Lieferung, Installation, Service, Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien

Stadt Gladbeck

Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung der Stadtverwaltung Gladbeck inklusive Aussenstellen mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und Multifunktionssystemen sowie ein zentrales Management dieser Geräte in Form eines Mietkonzeptes (All-In). Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten. – Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme. Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Das Druckvolumen der Stadt Gladbeck beträgt ca. 3,1 Mio. Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 960 Tsd. Seiten in Farbe pro Jahr.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-21.

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-21 Auftragsbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-11-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:
251 Drucksysteme DIN A 4 S/W, 29 Multifunktionssysteme DIN A 4 S/W, 15 Multifunktionssysteme DIN A 4 color, 8 Multifunktionssysteme DIN A 3 S/W, 20 Multifuntktionssysteme DIN A 3 color, 1 Multifunktionssystem DIN A 3 color für die Hausdruckerei.335 000
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Gesamtwert des Auftrags: 240 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Gladbeck
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postleitzahl: 45964
Postort: Gladbeck
Kontakt
Internetadresse: http://www.gladbeck.de 🌏
Telefon: +49 2043992444 📞
Fax: +49 2043172444 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-21 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 227-394714
ABl. S-Ausgabe: 227
Zusätzliche Informationen
Die Stadtverwaltung Gladbeck hat in der Zeit vom 23.12.13 – 31.12.2013 geschlossen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Gegenstand der zu vergebenden Leistung ist die Versorgung der Stadtverwaltung Gladbeck inklusive Aussenstellen mit netzwerkfähigen Druckern-, Kopierern und Multifunktionssystemen sowie ein zentrales Management dieser Geräte in Form eines Mietkonzeptes (All-In). Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate. Der Vertrag verlängert sich jeweils um 12 Monate, wenn er nicht spätestens 3 Monate vor Ablauf schriftlich gekündigt wird. Die Lieferung, Einweisung der Nutzer und Instandhaltung hat in Form eines Komplettservices zu erfolgen. Das Mietkonzept muss folgende Serviceleistungen enthalten. – Wartung – Reparaturen – Austausch von Verbrauchsmaterial (ausgenommen Papier) – Automatisches Fehler- und Funktionsmonitoring aller Systeme. Neben der Netzwerkfähigkeit aller Geräte sollen die Multifunktionsgeräte über die Funktionen „Scan to Mail“ und „Scan to Folder“ verfügen. Weiterhin müssen die Geräte mit der Funktion „Secure Printing“ und „Follow me Printing“ ausgestattet sein. Das Druckvolumen der Stadt Gladbeck beträgt ca. 3,1 Mio. Seiten in Schwarz-Weiß sowie ca. 960 Tsd. Seiten in Farbe pro Jahr.
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Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Druck- und Multifunktionssysteme gesamte Verwaltung
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Installation, Service, Wartung von Multifunktions- und Drucksystemen inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.
Menge oder Umfang: 251 Drucksysteme DIN A 4 S/W, 29 Multifunktionssysteme DIN A 4 S/W, 15 Multifunktionssysteme DIN A 4 color, 8 Multifunktionssysteme DIN A 3 S/W, 20 Multifuntktionssysteme DIN A 3 color.
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Multifunktionssystem Hausdruckerei
Kurze Beschreibung:
Lieferung, Installation, Service, Wartung eines Multifunktionssystems inklusive Verbrauchs- und Verschleißmaterialien.
Menge oder Umfang: 1 Multifunktionssystem DIN A 3 color für die Hausdruckerei.
251 Drucksysteme DIN A 4 S/W, 29 Multifunktionssysteme DIN A 4 S/W, 15 Multifunktionssysteme DIN A 4 color, 8 Multifunktionssysteme DIN A 3 S/W, 20 Multifuntktionssysteme DIN A 3 color, 1 Multifunktionssystem DIN A 3 color für die Hausdruckerei.
Dauer: 60 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtgebiet Gladbeck.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
a) Nachweis gem § 7 EG VOL/A über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem das Unternehmen ansässig ist.
b) Der Auftraggeber wird gem. § 21 Abs. 4 AEntG von dem Bieter, der den Zuschlag erhalten soll, vor der Zuschlagserteilung eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a GeWO einholen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Nachweis über den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.
Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der ausgeschriebenen Leistung, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Referenzliste der wesentlichen in den letzten 3 Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungwertes, der Leistungszeit sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers: bei Leistungen an öffentliche Auftraggeber durch eine von der zuständigen Behörde ausgestellten Bescheinigung, bei Leistungen an private Auftraggeber durch eine von diesen ausgestellte Bescheinigung; ist eine derartige Bescheinigung nicht erhältlich, so ist eine einfache Erklärung des Bieters zulässig.
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Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement und zur Qualitätssicherung, Kundenbetreuung und Servicekonzept.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Entfällt.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
1. Monatliche Zahlung der Basiskosten (Miete) und der operativen Kosten Full-Service (Service, Wartung, Verbrauchsmaterialien).
2. Jährliche Abrechnung der operativen Kosten Full-Service.
3. Zahlungen gem. § 17 VOL/B – s.Vertragsbedingungen des Landes NRW.
Sonstige besondere Bedingungen:
Besondere Bedingungen an die Auftragsausführung nach dem Tariftreue und Vergabegesetz NRW – TVgG – (Tariftreue, Mindestentlohnung, Umweltfreundlichkeit und Energieeffinzienz, Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit soziale Kriterien, Frauenförderung).
Folgende Eigenerklärungen sind einzureichen:
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit- Vordruck VOL 5 b EG,
Eigenerklärung zur Zuverlässigkeit nach § 6 EG VOL/A – Vordruck VOL 5 c EG,
Verpflichtungserkärung Tariftreue und Mindestlohn nach TVgG – Vordruck VOL 5 f EG,
Verpflichtungserklärung nach § 18 TVgG (ILO-Kernarbeitsnormen) – Vordruck VOL 5 g EG,
Eigenerklärung Nebenbedingungen ILO-Kernarbeitsnorm TVgG – Vordruck VOL 8 b EG,
Eigenerklärung Kinderarbeit – Vordruck VOL 5 d EG,
Verpflichtungserklärung Frauenförderung nach § 19 TVgg – Vordruck VOL5i EG.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:
Zahlung durch Einreichen eines Verrechnungschecks oder durch Banküberweisung auf das Konto der Stadt Gladbeck, Kto.-Nr. 34 bei der Stadtsparkasse Gladbeck, BLZ 424 500 40, IBAN DE 63424500400000000034, BIC WELADED1GLA, Sachkonto 01.08.01.431100 innerhalb von 2 Wochen nach der Aufforderung zur Einreichung des Angebotes.
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Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-04-10 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-21 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis, Betriebskosten (50)
2. Service, Funktionalität, Qualität (30)
3. Umwelteigenschaften, Energieeffizienz (20)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Organisations- und Personalamt
Herrn Rainer Purrnhagen
Name: Stadt Gladbeck
Kontaktperson: Zentrale Submissionsstelle
Frau Claudia Stein-Barthold
Telefon: +49 2043992276 📞
E-Mail: claudia.stein-barthold@stadt-gladbeck.de 📧
Fax: +49 204399172276 📠
URL der Teilnahme: http://www.gladbeck.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48128
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de 🌏
Fax: +49 2514112165 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Sofern ein Verstoß gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt wurde, ist der Verstoß gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind. sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen.
Ein Antrag auf Nachprüfung ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen.
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 227-394714 (2013-11-21)
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