Lieferung, Aufstellung, Wartung inkl. Systemservice von Druckern und Multifunktionsgeräten

Stadt Heilbronn

Lieferung, Aufstellung, Wartung inkl. Systemservice von ca. 350 Druckern und ca. 250 Multifunktionsgeräten an ca. 40 Verwaltungsstandorten, 35 Schulen und 15 Einrichtungen für Kinder/Jugendliche im Stadtgebiet Heilbronn.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-10. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-30.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KonicaMinolta Business Solutions Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Heilbronn

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Stuttgart › Heilbronn, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-30	Auftragsbekanntmachung
2013-10-29	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Gesamtwert des Auftrags: 1 500 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Heilbronn
Postanschrift: Marktplatz 7
Postleitzahl: 74072
Postort: Heilbronn
Kontakt
Internetadresse: http://www.heilbronn.de 🌏
E-Mail: michaela.travers@stadt-heilbronn.de 📧
Telefon: +49 713156-2216/2374 📞
Fax: +49 713156162216 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-30 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 087-147752
ABl. S-Ausgabe: 87

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Menge oder Umfang:

Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 10.3.tr-10.71.12

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— Präqualifizierungsnachweis, sofern dieser noch nicht vorliegt Eigenerklärungen VOL 14/1

— für ausländische Bewerber: gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes entsprechend dem deutschen Auszug aus dem Gewerbezentralregister

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

— Tabellarische Aufstellung des Umsatzes in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind, unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Aufträge;

— die Zahl der bei ihm in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsfjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte, ggf. gegliedert nach Berufsgruppen;

— Tabellarische Aufstellung (Angabe von Maßnahme, Auftraggeber, Kosten, Ansprechpartner mit Tel./Mail-Adresse) von mindestens 3 ausgeführten Leistungen in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (hinsichtlich Gesamtzahl der Geräte, Aufstellung an verschiedenen Standorten).

falls zutreffend:

— Angaben zum Nachunternehmereinsatz VOL 13 und ggf.

— Verpflichtungserklärung Nachunternehmer VOL 13/2

— Erklärung der Bietergemeinschaft VOL 14

Technische und berufliche Fähigkeiten:

— die ihm für die Ausführung der zu vergebenden Leistung zur Verfügung stehende technische Ausrüstung;

— Anzahl der Servicemitarbeiter/technischer Kundendienst;

— Zahl der Fahrzeuge des technischen Kundendiensts;

— Prospekte und/oder Datenblätter aller angebotenen Geräte in deutscher Sprache;

— Umweltdatenblätter aller angebotenenen Geräte in deutscher Sprache;

— detaillierte Beschreibung der Administrationssoftware.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Die im Auftragsfall zu bildende Arbeitsgemeinschaft hat ein bevollmächtigtes geschäftsführendes Mitglied zu bestellen. die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 60
Begründung für eine Laufzeit der Rahmenvereinbarung von mehr als vier Jahren:

Übliche Abschreibungs- bzw. Refinanzierungsspanne solcher Geräte, Mietraten sind günstiger als bei 48 Monaten.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-10 📅
Öffnungsort: Heilbronn, Rathaus, Marktplatz 7, Zimmer 327.
Ort des Eröffnungstermins: Heilbronn, Rathaus, Marktplatz 7, Zimmer 327.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. technische Ausstattung der Geräte (40)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Personal- und Organisationsamt
Frau Travers
URL der Teilnahme: http://www.subreport.de/E18123451 🌏
Name: subreport Verlag Schawe GmbH
Postanschrift: Buchforststraße 1-15
Postort: Köln
Postleitzahl: 51101
Telefon: +49 221985780 📞
E-Mail: info@subreport.de 📧
Fax: +49 2219857866 📠
URL der Dokumente: www.subreport.de/e18123451 🌏
Name: Stadt Heilbronn
Kontaktperson: Herrn Marcus Schell
Telefon: +49 7131562207 📞
E-Mail: marcus.schell@stadt-heilbronn.de 📧
Fax: +49 7131562999 📠
URL der Teilnahme: http://www.heilbronn.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
URL der Dokumente: http://www.subreport.de/E18123451 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 10.3.tr-10.71.12

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219264049 📞
Internetadresse: http://www.rp-karlsruhe.de 🌏
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Informations- und Wartepflicht (§ 101 a GWB – Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen)

(1) Der Auftraggeber hat die betroffenen Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach den Sätzen 1 und 2 geschlossen werden. Wird die Information per Fax oder auf elektronischem Weg versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an.

(2) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist.

Einleitung des Verfahrens vor der Vergabekammer, Antrag (§ 107 GWB):

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse am Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechtennach § 97 Abs. 7 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2. § 101 a Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 087-147752 (2013-04-30)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-10-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 399 536,80 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Lieferung, Aufstellung, Wartung inkl. Systemservice von Druckern und Multifunktionsgeräten
Kontakt
Telefon: +49 71315622162374 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 211-365696
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 87-147752
ABl. S-Ausgabe: 211

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtkreis Heilbronn.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-10-21 📅
Name: KonicaMinolta Business Solutions Deutschland GmbH
Postanschrift: Europaallee 17
Postort: Langenhagen
Postleitzahl: 30855
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2013/S 211-365696 (2013-10-29)

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