Kauf und Lieferung von Harnstoff 45%ig im Rahmenvertrag auf Abruf durch das EBS-Heizkraftwerk Rostock

Zusätzliche Informationen

1.1 Alle Unterlagen sind jeweils einmal in Papierform in einem Ringordner und elektronisch als pdf.- Dateien auf CD in einem verschlossenen Umschlag einzureichen. Sie sind als solche unter Angabe der EU-Bekanntmachungsnummer und mit dem Vermerk "vertraulich" zu kennzeichnen. Das Einreichen der Bewerbung per Fax oder als E-Mail ist nicht zulässig. Alle Nachweise zur Einhaltung der Teilnahmebedingungen sind zur leichteren Prüfung und Vergleichbarkeit in der Reihenfolge sortiert und hinter entsprechenden Buchstaben-Registerbögen in einem Ordner/Hefter abgeheftet abzugeben. Für die elektronische Abgabe auf CD sind entsprechende Unterverzeichnisse auf der CD anzulegen die ebenfalls mit Register A und fortlaufend bezeichnet sind.

1.2 Die Bewerber haben zu beachten, dass der Teilnahmeantrag rechtwirksam unterzeichnet ist und das sämtliche in der Bekanntmachung angegebenen Erklärungen und Nachweise vollständig beigefügt werden. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht ausreichend. Teilnahmeanträge, die nicht die

gefordertenErklärungen und Nachweise enthalten, können ausgeschlossen werden. Die Vergabestelle behält sich vor -ohne hierzu verpflichtet zu sein oder ohne dass die Bewerber hierauf einen Anspruch haben - Erklärungen und Nachweise nachzufordern.

1.3 Die Verpflichtung zur Vorlage von Drittbescheinigungen entfällt, wenn und sofern ein vergleichbares Register nicht geführt wird bzw. eine Registrierung nicht erforderlich ist. Der Bewerber hat dies nachzuweisen und zu erläutern.

1.4 Im Sinne der vorherigen Ziffer 1.3 sind ausländische Bewerber angehalten, vergleichbare Drittbescheinigungen vorzulegen. Deren Gleichwertigkeit ist nachzuweisen. Es wird dahingehend eine erschöpfende Darstellung erwartet.

In diesem Zusammenhang wird mit Blick auf Ziffer III.2.) der Bekanntmachung darauf hingewiesen, dass die gesamte Bewerbung in englischer wie deutscher Sprache gefasst werden kann, also auch die jeweiligen Nachweise und Anlagen.

Für ein amtliches Dokument oder Referenzangaben etc. die nicht in deutscher Sprache gefasst sind, muss eine wörtliche Übersetzung eines vereidigten Dolmetschers vorgelegt werden.

1.5. Unter "Aktuell" in Ziffer III.2.) wird verstanden, dass das Ausstellungsdatum sämtlicher Nachweise, Auszüge und Drittbescheinigungen (z. B. Handelsregisterauszug) nicht älter als sechs Monate gerechnet vom Tag der Veröffentlichung im Amtsblatt der EU sein darf.

1.6 Sofern auf Ressourcen Dritter/Nachunternehmer zurückgegriffen werden soll, ist zusätzlich zu den geforderten Angaben/Erklärungen/Nachweisen eine Bestätigung des Dritten/Nachunternehmers vorzulegen,wonach dieser bereit ist, Leistungen für diesen Auftrag zu erbringen.

1.7 Ein Bewerber kann sich - auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft - beim Nachweis seiner Eignungauf die Fähigkeiten anderer Unternehmen beziehen. Dann muss der Bewerber für das andere Unternehmendie Nachweise der Ziffern III.2.1) bis III.2.3) vorlegen, wobei sich die Vorlagepflicht von Referenzen auf

den Leistungsteil beschränkt, für die das andere Unternehmen einstehen soll. Der Bewerber hat zusätzlich nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel/Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. Dies kann unter anderem durch entsprechende eigenhändig unterschriebene Verpflichtungserklärungen des oder der anderen Unternehmen erfolgen.

1.8 Die Vergabestelle behält sich vor, Erklärungen und Nachweise (auch im Bereich der Mindestbedingungen) nachzufordern. Außerdem wird sich vorbehalten, eine persönliche Vorstellung eines Bewerbers zu fordern, z.B. um die Eigenerklärungen auf deren Stichhaltigkeit zu überprüfen. Ein Anspruch der Bewerber auf eine Nachforderung oder eine persönliche Vorstellung besteht nicht.

1.9 Eine Nichteinhaltung der als Mindestbedingungen gekennzeichneten Punkte führt - gegebenenfalls nach Nachforderung im Sinne von Ziffer 1.8 - zwingend zum Ausschluss.

1.10 Fragen sind ausschließlich per E-Mail bis 7 Kalendertage vor Ablauf der Bewerbungsfrist an die Kontaktstelle zu richten. Danach eingehende Fragen werden nicht berücksichtigt. Die Vergabestelle wird sich bemühen, zeitnah zu antworten.

1.11 Die Vergabestelle prüft die Teilnahmeanträge in einem 3-stufigen Verfahren:

1. Stufe - Formale Prüfung

2. Stufe - Vorliegen der der vergaberechtlichen Ausschlussgründe (Mindestbedingungen)

3. Stufe - wirtschaftliche und technische Eignungsprüfung

2. Angebotsverfahren und Vorgaben an die Auftragsvergabe

Die konkreten Verfahrensbestimmungen des Angebotsverfahrens ergeben sich aus der Aufforderung zur Angebotsabgabe. Aus Gründen größtmöglicher Transparenz gibt die Vergabestelle gleichwohl vorab einige generelle Regelungen bekannt, auf deren Einhaltung allerdings kein Anspruch besteht und deshalb im Rahmen der Angebotsaufforderung durchaus Konkretisierungen und Änderungen erfolgen können:

2.1 Bei den später abzugebenden Angeboten, die sich - unter Zugrundelegung der Zuschlagskriterien - wirtschaftlich wesentlich schlechter als der Wettbewerb darstellen, kann sich der Auftraggeber bereits nach Angebotsabgabe dazu entschließen, den jeweiligen Bieter von weiteren Verhandlungen auszuschließen.

2.2 Mit Abgabe des Teilnahmeantrags erklärt der Bewerber zugleich das Einverständnis mit einem Wechsel des Auftraggebers. Es ist nicht auszuschließen, dass im Laufe des Vergabeverfahrens ein anderes Unternehmen des Vattenfall-Konzerns Auftraggeber wird.

Kurze Beschreibung

Ca. 650t Harnstoff p.a. im 24t Straßentankwagen geliefert zum EBS-HKW Rostock inkl. der Befüllung in den Tank des Auftraggebers. Der tatsächliche Mengenbedarf ist vom Betrieb der Anlage abhängig. Diese Mengen können verändert werden, wenn technische, wirtschaftliche oder rechtlich/behördliche Umstände/Auflagen eine Mengenreduzierung erfordern. Dies sind u.a. Anlagenstillstand, geänderte Abfallmengen-, -eigenschaften, Verfahrensoptimierung.