Leistungen zur Beprobung und Analyse von asbesthaltigen Wand-und Bodenbelägen

degewo AG

Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Beprobung und Analyse von asbesthaltigen Wand- und Bodenbelägen (Floor-Flex-Platten und Kleber) in Wohnungen. Im Bestand von den Kundenzentren Nord, City und Süd der degewo sind in einer Vielzahl von Wohnungen durch einen Asbestsachkundigen Proben zu nehmen und von einem Labor zu analysieren. Die Beprobung ist insbesondere bei Mieterwechsel notwendig. Die Beauftragung, Abrechnung und Übergabe der Laborergebnisse erfolgt auf elektronischem Weg (Mareon-Portal).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-08-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-07-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-07-01 Auftragsbekanntmachung
2014-08-14 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-07-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Tests und Analysen bezüglich Zusammensetzung und Reinheit
Menge oder Umfang:
Los 1 KuZ Nord: 9.827 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteile: Brunnenviertel, Wedding, Englisches Viertel, Märkisches Viertel, Reinickendorf, Schillerhöhe, Soldiner KietzLos 2 KuZ City: 10.783 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteile: Charlottenburg, Kreuzberg, Schmargendorf, Schöneberg, Wilmersdorf, Zehlendorf, Lankwitz, Schlangenbader Str., Steglitz, Tempelhof, TiergartenLos 3 KuZ Süd: 9.397 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteil: Gropiusstadt, Britz, Buckow, Lichtenrade, Mariendorf, Marienfelde, Mariengrün, Neukölln
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Tests und Analysen bezüglich Zusammensetzung und Reinheit 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: degewo AG
Postanschrift: Potsdamer Str. 60
Postleitzahl: 10785
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: http://www.degewo.de 🌏
E-Mail: ausschreibung@degewo.de 📧
Fax: +49 30264851805 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-08-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-05 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 129-222360
ABl. S-Ausgabe: 129
Zusätzliche Informationen
1. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist möglich per Post, E-Mail oder Fax bei der unter I.1) genannten Stelle (Nachweis über Einzahlung des Entgeltes gem. Ziff. IV.3.3) ist beizulegen) oder über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de. Der Bewerber erhält dann von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. 2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 08.08.2013 eingehen. 3. Zuschlagslimitierung auf ein Los: Unter Berücksichtigung der Prämisse, dass max. ein Los pro Bieter vergeben werden, wird diejenige Kombination von Angeboten für die Zuschlagserteilung ausgewählt, die insgesamt für den Auftraggeber am wirtschaftlichsten ist. 4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen: - Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 1) - Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 2) - Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 3) - Anlage 4: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 4) - Anlage 5: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. 2.3, Nr. 5) - Anlage 6: Eigenerklärung des Labors monatliche Beprobungen (gem. Ziff. III.2.3, Nr.6) Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt. Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen. 5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen. 6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen. 7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient. 8. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern. 9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Bei der ausgeschriebenen Leistung handelt es sich um die Beprobung und Analyse von asbesthaltigen Wand- und Bodenbelägen (Floor-Flex-Platten und Kleber) in Wohnungen. Im Bestand von den Kundenzentren Nord, City und Süd der degewo sind in einer Vielzahl von Wohnungen durch einen Asbestsachkundigen Proben zu nehmen und von einem Labor zu analysieren. Die Beprobung ist insbesondere bei Mieterwechsel notwendig. Die Beauftragung, Abrechnung und Übergabe der Laborergebnisse erfolgt auf elektronischem Weg (Mareon-Portal).
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beprobung und Analyse von asbesthaltigen Wand-und Bodenbelägen
Menge oder Umfang: Los 1 KuZ Nord: 9.827 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteile: Brunnenviertel, Wedding, Englisches Viertel, Märkisches Viertel, Reinickendorf, Schillerhöhe, Soldiner Kietz
Los 1 KuZ Nord: 9.827 Mieteinheiten Gesamtbestand
Ortsteile: Brunnenviertel, Wedding, Englisches Viertel, Märkisches Viertel, Reinickendorf, Schillerhöhe, Soldiner Kietz
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Beprobung und Analyse von asbesthaltigen Wand- und Bodenbelägen
Menge oder Umfang: Los 2 KuZ City: 10.783 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteile: Charlottenburg, Kreuzberg, Schmargendorf, Schöneberg, Wilmersdorf, Zehlendorf, Lankwitz, Schlangenbader Str., Steglitz, Tempelhof, Tiergarten
Los 2 KuZ City: 10.783 Mieteinheiten Gesamtbestand
Ortsteile: Charlottenburg, Kreuzberg, Schmargendorf, Schöneberg, Wilmersdorf, Zehlendorf, Lankwitz, Schlangenbader Str., Steglitz, Tempelhof, Tiergarten
Losnummer: 3
Menge oder Umfang: Los 3 KuZ Süd: 9.397 Mieteinheiten GesamtbestandOrtsteil: Gropiusstadt, Britz, Buckow, Lichtenrade, Mariendorf, Marienfelde, Mariengrün, Neukölln
Los 3 KuZ Süd: 9.397 Mieteinheiten Gesamtbestand
Ortsteil: Gropiusstadt, Britz, Buckow, Lichtenrade, Mariendorf, Marienfelde, Mariengrün, Neukölln
Beschreibung der Optionen:
Der AG kann den Vertrag einmal durch eine schriftliche Erklärung, die dem AN spätestens einen Monat vor dem jeweiligen Vertragsende zugehen muss, um zwei Jahre verlängern.
Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 24 Monate
Referenznummer: 270-RV-Asbestlabor-13

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Folgende Eignungsnachweise sind dem Angebot beizufügen:
1.aktuelle Bescheinigung des Finanzamtes über die Zahlung von Steuern und Abgaben (oder Eigenerklärung)
2.aktuelle Bescheinigung der Krankenkasse über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (oder Eigenerklärung)
3.aktuelle Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Erfüllung der Verpflichtung zur Entrichtung der gesetzlichen Beiträge (oder Eigenerklärung)
Stichtag für die Gültigkeit ist der Schlusstermin für den Eingang der Angebote. Wenn keine Gültigkeitsdauer angegeben ist, dürfen die Bescheinigungen an diesem Stichtag nicht älter als ein Jahr und die Eigenerklärungen nicht älter als drei Monate, jeweils gerechnet ab Ausstellungsdatum, sein.
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Hinweis: Eigenerklärungen von Bietern, deren Angebote in die engere Wahl kommen, sind vor Auftragserteilung durch entsprechende Bescheinigungen der zuständigen Stellen zu ersetzen.
Ersatzweise für vorgenannte Bescheinigungen/Erklärungen:
Kopie der gültigen (Stichtag s. oben)
- ULV-Eintragung bei der Senatsverwaltung für Stadtentwicklung Berlin oder
- ULV-Eintragung bei der Auftragsberatungsstelle Brandenburg oder Sachsen oder Sachsen-Anhalt
oder Mecklenburg-Vorpommern oder
- Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis
Technische und berufliche Fähigkeiten:
4. Erklärung über die Angaben zur Anzahl der in den letzten drei Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich Beschäftigten (aufgeschlüsselt in Berufsgruppen/Gewerke)
5. Referenzliste über bereits ähnliche Leistungen in vergleichbarer Größenordnung während der letzten 5 Geschäftsjahre mit Angabe der Projekte, der Auftraggeber (mit Ansprechpartner, Adresse und Tel.-Nr.) und Angaben zu Art und Umfang der Arbeiten.
6. Eigenerklärung, dass das Labor fünfzig Beprobungen auf Asbest pro Monat zeitnah sicherstellt.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Gemäß Vergabeunterlagen
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Gemäß Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Vorlage mit dem Angebot:
1.Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft rechtsverbindlich unterschriebene Erklärung, dass die Mitglieder gesamtschuldnerisch haften
2.Eine von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterschriebene Vollmacht für einen Vertreter, der legitimiert ist, für die Bietergemeinschaft das Vergabeverfahren durchzuführen

Verfahren
Höchstzahl der Wirtschaftsteilnehmer der Rahmenvereinbarung: 3
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 12
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Banküberweisung
Empfänger: degewo AG
BLZ, Geldinstitut: 550 104 00, Aareal Bank GF – BK 01 –
Kontonummer: 100539
Verwendungszweck: 66970045 und Angabe der Vergabenummer: 270/RV/Asbestlabor/13
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-08-15 📅
Öffnungsort: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 4. Etage, Raum 401
Ort des Eröffnungstermins: degewo AG, Potsdamer Str. 60, 10785 Berlin, 4. Etage, Raum 401
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Techn. Controlling/Submission
Frau Wienhold/ Frau Zeh
Internetadresse: www.degewo.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-10-01 📅
Datum des Endes: 2014-09-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 270-RV-Asbestlabor-13
Zusätzliche Informationen
1. Die Anforderung der Vergabeunterlagen ist möglich per Post, E-Mail oder Fax bei der unter I.1) genannten Stelle (Nachweis über Einzahlung des Entgeltes gem. Ziff. IV.3.3) ist beizulegen) oder über die Vergabeplattform www.vergabeplattform.berlin.de. Der Bewerber erhält dann von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen. Der Bewerber erhält von der Vergabestelle eine E-Mail mit dem Hinweis, dass die elektronischen Vergabeunterlagen zum Herunterladen bereitstehen.
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2. Fragen zu dieser Ausschreibung sind nur schriftlich und nur an die degewo AG gerichtet per Fax oder E-Mail einzureichen. Sie werden nur beantwortet, wenn Sie dort bis zum 08.08.2013 eingehen.
3. Zuschlagslimitierung auf ein Los: Unter Berücksichtigung der Prämisse, dass max. ein Los pro Bieter vergeben werden, wird diejenige Kombination von Angeboten für die Zuschlagserteilung ausgewählt, die insgesamt für den Auftraggeber am wirtschaftlichsten ist.
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4. Die geforderten Nachweise und Erklärungen sind registergeheftet in entsprechender Reihenfolge mit dem Angebot einzureichen:
- Anlage 1: Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 1)
- Anlage 2: Unbedenklichkeitsbescheinigung Krankenkasse oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 2)
- Anlage 3: Unbedenklichkeitsbescheinigung Berufsgenossenschaft oder Eigenerklärung (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.1, Nr. 3)
- Anlage 4: tabellarisch dargestellte Angaben zu den Beschäftigten (gem. Bekanntmachung Ziff. III.2.3, Nr. 4)
- Anlage 5: Referenzliste (gem. Bekanntmachung Ziff. 2.3, Nr. 5)
- Anlage 6: Eigenerklärung des Labors monatliche Beprobungen (gem. Ziff. III.2.3, Nr.6)
Die Prüfung erfolgt anhand der vorgelegten Angaben in den entsprechenden Rubriken. Der Bieter muss sämtliche Angaben zu den Referenzen zwingend auf dem vorgegebenen Formblatt machen. Die Verwendung des Formblattes dient der besseren Vergleichbarkeit und soll dem Auftraggeber die Auswahl erleichtern. Die Formblätter sind unter http://www.degewo.de/content/de/Unternehmen/4-10-Ausschreibungen/VOL-A-akt--Ausschreibungen/Aktuelle-Ausschreibungen.html hinterlegt.
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Die Vergabestelle behält sich vor, nicht sachgerecht in den Rubriken enthaltene Angaben nicht zu würdigen.
5. Angebote und deren Anlagen sind in deutscher Sprache zu verfassen und vorzulegen.
6. Mehrfachangebote können auch unter Berücksichtigung der jeweiligen Unterauftragnehmer bei Vorliegen einer Wettbewerbsverzerrung zum Ausschluss führen.
7. Geforderte Nachweise sind auch von allen Mitgliedern einer Bietergemeinschaft einzureichen. Dies gilt auch für Unterauftragnehmer, wenn sich der Bieter zum Nachweis der Eignung des Unterauftragnehmers bedient.
8. Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Nachweise und Erklärungen nachzufordern.
9. Der Auftraggeber behält sich vor, vor Zuschlagserteilung vom potenziellen Auftragnehmer die Vorlage einer Bankerklärung zu fordern und diese in die Zuschlagsentscheidung einzubeziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3090138316 📞
Fax: +49 3090137613 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 129-222360 (2013-07-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-08-14)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-08-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-08-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 157-283342
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 129-222360
ABl. S-Ausgabe: 157

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (70)
2. Fristen (12)
3. Organisationskonzept (18)

Auftragsvergabe

1️⃣
Name: TÜV Rheinland LGA Products GmbH
Postanschrift: Am Grauen Stein 29
Postort: Köln
Postleitzahl: 51105
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Name: GSU Gesellschaft für Sicherheits- und Umwelttechniken mbH
Postanschrift: Lützowstraße 102-104
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785

3️⃣
Name: Competenza GmbH NL Berlin
Postanschrift: Grabbeallee 49
Postleitzahl: 13156
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
7

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Wienhold, Frau Zeh
Quelle: OJS 2014/S 157-283342 (2014-08-14)