Lieferung, Installation und Betrieb von Druck- und Kopiersystemen

Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister

Die Stadt Hildesheim schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes für die Vewaltungsstandorte der Stadt sowie für die städtischen Schulstandorte in einem gemeinsamen Los aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-17. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TA Triumph-Adler Deutschland GmbH

Wer?

• Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister

Wie?

• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopierer

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-01	Auftragsbekanntmachung
2013-12-02	Ergänzende Angaben
2014-07-10	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopierer
Menge oder Umfang:

Die Stadt Hildesheim schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei werden unterschiedliche Standorte und Liegenschaften mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet.Hierbei ist vom Folgendem Gesamtumfang auszugehen:— 239 Arbeitsplatzdrucker bis 16-25 Seiten pro Minute,— 141 Multifunktionssysteme 25-75 Seiten pro Minute,— div. Applikationen und Softwarelösungen.1 100 0001 500 000

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopierer 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Marktstraße 13A
Postleitzahl: 31134
Postort: Hildesheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.hildesheim.de 🌏
E-Mail: dkk@stadt-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 51213011605 📞
Fax: +49 5121301951644 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 151-262511
ABl. S-Ausgabe: 151
Zusätzliche Informationen

Das Angebot muss schriftlich, unterschrieben und termingerecht im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Sämtliche Anlagen müssen in digitaler Form im Excel-Format beigefügt werden. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 5 % festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Bewertung der Kriterienkataloge. Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätenstens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Menge oder Umfang:

Hierbei ist vom Folgendem Gesamtumfang auszugehen:

— 239 Arbeitsplatzdrucker bis 16-25 Seiten pro Minute,

— 141 Multifunktionssysteme 25-75 Seiten pro Minute,

— div. Applikationen und Softwarelösungen.

Geschätzter Wert ohne MwSt: 1 100 000 💰
1 500 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: 16/DKKII
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bewerber ansässig ist. (Eigenerklärung oder unbeglaubigte Kopien sind ausreichend);

2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen (Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum, oder eine Eigenerklärung);

3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht älter als 6 Monate oder eine Eigenerklärung);

4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes) Im Ausnahmefall wird hier auch eine Eigenerklärung anerkannt;

5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:

— Personenschäden 1 500 EUR,

— Sachschäden bis zu 500 TEUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 EUR pro Vertrag,

Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag (Nachweis der Versicherung oder Eigenerklärung).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

6. Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;

7. eine Erklärung über die wesentlichen, in den letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der öffentlichen oder privaten Auftraggeber.

Hinweis: Die unter Nr. 6 und 7 geforderten Erklärungen können durch die Vorlage von Eignungsnachweisen erbracht werden, die durch Präqualifizierungsverfahren erworben worden sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

8. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und Kopiersysteme, sowie der entsprechenden Verfügbarkeiten (d. h. innerhalb welchen Zeitraums Mitarbeiter für Supportleistungen während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und Vorortantrittszeiten);

9. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 für Serviceorganisation oder vergleichbarer Nachweise;

10. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder vergleichbarer Nachweise;

11. Angabe der WEEE Reg.Nummer Herstellernachweis;

12. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben;

13. Beschreibung von min. 3 Referenzen im öffentlichen oder privatem Umfeld mit ähnlichem Leistungsumfang.

Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht vollständig erbringen können, haben darauf hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller, wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht zulassen.

Mindeststandards:

Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder einzurichten, die in einem Umkreis von 200 km der Stadt Hildesheim liegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.

Sonstige besondere Bedingungen:

EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-11 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-09-17 📅
Öffnungsort: FB 11.3 - Submissionsstelle, Zimmer A223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Ort des Eröffnungstermins: FB 11.3 - Submissionsstelle, Zimmer A223, Markt 2, 31134 Hildesheim.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Fachbereich für Informations- und Kommunikationstechnik
Frau Otto
Name: Stadt Hildesheim, Der Oberbürgermeister
Postanschrift: Markt 2
Kontaktperson: Fachbereich 11.3, Submissionsstelle, Zimmer A223
Telefon: +49 51213011705 📞
E-Mail: oeffentliche-auftraege@stadt-hildesheim.de 📧
Fax: +49 5121301951707 📠
URL der Dokumente: http://www.hildesheim.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.hildesheim.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 16/DKKII
Zusätzliche Informationen

Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise und Erklärungen nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig. Fragen zu der Ausschreibung sind spätestens 8 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu stellen, so dass eine Beantwortung der Fragen spätenstens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist erfolgen kann.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2013/S 151-262511 (2013-08-01)

Ergänzende Angaben (2013-12-02)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-04 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 235-407381
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 151-262511
ABl. S-Ausgabe: 235
Quelle: OJS 2013/S 235-407381 (2013-12-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-07-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 075 094,91 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-07-10 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-07-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 133-238665
ABl. S-Ausgabe: 133

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 16/DKK II Verhandl.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. die Auswertung nach der Erweiterten Richtwertmethode der Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen (100)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-06-20 📅
Name: TA Triumph-Adler Deutschland GmbH
Postanschrift: Misburger Straße 81A
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2

Referenz
Kennungen
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2013/S 235-407381

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit des Vertrages in einem Nachprüfungsverfahren endet gemäß § 101 b GWB 30 Kalendertage nach der Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der europäischen Union.

Quelle: OJS 2014/S 133-238665 (2014-07-10)

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