Konfiguration, Lieferung, Installation, Einführung eines Intensiv-Medizinischen Dokumentationssystems sowie Schulung der Mitarbeiter für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie

Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (KUV)

Konfiguration, Lieferung, Installation, Einführung eines Intensiv-Medizinischen Dokumentationssystems sowie Schulung der Mitarbeiter für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie für die Standorte
1. Berufsgenossenschaftliches Unfallkrankenhaus Hamburg, Berufsgenossenschaftlicher Verein für Heilbehandlung Hamburg e. V.
2. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Ludwigshafen, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V.
3. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Tübingen, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V.
4. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Frankfurt am Main, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Frankfurt e. V.
5. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Duisburg GmbH
6. Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH.
Die Beauftragung erfolgt als Gesamtvergabe für alle Lose an einen Bieter, wobei die Beauftragung der Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH optional erfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-16.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-16 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung e. V. (KUV)
Postanschrift: Friedrichstraße 152
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-16 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 244-424364
ABl. S-Ausgabe: 244

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Konfiguration, Lieferung, Installation, Einführung eines Intensiv-Medizinischen Dokumentationssystems sowie Schulung der Mitarbeiter für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie für die Standorte
1. Berufsgenossenschaftliches Unfallkrankenhaus Hamburg, Berufsgenossenschaftlicher Verein für Heilbehandlung Hamburg e. V.
2. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Ludwigshafen, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V.
3. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Tübingen, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V.
4. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Frankfurt am Main, Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Frankfurt e. V.
5. Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Duisburg GmbH
6. Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH.
Die Beauftragung erfolgt als Gesamtvergabe für alle Lose an einen Bieter, wobei die Beauftragung der Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH optional erfolgt.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliches Unfallkrankenhaus Hamburg
Kurze Beschreibung:
Konfiguration, Lieferung, Installation, Einführung eines Intensiv-Medizinischen Dokumentationssystems sowie Schulung der Mitarbeiter für die Bereiche Intensivmedizin und Anästhesie.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Ludwigshafen
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Tübingen
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Frankfurt am Main
Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Duisburg GmbH
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH
Beschreibung der Optionen: Los 6 - Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH.
Referenznummer: 2013/01-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
1. Hamburg
2. Ludwigshafen
3. Tübingen
4. Frankfurt am Main
5. Duisburg
6. Bochum.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1) Ausgefülltes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung entsprechend VHB Bund-Ausgabe 2008 - Stand August 2012
2) Alternativ: Angaben zur Präqualifikation und Eintrag im ULV Berlin (wenn vorhanden)
3) Nachweis über eine gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung
Die genannten Nachweise sind Ausschlusskriterien, d. h. liegt einer oder mehrere der vorgenannten Nachweise mit dem Angebot nicht vor, führt dies zum Ausschluss.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (30 % Gewichtung in der Eignungsprüfung):
1) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Bereich Healthcare-Software in EU Region (bitte Bezug angeben)
Gewichtung 15 %
2) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Healthcare-Software in Deutschland.
Anzugeben ist:
2.1) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren im Healthcarebereich (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Entwicklung, Support, Vertrieb)
Gewichtung 5 %
2.2) Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter
2.3) Skill-Profile des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Stellvertreters (Qualifikation ist durch entsprechende Zertifikate und Referenzprojekte nachzuweisen)
Gewichtung 5 %.
Mindeststandards:
Zu 1) > 10 000 000 EUR/Jahr
Zu 2.1) > 20 Mitarbeiter Entwicklung, > 20 Mitarbeiter Vertrieb, > 20 Mitarbieter Support
Zu 2.2) Erfahrung mit PDMS-Projekten, Nachweis PDMS beifügen
Zu 2.3) mind. 3 vergleichbare abgeschlossene PDMS-Projekte mit Altdatenmigration.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Teilnahmeantrag einzureichen
(70 % Gewichtung in der Eignungsprüfung):
1) Anzahl vergleichbarer Referenzen (Kliniken der Maximalversorgung) in Deutschland/Österreich/Schweiz (DACH-Region)
— Angabe von Projektname, Projektwert, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mailadresse
Gewichtung 15 %
2) Detaillierte Beschreibung einer der unter 1. genannten Referenz
Gewichtung 20 %
3) Service: Gewichtung 20 %
3.1) 7 x 24Sdt.
3.2) Reaktionszeit von max. 2Sdt. für einen Vor-Ort-Termin
3.3) Anzahl Mitarbeiter auf Service-Stützpunkt
3.4) Service Hotline
3.5) Vertrieb und Service nur vom Hersteller
4) Technische Beschreibung der Umsetzung einer Mandantenfähigkeit. Nachweis der Installation mehrerer Mandanten (Kliniken) auf einem zentralen System
5) Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der DIN-Norm EN ISO 9001-20xx
KO-Kriterium
6) CE-Kennzeichnung
7) MPG IIa - Zertifizierung
Nicht erfüllte KO-Kriterien führen zum Auschluss vom weiteren Verfahren.
Mindeststandards:
Zu 1.) mindestens 5 vergleichbare Projekte
Zu 2.) Detaillierte Beschreibung
Zu 3.) Service-Konzept unter Beachtung der Anforderungen unter 3.1 - 3.5
Zu 4) Technische Beschreibung. Nachweis anhand von 5 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartnern
Zu 5) Zertifizierungsurkunde
Zu 6) Zertifizierungsurkunde
Zu 7) Zertifizierungsurkunde.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 10 % v. H. der Bruttoauftragssumme
Sicherheit für Mängelansprüche (Gewährleistung) in Höhe von 10 % v. H. der Bruttoschlussrechnungssumme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
90 % nach Abnahme (nach Betriebsbereitschaftserklärung erfolgt 4-wöchige Testphase mit anschließender Abnahme)
10 % nach Erfüllung Restleistungen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-04-01 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftlicher Verein für Heilbehandlung Hamburg e. V., Berufsgenossenschaftliches Unfallkrankenhaus Hamburg
Postanschrift: Bergedorfer Straße 10
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 21033
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V., Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Ludwigshafen
Postanschrift: Ludwig-Guttmann-Straße 13
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67071
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Heidelberg e. V., Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Tübingen
Postanschrift: Schnarrenbergstraße 95
Postort: Tübingen
Postleitzahl: 72076
Name des öffentlichen Auftraggebers: Verein für Berufsgenossenschaftliche Heilbehandlung Frankfurt e. V., Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Frankfurt am Main
Postanschrift: Friedberger Landstraße 430
Postort: Fankfurt am Main
Postleitzahl: 60389
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik Duisburg GmbH
Postanschrift: Großenbaumer Allee 250
Postort: Duisburg
Postleitzahl: 47249
Name des öffentlichen Auftraggebers: Berufsgenossenschaftliches Universitätsklinikum Bergmannsheil GmbH
Postanschrift: Bürkle-de-la-Camp-Platz 1
Postort: Bochum
Postleitzahl: 44789
Kontakt
Name: Mengel, Stiawa & Parnter
Postanschrift: Albert-Einstein-Straße 16
Postleitzahl: 12489
Kontaktperson: Herrn Mengel
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Fax: +49 3029361829 📠
URL für weitere Informationen: http://mengelundpartner.de 🌏
Kontaktperson: Frau Jedamski
URL der Dokumente: http://mengelundpartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://mengelundpartner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-29 📅
Datum des Endes: 2018-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/01-01

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden.
Bewerber/ Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des § 107 Abgs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. § 101a GWB informiert.
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Quelle: OJS 2013/S 244-424364 (2013-12-16)
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