Laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderleistungen und Glasreinigung in Objekten der Gemeinde Wermsdorf

Gemeinde Wermsdorf

Laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderleistungen und Glasreinigung in Objekten der Gemeinde Wermsdorf.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-15.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Menke Gebäudeservice

Wer?

• Gemeinde Wermsdorf

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

• Deutschland
• Torgau-Oschatz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-07-15	Auftragsbekanntmachung
2013-07-31	Ergänzende Angaben
2013-12-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-07-15)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:

Gemeindeverwaltung Wermsdorf;Mittelschule Wermsdorf;Grundschule Wermsdorf;Grundschule Calbitz;Kita Luppa;Kita Mahlis;Kita Liptitz;Kita Lampersdorf;Kita Calbitz;Bauhof.monatliche Reinigungsfläche ca. 86.000,00 qm;Glasfläche etwa 1.100,00 m².

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Gemeinde Wermsdorf
Postanschrift: Altes Jagdschloss 1
Postleitzahl: 04779
Postort: Wermsdorf
Kontakt
E-Mail: abitzsch@wermsdorf.de 📧
Telefon: +49 3436481121 📞
Fax: +49 343648115321 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-15 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 139-241901
ABl. S-Ausgabe: 139
Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 6.8. und/oder 7.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Telefax zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten.Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Die gilt insbesondere für die rechtzeitige Anforderung der Vergabeunerlagen hinsichtlich der Objektbesichtigung. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Zusätzliche Informationen

Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang AII genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der

Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 6.8. und/oder 7.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Telefax

zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten.Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Die gilt insbesondere für die rechtzeitige Anforderung der Vergabeunerlagen hinsichtlich der Objektbesichtigung. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung, Grundreinigung und Sonderleistungen und Glasreinigung in Objekten der Gemeinde Wermsdorf.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Gebäudereinigung, Sonderleistungen
Kurze Beschreibung: Gebäudereinigung, Sonderleistungen.
Menge oder Umfang: Gemeindeverwaltung Wermsdorf;Mittelschule Wermsdorf;Grundschule Wermsdorf;Grundschule Calbitz;Kita Luppa;Kita Mahlis;Kita Liptitz;Kita Lampersdorf;Kita Calbitz;Bauhof.monatliche Reinigungsfläche ca. 86.000,00 qm

Gemeindeverwaltung Wermsdorf;

Mittelschule Wermsdorf;

Grundschule Wermsdorf;

Grundschule Calbitz;

Kita Luppa;

Kita Mahlis;

Kita Liptitz;

Kita Lampersdorf;

Kita Calbitz;

Bauhof.

monatliche Reinigungsfläche ca. 86.000,00 qm

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Glasreinigung
Kurze Beschreibung: Glasreinigung.
Menge oder Umfang: Gemeindeverwaltung Wermsdorf;Mittelschule Wermsdorf;Grundschule Wermsdorf;Grundschule Calbitz;Kita Luppa;Kita Mahlis;Kita Liptitz;Kita Lampersdorf;Kita Calbitz;Bauhof.etwa 1.100,00 qm Glasfläche.
etwa 1.100,00 qm Glasfläche.

monatliche Reinigungsfläche ca. 86.000,00 qm;

Glasfläche etwa 1.100,00 m².

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 043.42-1/2013-1
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Gemeinde Wermsdorf und Ortsteile.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben. Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach gesonderter Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:

-Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern, -Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge;

-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen Die gültige Eintragungsbescheinigung in ein Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.

- für Personenschäden von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall;

- für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1.000.000 EUR je Versicherungsfall;

- für Schlüsselrisiko von mindestens 100.000 EUR je Versicherungsfall.

Sollte die Police der Bieter die o.g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Alle Angebote, die frist und formgerecht eingereicht werden, die die geforderten Erklärungen und Nachweise enthalten, die in der Form den Anforderungen der ausschreibenden Stelle entsprechen, gelten als geeignet. Angebote, die in Ihrer Gesamtheit oder in

wesentlichen, die Preisbildung beeinflussenden Faktoren unauskömmlich erscheinen, können im Rahmen der Prüfung der Eignung und der Leistungsfähigkeit durch die Vergabestelle aufgeklärt werden. Als Aufgreifgrenze für die Aufklärung von Angeboten legt die ausschreibende Stelle folgende Werte fest: m²-Leistung je Stunde zu reinigende Fläche: 10,0 % Überschreitung des Marktwertes. Stundenverrechnunssatz: 3,0 % Unterschreitung des Marktwertes. Der Marktwert ergibt sich aus dem Durchschnitt aller in der Wertungsstufe 3 verbliebenen Angebote. Zur Aufklärung wird die Vergabestelle den Bieter ggf. auffordern, schriftlich zu Fragen Stellung zu nehmen, oder eine Probereinigungen durch zu führen. Kommt der Bieter der Aufforderung der Vergabestelle zur

Probereingung, oder zur schriftlichen Stellungnahme nicht nach, wird sein Angebot von der Wertung ausgeschlossen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: keine.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben. Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen.

Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Kostenpflichtige Unterlagen: ja

Preis: 40,00 EUR

Zahlungsbedingungen und -weise: Überweisung auf das Konto

Lean Consulting Volkmar Herrmann

Kontonummer: 47 825 250 00

BLZ: 180 800 00

Commerzbank Cottbus

IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00

BIC: COBADEFFXXX

Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und

Vergabenummer 043.42-1/2013-1.

Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax,E-Mail,Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Niedrigster Preis (40)
2. Niedrigster Wert für die zu reinigende Fläche je Stunde (45)
3. Höchste Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten (10)
4. Niedrigster Wert je Wischbezug zu reinigende Fläche (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt
Herrn Abitzsch
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herrn Herrmann
Telefon: +49 3569594984 📞
E-Mail: info@lcvh.de 📧
Fax: +49 3569594984 📠
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-02 📅
Datum des Endes: 2016-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 043.42-1/2013-1
Zusätzliche Informationen

Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: 6.8. und/oder 7.8.2013 Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der E-Mailverkehr/Telefax

zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige E-Mailadresse/Faxnummer anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten.Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um einen Tag für die Objektbesichtigung verlängert. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 10 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Die gilt insbesondere für die rechtzeitige Anforderung der Vergabeunerlagen hinsichtlich der Objektbesichtigung. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Einreichung gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen,
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3514461415 📞
Fax: +49 3514461499 📠
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit 1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat ( s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 139-241901 (2013-07-15)

Ergänzende Angaben (2013-07-31)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-31 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 149-259218
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 139-241901
ABl. S-Ausgabe: 149
Quelle: OJS 2013/S 149-259218 (2013-07-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-03)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-408527
ABl. S-Ausgabe: 235
Zusätzliche Informationen

IV.3.2) Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags: ja Auftragsbekanntmachung Bekanntmachungsnummer im ABl: 2013/S 139-259218 vom 19.7.2013.

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Wermsdorf.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigsten Preis (40)
3. Höchste Anzahl unproduktiver Objektleitungsstunden in den Objekten je Los (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-24 📅
Name: Menke Gebäudeservice
Postanschrift: Poststraße 13
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04158
Quelle: OJS 2013/S 235-408527 (2013-12-03)

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