Konzeption eines gesamtheitlichen und integrierten (Bild-)Datenmanagements für die Universitätsmedizin Leipzig (UML)

Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Im Rahmen der strategischen Weiterentwicklung des Informationssystems der UML ist die Zentralisierung der Verwaltung aller (Bild-)Daten vorgesehen, um internen als auch externen Zugriff jederzeit und ohne systembedingte Einschränkungen unter Beachtung gesetzlicher und interner Regelungen zu ermöglichen. Die Beratungsleistungen sind im Wesentlichen:
1. Bestandsanalyse als Basis für die Konzeption
2. Konzeption eines gesamtheitlichen, integrierten und innovativen (Bild-)Datenmanagements mit:
a. Integration aller (bild-)datenerzeugenden und -verarbeitenden Systeme (PACS und andere Quellsysteme), Modalitäten und anderen Geräte; Architektur des Gesamtsystems.
b. Managementinstanz zur Systemintegration zwischen den verschiedenen (bild-)datenerzeugenden und -verarbeitenden Anwendungssystemen sowie Modalitäten bzw. Geräten und der IT-Infrastruktur für Speicherung und Archivierung.
c. Einheitlicher RIS/PACS-Lösung für die Fachabteilungen; Integrationslösungen für verbleibende Systeme bzw. Migrationsstrategien bei Ablösung von Bestandssystemen.
d. Skalierungsstrategie für die IT-Infrastruktur der Speicher- und Archivierungssysteme unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.
e. Anforderungskataloge für optimierte Soll-Workflows im klinischen und forschenden Bereich.
f. Integration telemedizinischer Prozesse und Systeme.
g. Zugriffskonzept mit qualifizierter elektronischer Signatur für Sicht- und Genehmigungsabläufe.
3. Struktur und vorzusehende Inhalte für die Erstellung von Anforderungskatalogen für Schulungs-, Betriebs-, Wartungs- und Notfallkonzepte.
4. Erstellen einer Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung des nachfolgenden Realisierungsprojekts auf Basis der Konzeption; Aufstellen einer strukturierten Kostenschätzung mit Berücksichtigung einmaliger und laufender Aufwände; Aufstellung von Finanzierungsmodellen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Philips GmbH, Unternehmensbereich Healthcare

Wer?

• Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheitswesens › Dienstleistungen im Bereich medizinische Bildverarbeitung

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-02	Auftragsbekanntmachung
2013-12-05	Ergänzende Angaben
2014-08-06	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-12-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Bereich medizinische Bildverarbeitung
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Bereich medizinische Bildverarbeitung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Universitätsklinikum Leipzig, AöR, Bereich 2, Abt. Materialwirtschaft
Postanschrift: Liebigstrasse 18
Postleitzahl: 04103
Postort: Leipzig
Kontakt
Internetadresse: http://uniklinik-leipzig.de 🌏
E-Mail: sigrid.russ@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716541 📞
Fax: +49 3419716569 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408333
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

Bewerber müssen zusätzliche Unterlagen unter der E-Mail-Adresse abrufen, die im Anhang A, Abschnitt II, angegeben ist. Nur so können Bewerber einen vollständigen und damit bewertbaren Teilnahmeantrag stellen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

1. Bestandsanalyse als Basis für die Konzeption

2. Konzeption eines gesamtheitlichen, integrierten und innovativen (Bild-)Datenmanagements mit:

a. Integration aller (bild-)datenerzeugenden und -verarbeitenden Systeme (PACS und andere Quellsysteme), Modalitäten und anderen Geräte; Architektur des Gesamtsystems.

b. Managementinstanz zur Systemintegration zwischen den verschiedenen (bild-)datenerzeugenden und -verarbeitenden Anwendungssystemen sowie Modalitäten bzw. Geräten und der IT-Infrastruktur für Speicherung und Archivierung.

c. Einheitlicher RIS/PACS-Lösung für die Fachabteilungen; Integrationslösungen für verbleibende Systeme bzw. Migrationsstrategien bei Ablösung von Bestandssystemen.

d. Skalierungsstrategie für die IT-Infrastruktur der Speicher- und Archivierungssysteme unter wirtschaftlichen Gesichtspunkten.

e. Anforderungskataloge für optimierte Soll-Workflows im klinischen und forschenden Bereich.

f. Integration telemedizinischer Prozesse und Systeme.

g. Zugriffskonzept mit qualifizierter elektronischer Signatur für Sicht- und Genehmigungsabläufe.

3. Struktur und vorzusehende Inhalte für die Erstellung von Anforderungskatalogen für Schulungs-, Betriebs-, Wartungs- und Notfallkonzepte.

4. Erstellen einer Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung des nachfolgenden Realisierungsprojekts auf Basis der Konzeption; Aufstellen einer strukturierten Kostenschätzung mit Berücksichtigung einmaliger und laufender Aufwände; Aufstellung von Finanzierungsmodellen.

Referenznummer: 2013-23-B1-E01DL
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Leipzig.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bewerber erklärt, dass er sich in keinem Insolvenzverfahren und nicht in Liquidation befindet. Es wurden keine Verfehlungen gemäß VOL/A, § 6, begangen. Die Erklärung des Bewerbers ist in der Anlage 2 einzutragen, die unter der E-Mail-Adresse im Anhang A, Abschnitt II, abzurufen ist. Nur so können Bewerber einen vollständigen und damit bewertbaren Teilnahmeantrag stellen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Angaben zur finanziellen Leistungsfähigkeit. Der Bewerber hat Angaben zur wirtschaftlichen bzw. finanziellen Leistungsfähigkeit seines Unternehmens zu machen. Hierzu gibt er an:

a. den Gesamtjahresumsatz in den vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2010, 2011 und 2012 sowie

b. den Umsatz der vergangenen drei abgeschlossenen Geschäftsjahre der Jahre 2010, 2011 und 2012 der Geschäftsbereiche, in denen die Leistungen erbracht werden.

2) Darstellung des Unternehmens des Bewerbers. Der Bewerber hat im Hinblick auf die ausgeschriebene Leistung eine aussagekräftige Darstellung seines Unternehmens zu erstellen. Stellen Sie hierzu unter anderem auch folgende Aspekte dar:

— gesellschaftsrechtliche Struktur des Bewerbers,

— organisatorischer Aufbau des Bewerbers, insbesondere der den geforderten Leistung entsprechenden Geschäftsbereichen oder anderen Organisationsstrukturen.

3) Angaben zu geeigneten Personalressourcen, um die ausgeschriebenen Leistungen im geplanten Zeitraum zu erbringen

— Anzahl der geeigneten Mitarbeiter im Segment Healthcare bzw. Gesundheitsversorgung;

— Anzahl der geeigneten Mitarbeiter im Segment IT mit entsprechender Ausrichtung auf die geforderten Leistungen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1) Angaben zur Sicherstellung der Qualität: Der Bewerber macht Angaben zu formalen Standards, Normen und sonstigen Maßnahmen, wie er grundsätzlich die Qualitätssicherung seiner Leistungserbringung gewährleistet. Zusätzlich Angaben zur Zertifizierung des Unternehmens nach DIN EN 9001.

2) Angaben zu Kompetenz im Gesundheitsversorgung. Der Bewerber kann Kompetenz in der Gesundheitsversorgung vorweisen und welche DIN-Normen, Verordnung und Ausführungsbestimmungen in der Gesundheitsversorgung im Hinblick auf die Leistungserbringung zu berücksichtigen sind.

3) Angaben IT-Kompetenz. Der Bewerber kann IT-Kompetenz vorweisen, insbesondere zum Datenmanagement und bezüglich Speicherungs- und Archivierungsarchitekturen sowie zu Systemen im klinischen Bereich (PACS und andere Systeme).

4) Angaben über Personalressourcen mit erforderlicher beruflicher Qualifikation, Kompetenz und Projekterfahrung sowie entsprechende Zertifikaten, die zur Leistungserbringung im umzusetzenden Konzeptionsprojekt benötigt werden.

Die Angaben des Bewerbers sind in der Anlage 3 einzutragen, die unter der E-Mail-Adresse im Anhang A, Abschnitt II, abzurufen ist. Nur so können Bewerber einen vollständigen und damit bewertbaren Teilnahmeantrag stellen. Die Angaben müssen ebenfalls zu Dritten, die der Bewerber zur den hier verlangten Leistungserbringung binden wird, erbracht werden.

Mindeststandards:

Der Bewerber zeigt seine Leistungsfähigkeit anhand von mindestens 5 vergleichbaren Referenzprojekten aus der DACH-Region. Die Referenzprojekte dürfen nicht älter als 3 Jahre sein. Zu den Punkten aus der folgenden Liste müssen mindestens jeweils 3 der Referenzprojekte direkte Vergleichbarkeit aufweisen:

1. Bestandsaufnahme und -analyse von IT-Infrastruktur und IT-Systemen unter Berücksichtigung von Anforderungen aus dem klinischen Bereich.

2. Optimierung von Workflows orientiert am Bedarf von bilderzeugenden und -verarbeitenden Kliniken, Abteilungen und Instituten.

3. Konzepterstellung für ein gesamtheitliches und integriertes (Bild-)Datenmanagement samt IT-Architektur mit Berücksichtigung der Ebenen (1) bildgebende Modalitäten und andere Geräte, (2) (bild-)datengebende und -verarbeitende Systeme und (3) Speicher- und Archivierungssysteme.

4. Identity Management einschließlich elektronischer Signatur

5. Kriterienorientierte Auswahl / Konsolidierung / Einführung von PACS / RIS.

6. Erstellung einer Leistungsbeschreibung für die Ausschreibung vergleichbarer Realisierungsprojekte einschließlich Zeit- und Maßnahmenplanung und grober Schätzung der Kosten und der Personalressourcen.

Für jedes Referenzprojekt ist anzugeben:

a) Name und Anschrift des Auftragnehmers

b) Name, Funktionsbezeichnung und Kontaktdaten eines Ansprechpartners auf Seiten des Bewerbers, der für Rückfragen zur Verfügung steht

c) Zeitraum des Referenzprojekts

d) Name des Projektleiters auf Seiten des Auftragnehmers

e) Bescheinigung (Bescheinigungen des jeweiligen Auftraggebers / Eigenerklärung des Bewerbers)

f) Kurzbeschreibung des Referenzprojekts von max. vier A4-Seiten mit Darstellung der Leistungsbereiche und besonderen Herausforderungen.

Die nachgefragten Angaben zu den jeweiligen Referenzprojekten sind durch den Bewerber zu bescheinigen. Können die geforderten Bescheinigungen der Auftraggeber aus stichhaltigen Gründen nicht oder nicht rechtzeitig beigebracht werden, genügt eine entsprechende Eigenerklärung des Bewerbers.

Die Angaben des Bewerbers sind in der Anlage 3 einzutragen, die unter der E-Mail-Adresse im Anhang A, Abschnitt II, abzurufen sind. Nur so können Bewerber einen vollständigen und damit bewertbaren Teilnahmeantrag stellen. Die Angaben müssen ebenfalls zu Dritten, die der Bewerber zur den hier verlangten Leistungserbringung binden wird, erbracht werden.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe EVB-Dienstleistungsvertrag.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2014-02-06 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abt. Materialwirtschaft
Frau Russ
Name: Universitätsklinikum Leipzig AÖR
Postanschrift: Liebigstraße 18
Kontaktperson: Bereich 1
Dr. Gert Funkat
Telefon: +49 3419715880 📞
E-Mail: gert.funkat@medizin-uni-leipzig.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013-23-B1-E01DL

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Sachsen bei der Landesdirektion Leipzig
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 107 Abs.3,S 1 Ziff.4 GWB muss ein Nachprüfungsantrag vor Ablauf von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer gestellt werden.

Quelle: OJS 2013/S 235-408333 (2013-12-02)

Ergänzende Angaben (2013-12-05)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 237-412060
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 235-408333
ABl. S-Ausgabe: 237
Quelle: OJS 2013/S 237-412060 (2013-12-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 211 200 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Liebigstraße 18
Kontakt
E-Mail: ines.schiemann@uniklinik-leipzig.de 📧
Telefon: +49 3419716577 📞
Fax: +49 3419728076 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 151-271856
ABl. S-Ausgabe: 151

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Präsentation (25)
2. Leistungsinhalte des Angebotes (40)
3. Preis (35)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-07-21 📅
Name: Philips GmbH, Unternehmensbereich Healthcare
Postanschrift: Lübeckertordamm 5
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20099
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Schiemann
Quelle: OJS 2014/S 151-271856 (2014-08-06)

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