Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, während und/oder nach Veranstaltungen in der Stadthalle Chemnitz und in der Messe Chemnitz,

C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH

Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, während und/oder nach Veranstaltungen in der Stadthalle Chemnitz und in der Messe Chemnitz.
Laufende Unterhaltsreinigung werktäglich im Verwaltungsbereich.
Veranstaltungsreinigung nach Veranstaltungsplan werktäglich, sonnabends, an Sonn- und Feiertagen, teilweise in Nachtarbeit.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-28.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-28 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-03-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Gebäudereinigung
Menge oder Umfang:
Stadthalle Chemnitz Gesamtffläche: 9 100,00 m²Messehallen Chemnitz Gesamtfläche:10 700,00 m²Die zu reinigende Fläche ergibt sich jeweils aus dem Charakter der Veranstaltung, da nicht zu jeder Veranstaltung alle Räume genutzt werden.
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Gebäudereinigung 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: C³ Chemnitzer Veranstaltungszentren GmbH
Postanschrift: Theaterstraße 3
Postleitzahl: 09111
Postort: Chemnitz
Kontakt
E-Mail: m.schubert@c3-chemnitz.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-28 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 064-107833
ABl. S-Ausgabe: 64
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A II genannten Adresse an. Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG). Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft. Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine: Stadthalle Chemnitz Theaterstraße 3: Mittwoch den 24.04.2013 um 09:00 Uhr. Die Objektbesichtigung findet wegen Vorbereitung einer Veranstaltung in geführter Form statt. Treffpunkt ist 09:00 Uhr am Personaleingang Betriebshof. Parkmöglichkeiten bestehen im Cityparkhaus gegenüber dem Personaleingang. Messe Chemnitz, Messeplatz 1: Mittwoch, den 24.04.2013 um 13:00 Uhr. Am Tage der Objektbesichtigung findet eine Veranstaltung statt. Parken ist auf dem Messeparkplatz nur bedingt möglich. Gegen Vorlage der Objektbesichtigungsbescheinigung wird die kostenfreie Zufahrt gewährt, solange Parkmöglichkeiten vorhanden sind. Die Objektbesichtigung findet wegen der Veranstaltung in geführter Form statt. Treffpunkt ist um 13: Uhr am Personaleingang Halle 2. Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren. Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mailadresse anzugeben. Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 1 Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG). Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden. Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine. Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein. Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, während und/oder nach Veranstaltungen in der Stadthalle Chemnitz und in der Messe Chemnitz.
Laufende Unterhaltsreinigung werktäglich im Verwaltungsbereich.
Veranstaltungsreinigung nach Veranstaltungsplan werktäglich, sonnabends, an Sonn- und Feiertagen, teilweise in Nachtarbeit.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, nach und während Veranstaltungen in der Stadthalle Chemnitz
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, nach und während Veranstaltungen in der Stadthalle Chemnitz
Menge oder Umfang: Die zu reinigende Fläche bei der Veranstaltungsreinigung ergibt sich jeweils aus den Charakter und der Größe der Veranstaltungen.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, nach und während Veranstaltungen in den Messehallen Chemnitz
Kurze Beschreibung:
Laufende Unterhaltsreinigung, Reinigung vor, nach und während Veranstaltungen in den Messehallen Chemnitz
Menge oder Umfang: Die zu reinigende Fläche bei Veranstaltungsreinigung ergibt sich jeweils aus dem Charakter und der Größe der Veranstaltung
Stadthalle Chemnitz Gesamtffläche: 9 100,00 m²
Messehallen Chemnitz Gesamtfläche:10 700,00 m²
Die zu reinigende Fläche ergibt sich jeweils aus dem Charakter der Veranstaltung, da nicht zu jeder Veranstaltung alle Räume genutzt werden.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: C³-001-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Chemnitz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Mit der Abgabe des unterschriebenen Angebotes gelten alle darin enthaltenen Eigenerklärungen als abgegeben.
Folgende Nachweise sind durch die für die Bezuschlagung in Frage kommenden Bieter im Original innerhalb von 6 Werktagen nach Aufforderung durch die ausschreibende Stelle vorzulegen:
-Unbedenklichkeitsbescheinigung vom Finanzamt zur Zahlung der Steuern,
-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft zur Zahlung der Beiträge
-Unbedenklichkeitsbescheinigung der Krankenkasse(n) über die regelmäßige Zahlung von Krankenkassenbeiträgen
Die gültige Eintragungsbescheinigung in das Unternehmer- und Lieferantenverzeichnis (ULV) der Auftragsberatungsstelle Sachsen
Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie).
Die Unterlagen müssen am Tage der Vorlage gültig sein.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Erklärung einer Haftpflichtversicherung, falls die derzeitigen Deckungssummen
nicht ausreichen, im Auftragsfall eine entsprechende Versicherung abzuschließen.
— für Personenschäden von mindestens 3 000 000 EURO je Versicherungsfall
— für Sach- und Bearbeitungsschäden von mindestens 1 000 000 EURO je Versicherungsfall
— für Schlüsselrisiko von mindestens 200 000 EURO je Versicherungsfall
Sollte die Police der Bieter die o. g. Schadenarten nicht explizit widerspiegeln, darf auch
hier eine Erklärung der Versicherung eingereicht werden die bestätigt, dass mit der
vorhanden Versicherung diese Schäden abgedeckt sind, oder im Auftragsfall abgedeckt werden.
Dazu ist das in den Vergabeunterlagen enthaltene Formular zu benutzen.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Für die Objektleitung ist nur Personal einzusetzen, welches eine der folgenden Bedingungen erfüllt:
— Qualifikation als Gebäudereinigermeister oder
— Qualifikation als Geselle in der Gebäudereinigung oder
— eine mindestens 3 jährige Berufserfahrung als Objektleiter.
Die Objektleitung ist mit Kompetenzen zum Personalmanagement und zum operativen Auftragsmanagement auszustatten. Im Falle von kurzfristigen, veranstaltungsbedingten Veränderungen, muss die Objektleitung in der Lage sein, die Anforderungen, die sich aus den Veranstaltungen ergeben, eigenständig umzusetzen.
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Die Objektleitung erhält im zur Verfügung gestellten Raum einen Computer mit Zugang zum Intranet,. Über diesen Computer werden alle Informationen die mit den Veranstaltungen bezüglich der Reinigung zusammenhängen, zur Verfügung gestellt. Die Objektleitung muss über Computerkenntnisse verfügen.
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Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:
Der Bieter hat bei Auftragsbeginn eine Ausfallbürgschaft in Höhe von je Los 5 000,00 Euro beim Auftraggeber zu hinterlegen. Mit dem Angebot hat er ein Schreiben einer Bank oder Versicherungsgesellschaft vorzulegen, in dem die Bank/Versicherungsgesellschaft bestätigt, im Auftragsfall eine Bürgschaft in oben genannter Höhe auszufertigen.
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Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Laut Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Bietergemeinschaften haben eine schriftliche Erklärung über den bevollmächtigen Bieter und zur gesamtschuldnerischen Haftung abzugeben.
Siehe dazu auch Bewerbungsbedingungen Punkt 2. und Punkt 7. in den Vergabeunterlagen
Sonstige besondere Bedingungen:
Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmern ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben
mit der Angebotsabgabe, neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung, in gleichem Umfang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie passen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Je Los 25,00 Euro, Los 1 und Los 2 zusammen 40,00 Euro
Überweisung auf das Konto Lean Consulting Volkmar Herrmann
Kontonummer: 47 825 250 00
BLZ: 180 800 00
Commerzbank Cottbus
IBAN: DE72 1808 0000 4782 5250 00
BIC: COBADEFFXXX
Kennwort: Name des anfordernden Unternehmens und Vergabenummer.
Geldeingänge, die wegen fehlender Angaben zum überweisenden Unternehmen oder Vergabenummer einer Ausschreibung, nicht zugeordnet werden können, werden nicht bearbeitet. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist komplett, wenn eine schriftliche Anforderung vorliegt (Fax, E-Mail, Brief) und ein Geldeingang auf obigem Konto zu verzeichnen ist.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. niedrigster Preis (45)
2. niedrigster Wert für die je Stunde zu reinigende Fläche (40)
3. höchste Anzahl von Objektleiterstunden im Objekt(en) (10)
4. niedrigster Wert für die je Wischbezug zu reinigenden Fäche (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Schubert
Name: Lean Consulting Unternehmensberatung
Postanschrift: Gahryer Weg 4
Postort: Wiesengrund OT Trebendorf
Postleitzahl: 03149
Kontaktperson: Herr Herrmann
Telefon: +49 35695-94984 📞
E-Mail: cc-vh@lcvh.de 📧
Fax: +49 35695-94984 📠
URL für weitere Informationen: www.lcvh.de 🌏
Postort: Wiesengrund
E-Mail: info@lcvh.de 📧
URL der Dokumente: http://www.lcvh.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2016-07-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: C³-001-2013
Zusätzliche Informationen
Interessenten, die sich an der Ausschreibung beteiligen wollen, fordern die Vergabeunterlagen fristgerecht unter der in Anhang A II genannten Adresse an.
Der Versand der Unterlagen erfolgt innerhalb von 6 Tagen nach vollständigem Eingang der Anforderung (Anforderung per Mail/Brief/Fax und Geldeingang) per Post (§12 Abs.7 VOL/A EG).
Die Interessenten müssen die Objekte besichtigen. Der Terminplan sowie die Objektanschriften sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen. Die genannten Termine sind verbindlich. Abweichungen sind nicht statthaft.
Für die Besichtigung gelten ausschließlich folgende Termine:
Stadthalle Chemnitz Theaterstraße 3: Mittwoch den 24.04.2013 um 09:00 Uhr. Die Objektbesichtigung findet wegen Vorbereitung einer Veranstaltung in geführter Form statt. Treffpunkt ist 09:00 Uhr am Personaleingang Betriebshof. Parkmöglichkeiten bestehen im Cityparkhaus gegenüber dem Personaleingang.
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Messe Chemnitz, Messeplatz 1: Mittwoch, den 24.04.2013 um 13:00 Uhr. Am Tage der Objektbesichtigung findet eine Veranstaltung statt. Parken ist auf dem Messeparkplatz nur bedingt möglich. Gegen Vorlage der Objektbesichtigungsbescheinigung wird die kostenfreie Zufahrt gewährt, solange Parkmöglichkeiten vorhanden sind.
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Die Objektbesichtigung findet wegen der Veranstaltung in geführter Form statt.
Treffpunkt ist um 13: Uhr am Personaleingang Halle 2.
Aufgrund der geringen Anzahl der mit dem Angebot einzureichenden Unterlagen, verzichtet die ausschreibende Stelle gemäß §19 Abs.2 S. 1VOL/A EG auf die Nachforderung fehlender Nachweise und Erklärungen. Es wird nach §19 VOL/A EG Abs. 3 verfahren.
Für während des Ausschreibungszeitraumes auftretende Fragen wird ausschließlich der Schriftverkehr (E-Mail/Fax)zugelassen (§13 VOL/A EG). Interessenten haben mit der Anforderung der Vergabeunterlagen eine empfangsfähige Faxnummer/E-Mailadresse anzugeben.
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Erfolgt dies nicht, werden die Informationen an die in der Anforderung enthaltenen Adresse gesendet. Dadurch entstehende Informationsverluste gehen zu Lasten des Interessenten. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor.
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Der Ausschreibungszeitraum wurde um die 1 Tag für die Objektbesichtigung verlängert (§12 Abs. 8 VOL/A EG).
Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erteilen. Damit können Zusätzliche Informationen (Bieterfragen) bis spätestens 9 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist angefordert werden.
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Die Interessenten sind verantwortlich für die Einhaltung der in der Veröffentlichung genannten Fristen und Termine.
Sind mit dem Angebot, oder nach Aufforderung (Siehe Vergabeunterlagen) einzureichende Erklärungen und Nachweise zeitlich befristet, müssen Sie am Tage der Vorlage gültig sein.
Ausländische unternehmen haben Erklärungen und Nachweise einzureichen, die dem Sinn der geforderten Unterlagen entsprechen. Die Unterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3419771040 📞
Fax: +49 3419771402 📠
Name: siehe oben
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit
1. der Bieter den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich (i.d.R. innerhalb von 3 -5 Tagen ab Kenntnis) gerügt hat;
2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat;
und
4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer beantragt hat ( s. insoweit auch §107 Abs. 3 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 064-107833 (2013-03-28)
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