Konzeption und Entwicklung von redaktionellen Beiträgen für Medienprodukte des Präventionsstabes der VBG
1. AusgangslageMit der Herausgabe von Informationsmedien sorgt die VBG für den Transfer des praxisbezogenen Wissens über Gefährdungen und Belastungen bei der Arbeit, über bewährte Lösungen und Maßnahmen zur Prävention und über den aktuellen Stand der arbeitswissenschaftlichen Erkenntnisse. Ebenso sorgt sie für die Bekanntmachung von Vorschriften und Regeln im Arbeitsschutz.Alle Branchen der VBG sind im Medienangebot berücksichtigt. Das Sortiment umfasst gegenwärtig etwa 300 Print-Publikationen, etwa 20 Branchen- und Themenportale mit jeweils mehreren Inhaltsseiten sowie rund 1 000 Online-Praxishilfen.Empfänger der Informationen sind in erster Linie die Unternehmer und Führungskräfte der versicherten Unternehmen, jedoch auch Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Betriebsärzte, Sicherheitsbeauftragte, betriebliche Interessenvertretungen und Multiplikatoren.
2. BeschaffungszielDas Angebot der VBG stellt nicht Normtexte oder Gesetzeserläuterungen in den Vordergrund, sondern zeigt Möglichkeiten und Beispiele zur Arbeitsgestaltung, die auf vorausschauenden Analysen und Bewertungen beruhen, mögliche Schwachstellen beachten und deren Umsetzbarkeit sich in der Praxis bewährt hat. So finden sich in den VBG-Informationen die Themen Strategie, Führung, Unternehmenskultur, Risikobewertung, Organisation, Information und Kommunikation, Beschaffung, Gebäudemanagement, Arbeitsplatz-, Arbeitsmittel- und Arbeitsverfahrensgestaltung, Innovations- und Kreativitätsförderung.Daneben bestehen weitere Grundsätze für die Entwicklung von Informationsmedien der VBG:Sie schaffen eine zuverlässige Rechtssicherheit für den Anwender, weil stets klar und verständlich zwischen den unabdingbaren gesetzlichen oder durch andere Bestimmungen geregelten Anforderungen und bewährten Praxisbeispielen oder Empfehlungen unterschieden wird.Sie halten bei allen Lösungsalternativen eine strikte Neutralität gegenüber kommerziellen Interessen ein. Die Inhalte werden von Experten gemeinsam mit Betriebspraktikern entwickelt. In vielen Fällen wird auch der Austausch mit den Sozialpartnern gesucht.
3. Leistungen des AuftragnehmersDie folgende Beschreibung der ausgeschriebenen Leistungen unterteilt sich in 2 grundlegende Aufgabenbereiche: Konzept und Entwicklung von Inhalten sowie Redaktion und Gestaltung.
3.1) Konzeption und Entwicklung:
a) Beratung bei der Entwicklung der Gesamtkonzeption von Medien für Betriebe,
b) Beratung bei der Entwicklung eines VBG-Kommunikationskonzeptes,
c) Beratung oder Entwicklung von medialen Konzeptionen für Teilsortimente (themenspezifische, zielgruppengerechte Produktfamilien),
d) Moderation bzw. Unterstützung der Moderation von Arbeitsgruppen mit Experten der VBG sowie mit Vertretern von Fach- und Interessenverbänden,
e) Eigenständige Recherche und selbständiges Erstellen von Texten auf Grundlage der abgestimmten Grundkonzeption für alle Medienarten, unter Berücksichtigung des Kommunikationskonzeptes,
f) Eigenständiges Entwickeln von Praxishilfen für Betriebe; zum Beispiel Checklisten, Formblätter, Unterweisungshilfen, Gefährdungsbeurteilungen,
g) Abstimmung der Texte mit den zuständigen VBG-Entwicklungsteams und Erstellung der Endfassung in Abstimmung mit allen Beteiligten,
h) Mitwirkung beim Projektmanagement; Erstellung des Teil- Projektplanes ; Beschreibung der Einzelschritte; Koordination des Projektfortschritts nach Vorgabe der VBG.
3.2) Redaktion und Gestaltung:
a) Redaktion von neuen Texten beziehungsweise redaktionelle Aktualisierung von bestehenden Medien. Dazu gehören Aufgaben wie: redaktionelle Bearbeitung von Texten, Korrekturen, Vorbereitung der Texte für die Grafik, Fotoredaktion, Fotoregie, Überwachung und Qualitätssicherung der Gestaltungsarbeiten, Abstimmung mit dem Auftraggeber,
b) Redaktion von neuen Online-Texten, redaktionelle Aktualisierung von bestehenden Onlinemedien. Dazu gehören Aufgaben wie: redaktionelle Bearbeitung von Texten, Verschlagwortung von Dateien, Korrekturen, Vorbereitung der Texte für die Onlineaufbereitung, Fotoredaktion, Fotoregie, Überwachung und Qualitätssicherung der Implementierung der Daten in das Content Management System („Government Sitebuilder – GSB“) bzw. der Entwicklung von Online-Tools, Abstimmung mit dem Auftraggeber. Projektmanagement für die jeweiligen Produkte,
c) Erstellen von Fotos, Illustrationen und Grafiken, Nutzungsrechte einholen,
d) Layout und Gestaltung von Printmedien,
e) Erstellung von PDF-Dateien für die VBG-Internetseite (die Dokumente müssen den gesetzlichen Anforderungen der Barrierefreiheit entsprechen),
f) Implementierung von Texten im Redaktionssystem der VBG (GSB) und Gestaltung von Seiten in diesem CMS, Entwicklung von Softwaretools und interaktiven Instrumenten (wie Gefährdungsbeurteilungen, Checklisten, Unterweisungsnachweise).
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-07.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?
Wie?
Wo?
Geschichte der Beschaffung
| Datum |
Dokument |
| 2013-10-07
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Auftragsbekanntmachung
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| 2014-03-21
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Bekanntmachung über vergebene Aufträge
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