Laufende Unterhaltsreinigung in 20 Liegenschaften in Berlin-Neukölln

Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin

Laufende Unterhaltsreinigung in 20 Liegenschaften (17 Kinder- u. Jugendfreizeiteinrichtungen, 1 Elternhaus, 2 Bürodienstgebäude in Berlin-Neukölln.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-22.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin

Wie?

• Reinigungsdienste › Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-11-22	Auftragsbekanntmachung
2014-02-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-11-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung
Menge oder Umfang: 20 Liegenschaften, ca. 125 000 m² monatliche Reinigungsfläche.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Büro-, Schul- und Büroausstattungsreinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, vertreten durch das Bezirksamt Neukölln von Berlin
Postanschrift: Karl-Marx-Straße 83
Postleitzahl: 12040
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.berlin.de/ba-neukoelln/ 🌏
E-Mail: vergabestelle@bezirksamt-neukoelln.de 📧
Telefon: +49 30902392302 📞
Fax: +49 30902394405 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 229-398082
ABl. S-Ausgabe: 229
Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung der Liegenschaften ist verpflichtend, Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) mit seinem Angebot die folgenden Nachweise beizufügen: — Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A / § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen), — Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen). Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen. Weitere Nachweise und Erklärungen: — Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen) Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt, — Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis. Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt. Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu besorgenden zu starken Abhängigkeit des Bezirksamtes Neukölln von Berlin von nur einem Auftragnehmer sowie um mehreren mittelständisch geprägten Bietern die Chance auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung: Die Bewerbung auf alle Lose ist möglich. Es erfolgt jedoch eine losweise Vergabe mit der Maßgabe, dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal zwei Lose (Loslimitierung) erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber (Bezuschlagung derjenigen Lose, bei denen die Preisdifferenz zum nächstplatzierten Angebot am höchsten ist).

Zusätzliche Informationen

Die Besichtigung der Liegenschaften ist verpflichtend, Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei. Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) mit seinem Angebot die folgenden Nachweise beizufügen:

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A / § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Weitere Nachweise und Erklärungen:

— Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen)

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt,

— Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu besorgenden zu starken Abhängigkeit des Bezirksamtes Neukölln von Berlin von nur einem Auftragnehmer sowie um mehreren mittelständisch geprägten Bietern die Chance auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung:

Die Bewerbung auf alle Lose ist möglich. Es erfolgt jedoch eine losweise Vergabe mit der Maßgabe, dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal zwei Lose (Loslimitierung) erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber (Bezuschlagung derjenigen Lose, bei denen die Preisdifferenz zum nächstplatzierten Angebot am höchsten ist).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Laufende Unterhaltsreinigung in 20 Liegenschaften (17 Kinder- u. Jugendfreizeiteinrichtungen, 1 Elternhaus, 2 Bürodienstgebäude in Berlin-Neukölln.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Los 01
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung in 8 Liegenschaften in Berlin-Neukölln.
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche ca. 48 000m².
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Los 02
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung in 7 Liegenschaften in Berlin-Neukölln.
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche ca. 30 000m².
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Los 03
Kurze Beschreibung: Laufende Unterhaltsreinigung in 5 Liegenschaften in Berlin-Neukölln.
Menge oder Umfang: Monatliche Reinigungsfläche ca. 46 400m².
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoptionen (siehe II.2.3).
Zahl der möglichen Verlängerungen: 4
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 10 Monate
Dauer: 12 Monate
Referenznummer: OM_11_13_OV_UHR_KJFE
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Neukölln.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Siehe VI.3.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Mindestdeckungssummen für Haftpflichtversicherung gemäß Pkt. III.1.1: Sofern diese Versicherungen nicht oder in der geforderten Höhe bei Angebotsabgabe nicht vorliegen sollten, verpflichtet sich der Bieter im Falle einer Zuschlagerteilung diese unverzüglich abzuschließen und dem Auftraggeber vor Leistungsbeginn schriftlich nachzuweisen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Nachweis für die Leistungsfähigkeit sind mindestens zwei, maximal fünf aktuelle und prüfbare Referenzen je Los einzureichen. Der Bieter erklärt mit seiner Unterschrift, dass die eingereichten Referenzen alle an sie gestellten Anforderungen erfüllen. Bei Angeboten von Bietergemeinschaften oder Angeboten mit Beteiligung von Nachunternehmen müssen die Anforderungen mit insgesamt maximal 15 Referenzen nachgewiesen werden.

Die Referenzen müssen Leistungen betreffen, die mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar sind. Bei den Referenzen handelt es sich um laufende Verträge bzw. darf das Ende des Vertragsverhältnisses nicht länger als 3 Monate zurückliegen (ab EU- Amtsblatt- Veröffentlichungstermin). Weiterhin darf es im letzten Jahr nicht zu Zahlungsminderungen aufgrund von Schlechtleistung oder Nichterfüllung gekommen sein.

Es ist anzugeben, ob die Leistungen für einen privaten oder öffentlichen Auftraggeber erbracht werden/ wurden.

Alle Referenzen müssen Leistungen betreffen, die in der EU erbracht werden/wurden. Die Leistungen müssen vom Bieter (Auftragnehmer) oder einem angegebenen Nachunternehmen erbracht werden/ worden sein. Referenzen von konzernverbundenen Unternehmen, die nicht für die Leistungserbringung im Rahmen dieser Ausschreibung vorgesehen sind, sind nicht zulässig.

Bei Angeboten für mehrere Lose sind keine gleichlautenden Referenzen zugelassen.

In den Referenzen sind mindestens folgende mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbare Leistungen nachzuweisen:

Art der Leistung: Laufende Unterhaltsreinigung

Mindestbedingungen an die Größe der zu reinigenden monatlichen Fläche

für Los 1: Mindestens 2, maximal 5 Referenzen mit je 44 000 m² Reinigungsfläche

für Los 2: Mindestens 2, maximal 5 Referenzen mit je 27 000 m² Reinigungsfläche

für Los 3: Mindestens 2, maximal 5 Referenzen mit je 41 000 m² Reinigungsfläche

Der Auftraggeber behält sich vor, die genannten Referenzen zu prüfen. Die dann von den Referenzgebern erteilten Auskünfte bezüglich der Zufriedenheit (1. Qualität der erbrachten Leistung, 2. Zusammenarbeit, Termintreue und Zuverlässigkeit und Zahlungsminderungen) und des Leistungsumfangs sind maßgeblich. Wird eine Referenz mit „nicht zufriedenstellend“ beurteilt oder ist eine Referenz nicht mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar, ist der Bieter vom weiteren Verfahren auszuschließen. Formblätter liegen den Vergabeunterlagen bei.

Eigenerklärung über Angaben zum Unternehmen (Formblatt liegt den Vergabeunterlagen bei).

Eigenerklärung gemäß § 7 EG VOL/A

Eigenerklärung Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträge.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Haftpflichtversicherung einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU mit einer Deckungssumme je Versicherungsfall von mindestens 3 000 000 EUR für Personen, Sach- und Vermögensschäden, 1.00.000 EUR für Obhuts- und Bearbeitungsschäden, 1 000 000 EUR für Allmählichkeitsschäden, 1 000 000 EUR für Umwelthaftpflicht und 250 000 EUR für Schlüsselschäden.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine Bietergemeinschaft ist grundsätzlich zugelassen bei gesamtschuldnerischer Haftung aller Mitglieder der Bietergemeinschaft. Es ist ein Konsortialführer der Bietergemeinschaft festzulegen.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten:

Gebäudereiniger gemäß Handwerksordnung (Gesetz zur Ordnung des Handwerks in der gültigen Fassung) oder Bewerber, die gemäß den Rechtsvorschriften des EG-Mitgliedsstaates oder des Vertragsstaates des EWRAbkommens, in dem sie ansässig sind, zur Erbringung der betreffenden Dienstleistung berechtigt sind.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Der Betrag ist vor Anforderung der Vergabeunterlagen auf das Konto bei der Postbank 3332-103, BLZ: 10010010, Empfänger: Bezirkskasse Neukölln zu überweisen.

Verwendungszweck: OM_11_13_OV_UHR_KJFE; 3306/11900/000; Kassenzeichen 0138000056956

Es werden keine Verrechnungschecks akzeptiert. Eine Kopie des Einzahlungsbeleges ist der ausschreibenden Stelle vorzulegen. Der Kostenbetrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-14 📅
Öffnungsort: Siehe I.
Ort des Eröffnungstermins: Siehe I.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Angebotspreis (70)
2. Qualitätssicherung in der Unterhaltsreinigung (30)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Süßbrich

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OM_11_13_OV_UHR_KJFE
Zusätzliche Informationen

— Eigenerklärung gemäß § 6 Abs. 3 VOL/A / § 7 Abs. 1 VOL/A- EG (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindestentlohnung und Sozialversicherungsbeiträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Referenzen (Formblatt in Vergabeunterlagen),

— Angaben zum Unternehmen (Formblatt in Vergabeunterlagen).

Ein Angebot, bei dem Nachweise und Erklärungen fehlen, wird nicht sofort ausgeschlossen. Anstelle dessen werden Nachweise und Erklärungen grundsätzlich mit Fristsetzung nachgefordert. Erst wenn die nachgeforderten Nachweise und Erklärungen nicht oder nicht fristgerecht geliefert werden, wird das Angebot vom Wettbewerb ausgeschlossen.

Weitere Nachweise und Erklärungen:

— Erklärung über die Förderung von Frauen und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Formblatt in Vergabeunterlagen)

Gemäß Frauenförderverordnung (FVV) müssen die Bieter eine entsprechende Erklärung abgeben, die den Vergabeunterlagen beigefügt ist. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gemäß § 1 Abs. 2 FVV enthalten, werden nicht berücksichtigt,

— Erklärung zur Ausbildungsförderung (Formblatt in Vergabeunterlagen) ggf. mit Nachweis.

Bei der Vergabe von öffentlichen Aufträgen erhalten im Rahmen der geltenden vergaberechtlichen Bestimmungen bei den den Regelungen des § 1, 7 und 8 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz entsprechenden und sonst gleichwertigen Angeboten die Unternehmen bevorzugt den Zuschlag, die Ausbildungsplätze bereitstellen, sich an tariflichen Umlageverfahren zur Sicherung der beruflichen Erstausbildung oder an Ausbildungsverbünden beteiligen. Als Nachweis wird von dem für den Zuschlag vorgesehenen Bieter eine Bescheinigung der für die Berufsausbildung zuständigen Stellen eingeholt.

Insbesondere zwecks Vermeidung einer ansonsten zu besorgenden zu starken Abhängigkeit des Bezirksamtes Neukölln von Berlin von nur einem Auftragnehmer sowie um mehreren mittelständisch geprägten Bietern die Chance auf einen Auftrag zu eröffnen, gilt folgende Loslimitierung:

Die Bewerbung auf alle Lose ist möglich. Es erfolgt jedoch eine losweise Vergabe mit der Maßgabe, dass ein Bieter allein, als Mitglied einer Bietergemeinschaft oder zusammen mit konzernverbundenen Unternehmen im Sinne des § 36 Absatz 2 GWB, maximal zwei Lose (Loslimitierung) erhalten kann. Die Loszuteilung erfolgt dann nach Maßgabe der Gesamtwirtschaftlichkeit für den Auftraggeber (Bezuschlagung derjenigen Lose, bei denen die Preisdifferenz zum nächstplatzierten Angebot am höchsten ist).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 229-398082 (2013-11-22)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-02-12)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-02-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-02-14 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 032-052229
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 229-398082
ABl. S-Ausgabe: 32

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin-Neukölln

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Qualitätssicherung (30)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-11 📅
Name: Gebäudedienste Schwarz-Weiss GmbH
Postanschrift: Ballenstedter Str. 4
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10709
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: CleanGarant Gebäudereinigung Dr. Winkler GmbH
Postanschrift: Dannenwalder Weg 91
Postleitzahl: 13439

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8
6
7
Quelle: OJS 2014/S 032-052229 (2014-02-12)

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