Konzeption und Umsetzung einer Roadshow

Menge oder Umfang

Gesamtmenge bzw- umfang des Auftrags ergeben sich aus der Beschreibung unter Ziffer II.1.5).Die Leistungen zur Erstellung und Umsetzung des zu erarbeitenden und umzusetzenden Kommunikationskonzepts können nur sehr allgemein beschrieben und vorab auch nicht detaillierter dargestellt werden. Es ist gerade das Ziel des Auftrags, gemeinsam mit der zu beauftragenden Agentur im intensiven Realisierungsprozess die Vorstellungen der Energieagentur und des StMWIVT über die politisch und inhaltlich erwünschten Informationen unter Berücksichtigung des Budgets und der Kommunikationskompetenzen der Agentur aufzugreifen, im Konzept abzubilden und anschließend umzusetzen.Die Leistungen sind voraussichtlich von Juni 2014 bis März 2015 zu erbringen.800 0001 300 000

Zusätzliche Informationen

a) Teilnahmeantrag: Der Teilnahmeantrag hat mindestens zu bestehen aus:

- einem formlosen Anschreiben mit Datum und Unterschrift und

- den oben geforderten Unterlagen und Nachweisen.

Der Teilnahmeantrag ist schriftlich in einem Umschlag mit der Aufschrift „Nicht öffnen! Teilnahmeantrag für die Konzeption und Umsetzung einer Roadshow“ an oben genannte Adresse zu richten.

b) Weiteres Vorgehen: Die Vergabeunterlagen werden am 09.08.2013 an die ausgewählten Bewerber versandt. Teil der Vergabeunterlagen ist das Anschreiben, das eine Einladung zu einem verpflichtenden ersten intensiven Briefinggespräch im Zeitraum 13. bis 16.08.2013 enthalten wird. Die Angebote sind bis spätestens 02.10.2013 abzugeben. Die Bewerber stellen ihre detaillierten Konzepte und Angebote im Rahmen einer persönlichen Präsentation in der Zeit vom 07. bis 09.10.2013 im StMWIVT vor. Der Auftraggeber wird auf dieser Grundlage den Auftrag bis spätestens 29.11.2013 erteilen.

c) Pitchhonorar: Unter Anerkennung der Tatsache, dass die Erstellung des Angebotes mit einem erheblichen Aufwand verbunden ist, wird ENERGIE INNOVATIV denjenigen Agenturen, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, aber die den Zuschlag auf ein wertungsfähiges Angebot nicht erhalten, eine Entschädigung von 4.000 EUR zuzüglich 19 % Mehrwertsteuer, also 4.760,00 EUR brutto, zahlen.

Objektive Auswahlkriterien

Der Auftraggeber wird auf der Grundlage der eingegangenen Teilnahmeanträge voraussichtlich drei bis fünf Teilnehmer auswählen und bis zum 09.08.2013 zur Abgabe eines Angebotes auffordern. Zur Angebotsabgabe werden nur diejenigen Bewerber aufgefordert, die die oben genannten Teilnahmebedingungen erfüllen und deren Eignung insgesamt die beste Prognose rechtfertigt, dass der Auftrag zweckgerecht und ordnungsgemäß erfüllt wird. Die Bewertung der Eignungskriterienerfüllung erfolgt in einem ersten Schritt anhand der Einstufung in die Kategorien unterdurchschnittlich, durchschnittlich und überdurchschnittlich. In einem zweiten Bewertungsschritt werden innerhalb der Kategorien folgende Bewertungspunkte vergeben:- unterdurchschnittlich: 1 bis 3 Punkte; - durchschnittlich: 4 bis 6 Punkte; - überdurchschnittlich: 7 bis 9 Punkte. Zur Angebotsabgabe kommen nur Bewerber in Betracht, die insgesamt mindestens 65 % der erreichbaren Bewertungspunkte erzielen. Zu den Kriterien: 2b) Unterschriebene Erklärung über den Umsatz bezogen auf mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Projekte (in Euro) während der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre: Der Umsatz bezogen auf den Auftragsgegenstand soll aufzeigen, ob der Bieter bereits bisher in ausreichendem Maße im geforderten Geschäftsumfeld tätig war.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Jahresumsatz < 400.000 EUR; - durchschnittlich: Jahresumsatz >= 400.000 EUR und < 900.000 EUR; - überdurchschnittlich: Jahresumsatz >= 900.000 EUR.2f) Aufstellung, wie viele feste und freie Mitarbeiter (bitte getrennt angeben) beim Bewerber bei den mit dem Auftragsgegenstand vergleichbaren Projekten jeweils in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren beschäftigt waren:Die Gesamtzahl der freien und fest angestellten Mitarbeiter des Unternehmens bezogen auf den Auftragsgegenstand soll darstellen, dass der Bieter bisher bereits über Personal für derartige Aufträge verfügt hat und daher entsprechende Kapazitäten nachweist.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Mitarbeiterzahl < 8; - durchschnittlich: Mitarbeiterzahl >= 8 und < 15;- überdurchschnittlich: Mitarbeiterzahl >= 15.2i) Darstellung der Organisationsstruktur und des Leistungsspektrums des Unternehmens:Das Leistungsspektrum des Bieters soll mit den sich aus der Aufgabenstellung ergebenden Anforderungen in möglichst hohem Maße kompatibel sein. Eine offensichtlich ungeeignete Organisationsstruktur kann zu Abzügen führen.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen nur unzureichend.- durchschnittlich: Die Darstellung des Bieters deckt sich mit den Anforderungen.- überdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen hervorragend.3b) Qualifikation des für den Auftrag vorgesehenen Personals: Die erfolgreiche Auftragsabwicklung erfordert Personal, das über entsprechende Fachkenntnis und Erfahrung verfügt. Auf der Ebene Projektleitung sind einschlägige Erfahrungen im Projektmanagement erforderlich. Für Mitarbeiter im Projekt werden mindestens einschlägige Qualifikationen aus dem Bereich der Event- und Kommunikationsbranche erwartet. Darüber hinaus fließen einschlägige Kenntnisse und Erfahrungen in Projekten im Bereich der Energie- oder Wirtschaftspolitik und in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Verwaltung maßgebend in die Bewertung ein.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen nur unzureichend.- durchschnittlich: Die Darstellung des Bieters deckt sich mit den Anforderungen.- überdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen hervorragend.3c) Darstellung der Verteilung der voraussichtlich zu erbringenden Aufgaben auf das für den Auftrag vorgesehene Personal:Der Auftrag erfordert eine arbeitsteilige Aufgabenerfüllung. Wesentlich ist, dass die Aufgaben dem vorgesehenen Personal entsprechend deren Kenntnisse und Fähigkeiten zugewiesen werden.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt dieAnforderungen nur unzureichend.- durchschnittlich: Die Darstellung des Bieters deckt sich mit den Anforderungen.- überdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen hervorragend.3d) Vorlage von drei Referenzen bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand – möglichst aus der öffentlichen Verwaltung. Die Referenzen sollen sich auf den Zeitraum 2010 bis Juni 2013 beziehen; die Aufträge sollen abgeschlossen sein:Zur sachgerechten Auftragsausführung sind Erfahrungswerte unverzichtbar. Die Referenzen dienen als Nachweis, dass der Bieter bereits vergleichbare Projekte erfolgreich durchgeführt hat und geeignet ist.Kriterienerfüllung:- unterdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen nur unzureichend.- durchschnittlich: Die Darstellung des Bieters deckt sich mit den Anforderungen.- überdurchschnittlich: Die Darstellung des Bieters erfüllt die Anforderungen hervorragend.