Kreative, redaktionelle und verlegerische Betreuung von Publikations-, Kommunikations- und Messestandmaterial

Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Der DAAD hat den Auftrag, den Studien- und Forschungsstandort Deutschland im Ausland zu bewerben und exzellente ausländische Studieninteressenten und junge Forscher für ein Studium oder Forschungsvorhaben in Deutschland zu gewinnen. Der DAAD arbeitet hierbei in Kooperation mit den deutschen Hochschulen, Forschungsinstituten sowie anderen nationalen und internationalen Partnern und Mittlerorganisationen im Bildungsbereich. Die Kommunikation und Außendarstellung erfolgt u.a. im Rahmen der Dachkampagne „Land der Ideen“ mit den Claims „Study in Germany - Land of Ideas“ und „Research in Germany - Land of Ideas“.
Die Ausschreibung betrifft daher im Wesentlichen zwei Arbeitsbereiche des DAAD: das internationale Hochschulmarketing (weitere Informationen auf: www.gate-germany.de) sowie das internationale Forschungsmarketing (www.research-in-germany.de).
In diesem Zusammenhang finden jedes Jahr zahlreiche internationale Hochschulmessen, Bildungs- und Forschungspräsentationen sowie Informationsveranstaltungen und internationale Netzwerkkonferenzen statt, an denen sich der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern beteiligt. Zur Unterstützung dieser Aktivitäten benötigt der DAAD daher regelmäßig Print-, elektronische- und andere Kommunikations-Materialien, ebenso wie Designs für Messe-Standbauelemente.
Exemplarisch, aber nicht abschließend, können genannt werden: Flyer, Broschüren, Print- und Online-Anzeigen, Webtexte, Give-Aways, Power Point Präsentationen, Mailings; Ankündigungsposter, U-Bahn-, Bus- und Straßen-Werbung, ebenso wie Design-Elemente zur Ausgestaltung von Messeständen wie Header, Banner, Roll-ups, Plakate, bzw. Designs für großflächige Messestand-Konstruktionen, wie z.B. Wände, Türen, Leuchtsäulen, usw.
Die Entwürfe müssen auf Basis einiger vorgegebener Design-Richtlinien erfolgen, wie z.B. die der Kampagnen ", “Study in Germany – Land of Ideas“, "Research in Germany – Land of Ideas", sowie den CD/CI-Vorgaben von „GATE-Germany“ und dem DAAD.
Zur Erstellung einer sog. Stand-Broschüre, in der die an einer Messe teilnehmenden Institutionen erfasst werden, muss die Agentur Daten bei den vom DAAD benannten Hochschulen und weiteren Organisationen mit Hilfe einer bereits vorhandenen Datenbank (PHP/MySQL Umgebung mit serialisierten Datensätzen und Unterstützung erweiterter Zeichensätze) abfragen und bearbeiten. Die Übernahme, Betreuung und Weiterentwicklung dieser Datenbank auf Basis des ursprünglichen Geschäftsprozesses ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• trio-market-relations gmbh

Wer?

• Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.

Wie?

• Satzarbeit › Dienstleistungen im Grafik-Design

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-21	Auftragsbekanntmachung
2013-07-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Grafik-Design
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Grafik-Design 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Deutscher Akademischer Austauschdienst e.V.
Postanschrift: Kennedyallee 50
Postleitzahl: 53175
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.daad.de 🌏
E-Mail: neumann@daad.de 📧
Fax: +49 2288829669 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 059-097932
ABl. S-Ausgabe: 59
Zusätzliche Informationen

ergeben sich aus den unter http://www.daad.de/ausschreibung herunterladbaren "Teilnahmeunterlagen".

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Ausschreibung betrifft daher im Wesentlichen zwei Arbeitsbereiche des DAAD: das internationale Hochschulmarketing (weitere Informationen auf: www.gate-germany.de) sowie das internationale Forschungsmarketing (www.research-in-germany.de).

In diesem Zusammenhang finden jedes Jahr zahlreiche internationale Hochschulmessen, Bildungs- und Forschungspräsentationen sowie Informationsveranstaltungen und internationale Netzwerkkonferenzen statt, an denen sich der DAAD gemeinsam mit den deutschen Hochschulen und anderen Partnern beteiligt. Zur Unterstützung dieser Aktivitäten benötigt der DAAD daher regelmäßig Print-, elektronische- und andere Kommunikations-Materialien, ebenso wie Designs für Messe-Standbauelemente.

Exemplarisch, aber nicht abschließend, können genannt werden: Flyer, Broschüren, Print- und Online-Anzeigen, Webtexte, Give-Aways, Power Point Präsentationen, Mailings; Ankündigungsposter, U-Bahn-, Bus- und Straßen-Werbung, ebenso wie Design-Elemente zur Ausgestaltung von Messeständen wie Header, Banner, Roll-ups, Plakate, bzw. Designs für großflächige Messestand-Konstruktionen, wie z.B. Wände, Türen, Leuchtsäulen, usw.

Die Entwürfe müssen auf Basis einiger vorgegebener Design-Richtlinien erfolgen, wie z.B. die der Kampagnen ", “Study in Germany – Land of Ideas“, "Research in Germany – Land of Ideas", sowie den CD/CI-Vorgaben von „GATE-Germany“ und dem DAAD.

Zur Erstellung einer sog. Stand-Broschüre, in der die an einer Messe teilnehmenden Institutionen erfasst werden, muss die Agentur Daten bei den vom DAAD benannten Hochschulen und weiteren Organisationen mit Hilfe einer bereits vorhandenen Datenbank (PHP/MySQL Umgebung mit serialisierten Datensätzen und Unterstützung erweiterter Zeichensätze) abfragen und bearbeiten. Die Übernahme, Betreuung und Weiterentwicklung dieser Datenbank auf Basis des ursprünglichen Geschäftsprozesses ist ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Zahl der möglichen Verlängerungen: 3
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, organisatorische Gliederung, Leistungsspektrum, Gründungsdatum, Niederlassungen, evtl. Gesellschafterverhältnisse; Anzahl der fest angestellten und freien Mitarbeiter)

2. Erklärung, ob Ihr Unternehmen in einem Berufs- oder Handelsregister oder einem vergleichbaren Register eingetragen ist und falls ja, Angabe der jeweiligen Registernummer

3. Erklärung, dass keine Person, deren Verhalten Ihrem Unternehmen zuzurechnen ist, rechtskräftig wegen eines der in § 4 Abs. 6 Satz 1 VOF genannten Strafnormen oder einer in einem anderen Staat vergleichbaren Strafnorm verurteilt worden ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

4. Erklärung, dass Ihr Unternehmen keines der nachfolgend (a bis d) genannten Tatbestände erfüllt:

Von der Teilnahme am Vergabeverfahren können Bewerber oder Bieter ausgeschlossen werden,

a) die sich im Insolvenzverfahren oder in Liquidation befinden oder ihre Tätigkeit eingestellt haben oder sich aufgrund eines in den einzelstaatlichen Rechtsvorschriften vorgesehenen gleichartigen Verfahrens in einer entsprechenden Lage befinden,

b) die aufgrund eines rechtskräftigen Urteils aus Gründen bestraft worden sind, die ihre berufliche Zuverlässigkeit in Frage stellen,

c) die im Rahmen ihrer beruflichen Tätigkeit eine schwere Verfehlung begangen haben, die vom Auftraggeber nachweislich festgestellt wurde,

d) die ihre Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nicht erfüllt haben.

5. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens und den Umsatz aus mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbarer Leistungen aus den letzten 3 Geschäftsjahren.

Mindeststandards: 4. und 5. sind Mindeststandards.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

6. Angabe der Namen und beruflichen Qualifikation und Vorlage von Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Personen, die für die Organisationsuntersuchung vorgesehen sind (Kopien reichen aus)

7. Angabe des Namens und der beruflichen Qualifikation und Vorlage von Bescheinigungen über die berufliche Befähigung des für die Leistung einzusetzenden Ansprechpartners sowie von dessen Vertreter (Kopien reichen aus).

8. Darstellung der einschlägigen Erfahrungen unter besonderer Berücksichtigung folgender Aspekte: Umfassende Publikationserfahrung auf dem akademischen Bildungssektor.

9. Umfassende Referenzen mit Liste der wesentlichen in den letzten drei Jahren erbrachten Leistungen, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind unter folgenden Angaben:

a) Leistungsgegenstand.

b) Rechnungswert (sofern keine Pflicht zur Vertraulichkeit besteht).

c) Leistungszeit.

d) Auftraggeber mit Anschrift inkl. Telefon.

e) Ansprechpartner beim Auftraggeber inkl. Telefon.

f) verantwortlicher Mitarbeiter des Bewerbers.

10. Einschlägige Arbeitsproben.

Mindeststandards: 6. bis 10. sind Mindeststandards.
Auftragsausführung
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

1) Vorliegen der Mindeststandards in Ziff. III.2.2) und III 2.3) 2) Erfahrungsgrad auf Grundlage der Darstellung der Erfahrung (Ziff. III 2.3 Nr. 8) sowie der Anzahl und Qualität der mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbaren Referenzen (Ziff. III 2.3 Nr. 9) und der einschlägigen Arbeitsproben (Ziff. III 2.3 Nr. 10).

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-05-22 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Die Teilnahmeunterlagen können heruntergeladen werden auf http://www.daad.de/ausschreibung
Dorothea Neumann
Adresse des Käuferprofils: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏
URL der Dokumente: http://www.daad.de/ausschreibung 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-01 📅
Datum des Endes: 2014-08-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499400 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Der DAAD weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag vor der o.g. Vergabekammer unzulässig ist, soweit

- der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 059-097932 (2013-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-23)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 144-250951
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 59-097932
ABl. S-Ausgabe: 144
Zusätzliche Informationen

Ergeben sich aus den unter http://www.daad.de/ausschreibung herunterladbaren "Teilnahmeunterlagen".

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (30)
2. Qualität (70)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-15 📅
Name: trio-market-relations gmbh
Postanschrift: Carl-Reuther-Straße 1
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

— der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem DAAD nicht unverzüglich nach Kenntnis gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt hat,

— Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung gegenüber dem DAAD gerügt werden,

— mehr als 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des DAAD, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 144-250951 (2013-07-23)

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