Kreative, redaktionelle und verlegerische Betreuung von Publikations-, Kommunikations- und Messestandmaterial

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente ausländische Studieninteressenten und junge Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Der DAAD arbeitet hierbei in Kooperation mit den deutschen Hochschulen, Forschungsinstituten sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und Mittlerorganisationen im Bildungsbereich. Die Kommunikation und Außendarstellung erfolgt u.a. im Rahmen der Dachkampagne „Land der Ideen“ mit den Claims „Study in Germany - Land of Ideas“ und „Research in Germany - Land of Ideas“.
Die Ausschreibung betrifft daher im Wesentlichen zwei Arbeitsbereiche des DAAD: das internationale Hochschulmarketing (weitere Informationen auf: www.gate-germany.de) sowie das internationale Forschungsmarketing (www.research-in-germany.de).
In diesem Zusammenhang finden jedes Jahr zahlreiche internationale Hochschulmessen, Bildungs- und Forschungspräsentationen sowie Informationsveranstaltungen und internationale Netzwerkkonferenzen statt, an denen sich der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern beteiligt. Zur Unterstützung dieser Aktivitäten benötigt der DAAD daher regelmäßig Print-, elektronische- und andere Kommunikations-Materialien, ebenso wie Designs für Messe-Standbauelemente.
Exemplarisch, aber nicht abschließend, können genannt werden: Flyer, Broschüren, Print- und Online-Anzeigen, Webtexte, Give-Aways, Power Point Präsentationen, Mailings; Ankündigungsposter, U-Bahn-, Bus- und Straßen-Werbung, ebenso wie Design-Elemente zur Ausgestaltung von Messeständen wie Header, Banner, Roll-ups, Plakate, bzw. Designs für großflächige Messestand-Konstruktionen, wie z.B. Wände, Türen, Leuchtsäulen, usw.
Die Entwürfe müssen auf Basis einiger vorgegebener Design-Richtlinien erfolgen, wie z.B. die der Kampagnen ", “Study in Germany – Land of Ideas“, "Research in Germany – Land of Ideas", sowie den CD/CI-Vorgaben von „GATE-Germany“ und dem DAAD.
Zur Erstellung einer sog. Stand-Broschüre, in der die an einer Messe teilnehmenden Institutionen erfasst werden, muss die Agentur Daten bei den vom DAAD benannten Hochschulen und weiteren Organisationen mit Hilfe einer bereits vorhandenen Datenbank (PHP/MySQL Umgebung mit serialisierten Datensätzen und Unterstützung erweiterter Zeichensätze) abfragen und bearbeiten. Die Übernahme, Betreuung und Weiterentwicklung dieser Datenbank auf Basis des ursprünglichen Geschäftsprozesses ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• • trio-market-relations gmbh

Wer?

• • Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Wie?

• • Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• • Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt