Lichtbildbeschaffung, Produktion und Versand der eGK

BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Beschaffung von Lichtbildern der BARMER GEK Versicherten sowie Produktion, Personalisierung und Versand von elektronischen Gesundheitskarten (eGK)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-18. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Giesecke & Devrient GmbH
• PAV Card GmbH

Wer?

• BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung › Datenverarbeitungsdienste

Wo?

• Düsseldorf › Wuppertal, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-02	Auftragsbekanntmachung
2013-10-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsdienste
Menge oder Umfang:

Los 1 (Lichtbild-Beschaffung): Pos. 1.1 (Produktion / Personalisierung / Versand Kartenanträge inkl. Beilagen)= ca. 4 500 000 Mailings; Pos. 1.2 (Digitalisierung Kartenanträge inkl. Bildoptimierung)= ca. 2 925 000 Datensätze;Los 2 (Produktion / Personalisierung / Versand eGK inkl. Beilagen, Public Key Infrastructure, PIN/PUK-Mailings): Pos. 2.1= ca. 1 308 000 eGK G1 mit Bild; Pos. 2.2= ca. 116 000 eGK G1 ohne Bild; Pos. 2.3= ca. 190 000 eGK G1 Kinderkarte; Pos. 2.4= ca. 10 371 000 eGK G2 (nur kontaktbehaftet) mit Bild; Pos. 2.5= ca. 918 000 eGK G2 (nur kontaktb.) o. Bild; Pos. 2.6= ca. 1 500 000 eGK G2 (nur kontaktb.) Kinderkarte; Pos. 2.7= ca. 321 000 Hybrid-eGK G2 mit Bild; Pos. 2.8= ca. 29 000 Hybrid-eGK G2 o. Bild; Pos. 2.9= ca. 47 000 Hybrid-eGK G2 Kinderkarte. Aus diesen Mengen ergibt sich keine Abnahmeverpflichtung.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: BARMER GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-
Postanschrift: Lichtscheider Straße 89
Postleitzahl: 42285
Postort: Wuppertal
Kontakt
Internetadresse: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
E-Mail: ausschreibungen@barmer-gek.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-02 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-18 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 152-265008
ABl. S-Ausgabe: 152
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen können ausschließlich und kostenfrei über das Internet (https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte) heruntergeladen werden. Eine Anforderung und Zusendung der Unterlagen in Papierform ist nicht möglich.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschaffung von Lichtbildern der BARMER GEK Versicherten sowie Produktion, Personalisierung und Versand von elektronischen Gesundheitskarten (eGK)

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Beschaffung von Lichtbildern
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Produktion, Personalisierung und Versand der eGK
Menge oder Umfang:

Los 2 (Produktion / Personalisierung / Versand eGK inkl. Beilagen, Public Key Infrastructure, PIN/PUK-Mailings): Pos. 2.1= ca. 1 308 000 eGK G1 mit Bild; Pos. 2.2= ca. 116 000 eGK G1 ohne Bild; Pos. 2.3= ca. 190 000 eGK G1 Kinderkarte; Pos. 2.4= ca. 10 371 000 eGK G2 (nur kontaktbehaftet) mit Bild; Pos. 2.5= ca. 918 000 eGK G2 (nur kontaktb.) o. Bild; Pos. 2.6= ca. 1 500 000 eGK G2 (nur kontaktb.) Kinderkarte; Pos. 2.7= ca. 321 000 Hybrid-eGK G2 mit Bild; Pos. 2.8= ca. 29 000 Hybrid-eGK G2 o. Bild; Pos. 2.9= ca. 47 000 Hybrid-eGK G2 Kinderkarte. Aus diesen Mengen ergibt sich keine Abnahmeverpflichtung.

Referenznummer: 0115-eGK-2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: BARMER GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die folgenden Unterlagen sind einzureichen, unabhängig davon, auf welches Los ein Angebot abgegeben wird:

Das Angebotsschreiben ist zwingend mit dem Angebot einzureichen und enthält folgende Erklärungen:

— Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit gem. Ziff. 7. (entspr. § 6 EG Abs. 4 und Abs. 6 VOL/A)

— Benennung von Unterauftragnehmern, deren Einsatz der Bieter beabsichtigt, sowie Angabe von Art und Umfang der zu übertragenden Leistungen

Eigenerklärung über das Vorliegen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit mindestens 2 000 000,00 EUR Deckungssumme für Los 1 und EUR 10 000 000,00 Deckungssumme für Los 2 (pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden) je Vertragsjahr bzw. über den Abschluss einer solchen Versicherung im Falle der Zuschlagserteilung.

Zusätzlich ist bei einem Gebot auf Los 1 folgende Unterlage einzureichen:

Eigenerklärung, dass der Bieter

— die Produktion und die Personalisierung von Mailing-Bestandteilen sowie den portooptimierten Versand der Mailings und

— die Entgegennahme und Digitalisierung von Kartenanträgen

mit einem Volumen von mindestens einer Million personalisierter Mailings und mindestens einer Million digitalisierter Lichtbilder bereits erfolgreich durchgeführt hat, unter Nennung mindestens einer Referenz.

Zusätzlich ist bei einem Gebot auf Los 2 folgende Unterlage einzureichen:

Eigenerklärung, dass der Bieter mindestens eine Million elektronische Gesundheitskarten der Generation 1 für eine in Deutschland ansässige, gesetzliche Krankenkasse bereits erfolgreich produziert hat, unter Nennung mindestens einer Referenz.

Alle Referenzprojekte sind mit Ansprechpartner und Telefonnummer sowie Auftragszeitraum und Auftragsumfang zu benennen. Der Auftraggeber behält sich eine Nachfrage bei den angegebenen Referenzkunden ausdrücklich vor.

Soweit vorstehend nicht zwingend Unterlagen/Erklärungen mit Angebotsabgabe gefordert werden, behält sich der Auftraggeber bei Fehlen dieser Unterlagen/Erklärungen das Recht vor, diese bis zum Ablauf einer von ihm zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern. Werden geforderte Erklärungen nach Ablauf der Nachfrist nicht oder verspätet vorgelegt wird das Angebot zwingend ausgeschlossen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die folgenden Unterlagen sind einzureichen, unabhängig davon, auf welches Los ein Angebot abgegeben wird:

Eigenerklärung, dass bei 100 % der Sendungen (sowohl für die 1st Source, als auch für die 2nd Source)

— ein Datenversatz zwischen Anschreiben und Kartenantrag sowie ein Datenversatz zwischen optischer Kartenpersonalisierung, elektrischer Kartenpersonalisierung und Personalisierung der Anschreiben durch die von uns eingesetzten technischen Verfahren ausgeschlossen ist und

— ausschließlich korrekt personalisierte und konfektionierte Sendungen zum Versand gebracht werden.

Eigenerklärung ("Prüfkatalog Auftragsdatenverarbeitung") über das Vorliegen der in der Anlage zu § 9 Satz 1 BDSG bzw. zu § 78 a SGB X aufgeführten Voraussetzungen für die professionelle Datenverarbeitung; diese Anlage ist vom Unterauftragnehmer des Bieters auszufüllen, wenn der Unterauftragnehmer die Auftragsdatenverarbeitung für den Bieter betreibt.

Eigenerklärung über das Vorliegen eines Konzeptes für den Komplettausfall der Produktion (K-Fall), das den Anforderungen der Vergabeunterlagen erfüllt, die kurzfristige Vorlage beim AG im Falle der Zuschlagserteilung und die rechtzeitige Umsetzung vor Produktionsaufnahme sowie Benennung der 2nd Source.

Zusätzlich sind bei einem Gebot auf Los 2 folgende Unterlagen einzureichen:

Eigenerklärung, dass der Bieter für die gesamte Vertragsdauer über ein Sicherheitsgutachten (für die 1st und 2nd Source) verfügt bzw. verfügen wird, welches die Voraussetzung schafft, dass der AG als Kartenherausgeber von der Gesellschaft für Telematikanwendungen mbH (gematik) zugelassen wird, und dass - für die eGK der Generation 1 ein entsprechendes Sicherheitsgutachten bereits vorliegt und

— für die eGK der Generation 2 das Sicherheitsgutachten rechtzeitig vor Produktionsaufnahme erneuert bzw. eingeholt wird.

Eigenerklärung, dass

— für die angebotene eGK der Generation 1 die notwendige Zertifizierung vom Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) und die finale Zulassung von der Gesellschaft für Telematikanwendungen mbH (gematik) bereits vorliegt, und

— die notwendigen Antragstellungen für die Zertifizierung und Zulassung der eGK der Generation 2 so rechtzeitig erfolgen, dass der in Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführte späteste Termin (Juli 2016) eingehalten werden kann.

— die angebotene eGK (Generation 1 und 2) gesundheits- und umweltverträglich ist (z. B. entsprechend den Anforderungen der DIN EN 71-3 an die Sicherheit von Spielzeug oder Gleichwertigem) und

— die Gesundheits- und Umweltverträglichkeit der angebotenen eGK (Generation 1 und 2) über die gesamte Vertragslaufzeit sichergestellt wird sowie die Zusicherung, dass der Bieter bis zum Vertragsende alle Krankenversicherungskarten und eGK (Generation 1 und 2), die an den Bieter zurückgegeben werden, ohne zusätzliche Kosten umweltgerecht entsorgt, wobei auch insbesondere die unwiederbringliche und datenschutzkonforme Löschung aller auf der Karte (inkl. Chip) befindlichen Daten mindestens nach Vernichtungsstufe 4 gem. DIN 32757 garantiert wird.

Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

GbR nach deutschem Recht oder gleichwertige Rechtsform, gesamtschuldnerisch haftend mit einem bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Jahren: 6
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Aufgrund der hohen (IT-technischen) Komplexität, den starken Abhängigkeiten zwischen verschiedenen (IT-) Entwicklungsschritten und dem langen Vorlauf bis zur Inproduktionnahme sowie aufgrund der voraussichtlichen Neuversorgung in 2017 soll die Laufzeit sechs Jahre betragen (s. auch Vergabevermerk). Eine ordentliche Kündigung soll erstmals nach fünf Jahren möglich sein.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-10-21 📅
Öffnungsort: entfällt
Ort des Eröffnungstermins: entfällt
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
URL der Teilnahme: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏
URL der Dokumente: https://ausschreibungen.barmer-gek.de/projekte 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-02-01 📅
Datum des Endes: 2020-01-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 0115-eGK-2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag kann bei der Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn, Villemombler Straße 76, 53123 Bonn, gestellt werden.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB.

Quelle: OJS 2013/S 152-265008 (2013-08-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-21)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Barmer GEK -Abt. 0830 Vergabestelle-

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 205-355666
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 152-265008
ABl. S-Ausgabe: 205

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Barmer GEK, Lichtscheider Straße 89, 42285 Wuppertal.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. 1 Preis
2. 1 Verfügbarer Speicherplatz auf der angebotenen eGK G1
3. 2 Verfügbarer Speicherplatz auf der angebotenen eGK G2
4. 3 Produktion, Personalisierung und portooptimierter Versand der PIN/PUK-Mailings
5. 4 Produktionstage bis Massenrollout - Fähigkeit PIN/PUK-Mailings
6. 5 Preis

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-21 📅
Name: PAV CARD GmbH
Postanschrift: Hamburger Straße 6
Postort: Lütjensee
Postleitzahl: 22952
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stefan.voss@pav.de 📧

2️⃣
Name: Giesecke & Devrient GmbH
Postanschrift: Prinzregentenstraße 159
Postort: München
Postleitzahl: 81607
E-Mail: frank.nordmann@gi-de.com 📧
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
Quelle: OJS 2013/S 205-355666 (2013-10-21)

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