Konversion von konventionellen Kartenkatalogen

Beschaffungsamt des BMI

Konversion von konventionellen Kartenkatalogen der Bibliothek des Bundesarchivs: Alphabetischer Katalog nach den Preußischen Instruktionen (AK-PI bis 1975),. Die jährlich zu leistende Anzahl beträgt ca. 50 000 Titel, die Gesamtzahl ca. 200 000 Titel. Der Vertrag läuft ab Datum der Zuschlagserteilung bis zum 31.12.2016.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-05-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Editura GmbH & Co. KG

Wer?

• Beschaffungsamt des BMI

Wie?

• Computertabellierung › Datenkonvertierung

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-05-27	Auftragsbekanntmachung
2013-11-05	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-05-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenkonvertierung
Menge oder Umfang: Im Vertragszeitraum sollen ca. 200 000 Titelaufnahmen erfolgen.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenkonvertierung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Beschaffungsamt des BMI
Postanschrift: Brühler Straße 3
Postleitzahl: 53119
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.beschaffungsamt.de 🌏
E-Mail: michaela.krause@bescha.bund.de 📧
Telefon: +49 22899610 📞
Fax: +49 2289910610 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 102-174730
ABl. S-Ausgabe: 102
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Sie haben die Möglichkeit die Vorteile der elektronischen Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.info/signaturen Erklärungen und Nachweise zur Feststellung der Bietereignung sind bitte erst mit dem Angebot vorzulegen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: B 12.14 - 9650/13/VV : 1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

Dem Angebot sind die Eigenerklärungen (Anlage zur Zuverlässigkeit, Anlage „Angaben zur Unternehmensgröße und -umsatz“) ausgefüllt und unterschrieben bzw. bei elektronischer Übermittlung mit einer von der e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur signiert mit dem Angebot einzureichen. Die Anlagen liegen den Vergabeunterlagen als Vordrucke bei.

Nachweis über gewerbliche Tätigkeit durch einen aktuellen Auszug aus dem entsprechenden Berufs- oder Handelsregister ihres Herkunftslandes bzw. gleichartige Bescheinigungen oder eidesstattliche Erklärungen.

Wenn die Eigenerklärungen nicht oder nicht vollständig mit dem Angebot eingereicht werden, behält sich die Vergabestelle vor, diese Nachweise/Angaben einmalig nachzufordern. Wenn die Nachweise/Angaben daraufhin nicht innerhalb einer angemessenen in der Nachforderungsmitteilung gesetzten Frist bei der Vergabestelle eingehen, führt dies zum Ausschluss des Angebotes, da eine Beurteilung der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit des Bieters (§ 2 EG Abs. 1 VOL/A) nicht umfänglich erfolgen kann.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Referenzliste von Kunden für die in den letzten drei Jahren eine mit der hier zu vergebenden vergleichbare Konversionsleistung erbracht wurde. Die Auftraggeberin ist berechtigt, jedoch nicht verpflichtet, einzelne oder alle Referenzen vor der Zuschlagserteilung inhaltlich zu prüfen.

Nachweis, dass die zu konvertierenden Bibliothekskataloge in Berlin besichtigt wurden (Vordruck)

Subunternehmen und Bietergemeinschaften:

Bei geplanter Übertragung aller oder wesentlicher Teile der ausgeschriebenen Leistung auf Subunternehmen sind für jedes Subunternehmen mit dem Angebot einzureichen:

— Erklärung über Art und Umfang der zu übertragenden Leistungsteile.

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. beiliegendem Vordruck, unterschrieben bzw. bei elektronischer Übermittlung mit einer von der

e-Vergabe unterstützten elektronischen Signatur versehen.

— Nachweis, dass Ihnen zum Zeitpunkt der Auftragserfüllung die erforderlichen Kapazitäten und Mittel des Subunternehmers zur Verfügung stehen werden (z. B. Vorlage einer Verpflichtungserklärung Ihrer Subunternehmer mit dem Angebot).

Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind für jedes Mitglied mit dem Angebot einzureichen:

Bietergemeinschaften werden nur berücksichtigt, wenn sie mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterschriebene Erklärung

abgeben,

— in der die einzelnen Mitglieder genannt sind,

— in der ein Mitglied als bevollmächtigter Vertreter für den Abschluss und die Durchführung des Vertrages benannt ist,

— in der sich die Mitglieder für alle im Zusammenhang mit dem Vertrag entstehenden Verbindlichkeiten zur gesamtschuldnerischen Haftung verpflichten.

Einzelheiten siehe Vergabeunterlagen.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Allgemeine Geschäftsbedingungen des Beschaffungsamtes des Bundesministeriums des Innern in der jeweils gültigen Fassung, Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zur gesamtschuldnerischen Haftung zu verpflichten.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: ReferatB 12
Michaela Krause
Internetadresse: www.beschaffungsamt.de 🌏
Name: Postalische Anforderung: unter Angabe der Bearbeitungsnummer B 12.14-9650/13/VV:1, Beschaffungsamt des BMI, Koordinierungsstelle Beschaffung, Brühler Straße 3, 53119 Bonn, Deutschland (DE); Elektronische Anforderung: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabeonline. de
E-Mail: beschaffung@bescha.bund.de 📧
Name: Postalische Angebotsabgabe: Beschaffungsamt des BMI, Angebotssammelstelle, Bearbeitungsnummer: B 12.14-9650/13/VV:1, Brühler Straße 3, 53119 Bonn, Deutschland (DE); Elektronische Angebotsabgabe: e-Vergabe-Plattform des Bundes, www.evergabe-online.de

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-30 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: B 12.14 - 9650/13/VV : 1
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote §22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht.

Sie haben die Möglichkeit die Vorteile der elektronischen Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.info/signaturen

Erklärungen und Nachweise zur Feststellung der Bietereignung sind bitte erst mit dem Angebot vorzulegen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Internetadresse: www.bundeskartellamt.de 🌏
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieter- und bewerberschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, dem Beschaffungsamt des Bundesministeriums des Innern (BeschA). Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich beim

BeschA zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber dem BeschA geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2-3 GWB). Teilt das BeschA dem Unternehmen mit,

seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen.

Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch das BeschA geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der

Information durch das Beschaffungsamt.

Quelle: OJS 2013/S 102-174730 (2013-05-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 393 592,50 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 216-376436
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 102-174730
ABl. S-Ausgabe: 216
Zusätzliche Informationen

Mit der Abgabe des Angebotes unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote § 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Sie haben die Möglichkeit die Vorteile der elektronischen Angebotsabgabe zu nutzen. Voraussetzung hierfür ist die Verwendung einer zugelassenen elektronischen Signatur und die Registrierung auf der e-Vergabeplattform unter http://www.evergabe-online.info/signaturen. Erklärungen und Nachweise zur Feststellung der Bietereignung sind bitte erst mit dem Angebot vorzulegen.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Leistung (50)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-25 📅
Name: Editura GmbH & Co. KG
Postanschrift: Tempelhofer Damm 20
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12101
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Telefon: +49 22894990004922894990 📞
Fax: +49 228949940000492289499400 📠
Quelle: OJS 2013/S 216-376436 (2013-11-05)

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