Laborautomation Analysezentrum II: Neugestaltung der Laborversorgung des Analysezentrums des Universitätsklinikums Heidelberg

Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Laborautomation Analysezentrum II Universitätsklinikum Heidelberg
Neugestaltung der Laborversorgung des Analysezentrums des Universitätsklinikums Heidelberg (UKH):
Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKH), Anstalt des öffentlichen Rechts beabsichtigt, eine automatisierte Analyse für das Analysenspektrum mit Preisen pro Patientenergebnis und Parameter in Form eines Nutzungsüberlassungsvertrages zu betreiben. Insgesamt handelt es sich um ca. 7,5 Mio. Analysen p.a., die sowohl im Analysenzentrum als auch im Speziallabor des UKH abgearbeitet werden.
Das UKH strebt eine moderne Geräteneuausstattung für die Labordiagnostik in der Krankenversorgung an. Ziel ist es, einen höchstmöglichen Automationsgrad der Labordiagnostik auf qualitativ höchstem Niveau mit einer möglichst geringen Personalbindung für die Prä- und Postanalytik sowie die Analytik selbst zu erreichen und gleichzeitig die verschiedenen, hierfür wesentlichen diagnostischen Disziplinen (Klinische Chemie, Immunologie, Hämostaseologie und Hämatologie) soweit möglich in einem Gesamtkonzept zu vereinigen. Hierbei liegt der Fokus auf der größtmöglichen Konsolidierung des Parameterspektrums des AZ
Gegenstand der Ausschreibung ist die Nutzungsüberlassung der für die Analysen notwendigen Geräte – einschließlich der Geräte für die beabsichtigte Automation im Sinne eines Probentransportsystems (PTS) - für die Dauer der Vertragslaufzeit, deren Anbindung an die vorhandenen Laborinformationssysteme (LIS), die Instandhaltung und Wartung der zur Verfügung gestellten Geräte / Systeme, die Belieferung des UKH mit den für die Analysen erforderlichen Reagenzien und sonstigen Verbrauchsmaterialien.
Aufteilung in Lose
Die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen sind in folgende Lose aufgeteilt: Die Bieter können alle, mehrere oder auch nur ein Los anbieten.
(1) Klinische Chemie/ Immunologie nebst Automation
(2) Gerinnung
(3) Hämatologie

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-09. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-05.

Wer?

• Zentrum für Informations- und Medizintechnik

Wie?

• Dienstleistungen des Gesundheits- und Sozialwesens › Dienstleistungen des Gesundheitswesens

Wo?

• Karlsruhe › Heidelberg, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-05	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen des Gesundheitswesens
Menge oder Umfang: siehe Punkt II.1.5 und Lose 1-3.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen des Gesundheitswesens 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Zentrum für Informations- und Medizintechnik
Postanschrift: Universitätsklinikum Klinikum Zentrum für Informations- und Medizintechnik Heidelberg Speyerer-Str. 4
Postleitzahl: 69115
Postort: Heidelberg
Kontakt
E-Mail: lothar.auer@med.uni-heidelberg.de 📧
Telefon: +49 6221564150 📞
Fax: +49 6221564096 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 153-266884
ABl. S-Ausgabe: 153

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laborautomation Analysezentrum II Universitätsklinikum Heidelberg

Neugestaltung der Laborversorgung des Analysezentrums des Universitätsklinikums Heidelberg (UKH):

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKH), Anstalt des öffentlichen Rechts beabsichtigt, eine automatisierte Analyse für das Analysenspektrum mit Preisen pro Patientenergebnis und Parameter in Form eines Nutzungsüberlassungsvertrages zu betreiben. Insgesamt handelt es sich um ca. 7,5 Mio. Analysen p.a., die sowohl im Analysenzentrum als auch im Speziallabor des UKH abgearbeitet werden.

Das UKH strebt eine moderne Geräteneuausstattung für die Labordiagnostik in der Krankenversorgung an. Ziel ist es, einen höchstmöglichen Automationsgrad der Labordiagnostik auf qualitativ höchstem Niveau mit einer möglichst geringen Personalbindung für die Prä- und Postanalytik sowie die Analytik selbst zu erreichen und gleichzeitig die verschiedenen, hierfür wesentlichen diagnostischen Disziplinen (Klinische Chemie, Immunologie, Hämostaseologie und Hämatologie) soweit möglich in einem Gesamtkonzept zu vereinigen. Hierbei liegt der Fokus auf der größtmöglichen Konsolidierung des Parameterspektrums des AZ

Gegenstand der Ausschreibung ist die Nutzungsüberlassung der für die Analysen notwendigen Geräte – einschließlich der Geräte für die beabsichtigte Automation im Sinne eines Probentransportsystems (PTS) - für die Dauer der Vertragslaufzeit, deren Anbindung an die vorhandenen Laborinformationssysteme (LIS), die Instandhaltung und Wartung der zur Verfügung gestellten Geräte / Systeme, die Belieferung des UKH mit den für die Analysen erforderlichen Reagenzien und sonstigen Verbrauchsmaterialien.

Aufteilung in Lose

Die ausgeschriebenen Lieferungen und Leistungen sind in folgende Lose aufgeteilt: Die Bieter können alle, mehrere oder auch nur ein Los anbieten.

(1) Klinische Chemie/ Immunologie nebst Automation

(2) Gerinnung

(3) Hämatologie

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Klinische Chemie/ Immunologie, Probentransportsystem
Kurze Beschreibung:

Klinische Chemie/ Immunologie, ProbentransportsystemGegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Laboranalysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter, einer prä- und einer postanalytischen Einheit sowie einer einheitlichen Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem mit Hilfe eines Probentransportsystems (PTS). Im Folgenden werden die zu beschaffenden Komponenten zusammenfassend als „Laborautomationssystem“ (LAS) bezeichnet.Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Probenverteiler (soweit neben dem bereits vorhandenen erforderlich), Automations-, Zentrifugen- und Archivierungssysteme, sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.Es ist die jederzeitige Betriebsbereitschaft der Geräte einschließlich der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, die für einen reibungslosen Ablauf erforderlich sind, zu gewährleisten. Des Weiteren ist die Durchführung sämtlicher Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Bestandteil der Leistung.

Klinische Chemie/ Immunologie, Probentransportsystem

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Laboranalysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter, einer prä- und einer postanalytischen Einheit sowie einer einheitlichen Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem mit Hilfe eines Probentransportsystems (PTS). Im Folgenden werden die zu beschaffenden Komponenten zusammenfassend als „Laborautomationssystem“ (LAS) bezeichnet.

Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Probenverteiler (soweit neben dem bereits vorhandenen erforderlich), Automations-, Zentrifugen- und Archivierungssysteme, sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.

Es ist die jederzeitige Betriebsbereitschaft der Geräte einschließlich der Versorgung mit Verbrauchsmaterialien, die für einen reibungslosen Ablauf erforderlich sind, zu gewährleisten. Des Weiteren ist die Durchführung sämtlicher Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Bestandteil der Leistung.

Menge oder Umfang: Klinische Chemie/ Immunologie nebst AutomationProbenaufkommen und Abarbeitungszeit:In der Summe handelt es sich um etwa 6 000 Probengefäße/Tag, aus deren Materialien etwa 7,5 Mio. Analysen pro Jahr generiert werden (etwa 75 % Klinische Chemie/Immunologie, 10 % Hämatologie und 15 % Hämostaseologie).Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen wird und für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist, sowie für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.

Klinische Chemie/ Immunologie nebst Automation

Probenaufkommen und Abarbeitungszeit:

In der Summe handelt es sich um etwa 6 000 Probengefäße/Tag, aus deren Materialien etwa 7,5 Mio. Analysen pro Jahr generiert werden (etwa 75 % Klinische Chemie/Immunologie, 10 % Hämatologie und 15 % Hämostaseologie).

Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen wird und für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist, sowie für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.

Dauer: 60 Monate
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Gerinnung
Kurze Beschreibung:

GerinnungGegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter der Hämatosteologie, und die einheitliche Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.

Gerinnung

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter der Hämatosteologie, und die einheitliche Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.

Menge oder Umfang: GerinnungProbenaufkommen und Abarbeitungszeit:In der Summe handelt es sich um etwa 900 Probenröhrchen/Tag, aus deren Materialien etwa 950.000 Analysen je Jahr generiert werden. Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen, für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist und für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.Für die Gesamtbearbeitungszeit/TAT der Analytik wird ein Zeitrahmen von maximal 30 Minuten für Notfallproben angenommen, für die Routineanalysen (nicht Spezialgerinnung!) maximal 90 Minuten, auch in Spitzenarbeitszeiten mit maximalem Probenaufkommen (TAT: Zeitraum von der Probenerfassung im Labor bis zur Verfügbarkeit des Analysenergebnisses zur technischen Validierung).

Gerinnung

In der Summe handelt es sich um etwa 900 Probenröhrchen/Tag, aus deren Materialien etwa 950.000 Analysen je Jahr generiert werden. Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen, für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist und für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.

Für die Gesamtbearbeitungszeit/TAT der Analytik wird ein Zeitrahmen von maximal 30 Minuten für Notfallproben angenommen, für die Routineanalysen (nicht Spezialgerinnung!) maximal 90 Minuten, auch in Spitzenarbeitszeiten mit maximalem Probenaufkommen (TAT: Zeitraum von der Probenerfassung im Labor bis zur Verfügbarkeit des Analysenergebnisses zur technischen Validierung).

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Hämatologie
Kurze Beschreibung:

HämatologieGegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter der Hämatologie, und die einheitliche Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive einer möglichen Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.

Hämatologie

Gegenstand des Angebots ist die fristgerechte Bereitstellung eines hochautomatisierten Analysensystems, bestehend aus Analysengeräten zur Abarbeitung der Parameter der Hämatologie, und die einheitliche Anbindung aller Funktionseinheiten in ein Gesamtsystem. Das Angebot soll die Bereitstellung der benötigten Geräte inklusive einer möglichen Anschließbarkeit derselben an ein Probentransportsystem (PTS), sämtliche Verbrauchsmaterialien, den Aufbau und Betrieb der erforderlichen Hard- und Software-Ausstattung sowie die Gerätevernetzung inklusive umfassendem Gerätemanagement nach den Vorgaben der Leistungsbeschreibung enthalten.

Menge oder Umfang: HämatologieProbenaufkommen und AbarbeitungszeitIn der Summe handelt es sich um etwa 2000 Probenröhrchen/Tag, aus deren Materialien etwa 550.000 automatisierte große Blutbilder sowie 10.000 Retikulozytenzählungen pro Jahr als Analysen generiert werden. Darüber hinaus fallen 15.000 mikroskopische Differentialblutbilder pro Jahr an.Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen, für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist und für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.Für die Gesamtbearbeitungszeit/TAT der Analytik wird ein Zeitrahmen von maximal 25 Minuten für Notfallproben und maximal 90 Minuten für die Routinediagnostik angenommen, auch in Spitzenarbeitszeiten mit maximalem Probenaufkommen (TAT: Zeitraum von der Probenerfassung im Labor bis zur Verfügbarkeit des Analysenergebnisses zur technischen Validierung).

Hämatologie

Probenaufkommen und Abarbeitungszeit

In der Summe handelt es sich um etwa 2000 Probenröhrchen/Tag, aus deren Materialien etwa 550.000 automatisierte große Blutbilder sowie 10.000 Retikulozytenzählungen pro Jahr als Analysen generiert werden. Darüber hinaus fallen 15.000 mikroskopische Differentialblutbilder pro Jahr an.

Die Angaben sind als Richtwerte zu verstehen. Die Anzahl der Analysen, die im Auftragsfall anfallen, für die die erforderliche Gerätekapazität zur Verfügung zu stellen ist und für die die erforderlichen Reagenzien zu liefern sind, wird sich am tatsächlichen Bedarf orientieren. Notfalluntersuchungen sind bereits in den Zahlen enthalten.

Für die Gesamtbearbeitungszeit/TAT der Analytik wird ein Zeitrahmen von maximal 25 Minuten für Notfallproben und maximal 90 Minuten für die Routinediagnostik angenommen, auch in Spitzenarbeitszeiten mit maximalem Probenaufkommen (TAT: Zeitraum von der Probenerfassung im Labor bis zur Verfügbarkeit des Analysenergebnisses zur technischen Validierung).

Referenznummer: 2013/03 Laborautomation Analysezentrum II
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Heidelberg

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Kurzdarstellung des Bewerbers;

2. Geschäftsbericht der letzten 2 Jahre;

3. Projektliste / Projektdaten;

4. Kundenreferenzliste;

5. Angaben zur Qualitätssicherung;

6. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung;

7. Nachweis Eintragung Handelsregister.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Siehe III.2.1.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Siehe III.2.1.

Verfahren
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (40)
2. Funktionalität / Qualität (40)
3. Einführungskonzept (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lothar Auer
Name: Deutsche eVergabe
Postanschrift: Wilhelmstr. 20-22
Postort: Wiesbaden
Postleitzahl: 65185
URL der Teilnahme: http://tinyurl.com/krzuj9d 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/03 Laborautomation Analysezentrum II

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219263985 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2013/S 153-266884 (2013-08-05)

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