Kuvertieranlage für das Druckzentrum

ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Die ekom21 unterhält ihr zentrales Druckzentrum am Standort Kassel. Die Kuvertierungen (ca. 10 Mio.) werden derzeit auf zwei Kuvertieranlagen der Firma Kern, Modell 2500, einer Kern, Modell 686 und einer Kuvertieranlage der Firma Böwe, Modell Kompakt abgewickelt. Eins der zwei Modelle 2500 der Firma Kern soll durch ein neues modernes Kuvertiersystem (mindestens 18.000 Kuvertierungen pro Stunde) ersetzt werden. Die Zuführung des Kuvertierguts soll sowohl endlos von Rolle als auch über Einzelblatt erfolgen. Ebenso sollen Beilagen über mindestens zwei Beilagenstationen zuführbar sein.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-07-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-06-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BÖWE Systec GmbH

Wer?

• ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen

Wie?

• Ausrüstung für Poststellen › Kuvertierungsmaschinen

Wo?

• Kassel › Kassel, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-06-28	Auftragsbekanntmachung
2013-08-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-06-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierungsmaschinen
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kuvertierungsmaschinen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: ekom21 - Kommunales Gebietsrechenzentrum Hessen
Postanschrift: Knorrstraße 30
Postleitzahl: 34134
Postort: Kassel
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@ekom21.de 📧
Fax: +49 5612042911 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-06-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-07-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 127-217542
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-147687
ABl. S-Ausgabe: 127
Zusätzliche Informationen

Zu diesem Auftrag ist die in Abschnitt IV.3.2.) dieser Bekanntmachung näher angegebene Vorinformation erfolgt. Die Angebotsfrist wird daher im Rahmen von § 12 EG Abs. 3 VOL/A auf den in Abschnitt IV.3.4) dieser Bekanntmachung angegebenen Schlusstermin verkürzt. Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme imTeilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Vergabeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen,persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung bezeichnete Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Angebote werden den Bietern die Bewerbungsbedingungen und weitere Unterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreienelektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. EinVersand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht. Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=PJN0YXFI43D31HX2 nachr. HAD-Ref. : 3846/68 nachr. V-Nr/AKZ : 2013/06/27-FB22-03

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: 2013/06/27-FB22-03
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 6 Abs. 4 und 6 EG VOL/A bzw. deren Vorgängernormen,

2. Eigenerklärung, dass keine wettbewerbsbeschränkenden Absprachen getroffen sind bzw.werden,

3. Eigenerklärung zu ausreichenden Deutschkenntnissen beim Projekt- und Fachpersonal, das in Kontakt mit dem Auftraggeber tritt,

4. Eigenerklärung, dass kein Ausschluss von Vergabeverfahren durch andere öffentliche Auftraggeber nach dem gemeinsamen Runderlass vom 3. April 1995 in der Fassung vom 14. November 2007(Staatsanzeiger für das Land Hessen, Nr. 48/2007,Seite 2327) über den Ausschluss von Bewerbern und Bietern verfügt ist,

5. Unternehmensdarstellung in Form einer Eigenerklärung,, insbesondere zu aktuellen Geschäftsbereichen, Tätigkeitsfeldern, Unternehmensgröße sowie Marktpositionierung, zu Jahr der

Unternehmensgründung, Hauptsitz des Unternehmens, Unternehmensstandorte.

Es werden für alle Erklärungen Vordrucke und Formulare zum kostenlosen Download über die HAD zur Verfügung gestellt, die entsprechend der Bewerbungsbedingungen zwingend zu verwenden sind und die Hinweise zum Ausfüllen beinhalten!

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

1. Eigenerklärung zum Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren (2009, 2010, 2011); Mindestbedingung: 1.500.000 Euro Umsatz (Netto) pro Geschäftsjahr,

2. Eigenerklärung zu den Personalkennzahlen im aktuellen und in den letzten beiden Geschäftsjahren(2010,2011); Mindestbedingung: Beschäftigung von mindestens 15 Mitarbeitern in Deutschland in dem Bereich Service für den ausschreibungsrelevanten Bereich

Technische und berufliche Fähigkeiten:

1. Eigenerklärung zu Referenzenprojekten; Mindestbedingungen: Von den vom Bieter angegebenen Referenzprojekten müssen mindestens drei (3) mit dem ausgeschriebenen Auftragsgegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens vergleichbar und dürfen nicht vor dem 01.01.2010 abgeschlossen sein. Der Projektstart darf vor dem Termin liegen. Sie müssen weiterhin alle im Formular geforderten Angaben enthalten.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Nummer 17.1 des EVB-IT Systemliefervertrages als Teil der Vergabeunterlage:

Vertragsstrafenregelung bei Überschreitung des Endtermins für die Installation in Höhe von 10% des Auftragswertes. Für jeden weiteren Kalendertag ab dem 2. Tag des Verzugs gilt die in Ziffer 9.3. EVB IT System AGB aufgeführte Regelung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-29 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Bewertungspreis (100)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2013-10-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/06/27-FB22-03
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 87-147687
Zusätzliche Informationen

Es wird ausdrücklich darum gebeten, von jeder telefonischen oder persönlichen Kontaktaufnahme imTeilnahmeverfahren abzusehen; Anrufe im Vergabeverfahren wird der Auftraggeber nicht annehmen,persönliche Gespräche nicht führen. Kontakt mit der Vergabestelle ist ausschließlich über das unter Abschnitt I.1) dieser Bekanntmachung bezeichnete Funktionspostfach per E-Mail herzustellen. Für die Einreichung der Angebote werden den Bietern die Bewerbungsbedingungen und weitere Unterlagen inkl. der zu verwendenden Formulare ausschließlich zum kostenfreienelektronischen Download über die Hessische Ausschreibungsdatenbank (HAD) zur Verfügung gestellt. EinVersand per E-Mail oder Post erfolgt daher nicht.

Kostenfreier Download der Unterlagen auf : http://www.had.de/start.php?showpub=PJN0YXFI43D31HX2

nachr. HAD-Ref. : 3846/68

nachr. V-Nr/AKZ : 2013/06/27-FB22-03

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151125816 / 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.

Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 127-217542 (2013-06-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-08-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 158-275901
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 127-217542
ABl. S-Ausgabe: 158
Zusätzliche Informationen

nachr. HAD-Ref. : 3846/86, nachr. V-Nr/AKZ : 2013/06/27-FB22-03.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Knorrstraße 30, 34134 Kassel.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-07 📅
Name: Böwe Systec GmbH
Postanschrift: Hans Mess Straße 3
Postort: Oberursel
Postleitzahl: 61440
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 615112-5816/6834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Quelle: OJS 2013/S 158-275901 (2013-08-13)

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