Kunsttransporte

Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Der Auftraggeber benötigt unregelmäßigen Zeitabständen und in unterschiedlichem Umfang Kunsttransportleistungen, d. h. Leistungen der weltweiten Beförderung und Behandlung von Kunst und Antiquitäten, Ausstellungsgegenständen und artverwandten Gegenständen aus nationalen und internationalen Museen und Sammlungen. Nach Beendigung der jeweiligen Ausstellungen sind die Exponate wieder an die Leihgeber zurückzubefördern. Der Auftrag umfasst auch die Organisation des Kuriertransports und die Betreuung der Kuriere vor Ort.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-11-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-09-23.

Wer?

• Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH

Wie?

• Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-09-23	Auftragsbekanntmachung
2013-09-24	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2013-09-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport)
Menge oder Umfang:

Rahmenvereinbarung über lokale, deutschland-, europa- und weltweite Transporte je nach Bedarf des Auftraggebers.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Transport- und Beförderungsdienstleistungen (außer Abfalltransport) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Allee 4
Postleitzahl: 53113
Postort: Bonn
Kontakt
Internetadresse: http://www.bundeskunsthalle.de 🌏
Telefon: +49 2289171242 📞
Fax: +49 228917141197 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-23 📅
Einreichungsfrist: 2013-11-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 186-321119
ABl. S-Ausgabe: 186
Zusätzliche Informationen
Ist noch zu ergänzen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber hat die Option, diesen Vertrag zweimal durch einseitige Erklärung um jeweils 1 Jahr zu verlängern, wobei die Option spätestens 3 Monate vor Ablauf der bisherigen Vertragslaufzeit durch schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftraggeber ausgeübt werden muss.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Zusätzlicher CPV-Code: ME04
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bonn.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Bewerber-/Bietergemeinschaften müssen einen für das Vergabeverfahren bevollmächtigten Vertreter benennen. Diese Bevollmächtigung ist von allen Mitgliedern der Bewerber-/Bietergemeinschaft zu unterzeichnen. Die Erklärung ist im Original einzureichen.

2. Unterschriebene Eigenerklärung nach § 6 VOL/A-EG. Bei einer Bewerber-/Bietergemeinschaft muss jedes Mitglied eine Eigenklärung abgeben.

3. Nachweis über die Zulassung des Bewerbers als internationaler IATA-Agent.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Angaben zum Umsatz des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren.

2. Nachweis über eine Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf Flughäfen gemäß Bodenabfertigungsdienstverordnung (BADV).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Angabe von 3 Referenzen des Bewerbers für vergleichbare Leistungen (Kunsttransporte) aus den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren unter Angabe des Museums bzw. der Sammlung, in deren Auftrag der Bewerber tätig war, des Namens und der Kontaktdaten des für das Projekt verantwortlichen Mitarbeiters des Auftraggebers, des Ausführungszeitraums, der Auftragssumme sowie der Versicherungssumme. Die Referenzen müssen sich auf Aufträge mit einem Auftragsvolumen von jeweils mindestens 50 000 EUR brutto sowie auf ein Versicherungsvolumen von jeweils mindestens 5 Mio. EUR beziehen. Zwei der Referenzen müssen internationale Transporte betreffen. Die Schwerpunkte Großskulpturen, Installationen und Gemälde/Großformate dürfen insgesamt jeweils höchstens zweimal vertreten sein.

2. Erklärung des Bewerbers über die Dauer der Erfahrung des Auf- und Abbaupersonals (Hängetrupp) mit Kunsttransporten sowie über die Fremdsprachenkenntnisse der einzelnen Mitarbeiter, wobei der Hängetrupp aus mindestens fünf Mitarbeitern bestehen muss und diese Mitarbeiter mindestens seit drei Jahren für den Bewerber tätig sein müssen. Außerdem sind die Auslandserfahrungen der einzelnen Mitarbeiter des Hängetrupps in den Regionen (Europa (EU-West und EU-Ost), ehemalige GUS-Staaten, USA, Lateinamerika, Afrika (Sahara und südlich angrenzende Staaten); Südostasien, Indien/Pakistan/Bangladesch und Naher Osten (Arabische Halbinsel, Iran) darzulegen.

3. Erklärung des Bewerbers zu Qualifikationen des Aufbauleiters. Aus der Erklärung muss hervorgehen,

a) dass der Aufbauleiter über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung mit Kunsttransporten verfügt und mindestens 12 Kunsttransporte für Landesmuseen oder vergleichbare Museen in Städten mit mindestens 200 000 Einwohnern durchgeführt hat, wobei die jeweiligen Museen und der jeweilige Zeitraum, in welchem der Aufbauleiter in dieser Funktion tätig war, unter Nennung der Person und der Kontaktdaten des für das Projekt verantwortlichen Ansprechpartners des jeweiligen Museums;

b) dass der Aufbauleiter über gute Kenntnisse der englischen Sprache sowie über gute Kenntnis in mindestens einer weiteren Fremdsprache verfügt, wobei die Umstände darzulegen sind, aus denen sich ergibt, dass der Aufbauleiter in der weiteren Fremdsprache über gute Kenntnisse verfügt,

c) welche Auslandserfahrungen der Aufbauleiter mit Kunsttransporten aus den Regionen Europa (EU-West, EU-Ost), ehemalige GUS-Staaten, USA, Lateinamerika, Afrika (Sahara und südlich angrenzende Staaten), Südostasien, Indien/Pakistan/Bangladesch sowie Naher Osten (Arabische Halbinsel, Iran) hat.

4. Vorlage von 2 Referenzen über Kunsttransporte im Anwendungsbereich des Washingtoner Artenschutzabkommen (Convention on International Trade of Wild Fauna and Flora – CITES).

5. Nachweis über die Durchführung eines Audits für Museumsqualitätsmanagement, wobei das Audit in den Jahren 2011, 2012 oder 2013 stattgefunden haben muss.

6. Erklärung des Bewerbers, dass ihm ein gesichertes und vollklimatisiertes Kunstlager zur Verfügung steht. Dieses Kunstlager ist zu beschreiben und muss den folgenden Anforderungen genügen: Es muss eine Lagerfläche von mindestens 100 m² haben, über eine Vollklimatisierung verfügen, die sicherstellt, dass über das gesamt Jahr sowie tags und nachts die relative Luftfeuchtigkeit konstant zwischen 50 und 55 % und die Temperatur konstant zwischen 18 und 24 °C liegt. Das Sicherheitslager muss der Sicherheitsgruppe CSG 4 gemäß den Richtlinien des Verbandes der Sachversicherer entsprechen oder Grasp - Global Risk Assessment Platform -zertifiziert sein und über eine 24-Stunden-Übewachung mit Alarmsicherung, Fernmeldesystem und Direktaufschaltung zur Polizei oder Wachdienst und Feuerwehr haben. Ebenso muss eine geeignete Feuerlöscheinrichtung vorahnden sein. Das Kunstlager muss sauber sein. Ebenso muss es über einen sauberen, trockenen und geschlossenen Lagerraum für Leerkisten, alarmgesicherte Räumlichkeiten zur Unterstellung eines Lkw mit Hänger verfügen.

7. Vorlage eines:

a) Gestattungsvertrages BVD zum Nachweis der uneingeschränkten Luftfrachtüberwachung und damit des Zugangs zum Vorfeld auf den für die Transportwege relevanten Flughäfen (zumindest Frankfurt),

b) Nachweises über die Zulassung als reglementierter Beauftragter im Rahmen der Verordnung (EG) Nr. 2320/2002 sowie des deutschen Luftsicherheitsgesetzes (LuftSiG), respektive der jeweils gültigen Durchführungsverordnungen,

c) Nachweises einer Haftpflichtversicherung für Dienstleister auf deutschen Flughäfen gemäß Bodenabfertigungs-Dienstverordnung (BADV der FRA-Port AG), die vom tatsächlich ausführenden Dienstleister abgeschlossen sein muss.

8. Erklärung des Bewerbers über Zolllager.

9. Nachweis der zuständigen Zollstelle, dass der Bewerber ein zugelassener Zollagent ist und am Atlas Zollverfahren teilnimmt.

10. Angaben zum Fuhrpark:

a) Der Bewerber muss durch Vorlage von Kopien der Zulassungspapiere oder geeignete technische Erklärungen oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller die Verfügbarkeit über mindestens 3 Lkw mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 18-24 t in fest geschlossener Bauweise mit einer Innenhöhe von 2,70 m – 2,90 m und einer mit Ladelänge von mindestens 7 m und einer Gesamtlänge von maximal 10 m nachweisen.

b) Der Bewerber muss durch Vorlage von Kopien der Zulassungspapiere oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller die Verfügbarkeit über mindestens 2 Lkw mit einem zulässigen Gesamtgewicht von 7,50 t in fest geschlossener Bau-weise mit einer Innenhöhe von maximal 2,75 m und einer Ladelänge von mindestens 4,50 m und einer Gesamtlänge von maximal 8,50 m nachweisen.

c) Der Bewerber muss durch Vorlage von Kopien der Zulassungspapiere oder Beschreibungen oder Bestätigungen der Hersteller die Verfügbarkeit über mindestens einen Anhänger mit einer Innenhöhe von mindestens 2,90 m – 3,10 m und einer Ladelänge von mindestens 6,50 m.

11. Nachweis und Dokumentation über garantierten Temperaturregelbereich für den Aufbau von Lkws und Anhängern.

12. Nachweis über die regelmäßige Durchführung der TÜV-Hauptuntersuchungen gemäß den gesetzlichen Vorschriften.

13. Erklärung, dass die benannten Fahrzeuge ausschließlich für den Transport von Kunstgegenständen genutzt werden und jeweils mit 2 Fahrern besetzt sind.

14. Erklärung über die Verfügbarkeit von Klimakisten (auch Sammelklimakisten) für Bilder, Klimakisten für Objekte (Skulpturen), Kisten für Objekte (Skulpturen), Bilderkisten (auch Sammelbilderkisten), Transportrahmen, Kartonverpackungen und Verpackungsmaterial. Zum Nachweis der Eignung der Klimakisten ist die Kopie eines unabhängigen Gutachtens vorzulegen, welches mit Ablauf der Bewerbungsfrist nicht älter als 3 Jahre ist.

15. Beschreibung und genaue Spezifikation der zum Einsatz kommenden Verpackungsmaterialien (etwa anhand eines Verpackungskatalogs des Bewerbers).

16. Erklärungen des Bewerbers, ob er über eine betriebseigene Schreinerei verfügt. Bewerber, die über eine betriebseigene Schreinerei verfügen, müssen deren Ausstattung und Größe beschreiben. Bewerber, die über keine betriebseigene Schreinerei verfügen, müssen beschreiben, wie sie den Bau der Transportkisten organisieren.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Versicherungsnachweis für eine Deckungssumme von 5 000 EUR je Exponat.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftende Gesellschaft.
Sonstige besondere Bedingungen: Vgl. Bewerbungsbedingungen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 2
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 6
Objektive Auswahlkriterien: Ist noch zu ergänzen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Kunst- und Ausstellungshalle der Bundesrepublik Deutschland GmbH
Name: RWP Rechtsanwälte GbR
Postanschrift: Bleichstraße 8-10
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40211
Kontaktperson: RWP Rechtsanwälte GbR
Dr. Clemens Antweiler
Telefon: +49 2118679031 📞
E-Mail: c.antweiler@rwp.de 📧
Fax: +49 211132785 📠
URL für weitere Informationen: http://www.rwp.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.rwp.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.rwp.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Kaiser-Friedrich-Straße 16
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird auf die Rügepflicht nach § 107 Abs. 3 GWB hingewiesen. Insbesondere haben die Bieter zu beachten, dass ein Nachprüfungsantrag nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2013/S 186-321119 (2013-09-23)

Ergänzende Angaben (2013-09-24)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 187-322647
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 186-321119
ABl. S-Ausgabe: 187
Quelle: OJS 2013/S 187-322647 (2013-09-24)

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