Krankenhausinformationssystem

DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft Thüringen Brandenburg mbH

Migration der drei DRK Krankenhäuser-Bad Frankenhausen, Sondershausen und
Sömmerda- (ca. 550 Betten der Grund- und Regelversorgung) durch Einführung eines
neuen Krankenhausinformationssystems (KIS) im zentralen EDV Kompetenzzentrum.
— Lieferung, Installation und Lizensierung eines neuen Krankenhausinformationssystems
Patientenadministration (ambulant und stationär)
Arztbriefschreibung
Pfortenarbeitsplatz
Medizinische Dokumentation
Patientenabrechnungsverfahren
OP Management
Auftrags- und Befunddokumentation
— Server- und Storagelösung für die angeboten KIS-Lösung
— Übernahme der Altdaten aus den vorhandenen KIS Lösungen:
Klinikstandort Bad Frankenhausen: medico Fa:Siemens Medical Solution
Klinikstandort Sondershausen: fdklinika Fa:Systema Kliniksoftware GmbH
Klinikstandort Sömmerda: medico Fa:Siemens Medical Solution
— Integration der vorhandenen Subsysteme
ID-Diacos
Externe stationäre Qualitätssicherung Firma 3M
Laborinformationssystem Firma CGM
Radiologie-Informationssystem Firma Medavis
Pacs System Firma Vepro
Digitales Archiv Firma Optima Systems
Küchen- und Menüplanung Firma Medling
Warenwirtschaft Amor
WIBU Firma Siemens
— Dienstleistung: Herstellung der Funktionalität
— Dienstleistung: Schulung
— Dienstleistung: Überführung in den Echtzeitbetrieb
— Softwarepflege

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-26. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-18.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Agfa Healthcare GmbH

Wer?

• DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft Thüringen Brandenburg mbH

Wie?

Wo?

• Thüringen › Thüringen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-18	Auftragsbekanntmachung
2013-08-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Informationssysteme
Menge oder Umfang:

Lieferung, Installation, Einführung eines und Schulung für ein gemeinsames Krankenhausinformationssytem für drei Krankenhausstandorte mit ca. 550 Betten der Grund- und Regelversorgung mit den Fachrichtungen Chirurgie, Innere Medizin, Gynäkologie, Anästhesie, Pädiatrie, Geriatrie, Radiologie

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft Thüringen Brandenburg mbH
Postanschrift: An der Wipper 2
Postleitzahl: 06567
Postort: Bad Frankenhausen
Kontakt
E-Mail: projekt@bfh.drk-tb.de 📧
Telefon: +49 3467165161 📞
Fax: +49 3634318715 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-18 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 037-058570
ABl. S-Ausgabe: 37
Zusätzliche Informationen

Hinweise zur Einreichung und Erstellung des Teilnahmeantrages: 1. Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages Der Teilnahmeantrag muss bis zum 26.3.2013, 23:59 Uhr bei der Vergabestelle (siehe unten) eingehen. 2 Form der Abgabe des Teilnahmeantrages Der Teilnahmeantrag muss schriftlich als Papierfassung in einfacher Ausfertigung und ergänzend in elektronischer Form mit einem Exemplar eines Datenträgers (z.B. CD-ROM) im PDF-Format (als recherchefähiges PDF-Format) in einem verschlossenen Umschlag oder Paket adressiert an die Vergabestelle, DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft Thüringen Brandenburg mbH Projektsteuerung An der Wipper 2 06567 Bad Frankenhausen und versehen mit der Aufschrift Nicht öffnen! Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren "Krankenhausinformationssystem Vergaben-Nr.: EDV-ÖA06/13“ rechtzeitig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle eingegangen sein. Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen auf elektronischem Wege (wie beispielsweise durch Telefax oder E-Mail) ist nicht zugelassen. Der Teilnahmeantrag, sämtliche Anlagen und Unterlagen sowie sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache vorzulegen bzw. zu führen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine durch eine öffentliche Stelle beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Andernfalls können diese nicht berücksichtigt werden. Bei beigefügten Übersetzungen ist die deutsche Sprachfassung maßgeblich. 3. Unterschriften Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag von dem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Darüber hinaus sind ggf. weitere Unterschriften zu leisten.

Zusätzliche Informationen

Hinweise zur Einreichung und Erstellung des Teilnahmeantrages:

1. Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag muss bis zum 26.3.2013, 23:59 Uhr

bei der Vergabestelle (siehe unten) eingehen.

2 Form der Abgabe des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag muss schriftlich als Papierfassung in einfacher Ausfertigung und ergänzend in elektronischer Form mit einem Exemplar eines Datenträgers (z.B. CD-ROM) im PDF-Format (als recherchefähiges PDF-Format) in einem verschlossenen Umschlag oder Paket adressiert an die Vergabestelle,

DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft

Thüringen Brandenburg mbH

Projektsteuerung

An der Wipper 2

06567 Bad Frankenhausen

und versehen mit der Aufschrift

Nicht öffnen!

Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren

"Krankenhausinformationssystem Vergaben-Nr.: EDV-ÖA06/13“

rechtzeitig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle eingegangen sein.

Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen auf elektronischem Wege (wie beispielsweise durch Telefax oder E-Mail) ist nicht zugelassen.

Der Teilnahmeantrag, sämtliche Anlagen und Unterlagen sowie sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache vorzulegen bzw. zu führen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine durch eine öffentliche Stelle beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Andernfalls können diese nicht berücksichtigt werden. Bei beigefügten Übersetzungen ist die deutsche Sprachfassung maßgeblich.

3. Unterschriften

Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag von dem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Darüber hinaus sind ggf. weitere Unterschriften zu leisten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Migration der drei DRK Krankenhäuser-Bad Frankenhausen, Sondershausen und

Sömmerda- (ca. 550 Betten der Grund- und Regelversorgung) durch Einführung eines

neuen Krankenhausinformationssystems (KIS) im zentralen EDV Kompetenzzentrum.

— Lieferung, Installation und Lizensierung eines neuen Krankenhausinformationssystems

Patientenadministration (ambulant und stationär)

Arztbriefschreibung

Pfortenarbeitsplatz

Medizinische Dokumentation

Patientenabrechnungsverfahren

OP Management

Auftrags- und Befunddokumentation

— Server- und Storagelösung für die angeboten KIS-Lösung

— Übernahme der Altdaten aus den vorhandenen KIS Lösungen:

Klinikstandort Bad Frankenhausen: medico Fa:Siemens Medical Solution

Klinikstandort Sondershausen: fdklinika Fa:Systema Kliniksoftware GmbH

Klinikstandort Sömmerda: medico Fa:Siemens Medical Solution

— Integration der vorhandenen Subsysteme

ID-Diacos

Externe stationäre Qualitätssicherung Firma 3M

Laborinformationssystem Firma CGM

Radiologie-Informationssystem Firma Medavis

Pacs System Firma Vepro

Digitales Archiv Firma Optima Systems

Küchen- und Menüplanung Firma Medling

Warenwirtschaft Amor

WIBU Firma Siemens

— Dienstleistung: Herstellung der Funktionalität

— Dienstleistung: Schulung

— Dienstleistung: Überführung in den Echtzeitbetrieb

— Softwarepflege

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: EDV-ÖA06/13
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99610 Sömmerda

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Bitte reichen Sie die Erklärung zur Zuverlässigkeit gemäß § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A ein.

Weiterhin sind Erklärungen einzureichen, wonach bei Ihrem Unternehmen keine Gewerbezentralregistereinträge bzgl. Verstößen gegen das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz, das Arbeitnehmerentsendegesetz sowie dem Mindestarbeitsbedingungsgesetz bestehen.

Desweiteren ist eine Erklärung hinsichtlich Eintragungen in das Berufs- oder Handelsregister sowie einer Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft nachzuweisen.

Für die im Abschnitt III.2) Teilnahmebedingungen genannten Erklärungen werden folgende zwingend zu nutzende Formblätter vorgegeben:

Blatt 124 (Eigenerklärung zur Eignung) VHB – Bund – Ausgabe 2008 – Stand August 2012

Das Formblatt 124 kann bei den unter I.1) benannten Stellen bei Bedarf abgefordert werden.

Bitte weisen Sie das Bestehen einer Haftpflichtversicherung für Personenschäden, Sachschäden und Vermögensschäden bei einem in der EU zugelassenen Versicherungsunternehmen mit Angabe der jeweiligen Deckungssummen nach.

Hinweis:

Sofern vorstehend geforderte Erklärungen / Nachweise zur Zuverlässigkeit bereits im Rahmen einer Präqualifizierung nach PQ-VOL erbracht wurden, ist durch den Bewerber oder jedes Unternehmen einer Bewerbergemeinschaft an den einschlägigen Stellen darauf hinzuweisen. Ein entsprechendes Zertifikat ist beizulegen und ersetzt damit diesbezüglich geforderte Einzelangaben und/oder Unterlagen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1) Vorlage einer aktuellen Bankauskunft

2) Angaben des europaweiten Umsatzes der letzten drei Geschäftsjahre, bezogen auf den Bereich Healthcare-Software

3) Vorlage der Bilanzen aus den letzten 3 Jahren

4) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten drei Jahren im Bereich Healthcare-Software in Deutschland.

Anzugeben ist:

4.1) Personalentwicklung in den letzten drei Jahren im Healthcarebereich (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Vertrieb/ Auftragsabwicklung, Softwareentwicklung und Schnittstellen-Engineering, sowie für den Software- und Techniksupport)

4.2) Anzahl der Mitarbeiter nebst Schulungs- und Qualifikationsnachweis, die für die Projektrealisierung zur Verfügung gestellt werden können, bezogen auf die Bereiche Vertrieb/ Auftragsabwicklung, Softwareentwicklung und Schnittstellen-Engineering, Umsetzung und Betreuung des Projektes sowie für den Software- und Techniksupport.

4.3) Nachweis, dass der Bieter die für die Projektrealisierung eingesetzten Mitarbeiter entsprechend den §§ 5 und 9 BDGS verpflichtet hat.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Benennung von min. 3 Referenzprojekten in ähnlicher Größenordnung und vergleichbarer Aufgabenstellen, bei denen bestehende KIS Systeme in ein neues KIS migriert wurden.

Diese sollten insbesondere enthalten:

1. Referenzliste mit Projekten in Deutschland:

— Angabe von Projektname, Wertumfang. Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefonnummer, E-Mailadresse.

— Erfahrungen mit Projektmanagement,

— Erfahrungen bei der Installation von Verwaltung und Medizin.

1.1. Nachweis von Systemlösungen mit mehreren integrierten firmenfremden Subsystemen

1.2. Nachweis von mindestens 10 Installationen aller angebotenen Einzelmodule

2. Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf der Basis der DIN-Norm EN ISO. 9001-20xx oder gleichwertigen Qualitätsmanagementsystemen.

3. Nachweis der Altdatenmigration aus einem Krankenhausinformationssystem (vorzugsweise medico – Fa. Siemens Medical Solution und/oder fdklinika - Fa. Systema Kliniksoftware GmbH). Extraktion aus der vorhandenen Datenbank, Datenaufbereitung, Strukturanpassung der Daten und Integration in das neue Krankenhausinformationssystem.

4. Nachweis der Installation mehrerer Mandanten des gesamten KIS-Systems auf einer Datenbankbasis

5. Angabe und Bestätigung von vorgesehenen Software- und Hardwarepartnern

6. Beschreibung der Anforderungen an die Endgeräte (PC-Fat-Client), die das vorgesehene System für einen reibungslosen. Routinebetrieb benötigt mit mindestens folgenden Angaben:

Prozessorleistung, Hauptspeicher, Festplattenspeicher, Betriebssystem, Displaygröße/ Auflösung, ggf. Office-Software usw. wenn für die Integration benötigt.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheitsleistung für die Vertragserfüllung in Höhe von 5% der Brutto-Auftragssumme

Sicherheitsleistung für Mängelansprüche in Höhe von 3% der Brutto-Schlussrechnungssumme

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen werden den Bietern in der Vergabeunterlage übermittelt. Die Vergabeunterlagen werden nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs an die qualifizierten Bieter versandt.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Der bevollmächtigte Vertreter ist im Angebot zu benennen. Die Bevollmächtigung ist mit Abgabe des Angebots durch Vorlage der Vollmacht nachzuweisen. Die Vollmacht ist von jedem Mitglied der Bewerber-/Bietergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien:

Bei dem Vergabeverfahren für die Lieferung, Installation und Herstellung der Funktionalität des Krankenhausinformationssystems handelt es sich um das 2-stufiges Verfahren.„Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb)“ mit Beschränkung der Zahl der Teilnehmer, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden.Hierbei wird die Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit insbesondere wie folgt bewertet (maximale Punktezahl: 100)Zu III. 2.2.) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:(a) - maximale Punktezahl: 10 - (3/10) Vorlage einer aktuellen Bankauskunft -(4/10) Vorlage der Bilanzen aus den letzten 3 Jahren - (3/10) Angaben der jährlichen Umsatzzahlen der letzten 3 Jahre - Benennung der Mitarbeiter nebst Schulungs- und Qualifikationsnachweis, die für die Projektrealisierung zur Verfügung gestellt werden können:(b) - maximale Punktzahl: 50 - ( 5/50) für Vertrieb/Auftragsabwicklung - (10/50) für Softwareentwicklung und Schnittstellen-Engineering - (20/50) für Umsetzung und Betreuung des Projektes - (15/50) für Software- und Techniksupport - Zu III.2.3)Technische Leistungsfähigkeit (Referenzprojekte) (maximale Punktezahl: 40)(40/40) Benennung von min. 3 Referenzprojekten in ähnlicher Größenordnung und vergleichbarer Aufgabenstellen entsprechend vorgenannter Anforderungen, bei denen bestehende KIS in ein neues KIS migriert wurden.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Projektsteuerung
Danilo Krisch-Hoffmann
Name: Gnuse GmbH & Co. KG
Postanschrift: Linderbacher Weg 30
Postort: Erfurt
Postleitzahl: 99099
Kontaktperson: Gnuse GmbH & Co. KG
Frau Schöffmann
Telefon: +49 3614209611 📞
E-Mail: h.schoeffmann@gnuse.de 📧
Fax: +49 3614209622 📠
URL für weitere Informationen: http://www.gnuse.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.gnuse.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2014-03-02 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EDV-ÖA06/13
Zusätzliche Informationen

Hinweise zur Einreichung und Erstellung des Teilnahmeantrages:

1. Frist zur Einreichung des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag muss bis zum 26.3.2013, 23:59 Uhr

bei der Vergabestelle (siehe unten) eingehen.

2 Form der Abgabe des Teilnahmeantrages

Der Teilnahmeantrag muss schriftlich als Papierfassung in einfacher Ausfertigung und ergänzend in elektronischer Form mit einem Exemplar eines Datenträgers (z.B. CD-ROM) im PDF-Format (als recherchefähiges PDF-Format) in einem verschlossenen Umschlag oder Paket adressiert an die Vergabestelle,

DRK gemeinnützige Krankenhausgesellschaft

Thüringen Brandenburg mbH

Projektsteuerung

An der Wipper 2

06567 Bad Frankenhausen

und versehen mit der Aufschrift

Nicht öffnen!

Teilnahmeantrag zum Vergabeverfahren

"Krankenhausinformationssystem Vergaben-Nr.: EDV-ÖA06/13“

rechtzeitig bis zum Ablauf der Teilnahmefrist bei der Vergabestelle eingegangen sein.

Eine Einreichung von Teilnahmeanträgen auf elektronischem Wege (wie beispielsweise durch Telefax oder E-Mail) ist nicht zugelassen.

Der Teilnahmeantrag, sämtliche Anlagen und Unterlagen sowie sämtliche Korrespondenz sind in deutscher Sprache vorzulegen bzw. zu führen. Bei ausländischen Bietern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Nicht in deutscher Sprache verfassten Dokumenten ist eine durch eine öffentliche Stelle beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. Andernfalls können diese nicht berücksichtigt werden. Bei beigefügten Übersetzungen ist die deutsche Sprachfassung maßgeblich.

3. Unterschriften

Der Teilnahmeantrag ist rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Im Fall einer Bewerbergemeinschaft ist der Teilnahmeantrag von dem bevollmächtigten Vertreter der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich zu unterzeichnen. Darüber hinaus sind ggf. weitere Unterschriften zu leisten.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Thüringer Landesverwaltungsamt Vergabekammer
Postanschrift: Weimarplatz 4
Postort: Weimar
Postleitzahl: 99423
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 037-058570 (2013-02-18)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 999 043,60 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 160-279326
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 37-058570
ABl. S-Ausgabe: 160
Zusätzliche Informationen
Hardware.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 99610 Sömmerda.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (10)
2. 2. Auftragsabwicklung, Umsetzung, Betreuung, Techniksupport (50)
3. 3. Technische Leistungsfähigkeit (40)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-14 📅
Name: AGFA HealthCare GmbH
Postanschrift: Konrad-Zuse-Platz 1-3
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53227
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
Quelle: OJS 2013/S 160-279326 (2013-08-16)

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