Leistungen der Projektsteuerung für den zeitgleichen Umbau und die Erweiterung der Staatsoper Unter den Linden Berlin

Land Berlin, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt

Der Auftraggeber beabsichtigt, Projektsteuerungsleistungen für die Staatsoper Unter den Linden Berlin bestehend aus den Bauteilen A-Opernhaus (8.000 qm), B-Intendanzgebäude (3 900 m), C-Magazingebäude (5 900 m) sowie D-unterirdisches Bauwerk (1 250 m), insbesondere folgende (an den Begrifflichkeiten der HOAI orientierte) Leistungsphasen/-abschnitte:

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-05.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• SPM Projektmanagement GmbH

Wer?

• Land Berlin, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt

Wie?

• Bauverwaltungsleistungen › Projektmanagement im Bauwesen

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-05	Auftragsbekanntmachung
2013-11-27	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-05)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Projektmanagement im Bauwesen
Menge oder Umfang: Siehe Ziffer II.1.5).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Projektmanagement im Bauwesen 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Land Berlin, Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt
Postanschrift: Fehrbelliner Platz 2
Postleitzahl: 10707
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.stadtentwicklung.berlin.de 🌏
E-Mail: einkauf-fbt-hochbau@senstadtum.berlin.de 📧
Telefon: +49 3090139-3308/3307 📞
Fax: +49 30901393301 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-05 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 069-115030
ABl. S-Ausgabe: 69
Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht zwingend aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ ist kostenlos abrufbar unter: http://vergabeplattform.berlin.de/Bekanntmachungen.berlinbekanntmachungen.0.html. Der Dateiname lautet: "Bewerberbogen_133_Staatsoper_PS". Eine Registrierung ist nicht erforderlich; 2. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmen muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen ausgefüllt werden; 3. Die Anforderungen der Bekanntmachung gelten auch für Bewerbergemeinschaften und deren Mitglieder. Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Soweit nichts anderes angegeben, genügt es, wenn die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2) und III.2.3)) in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt werden; 4. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind für Nachunternehmer einzureichen, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmer; 5. In Abweichung zu Ziffer III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden; 6. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen); 7. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Wertung der Teilnahmeanträge addiert, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen) 8. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig; 9. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache zu verfassen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen; 10. Die Bewerberunterlagen sind geheftet (keine losen Blätter) in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren 13687 E 70003“ gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-2, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig. Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt; 11. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich spätestens bis 7 Tage vor Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht; 12. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern. Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung solche Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ohne Nachforderung ausgeschlossen werden. 13. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren. 14. Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bewerber nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein. 15. Für den Fall, dass mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, wird darauf hingewiesen, das sämtliche angegebenen Referenzen gemäß aktueller Rechtsprechung gewertet und bei der Auswahlentscheidung gemäß Ziffer IV.1.2) berücksichtigt werden müssen (vgl. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 12.9.2012 – Verg 108/11). Eine Wertung nur der 5 besten Referenzen ist nicht zulässig. Vielmehr wird aus der Wertung aller Referenzen ein Mittelwert gebildet. 16. Personelle Überschneidungen im Organigramm sind möglich. So kann ein Gesamtprojektleiter auch als Teilprojektleiter oder stellvertretender Teilprojektleiter eines Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. In gleicher Weise kann ein Teilprojektleiter eines Bauteils auch als stellvertretender Teilprojektleiter eines anderen Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. Der Auftragnehmer wird vertraglich verpflichtet, die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur gegen einen Mitarbeiter mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen (siehe Vergabeunterlagen).

Zusätzliche Informationen

1. Der Teilnahmeantrag besteht zwingend aus einem bzw. mehreren vollständig auszufüllenden Bewerberbögen mit den geforderten Angaben und nummerierten Anlagen. Das Formular „Bewerberbogen“ ist kostenlos abrufbar unter: http://vergabeplattform.berlin.de/Bekanntmachungen.berlinbekanntmachungen.0.html.

Der Dateiname lautet: "Bewerberbogen_133_Staatsoper_PS". Eine Registrierung ist nicht erforderlich;

2. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmen muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen ausgefüllt werden;

3. Die Anforderungen der Bekanntmachung gelten auch für Bewerbergemeinschaften und deren Mitglieder.

Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Soweit nichts anderes angegeben, genügt es, wenn die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2) und III.2.3)) in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt werden;

4. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind für Nachunternehmer einzureichen, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmer;

5. In Abweichung zu Ziffer III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden;

6. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen);

7. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Wertung der Teilnahmeanträge addiert, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen)

8. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig;

9. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache zu verfassen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen;

10. Die Bewerberunterlagen sind geheftet (keine losen Blätter) in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren 13687 E 70003“ gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-2, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig.

Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt;

11. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich spätestens bis 7 Tage vor Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht;

12. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern.

Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung solche Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ohne Nachforderung ausgeschlossen werden.

13. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

14. Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bewerber nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein.

15. Für den Fall, dass mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, wird darauf hingewiesen, das sämtliche angegebenen Referenzen gemäß aktueller Rechtsprechung gewertet und bei der Auswahlentscheidung gemäß Ziffer IV.1.2) berücksichtigt werden müssen (vgl. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 12.9.2012 – Verg 108/11). Eine Wertung nur der 5 besten Referenzen ist nicht zulässig. Vielmehr wird aus der Wertung aller Referenzen ein Mittelwert gebildet.

16. Personelle Überschneidungen im Organigramm sind möglich. So kann ein Gesamtprojektleiter auch als Teilprojektleiter oder stellvertretender Teilprojektleiter eines Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. In gleicher Weise kann ein Teilprojektleiter eines Bauteils auch als stellvertretender Teilprojektleiter eines anderen Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. Der Auftragnehmer wird vertraglich verpflichtet, die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur gegen einen Mitarbeiter mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen (siehe Vergabeunterlagen).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftraggeber beabsichtigt, Projektsteuerungsleistungen für die Staatsoper Unter den Linden Berlin bestehend aus den Bauteilen A-Opernhaus (8.000 qm), B-Intendanzgebäude (3 900 m

— Leistungsabschnitt 3: Bauplanungsunterlagen (BPU) (teilweise),

— Leistungsabschnitt 4/5: Genehmigungs- und Ausführungsplanung,

— Leistungsabschnitt 6: Vorbereitung Vergabe,

— Leistungsabschnitt 7: Vergabe,

— Leistungsabschnitt 8: Objektüberwachung, Mitwirkung bei der Überwachung,

— Leistungsabschnitt 9: Abschlussarbeiten, Rechnungslegung, Mängelbeseitigung, Dokumentation

zu beauftragen. Die Handlungsbereiche umfassen:

— Organisation, Information, Koordination und Dokumentation,

— Qualitäten und Quantitäten,

— Kosten und Finanzierung,

— Termine, Kapazitäten und Logistik,

—Verträge und Versicherungen.

Die Leistungsphasen/-abschnitte 1 (Bedarfsberatung/Bedarfsprogramm, Rahmenantrag), 2 (Vorplanungsunterlagen) und teilweise 3 (Bauplanungsunterlage) wurden bereits erbracht. Eine stufenweise Beauftragung ist nicht vorgesehen. Es sind für die einzeln zu steuernden Bauteile Teilprojektleiter/Teilprojektteams vorzusehen.

Das Projekt steht unter hohem Zeit- und Kostendruck. Die Gesamtkosten für alle zu erbringenden Leistungen der Maßnahme belaufen sich auf 242 Mio. EUR (brutto) und stellen die Kostenobergrenze dar. Das Vorhaben wird überwiegend aus Zuwendungen des Bundes finanziert. Zu den Aufgaben des Projektsteuerers zählt u.a. die kontinuierliche Berichterstattung und Abstimmung mit dem Zuwendungsgeber.

Die Baumaßnahmen umfassen ein äußerst enges Zeitfenster und müssen bis zum 3.10.2015 abgeschlossen sein. In der Nachlaufphase fallen Projektsteuerungsleistungen voraussichtlich bis Oktober 2019 (insbesondere Mitwirkung bei der Gewährleistungsüberwachung) an.

Die Planungs- und Bauleistungen wurden bzw. werden durch den Auftraggeber separat beauftragt und befinden sich weitestgehend im Stadium der Auftragsdurchführung mit unterschiedlichem Leistungsfortschritt. Das Bauvorhaben umfasst die Sanierung der Staatoper und der Intendanz. Des Weiteren wurde das Magazingebäude abgerissen. In diesem Bereich wird ein neues Probenzentrum errichtet. Durch das Unterirdische Bauwerk UBW werden alle Gebäude miteinander verbunden. Die Baugruben für das UBW sind weitestgehend fertig gestellt. Die Oper, das Intendanzgebäude und die Fassade des Probenzentrums stehen unter Denkmalschutz.

In der Hauptphase der Bauausführung werden bis zu 70 unterschiedliche Baufirmen agieren. Die Steuerung komplexer unterirdischer Ingenieurbauwerke gehört ebenfalls zur Aufgabe des Projektsteuerers. Es handelt sich mithin um ein komplexes Bauvorhaben, in welchem zudem mehr als 25 Planer und Gutachter zu koordinieren sind. Die Ausführungsplanung ist weitestgehend abgeschlossen und wird derzeit durch Detailplanungen wie z. B. Wandabwicklungen vervollständigt. Parallel finden die Rohbauarbeiten statt. Die Fachtechnikfirmen sind beauftragt. Die Ausschreibung der Ausbaugewerke befindet sich in Vorbereitung.

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich vor, den Vertrag bezogen auf die Hauptphase (Bauzeit) zweimal um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Nachlaufphase (Mitwirkung bei der Gewährleistungsüberwachung) schließt sich sodann an den Verlängerungszeitraum an und kann sich daher entsprechend verzögern. Näheres hierzu, insbesondere zum Honorar, siehe Vergabeunterlagen.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Referenznummer: 13687 E 70003
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, Staatsoper Berlin, Unter den Linden 7, 10117 Berlin

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

(1) Unternehmensdarstellung (Büro/Unternehmen, Anschrift, Land, Rechtsform, Jahr der Bürogründung, Büroinhaber/bevollm. Vertreter bei jur. Person), Telefon, Fax, Email, Ansprechpartner/in)

(2) Eigenerklärung gemäß § 4 Abs. 2 VOF, ob und auf welche Art wirtschaftliche Verknüpfungen des Bewerbers mit anderen Unternehmen bestehen sowie ob und auf welche Art der Bewerber auf den Auftrag bezogen mit anderen zusammenarbeitet (Anlage 1 zum Bewerberbogen);

(3) Eigenerklärung über das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach § 4 Abs. 6 Buchst. a bis g und Abs. 9 Buchst. a bis e VOF (Anlage 2 zum Bewerberbogen);

(4) Bewerbergemeinschaftserklärung gemäß Ziffer III.1.3) (Anlage 8 zum Bewerberbogen);

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

(5) Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung gemäß den Anforderungen in Ziffer III.1.1)

(6) Eigenerklärung über den Gesamtumsatz (netto) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012);

(7) Eigenerklärung über den Umsatz (netto) für entsprechende Dienstleistungen (Projektsteuerung im Bauwesen) bezogen auf die letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre (2010, 2011, 2012);

Mindeststandards:

Mindestanforderungen zum Teilnahmeantrag:

zu (5): Vorlage der Kopie des Versicherungsscheins oder der unwiderruflichen Erklärung des Versicherungsgebers gemäß Ziffer III.1.1);

zu (7): Der gemittelte Umsatz für vergleichbare Dienstleistungen (Projektsteuerung im Bauwesen) der letzten drei Geschäftsjahre gemäß Ziffer III.2.2) (7) muss mindestens 1,2 Mio. EUR netto betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

(8) Anzahl der angestellten Mitarbeiter und des Leitungspersonals in den letzten 3 Jahren (2010, 2011, 2012) aufgeteilt nach

— Architekten/Ingenieuren mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung im Bereich Projektsteuerung;

— weitere Architekten/Ingenieure;

— sonstige angestellte Mitarbeiter;

(9) Organigramm des vorgesehenen Projektteams unter Benennung der Gesamtprojektleitung (Doppelspitze), Teilprojektleitung pro Bauteil A, B, C+D (Leiter und Stellvertreter) und weiterer vorgesehener Mitarbeiter in Schlüsselpositionen unter Benennung ihrer jeweiligen Funktionen (z.B. Vergaben, Kosten, Budget, Controlling, Qualität, Termine etc.); Ziffer VI.3) (16.) ist zu beachten;

(10) Angaben zu den vorgesehenen, im Organigramm benannten Projektmitarbeitern unter Angabe der/des:

— Namens;

— Berufsausbildung;

— Qualifikationen/Abschlüsse;

— beruflichen Werdegangs einschließlich der Zeiträume/Positionen/Tätigkeiten im jeweiligen Unternehmen sowie der Berufsjahre nach Hoch-, Fachhochschul- oder sonstigem Abschluss; aus der Darstellung müssen die untenstehenden Mindestanforderungen hervorgehen;

— Projekterfahrungen im Bereich der Projektsteuerung anhand von drei Referenzbeispielen;

— Kopie der Zeugnisse, Urkunden, Zertifikate etc.

(11) Angabe von mind. 5 Referenzprojekten aus den vergangenen 5 Jahren (2008-2013) für komplexe Projeksteuerungsleistungen bezogen auf großvolumige Bauvorhaben jeweils unter

— Benennung des Projekts;

— Benennung des Ansprechpartners mit Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, Fax, E-Mail-Adresse);

— Angabe der Projektlaufzeit;

— Angabe der Gesamtkosten brutto nach DIN 276 KG 200 bis 700;

— Angabe der BGF;

— Kurzbeschreibung der Leistungen insbesondere unter Angabe der Leistungsphasen/Handlungsbereiche (angelehnt an Ziffer II.1.5), der Komplexität (Integration zusätzlicher Fachtechnik, z.B. Bühnentechnik, audivisuelle Anlagen, Sicherheitstechnik, Labortechnik etc.), der termingerechten Abwicklung und des Kostendrucks (Kostenobergrenze);

— Angabe der tatsächlich ausgeführten Leistungsphasen/-abschnitte im Zeitraum 2008 bis 2013;

— Beifügung der Referenzschreiben der Auftraggeber; bei privatem Auftraggeber ggf. Eigenerklärung.

Mindeststandards:

zu (9) und (10):

— die Gesamtprojektleitung muss aus zwei Mitarbeitern (Doppelspitze) jeweils mit der Qualifikation Architekt/Ingenieur bestehen und über jeweils mind. 10 Jahre Berufserfahrung als Projektsteuerer verfügen, davon mind. 5 Jahre in der Projektleitung;

— die Teilprojektleitung pro Bauteil muss aus zwei Mitarbeitern (Leiter und Stellvertreter) jeweils mit der Qualifikation Architekt/Ingenieur bestehen und über jeweils mind. 5 Jahre Berufserfahrung verfügen;

zu (11):

— im Zeitraum 2008-2013 müssen die Leistungen der Leistungsphasen/-abschnitte 3-8 (im Sinne der Ziffer II.1.5) ausgeführt worden sein;

— die Gesamtkosten jedes einzelnen Referenzprojektes müssen mind. 20 Mio. EUR brutto nach DIN 276 KG 200 bis 700 betragen

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Mit dem Teilnahmeantrag ist der Nachweis einer gültigen Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio. EUR für Personenschäden und mindestens 5 Mio. für sonstige Schäden (Sachschäden und Vermögensschäden) je Schadensereignis durch Vorlage einer entsprechenden Kopie des Versicherungsscheins beizubringen. Die Gesamtleistung für alle Versicherungsfälle eines Versicherungsjahres muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme betragen. Ausreichend ist auch die Vorlage einer unwiderruflichen Erklärung eines Versicherungsgebers (Versicherung oder Versicherungsvermittler), dass im Auftragsfall mit dem Versicherungsnehmer eine Versicherung mit den oben genannten Mindestdeckungssummen sowie der Mindestmaximierung geschlossen wird. Nach Erteilung des Auftrages muss der gültige Versicherungsschein nachgereicht werden.

Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft eine Versicherung zu den o.g. Bedingungen nachzuweisen bzw. eine entsprechende unwiderrufliche Absichtserklärung eines Versicherungsgebers beizubringen. Im Falle einer Bewerbergemeinschaft ist gleichzeitig eine Erklärung des Versicherungsgebers bzw. die entsprechende Passage aus dem/den Vertrag/Bedingungen beizufügen, wonach die Versicherung auch bei der Betätigung des Bewerbergemeinschaftsmitglieds als Partner einer Arge zu den o.g. Bedingungen eintritt.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Die Zahlungsbedingungen richten sich nach den vertraglichen Regelungen (siehe Vergabeunterlagen). Weiterhin gilt das Bürgerliche Gesetzbuch sowie Bau-, Rechts-, Verwaltungsvorschriften des Landes Berlin u.a. LHO Berlin, Berliner Bauordnung, Liste der technischen Baubestimmungen; Rundschreiben einsehbar unter www.Stadtentwicklung. Berlin.de/Service/Rundschreiben (keine abschließende Auflistung).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bewerbergemeinschaften sind zugelassen. Sie müssen gesamtschuldnerisch haften und einen bevollmächtigten Vertreter benennen. Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung (Bewerbergemeinschaftserklärung) abzugeben,

- in der alle Mitglieder mit Namen und Adresse benannt sind,

- in der ein bevollmächtigter Vertreter bezeichnet ist,

- mit der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt wird,

- wonach der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber im Vergabeverfahren und für den Fall der Auftragserteilung bei der Vertragsdurchführung rechtsverbindlich vertritt,

- wonach alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Sonstige besondere Bedingungen:

Siehe Vergabeunterlagen.

Insbesondere ist die örtliche Präsenz eines Gesamtprojektleiters sowie der Teilprojektleiter oder deren Stellvertreter vor Ort während der Bauzeit sicherzustellen.

Gemäß Frauenförderverordnung (FFV) vom 23.8.1999 (Gesetz- und Verordnungsblatt für Berlin, Seite 498) müssen Bieter mit Abgabe des Angebotes eine entsprechende Erklärung abgegeben. Angebote, die keine oder unvollständige Erklärungen gem. § 1 Abs. 2 FFV enthalten, werden nicht berücksichtigt.

Es bestehen gesonderte Anforderungen nach dem Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (AVG) vom 8.7.2010 (GVBl.S.399 vom 22.7.2010), zuletzt geändert am 5.6.2012 (GVBl.S.159 vom 16.6.2012). Näheres siehe Vergabeunterlagen.

Der Bieter (einschließlich eventueller Nachunternehmer) darf weder einen Eintrag im Berliner Korruptionsregister, Gewerbezentralregister, noch in den Sanktionslisten der EG-Antiterrorismusverordnung (EG) Nr. 2580/2001 und 881/2002 haben. Eine diesbezügliche Abfrage erfolgt vor Zuschlagserteilung.

Die Ausführung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Architekten und Ingenieure nach § 19 VOF.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 8
Objektive Auswahlkriterien:

Sofern mehr als 3 geeignete Bewerber vorliegen, erfolgt die Auswahl anhand folgender Kriterien;erfüllen mehrere Bewerber gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach einer objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Kriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen (vgl. § 10 Abs. 3 VOF);

[1.] Anzahl der vorgesehenen, personenverschiedenen (bauteilbezogenen) Teilprojektleiter (ohne Stellvertreter und ohne Gesamtprojektleiter) (30 %=30 Pkt.) - [≥ 3 Teilprojektleiter = 30 Pkt.; < 3 Teilprojektleiter = 10 Pkt. pro Teilprojektleiter];

[2.] Anzahl der weiteren vorgesehenen Projektmitarbeiter in Schlüsselpositionen (20 %=20 Pkt.) - [≥ 5 Projektmitarbeiter = 20 Pkt.; 4 Projektmitarbeiter = 15 Pkt.; 3 Projektmitarbeiter = 10 Pkt.; 2 Projektmitarbeiter = 5 Pkt.; < 2 Projektmitarbeiter = 0 Punkte];

[3.] Qualifikation der Projektmitarbeiter in Schlüsselpositionen (30 %=30 Pkt.), berücksichtigt wird der gemittelte Wert aus den Pkt. aller Mitarbeiter (Addition der Punktzahlen aller Mitarbeiter dividiert durch die Anzahl der Mitarbeiter), die Pkt. je Mitarbeiter werden ermittelt aus:

[3.1] Berufsjahre (10 %=10 Pkt.) - [≥ 5 Berufsjahre = 10 Pkt.; < 5 Jahre = 2 Pkt. pro Berufsjahr];

[3.2] Abschluss/Qualifikation (20 %=20 Pkt.) - [20 Pkt. pro Architekt/Ingenieur; 10 Pkt. pro Mitarbeiter mit sonstigem (Fach-)Hochschulabschluss; 0 Pkt. pro Mitarbeiter mit anderen Abschlüssen];

[4.] Referenzen (20 %=20 Pkt.), berücksichtigt wird der gemittelte Wert aus den Pkt. aller Referenzen (Addition der Punktzahlen aller Referenzen dividiert durch die Anzahl der Referenzen); die Pkt. je Referenz werden ermittelt aus:

[4.1] Gesamtkosten brutto nach DIN 276 KG 200 bis 700 (5 %=5 Pkt.) – [≥ 100 Mio. EUR = 5 Pkt.; 80 bis < 100 Mio. EUR = 4 Pkt.; 60 bis < 80 Mio. EUR = 3 Pkt.; 40 bis < 60 Mio. EUR = 2 Pkt.; 20 bis < 40 Mio. Euro = 1 Pkt.];

[4.2] Komplexität des Referenzprojektes (5 %=5 Pkt.) - [Integration zusätzlicher Fachtechnik = 5 Pkt. ; Keine zusätzliche Fachtechnik = 0 Pkt.];

[4.3] Kostendruck (5 %=5 Pkt.) - [5 Pkt. = Vorliegen einer Kostenobergrenze; 0 Pkt. = keine Kostenobergrenze];

[4.4] Termingerechte Abwicklung (5 %=5 Pkt.) - [termingerechte Abwicklung = 5 Pkt.; keine termingerechte Abwicklung = 0 Pkt.].

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau
Frau Gentz/Frau Haase

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-08-01 📅
Datum des Endes: 2019-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 13687 E 70003
Zusätzliche Informationen

Der Dateiname lautet: "Bewerberbogen_133_Staatsoper_PS". Eine Registrierung ist nicht erforderlich;

2. Bei Bewerbergemeinschaften sowie Bewerbungen mit Nachunternehmen muss pro Mitglied und pro Nachunternehmer ein Bewerberbogen ausgefüllt werden;

3. Die Anforderungen der Bekanntmachung gelten auch für Bewerbergemeinschaften und deren Mitglieder.

Die geforderten Nachweise, Angaben und Erklärungen sind von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft einzureichen. Soweit nichts anderes angegeben, genügt es, wenn die Anforderungen an die wirtschaftliche und finanzielle bzw. technische Leistungsfähigkeit (Ziffer III.2.2) und III.2.3)) in der Summe der Bewerbergemeinschaftsmitglieder erfüllt werden;

4. Geforderte Nachweise, Erklärungen und sonstige Angaben sind für Nachunternehmer einzureichen, wenn sich der Bewerber/die Bewerbergemeinschaft zum Nachweis seiner/ihrer Eignung des Nachunternehmers bedient. Die Vorgaben für Nachunternehmer gelten in gleichem Maße für verbundene Unternehmer;

5. In Abweichung zu Ziffer III.1.1) betragen die vom Nachunternehmer nachzuweisenden Deckungssummen der Berufshaftpflichtversicherung 500 000 EUR für Personenschäden und 500 000 EUR für sonstige Schäden;

6. Die Umsätze des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaftsmitglieder und der Nachunternehmer werden nur berücksichtigt, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er im Auftragsfall für die wirtschaftliche Leistungsfähigkeit des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft einstehen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen);

7. Die Mitarbeiterzahlen und die Referenzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft und der Nachunternehmer werden im Rahmen der Wertung der Teilnahmeanträge addiert, wenn der jeweilige Nachunternehmer mit dem Teilnahmeantrag eine Erklärung abgibt, dass er dem Bewerber/der Bewerbergemeinschaft seine Ressourcen im Auftragsfall zur Verfügung stellen wird (Anlage 9 zum Bewerberbogen)

8. Abgesehen von den geforderten Eintragungen, die dazu führen werden, dass der Bewerberbogen an Länge gewinnt, sind Änderungen im Bewerberbogen nicht zulässig;

9. Der Teilnahmeantrag ist in deutscher Sprache zu verfassen. Bei ausländischen Bewerbern genügen gleichwertige Bescheinigungen des Herkunftslandes. Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen;

10. Die Bewerberunterlagen sind geheftet (keine losen Blätter) in einem fest verschlossenen Umschlag und deutlich mit dem Aufkleber "VOF-Vergabeverfahren 13687 E 70003“ gekennzeichnet bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau VS 1-2, Fehrbelliner Platz 2, 10707 Berlin einzureichen. Ein Verweis auf frühere Bewerbungen ist nicht zulässig.

Der Teilnahmeantrag wird nur auf Anforderung und erst nach Abschluss des Verfahrens zurückgesandt;

11. Zusätzliche Auskünfte sind frühzeitig schriftlich spätestens bis 7 Tage vor Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge an die unter Ziffer I.1) genannte Kontaktstelle zu richten. Die Auskunftserteilung erfolgt nur nach schriftlicher Anforderung (d.h. per Mail, Fax oder Brief) von der unter Ziffer I.1) genannten Kontaktstelle. Die Anfragen werden anonymisiert und mit den Antworten im Internet unter der oben genannten Internetadresse (s. Punkt 1) veröffentlicht;

12. Sämtliche in der Bekanntmachung geforderten Nachweise, Erklärungen und sonstigen Angaben müssen bis zum Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge bei der unter Ziffer I.1) benannten Kontaktstelle eingegangen sein. Der Auftraggeber behält sich vor, unvollständige, nicht wie gefordert abgegebene bzw. fehlende Nachweise, Erklärungen oder sonstige Angaben nachzufordern.

Ein Anspruch auf eine derartige Handhabung besteht nicht. Insbesondere können aus Gründen der Gleichbehandlung solche Teilnahmeanträge vom Vergabeverfahren ohne Nachforderung ausgeschlossen werden.

13. Die Nichterfüllung der Mindestanforderungen führt zum Ausschluss aus dem Vergabeverfahren.

14. Der Auftraggeber behält sich vor, weitergehende Nachweise insbesondere zur Eignung der Bewerber nachzufordern, sofern er Hinweise auf eine fehlende Eignung hat. Entsprechende Nachweise können etwa ein Bundes- oder Gewerbezentralregisterauszug sein.

15. Für den Fall, dass mehr als 5 Referenzen eingereicht werden, wird darauf hingewiesen, das sämtliche angegebenen Referenzen gemäß aktueller Rechtsprechung gewertet und bei der Auswahlentscheidung gemäß Ziffer IV.1.2) berücksichtigt werden müssen (vgl. OLG Düsseldorf, Beschl. v. 12.9.2012 – Verg 108/11). Eine Wertung nur der 5 besten Referenzen ist nicht zulässig. Vielmehr wird aus der Wertung aller Referenzen ein Mittelwert gebildet.

16. Personelle Überschneidungen im Organigramm sind möglich. So kann ein Gesamtprojektleiter auch als Teilprojektleiter oder stellvertretender Teilprojektleiter eines Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. In gleicher Weise kann ein Teilprojektleiter eines Bauteils auch als stellvertretender Teilprojektleiter eines anderen Bauteils fungieren oder Funktionen in Schlüsselpositionen wahrnehmen. Der Auftragnehmer wird vertraglich verpflichtet, die im Teilnahmeantrag benannten Mitarbeiter bei der Auftragsausführung einzusetzen und diese nur aus wichtigen Gründen (z.B. Krankheit, Ausscheiden etc.) oder nur mit Zustimmung des Auftraggebers und nur gegen einen Mitarbeiter mit mindestens gleicher Qualifikation zu ersetzen (siehe Vergabeunterlagen).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: poststelle@senwtf.berlin.de 📧
Telefon: +49 309013-8316 📞
Internetadresse: http://www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 309013-7613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Regelungen der §§ 102 ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten. Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung folgen, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Teilnahmeanträge gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden, Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus den Vergabeunterlagen folgen, müssen bis zum Ablauf der in den Vergabeunterlagen benannten Angebotsfrist gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der

Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 S. 1 Nr. 4

GWB).

Quelle: OJS 2013/S 069-115030 (2013-04-05)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Stadtentwicklung und Umwelt, Abteilung V Hochbau

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 231-401507
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 69-115030
ABl. S-Ausgabe: 231

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 13687E70001
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Staatsoper Berlin, Unter den Linden7, 10117 Berlin, Deutschland.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Qualität der geplanten Herangehensweise an das Projekt und der vorgesehenen Organisation (20)
2. Qualität des Konzeptes „Inbetriebnahme- und Übergabe“ (35)
3. Qualität des Konzeptes „Umgang mit einem gestörten Bauablauf“ (35)
4. Wirtschaftlichkeit des Honorarangebots (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-01 📅
Name: SPM Projektmanagement GmbH
Postanschrift: Hohenzollerndamm 27 A
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10713
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@stein-pm.de 📧
Internetadresse: www.stein-pm.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Gentz, Frau Haase
Land: Deutschland 🇩🇪

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Telefon: +49 3090138316 📞
Internetadresse: www.berlin.de/sen/wirtschaft/vergabe/kammer.html 🌏
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Auf die Frist § 107 Abs. 3 GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkung) wird hingewiesen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Quelle: OJS 2013/S 231-401507 (2013-11-27)

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