Lieferung, Installation, Service, Wartung und Verbrauchsmaterial von Multifunktions- und Drucksystemen

WEBIT – Eigenbetrieb Informationstechnologie des Wetteraukreises

Das Projekt ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur der Kreisverwaltung des Wetteraukreises nebst angeschlossenen Betrieben - bestehend aus Druckern, Kopierern und Scannern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
Weitere Zielsetzung ist, eine einheitliche und qualitativ hochwertige Umgebung in der Druck-, Kopier- und Scanfunktionalität für die Mitarbeiter zu garantieren und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
WEBIT plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-29. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-12.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-12 Auftragsbekanntmachung
2013-03-13 Ergänzende Angaben
2013-09-09 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Laserdrucker
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Laserdrucker 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: WEBIT – Eigenbetrieb Informationstechnologie des Wetteraukreises
Postanschrift: Europaplatz
Postleitzahl: 61169
Postort: Friedberg
Kontakt
Internetadresse: http://www.wetteraukreis.de 🌏
E-Mail: michael.winter@webit-wetterau.de 📧
Telefon: +49 6031836511 📞
Fax: +49 603183916511 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-12 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-29 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 053-086894
ABl. S-Ausgabe: 53
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref. : 2369/12 nachr. V-Nr/AKZ : MFP_WK_2013

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das Projekt ist darauf ausgerichtet, die gesamte Dokumentenverarbeitungsinfrastruktur der Kreisverwaltung des Wetteraukreises nebst angeschlossenen Betrieben - bestehend aus Druckern, Kopierern und Scannern und den damit verbundenen Lieferungen und Leistungen ganzheitlich neu zu organisieren und wirtschaftlich zu optimieren.
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Weitere Zielsetzung ist, eine einheitliche und qualitativ hochwertige Umgebung in der Druck-, Kopier- und Scanfunktionalität für die Mitarbeiter zu garantieren und gleichzeitig eine nachhaltige Reduzierung der Kosten für die Infrastrukturen und den Betrieb der Systeme zu erreichen.
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WEBIT plant, den gesamten Betrieb der Dokumentenverarbeitungssysteme durch einen externen Dienstleister im Rahmen eines vertraglichen Betriebsmodells erbringen zu lassen. Hierbei wird die Idee des Outtasking und nicht des Outsourcing verfolgt.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Laserdrucker (color und monochrom)
Kurze Beschreibung: Laserdrucker (color und monochrom)
Menge oder Umfang: ca. 175 Systeme
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: MFPs (color und monochrom)
Kurze Beschreibung: MFPs (color und monochrom)
Menge oder Umfang: ca. 70 Systeme
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Produktions-MFPs (monochrom)
Kurze Beschreibung: Produktions-MFPs für die Hausdruckerei
Menge oder Umfang: 2 Systeme monochrom
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Plotter
Kurze Beschreibung: Plotter
Menge oder Umfang: 1 System
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: MFP_WK_2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europaplatz, 61169 Friedberg, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 1 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 2 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Geforderte Eignungsnachweise (gem. § 7 EG Abs. 3 VOL/A), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Die Verdingungsunterlagen werden erst nach Vorlage oder Eingang einer Kopie eines Überweisungsträgers über den Kostenbeitrag ausgehändigt oder übersandt. Der Kostenbeitrag ist auf das
Konto: 500 92 924 - Sparkasse Oberhessen – BLZ: 518 500 79
unter Angabe des Verwendungszwecks "MFP_WK_2013" zu überweisen.
Andere Zahlungsmöglichkeiten sind ausgeschlossen. Der Betrag wird nicht erstattet.
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-08-30 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herrn Winter
Name: Kreisausschuss des Wetteraukreises - Revision

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: MFP_WK_2013
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref. : 2369/12
nachr. V-Nr/AKZ : MFP_WK_2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postanschrift: Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2
Postort: Darmstadt
Postleitzahl: 64283
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen.
Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB)
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 053-086894 (2013-03-12)
Ergänzende Angaben (2013-03-13)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-16 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 054-087654
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 53-086894
ABl. S-Ausgabe: 54
Quelle: OJS 2013/S 054-087654 (2013-03-13)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-09-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 459 198,22 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: michael.winter@webit-wetterau.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-09-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-09-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 176-303632
ABl. S-Ausgabe: 176
Zusätzliche Informationen
nachr. HAD-Ref.: 2369/16 nachr. V-Nr/AKZ: MFP_WK_2013

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Europaplatz, 61169 Friedberg.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Wirtschaftlichkeit/Preis/Betriebskosen (60)
2. Funktionalität/Qualität/Bedienbarkeit (25)
3. Serviceleistungen (10)
4. Umwelteigenschaften/Energieverbrauch (5)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-30 📅
Name: Weinrich GmbH Co.KG
Postanschrift: Ronsbachstraße 32
Postort: Fulda
Postleitzahl: 36043
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-06 📅
Name: Herbert König Bürotechnik KG
Postanschrift: Am Dachspfad 23
Postort: Friedberg
Postleitzahl: 61169
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Fax: +49 6151125816/6151126834 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 176-303632 (2013-09-09)