Laborautomationssystem mit integrierter Prä- und Postanalytik/Probenarchivierung für ein Krankenhaus der Maximalversorgung

Klinikum Augsburg

Beschaffung der Analysengeräte und Automationsmodule, Wartungs-/Serviceverträge und vereinbarte Festbeträge pro Befundergebnis

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-04.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Roche Diagnostics Deutschland GmbH

Wer?

• Klinikum Augsburg

Wie?

• Biochemische Analysegeräte › Chemische Analysegeräte
• Biochemische Analysegeräte › Immunoassay-Analysegeräte
• Diagnostikausrüstung › Diagnostiksysteme

Wo?

• Schwaben › Augsburg, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-04	Auftragsbekanntmachung
2013-09-16	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte
Menge oder Umfang:

Das Klinikum Augsburg (ca. 1700 Betten, ca. 72.000 stationäre, ca. 150.000 ambulante Fälle) ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung und akademisches Lehrkrankenhaus der Ludwig-Maximilians-Universität München. Es versorgt mit 25 Kliniken und Instituten die ca. 1,7 Millionen Einwohner in Stadt und Land Augsburg sowie des Regierungsbezirks Schwaben.Im Rahmen der Reorganisation soll für das Institut für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Umwelthygiene (ILM) ein notfalltaugliches Laborautomationssystem beschafft werden, bestehend aus- analytischer Plattform für klinisch-chemische, immunchemische/infektionsserologische Untersuchungen- präanalytischer Module (Probenöffnung, -zentrifugation, -verteilung und –unterverteilung),- postanalytischem Probenverschluss und strukturierter Kühlarchivierung der Proben sowie dem- automatischem Transport von verschiedenen Röhrchentypen zwischen allen oben geannten Modulen.Neben der Optimierung der Probenprozessierung (aktuell ca. 3000 - 3500 Proben/Tag, 15.000 Einzelanalysen/Tag) soll durch die Automation mit Konsolidierung der Laboranalytik und der Optimierung des Personaleinsatzes ein gesamtwirtschaftlicher Nutzen erzielt werden. Ausfälle müssen durch ein Back-Up-Konzept sowie ein zuverlässiges Wartungs- und Servicekonzept minimiert werden. Die Leistungen müssen vom Anbieter erbracht werden. Das Parameterspektrum muss der Krankenhaus-Versorgungsstufe entsprechen und fortlaufend an den medizinisch-wissenschaftlichen Fortschritt angepasst werden können. Offene Kanäle für die Adaption von Fremdapplikationen müssen vorhanden sein. Technisch muss zukünftig die Möglichkeit zum Anschluss eines geeigneten Gerinnungsanalysesystems gegeben sein. Die Bearbeitungszeiten der Notfallanalysen müssen den klinischen Anforderungen entsprechen. Die Qualität der Analytik muss den gesetzlichen Vorgaben (Rilibäk 2008) und der Akkreditierungsnorm DIN EN ISO 15189 entsprechen, die Zulassung für die Blutspendertestung muss vorliegen.Für die 2 Satellitenlabore in der Kinderklinik und im Klinikum Süd werden gleichartige kleinere Stand-Alone-Analysesysteme benötigt.Für die Phase der Implementierung ist ein Konzept mit Einweisungs- und Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter vorzuweisen.Die Belieferung mit den für die Analysen benötigten Reagenzien und Verbrauchsmaterialien muss zuverlässig erfolgen. Die Analysekosten werden durch vereinbarte Festbeträge je Befundergebnis vergütet. Das Automationssystem soll in den bestehenden Laborräumen bis Ende 2013 implementiert werden und bei dem für 2016/17 geplanten Umzug in die neuen Laborräume auf- und eventuell ausgebaut werden.Die Vertragslaufzeit ist zunächst für 60 Monate ab Installation, mit einer jährlichen Verlängerungsoption für den Auftraggeber, vorgesehen.

Menge oder Umfang

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Wettbewerblicher Dialog
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Augsburg
Postanschrift: Stenglinstr. 2
Postleitzahl: 86156
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikum-augsburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@klinikum-augsburg.de 📧
Telefon: +49 8214004565 📞
Fax: +49 8214004743 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-04 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 028-043450
ABl. S-Ausgabe: 28

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung der Analysengeräte und Automationsmodule, Wartungs-/Serviceverträge und vereinbarte Festbeträge pro Befundergebnis

Menge oder Umfang:

Im Rahmen der Reorganisation soll für das Institut für Laboratoriumsmedizin, Mikrobiologie und Umwelthygiene (ILM) ein notfalltaugliches Laborautomationssystem beschafft werden, bestehend aus

- analytischer Plattform für klinisch-chemische, immunchemische/infektionsserologische Untersuchungen

- präanalytischer Module (Probenöffnung, -zentrifugation, -verteilung und –unterverteilung),

- postanalytischem Probenverschluss und strukturierter Kühlarchivierung der Proben sowie dem

- automatischem Transport von verschiedenen Röhrchentypen zwischen allen oben geannten Modulen.

Neben der Optimierung der Probenprozessierung (aktuell ca. 3000 - 3500 Proben/Tag, 15.000 Einzelanalysen/Tag) soll durch die Automation mit Konsolidierung der Laboranalytik und der Optimierung des Personaleinsatzes ein gesamtwirtschaftlicher Nutzen erzielt werden. Ausfälle müssen durch ein Back-Up-Konzept sowie ein zuverlässiges Wartungs- und Servicekonzept minimiert werden. Die Leistungen müssen vom Anbieter erbracht werden. Das Parameterspektrum muss der Krankenhaus-Versorgungsstufe entsprechen und fortlaufend an den medizinisch-wissenschaftlichen Fortschritt angepasst werden können. Offene Kanäle für die Adaption von Fremdapplikationen müssen vorhanden sein. Technisch muss zukünftig die Möglichkeit zum Anschluss eines geeigneten Gerinnungsanalysesystems gegeben sein. Die Bearbeitungszeiten der Notfallanalysen müssen den klinischen Anforderungen entsprechen. Die Qualität der Analytik muss den gesetzlichen Vorgaben (Rilibäk 2008) und der Akkreditierungsnorm DIN EN ISO 15189 entsprechen, die Zulassung für die Blutspendertestung muss vorliegen.

Für die 2 Satellitenlabore in der Kinderklinik und im Klinikum Süd werden gleichartige kleinere Stand-Alone-Analysesysteme benötigt.

Für die Phase der Implementierung ist ein Konzept mit Einweisungs- und Schulungsmaßnahmen der Mitarbeiter vorzuweisen.

Die Belieferung mit den für die Analysen benötigten Reagenzien und Verbrauchsmaterialien muss zuverlässig erfolgen. Die Analysekosten werden durch vereinbarte Festbeträge je Befundergebnis vergütet. Das Automationssystem soll in den bestehenden Laborräumen bis Ende 2013 implementiert werden und bei dem für 2016/17 geplanten Umzug in die neuen Laborräume auf- und eventuell ausgebaut werden.

Die Vertragslaufzeit ist zunächst für 60 Monate ab Installation, mit einer jährlichen Verlängerungsoption für den Auftraggeber, vorgesehen.

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: T 1304
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: D-86156 Augsburg, Stenglinstr. 2

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:

1. Registereinträge

2. Unbedenklichkeitsbescheinigungen:

a. Berufsgenossenschaft

b. Finanzämter

c. Sozialversicherungsträger

d. Haftpflichtversicherung einer Krankenkasse

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen müssen im

Formblatt L124 Eigenerklärung (VHL Bayern) dem Antrag beiliegen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Erklärung und Kurzdarstellung des Bewerbers (in fachlicher Hinsicht)

- Siehe II. 1.2)

- mindestens 3 Referenzen, welche die hier ausgeschriebene Leistung in ähnlichem Umfang

vom Bieter repräsentieren, mit Benennung von Ansprechpartnern und Telefonnummer zur

unabhängigen Nachfrage bzw. zur Besichtigung der Automationsanlage im Echtbetrieb.

Dabei ist mindestens 1 Großklinikum vergleichbarer Größe oder Universitätsklinikum zu

benennen.

- Nachweis über das Vorhandensein eines Qualitätssicherungssystems der Herstellers

- Serviceleistungen müssen vom Anbieter erbracht werden

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Siehe Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigem Vertreter

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Unkostenbeitrag per Verrechnungsscheck an Vergabestelle I.1) mit Hinweis: Ausschreibung T 1304

Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-03-12 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle
Internetadresse: www.klinikum-augsburg.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: T 1304

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Bayerstr. 30
Postort: München
Postleitzahl: 80335
Land: Deutschland 🇩🇪
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: VOB-Stelle Regierung von
Postanschrift: Fronhof 19
Postort: Augsburg
Postleitzahl: 86152
Quelle: OJS 2013/S 028-043450 (2013-02-04)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 774 839,19 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 180-310521
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 28-043450
ABl. S-Ausgabe: 180

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Augsburg.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-06-28 📅
Name: Roche Diagnostics Deutschland GmbH
Postanschrift: Sandhofer Str. 116
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68305
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2013/S 180-310521 (2013-09-16)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Medizinische Ausrüstungen, Arzneimittel und Körperpflegeprodukte (>20 neue Beschaffungen)