Laborautomationssystem (LAS) zur Neuausstattung des Zentrallabors des Universitätsklinikums Halle (Saale)

Universitätsklinikum Halle (Saale) AöR Kaufmännische Direktion

Das UKH versorgt mit ca. 1.100 Betten in 25 Kliniken und 3 zahnärztlichen Polikliniken jährlich etwa 38 500 stationäre und 120 000 ambulante Patienten. Das Zentrallabor als diagnostischer Dienstleister des UKH ist das einzige Labor am Klinikum mit einem 24 h-Betrieb an 365 Tagen im Jahr. Jährlich werden 2,5 Mio. Analysen aus den Bereichen klinische Chemie mit spezieller Proteinanalytik, Immunchemie, Hämostaseologie und Hämatologie erbracht. Das Zentrallabor des UKH bezieht im Jahr 2014 ein neu erbautes Funktionsgebäude und strebt in diesem Zusammenhang die Modernisierung der Laborausstattung an. Ziel ist ein optimaler Automations- und höchstmöglicher Konsolidierungsgrad für alle ausgeschriebenen Leistungen mit optimierter Gesamtwirtschaftlichkeit. Die Neuausstattung beinhaltet die Etablierung eines LAS mit Modulen für Prä- und Postanalytik sowie Probentransfer und Analysensystemen für die Bereiche Klinische Chemie, Immunchemie und Hämostaseologie. Optional ist die Infektionsserologie (inkl. Spenderuntersuchung in der Transfusionsmedizin unter Berücksichtigung geltender gesetzlicher Vorgaben und PEI-Zulassung) Bestandteil des Auftrages. Detailliert bedeutet dies: LAS mit integrierter Zentrifugation (mit Kühlfunktion), Probensortierung und -verteilung, Probentransfer, Aliquotierung für die Klinische Chemie, Immunchemie, Hämostaseologie und Infektionsserologie (optional), inkl. Probenlagerung und Möglichkeit für die Bearbeitung von Online -Nachforderungen. Die klinische Chemie umfasst neben den Standardanalyten auch die spezielle Proteinanalytik und das therapeutische Drug Monitoring. Die Kapazitätsreserve der immunchemischen Analyser sollte so bemessen sein, dass auch die optionale Infektionsserologie integriert werden kann. Ein verschleppungsfreies Pipettieren ist notwendig. Die Analyser der Hämostaseologie müssen die automatische Erkennung der Probenqualität (HIL-Check) und der Röhrchenfüllung sowie die Möglichkeit zur Bearbeitung von Spezialgerinnung beinhalten. Es ist für alle Analyser ein Modus zur Handhabung von pädiatrischen Proben mit geringen Probenvolumina erforderlich. Die Ausschreibung beinhaltet die IT-Anbindung des LAS und dessen Einzelkomponenten an das Laborinformationssystem (LIS). Weiterhin gehören zum Leistungsumfang die Ausstattung des Zentrallabors mit den benötigten Reagenzien, Kontrollen, Kalibratoren und sonstigen Verbrauchsmaterialien, die Chargenverwaltung über ein IT-gestütztes System sowie die Installation der erforderlichen Hard- und Software. Der Bieter hat die Betriebsbereitschaft der Geräte und die Durchführung von Wartungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sicherzustellen. Es wird erwartet, dass der Bieter für folgende Bereiche Konzepte erarbeitet und eingehend darlegt: - Konsolidierung und Automation (mit Workflow) inkl. Backup-Konzept - LAS-Anbindung ans LIS inkl. IT-Backup-Konzept für den Ausfall einzelner Teilkomponenten des LAS, - Medienversorgung, - Wartung und Service, - Verarbeitung unterschiedlicher Röhrchenformate, - Qualitätskontrolle,- Migration des Zentrallabors und Mitarbeiterschulung, - Personalbedarf, - Automatisierte Probenlagerung und online- Nachforderungsmanagement, - Steigerung der Wirtschaftlichkeit,- Gerätekonzept.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-13.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-12-13 Auftragsbekanntmachung
2015-03-18 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-01-03 Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit
Änderung einer Konzession/eines Auftrags während ihrer/seiner Laufzeit (2023-01-03)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Halle (Saale) – Kaufmännische Direktion
Postanschrift: Ernst-Grube-Str. 30
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06120
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsbereich I - Vergabestelle
Telefon: +49 345-5571841 📞
E-Mail: vergabe@uk-halle.de 📧
Fax: +49 345-5571016 📠
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://uk-halle.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Laborautomationssystem (LAS) für das Zentrallabor des Universitätsklinikums Halle (Saale) HAL_UK_025/2013”
Produkte/Dienstleistungen: Diagnostikausrüstung 📦
Titel:
“Laborautomationssystem (LAS) für das Zentrallabor des Universitätsklinikums Halle (Saale)”
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erkennungs- und Analysegeräte 📦
Ort der Leistung: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Halle Saale AöR Ernst-Grube-Straße 40 06120 Halle Saale
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Zentrallabor als diagnostischer Dienstleister des UKH ist das einzige Labor am Klinikum mit einem 24 h-Betrieb an 365 Tagen im Jahr. Jährlich werden 2,5...”    Mehr anzeigen
Dauer
Datum des Beginns: 2016-12-01 📅
Datum des Endes: 2022-12-31 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2015/S 057-099584

Auftragsvergabe
Vertragsnummer: 1
Titel:
“Laborautomationssystem (LAS) zur Neuausstattung des Zentrallabors des Universitätsklinikums Halle (Saale)”
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-11-03 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Roche Diagnostics Deutschland GmbH, Sandhofer Str. 116, 68305 Mannheim
Postort: Mannheim
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 2 768 908 💰

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Halle (Saale)
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 345-5141529 📞
Fax: +49 345-5141115 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs.3 GWB und § 135 Abs. 1 Nr. 2 und Abs 2 GWB. Genaue Angaben zu...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3455141-529 📞
Fax: +49 3455141-115 📠
Quelle: OJS 2023/S 005-010199 (2023-01-03)