Lieferung eines Flugzeugenteisungsfahrzeugs für A380

Zusätzliche Informationen

Der Auftraggeber hat vor, ein nicht explizit in der SektVO geregeltes einstufiges Verhandlungsverfahren durchzuführen, bei dem zunächst analog einem offenen Verfahren die Vergabeunterlagen auf Anforderung (schriftlich oder in Textform, d.h. Brief, Fax, E-Mail o.ä.) an alle interessierten Bewerber/Bewerbergemeinschaften übergeben werden. Hiermit ist jedoch noch keine Aussage über die Qualifikation der Bewerber/Bewerbergemeinschaft getroffen worden. Die Eignungsprüfung erfolgt erst nach Abgabe der Angebote. Die Angebote sollen bis zum Schlusstermin für deren Eingang gem. Ziff. IV.3.4) im verschlossenen Umschlag unter Angabe der Kontaktstelle gem. Ziff. I.1) bei dem Auftraggeber eingehen. Die Angebote sind schriftlich einzureichen. Der Umschlag soll mit dem Hinweis "EU-Vergabeverfahren - Nicht öffnen!" o.ä. versehen werden. Sonstige Kommunikation (Bieterfragen o.ä.) können auch in elektronischer Form, z.B. per Fax oder E-Mail übermittelt werden. Besondere Anforderungen an elektronische Signaturen werden diesbezüglich nicht gestellt. Die fristgerecht eingegangenen Angebote werden zunächst einer vorläufigen formellen und inhaltlichen Prüfung nach den bekanntgemachten Zuschlagskriterien unterzogen und die vier Bieter mit den danach vorläufig wirtschaftlichsten Angeboten werden anschließend auf ihre Eignung nach den unter Ziff. III.2) veröffentlichten Eignungsnachweisen geprüft. Soweit Bewerber/Bewerbergemeinschaften zum Nachweis der eigenen Eignung auf Nachunternehmer verweisen, müssen Bewerber/Bewerbergemeinschaften den/die Nachunternehmer benennen und nachweisen, dass sie auf die Mittel des/der Nachunternehmer im Fall der Auftragserteilung tatsächlich zugreifen können. Der Nachweis der tatsächlichen Zugriffsmöglichkeit kann insbesondere durch Vorlage einer Eigenerklärung des Nachunternehmers erfolgen. Der Auftraggeber behält sich vor, die in der Bekanntmachung aufgeführten Eignungsnachweise für in Bezug genommene Nachunternehmer – gegebenenfalls ergänzend – nachzufordern. Sollte einer der vier vorläufig besten Bieter auch auf Nachforderung nicht in der Lage sein, die geforderten Eignungsnachweise fristgerecht nachzureichen, behält sich die Vergabestelle vor, den bzw. die nächstplatzierten Bieter auf ihre Eignung zu prüfen und in das weitere Verfahren aufzunehmen. Die Nachforderung fehlender Erklärungen oder Nachweisen gem. § 19 (3) SektVO ist möglich. Eine öffentliche Submission findet nicht statt. Bieter, deren Angebote nach der vorläufigen Wertung nicht unter die vier wirtschaftlichsten Angebote kommen, werden vom weiteren Verfahren ausgeschlossen, ohne dass ihre Eignung noch separat geprüft wird.

Die Bieter haben jeweils verbindliche Angebote abzugeben. Der AG behält sich vor, das wirtschaftlichste Angebot eines geeigneten Bieters ohne weitere Verhandlungen anzunehmen. Die Vergabestelle behält sich vor, nach Auswertung den Bietern schriftlich oder in Aufklärungsgesprächen Fragen zur Aufklärung des Angebotsinhalts zu stellen.

Mit den vier geeigneten Bietern mit den im Übrigen form- und fristgerecht eingereichten vorläufig besten Angeboten ist bei sich aus den Angeboten ableitbarem Bedarf in der Regel eine Verhandlungsrunde geplant, bei der sich aus dem Angebot ergebende Fragen techn., rechtlicher und auch kaufmännischer Art erörtert werden. Die Bieter werden aufgefordert, auf Grund der Erkenntnisse der ersten Verhandlungsrunde ihre Angebote kurzfristig zu überarbeiten. Sollte sich für die Vergabestelle abgezeichnet haben, dass mehrere Verhandlungsrunden nicht sinnvoll erscheinen, können die neuen Angebote als endgültige Angebote gefordert werden. Ansonsten werden die überarbeiteten Angebote als Zwischenangebote gefordert und bewertet.

Von dem Ergebnis der Auswertung der Zwischenangebote wird es abhängen, mit wie vielen Bietern weitere Verhandlungen geführt werden. Der Auftraggeber plant, Verhandlungen nur mit Bietern zu führen, die nach der Auswertung der Zwischenangebote entsprechend den Zuschlagskriterien in die engere Wahl kommen.

Dies sollte im Rahmen des Zwischenangebots berücksichtigt werden. Mit den verbliebenen Bietern sind eine oder mehrere weitere Verhandlungsrunden geplant, nach denen durch die verbliebenen Bieter ggfls. ein weiteres Zwischenangebot einzureichen ist. Nach Auswertung der Verhandlungsergebnisse entsprechend der veröffentlichten Wertungskriterien wird entschieden, ob die Verhandlungen mit den bestplatzierten Bietern oder gegebenenfalls nur mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden. Für den Fall, dass die Verhandlungen zum Schluss nur noch mit einem Preferred Bidder fortgeführt werden sollten, behält sich die Vergabestelle vor, die Verhandlungen mit dem Zweitplatzierten wieder aufzunehmen, sofern die Verhandlungen mit dem Preferred Bidder nicht innerhalb angemessener Zeit abgeschlossen werden können sollten.

Bei diesen Hinweisen handelt es sich nur um eine Groborientierung für die Bieter im Rahmen der Angebotsabgabe. Der Auftraggeber behält sich vor, das Verfahren nach vorheriger Information aller betroffenen Bieter zu ändern, soweit hierdurch keine Wettbewerbsbeeinflussung zu befürchten ist. Eine genauere Darlegung der Bewertung der Zuschlagskriterien erfolgt in den Vergabeunterlagen.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig:

1) soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden.

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertragesnach § 101b Abs. 1 Nr. 2GWB. § 101a Abs. 1. Satz 2 GWB bleibt unberührt.