden vom Siemenssystem auf den Cisco Call Manager migriert. Das vorhande Patientensystem wurde durch moderne Multimedia-Terminals erstetzt. Im kommenden Step soll nun das Dect-System entsprechend ersetzt bzw. migriert werden.Die mobile Kommunikation innerhalb des Klinikums stellt einen geschäftskritischen Prozess dar. Hierauf muss man sich verlassen können. Das drahtlose Kommunikationssystem muss jederzeit den hohen Anforderungen gerecht werden.
Das mobile Sprach- und Datennetzwerk muss nicht nur sicher und zuverlässig sein, sondern auch alle Vorteile drahtloser Integration bieten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-29.

Wer?

• Klinikum Esslingen GmbH

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage

Wo?

• Stuttgart › Esslingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-29	Auftragsbekanntmachung
2014-01-22	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:

Mobile Kommunikationsplattform auf Basis herkömmlicher als auch IP angeschalteter Basisstationen (ca. 200 Basisstationen und ca. 650 Handys) in Verbindung mit einem Alarmierungssystem.520 000

Gesamtwert des Auftrags: 520 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Esslingen GmbH
Postanschrift: Hirschlandstrasse 97
Postleitzahl: 73730
Postort: Esslingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-esslingen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-29 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-365660
ABl. S-Ausgabe: 211
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss in einem verschlossenen Umschlag, gekennzeichnet mit dem Adressaufkleber, bis spätestens am 12.12.2013, 12.00 Uhr bei der unter Ziffer I.1) eingegangen sein. Verspätet eingegangene Angebote werden von der Wertung ausgeschlossen. Die Auswertung erfolgt gemäß der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) V, Version 2.0) – Erweiterte Richtwertmethode. Die Beschreibung dieser Methode kann unter http://www.cio.bund.de herunter geladen werden. Die Tabelle „Zuschlagskriterien“ wird entsprechend der angegebenen Gewichtung ausgewertet. Auf der Basis der Erweiterten Richtwertmethode wird zunächst in einem ersten Schritt die Kennziffer für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. In einem zweiten Schritt werden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs der Kennzahl von -10 % des führenden Angebots durch eine Vorauswahl selektiert. Aus den in den Schwankungsbereich fallenden Angeboten erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl (EK = Entscheidungskriterium) den Zuschlag. Bei gleicher Leistungspunktzahl erhält das Angebot mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Neben der mobilen Erreichbarkeit von Mitarbeitern wird das System innerhalb diverser Notfallszenarien mitgenutzt. So wird beispielsweise der Herzalarm im Klinikum, ausgelöst durch einen Alarmierungsserver, auf die Dect-Endgeräten signalisiert. Der eingehende Herzalarm muss quittiert werden können, vorher darf der Alarm nicht abgeschaltet werden.Der erste Step der Migration wurde in 2013 bereits umgesetzt. Sämtliche Verwaltungs- und Pflegedienstendgeräte wurden vom Siemenssystem auf den Cisco Call Manager migriert. Das vorhande Patientensystem wurde durch moderne Multimedia-Terminals erstetzt. Im kommenden Step soll nun das Dect-System entsprechend ersetzt bzw. migriert werden.Die mobile Kommunikation innerhalb des Klinikums stellt einen geschäftskritischen Prozess dar. Hierauf muss man sich verlassen können. Das drahtlose Kommunikationssystem muss jederzeit den hohen Anforderungen gerecht werden.

Das mobile Sprach- und Datennetzwerk muss nicht nur sicher und zuverlässig sein, sondern auch alle Vorteile drahtloser Integration bieten.

Menge oder Umfang:

Mobile Kommunikationsplattform auf Basis herkömmlicher als auch IP angeschalteter Basisstationen (ca. 200 Basisstationen und ca. 650 Handys) in Verbindung mit einem Alarmierungssystem.

Referenznummer: 11656 / TP3 - TK / MM
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Esslingen GmbH

Hirschlandstr. 97

73730 Esslingen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung gem. § 6 Abs. 6 a) VOL/A-EG: Ich/wir bestätige(n), dass über unser Vermögen kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Erklärung gem. § 6 Abs. 6 b) VOL/A-EG:

Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir mich/uns nicht in Liquidation befinde(n). Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Erklärung gem. § 6 Abs. 6 c) VOL/A-EG:

Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir keine schweren Verfehlungen begangen habe(n), die meine/unsere Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Erklärung gem. § 6 Abs. 6 d) VOL/A-EG:

Ich/wir bestätige(n), dass ich/wir meine/unsere Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beitrage zu der gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt habe(n). Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Erklärung gem. § 6 Abs. 6 e) VOL/A-EG:

Ich/wir bestätigen, dass wir im Vergabeverfahren nicht vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf meine/unsere Eignung abgegeben habe(n). Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Erklärung zum ILO-Übereinkommen Nr. 182:

Ich/wir bestätige(n), dass die Herstellung bzw. Bearbeitung der zu liefernden Produkte ohne schlimmste Formen der Kinderarbeit im Sinne des ILO Übereinkommens Nr. 182 erfolgt sowie ohne Verstöße gegen Verpflichtungen, die sich aus der Umsetzung dieses Übereinkommens oder aus anderen nationalen oder internationalen Vorschriften zur Bekämpfung der schlimmsten Formen von Kinderarbeit ergeben.Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Nachweis Umsatz der letzten 3 Jahre:

Bitte geben Sie im Eingabefeld den Umsatz der letzten 3 Jahre (2012, 2011, 2010) an. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Nachweis Umsatz der letzten 3 Jahre bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand:Bitte geben Sie im Eingabefeld den Umsatz der letzten 3 Jahre (2012, 2011, 2010) an. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Mindeststandards:

Nachweis Haftflichtversicherung:

Ich/wir bestätigen, das Vorliegen einer Berufshaftpflichtversicherung mit Deckung für Personenschäden in Höhe von mind. 700 000,00 EUR sowie sonstige Schäden in Höhe von mindestens 700 000,00 EUR. Sollte eine solche Versicherung nicht bestehen, verpflichten wir uns, diese im Auftragsfall vor Beginn der Leistungsdurchführung abzuschließen und dies dem Auftraggeber unaufgefordert vorzulegen. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Nachweis von mind. 3 Referenzprojekten: Beschreibung der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Projektinhalte, der Leistungszeit sowie des Auftraggebers (öffentlicher oder privater Auftraggeber). Ich/wir bestätige/n die folgenden geforderten Angaben für mind. 3 Referenzobjekte aus den letzten 3 Jahren in die Felder der Tabelle „Template Referenz“ einzutragen: Bezeichnung Auftraggeber (mit Hinweis, ob privater oder öffentlicher Auftraggeber); Angabe des Rechnungswertes; Angabe Projektinhalte, Angabe der Leistungszeit. Ich weiß und akzeptiere/Wir wissen und akzeptieren, dass vorsätzlich unzutreffende Erklärungen in Bezug auf unsere Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen ergeben sich aus den Verdingungsunterlagen nebst sämtlicher dort hierarchisch aufgelisteter Vertragsbestandteile.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Es gibt keine Vorgaben über die Rechtsform der Bewerbergemeinschaft. Die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft haften gegenüber der Auftraggeberin gesamtschuldnerisch für die Leistungserbringung, soweit sonstige gesetzliche Regelungen dem nicht entgegenstehen.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-01-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-12 📅
Öffnungsort:

Hirschlandstr. 97, 73730 Esslingen, Abteilung Beschaffung und Klinikservice (BuK), Haus 11, 2. OG, Zimmer 211, Herr Ulrich.

Ort des Eröffnungstermins: Hirschlandstr. 97, 73730 Esslingen, Abteilung Beschaffung und Klinikservice (BuK), Haus 11, 2. OG, Zimmer 211, Herr Ulrich.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Beschaffung und Klinikservice (BUK), Haus 11, 2. OG Zimmer 211
Herrn Ulrich
Name: Pls ag
Postanschrift: Nikolaus-Otto-Str. 13
Postort: Leinfelden-Echterdingen
Postleitzahl: 70771
Kontaktperson: Pls ag
Thomas Vetter
E-Mail: thomas.vetter@pls.ag 📧
URL für weitere Informationen: http://www.pls.ag 🌏
Postort: Leinfelden-Echtderdingen
URL der Dokumente: http://www.pls.ag 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 11656 / TP3 - TK / MM
Zusätzliche Informationen

Die Auswertung erfolgt gemäß der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (UfAB) V, Version 2.0) – Erweiterte Richtwertmethode. Die Beschreibung dieser Methode kann unter http://www.cio.bund.de herunter geladen werden. Die Tabelle „Zuschlagskriterien“ wird entsprechend der angegebenen Gewichtung ausgewertet. Auf der Basis der Erweiterten Richtwertmethode wird zunächst in einem ersten Schritt die Kennziffer für das Preis-Leistungs-Verhältnis ermittelt. In einem zweiten Schritt werden alle Angebote innerhalb eines Schwankungsbereichs der Kennzahl von -10 % des führenden Angebots durch eine Vorauswahl selektiert. Aus den in den Schwankungsbereich fallenden Angeboten erhält das Angebot mit der höchsten Leistungspunktzahl (EK = Entscheidungskriterium) den Zuschlag. Bei gleicher Leistungspunktzahl erhält das Angebot mit dem günstigeren Preis den Zuschlag.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gilt die am 24.4.2009 in Kraft getretene Neufassung des GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen).

Auf folgende Punkte wird hingewiesen:

§ 101 a Informations- und Wartepflicht:

Demnach darf ein Vertrag erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information an die nicht berücksichtigten Bieter geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt mit dem Tag nach Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

§ 107 Einleitung, Antrag:

(3) der Antrag ist unzulässig, soweit:

1. Der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat;

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 211-365660 (2013-10-29)

Ergänzende Angaben (2014-01-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-01-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 017-025571
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 211-365660
ABl. S-Ausgabe: 17
Quelle: OJS 2014/S 017-025571 (2014-01-22)

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