Kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen der Stadtverwaltung Pforzheim und des Landratsamtes Enzkreis mit Büromaterial und Papier

Stadt Pforzheim

Kostenstellenbezogene Belieferung der rund 130 Diensstellen der Stadtverwaltung Pforzheim und der rund 35 Dienststellen des Landratsamtes Enzkreis mit Büromaterial und Papier.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-19.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-02-19 Auftragsbekanntmachung
2013-06-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-02-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln
Menge oder Umfang:
Belieferung der rund 130 Dienststellen der Stadtverwaltung Pforzheim und der rund 35Dienststellen des Landratsamtes Enzkreis, auf Abruf, im Rahmen der von dort georderten Teilmengen. Rahmenvertrag über 2 Jahre mit der Option der Verlängerung um weitere 2 Jahre.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büromaschinen, Büromaterial und Zubehör, außer Computern, Druckern und Möbeln 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Pforzheim
Postanschrift: Neues Rathaus, Marktplatz 1
Postleitzahl: 75175
Postort: Pforzheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.pforzheim.de 🌏
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 7231393849 📞
Fax: +49 7231392846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 038-059926
ABl. S-Ausgabe: 38
Zusätzliche Informationen
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt: E29946881. Die Vergabeunterlagen stehen ab dem Tag der Bekanntmachung ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden. Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 1.4.2013, 16:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten. Bei Teilnahme an der Elektronischen Vergabe über subreport, können die Angebote (vollständig ausgefüllt und mit allen geforderten Unterlagen) auch elektronisch abgegeben werden. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport.de/elvis/secure/anmeldung. Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür notwendigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter www.subreport.de/evergabe.voraussetzungen oder direkt bei subreport: Tel: +49 221985783 Fax: +49 2219857866
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Kostenstellenbezogene Belieferung der rund 130 Diensstellen der Stadtverwaltung Pforzheim und der rund 35 Dienststellen des Landratsamtes Enzkreis mit Büromaterial und Papier.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Büromateriallieferung
Kurze Beschreibung:
Kostenstellenbezogene Belieferung der Dienststellen der Stadtverwaltung Pforzheim und des Landratsamtes Enzkreis mit Büromaterial.
Menge oder Umfang: Belieferung der ca. 130 Dienststellen der Stadt Pforzheim und der ca. 35 Dienststellen des Landratsamtes Enzkreis mit Büromaterial, auf Abruf.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Papierlieferung
Menge oder Umfang: Belieferung der ca. 130 Dienststellen der Stadt Pforzheim und der ca. 35 Dienststellen des Landratsamtes Enzkreis mit Papier, auf Abruf.
Beschreibung der Optionen: 2-jährige Vertragsverlängerung.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: POA 2013.04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Pforzheim und Enzkreis, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Auf Verlangen sind die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 8 der Bewerbungsbedingungen KommEG(L) BB gelisteten Nachweise und Erklärungen vorzulegen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Mit dem Angebot vorzulegen:
- Eigenerklärung über den ausschreibungsbezogenen Jahresumsatz der letzten 3 Jahre.
Auf Verlangen sind die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 8 der Bewerbungsbedingungen KommEG(L) BB gelisteten Nachweise und Erklärungen vorzulegen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Mit dem Angebot vorzulegen:
- Angaben zur Zahl der Mitarbeiter im Bereich Logistik, Außen - und Innendienst und der Auszubildenden;
- Angaben zum Fuhrpark (Zahl der für die Zustellung zur Verfügung stehenden Fahrzeuge und Fahrer);
- Information und Erläuterung zum Onlineshop oder zur Bestellsoftware;
- Nachweis (Zertifizierung "Blauer Engel" oder entsprechende Zusicherung des Bieters bzw. Vorlage der aktuellen Datenblätter der Produkte) über die Einhaltung der Anforderungen der RAL-UZ 14 für Schreib- und Kopierpapiere und entsprechende Nachweise, soweit weitere Artikel mit Umweltzertifizierungen angeboten werden.
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Auf Verlangen sind die in den Ausschreibungsunterlagen (Nr. 8 der Bewerbungsbedingungen KommEG(L) BB gelisteten Nachweise und Erklärungen vorzulegen.
Des Weiteren eine Farbpalette der angebotenen farbigen Papiere aus Los 2 und ein Firmenhauptkatalog.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Gemäß §17 VOL/B Ziffer 18 und 19 der zusätzlichen Vertragbedingungen (Komm EG (L) ZVB).
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend bei bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 2
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-05-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-08 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Christina Jansen
Internetadresse: www.pforzheim.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E29946881 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: POA 2013.04
Zusätzliche Informationen
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über das elektronische Vergabeinformationssystem (ELViS) der Auftragsplattform subreport (www.subreport-elvis.de). Das Verfahren wird unter folgender ELViS-ID geführt: E29946881. Die Vergabeunterlagen stehen ab dem Tag der Bekanntmachung ausschließlich elektronisch über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport als Download zur Verfügung. Um die Vergabeunterlagen herunterladen zu können, ist eine Registrierung auf subreport erforderlich. Ein Abonnement ist damit nicht verbunden. Die Vergabeunterlagen können vorab ohne Registrierung eingesehen werden.
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Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind schriftlich entweder über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport oder alternativ per E-Mail (Adresse: ZentraleVergabestelle@stadt-pforzheim.de) bis zum 1.4.2013, 16:00 Uhr an die ausschreibende Stelle zu richten. Spätere Fragen sind zwar nicht ausgeschlossen, Bieter haben jedoch keinen Anspruch darauf, dass solche Fragen noch vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden.
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Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ausschließlich schriftlich über das elektronische Vergabeinformationssystem ELViS der Auftragsplattform subreport erteilt. Mündliche Auskünfte und Erklärungen haben keine Gültigkeit. Verbindlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen werden nur die schriftlich zugesandten Antworten.
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Bei Teilnahme an der Elektronischen Vergabe über subreport, können die Angebote (vollständig ausgefüllt und mit allen geforderten Unterlagen) auch elektronisch abgegeben werden. Bitte registrieren Sie sich dafür unter https://www.subreport.de/elvis/secure/anmeldung.
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Subreport unterstützt Sie gerne bei der Beschaffung der dafür notwendigen digitalen Signatur. Erste Informationen erhalten Sie unter www.subreport.de/evergabe.voraussetzungen oder direkt bei subreport:
Tel: +49 221985783
Fax: +49 2219857866

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Postfach, 76247 Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rp.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
In diesem Zusammenhang wird auf die §§ 101b und 107 Abs. 3 GWB hingewiesen, die nachfolgend in ihrem Wortlaut aufgeführt sind:
§ 107 Abs. 3, Antrag (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt. § 101b Unwirksamkeit (1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber,
1. gegen § 101a verstoßen hat oder
2. einen öffentlichen Auftrag unmittelbar an ein Unternehmen erteilt, ohne andere Unternehmen am Vergabeverfahren zu beteiligen und ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren nach Absatz 2 festgestellt worden ist.
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(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2013/S 038-059926 (2013-02-19)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-06-18)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: zentralevergabestelle@stadt-pforzheim.de 📧
Telefon: +49 723139-3849 📞
Fax: +49 723139-2846 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-06-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 118-201276
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 38-059926
ABl. S-Ausgabe: 118

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Pforzheim und Enzkreis.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Kundendienst (10)
3. Qualität der Produkte (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-04 📅
Name: Lyreco Deutschland GmbH
Postanschrift: Lyreco-Straße 4
Postort: Barsinghausen
Postleitzahl: 30890
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: Erhardt & Fischer GmbH & Co.KG
Postanschrift: Kleinoberfeld 7
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76135
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Enzkreis
Postanschrift: Zähringerallee 3
Postleitzahl: 75177

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße17
E-Mail: vergabekammer@rp-karlsruhe.de 📧
Fax: +49 721263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 107 Abs. 3, Antrag
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.
§ 101b Unwirksamkeit
(1) Ein Vertrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der Auftraggeber
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.
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Quelle: OJS 2013/S 118-201276 (2013-06-18)
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