Lieferung, Installation und Betrieb von Druck- und Kopiersystemen

Stadt Neustadt a. Rbge.

Die Stadt Neustadt a. Rbge. schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte der Stadt sowie für die städtischen Schulstandorte in einem gemeinsamen Los aus.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-04-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-03-01 Auftragsbekanntmachung
2013-07-17 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2013-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:
Die Stadt Neustadt a. Rbge. schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei werden unterschiedliche Standorte und Liegenschaften mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet.Hierbei ist von folgendem Gesamtumfang auszugehen:- ca. 145 Arbeitsplatzdrucker bis 16-25 Seiten pro Minute,- ca. 48 Multifunktionssysteme 25-75 Seiten pro Minute,- div. Applikationen und Softwarelösungen.450 000550 000
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neustadt a. Rbge.
Postanschrift: Nienburger Str. 31
Postleitzahl: 31535
Postort: Neustadt a. Rbge.
Kontakt
Internetadresse: http://www.neustadt-a-rbge.de 🌏
E-Mail: dkk@neustadt-a-rbge.de 📧
Telefon: +49 503284451 📞
Fax: +49 5032847451 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-04-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 046-074078
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen
Das Angebot muss schriftlich, unterschrieben und termingerecht im verschlossenen Umschlag eingereicht werden. Sämtliche Anlagen müssen in digitaler Form im Excel-Format beigefügt werden. Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 10% festgelegt und das finale Entscheidungskriterium ist die erzielte Bewertungszahl für die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Bewertung der Kriterienkataloge. Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009. Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise nicht rechtzeitig vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen. Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als Bevollmächtigter auftritt. Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote ungültig.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Stadt Neustadt a. Rbge. schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes für die Verwaltungsstandorte der Stadt sowie für die städtischen Schulstandorte in einem gemeinsamen Los aus.
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Menge oder Umfang:
Die Stadt Neustadt a. Rbge. schreibt im Rahmen des offenen Verfahrens die Lieferung, Installation sowie den Betrieb eines allumfänglichen Druck- und Kopierkonzeptes aus. Hierbei werden unterschiedliche Standorte und Liegenschaften mit Arbeitsplatz- und multifunktionalen Druck- und Kopiersystemen ausgestattet.
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Hierbei ist von folgendem Gesamtumfang auszugehen:
- ca. 145 Arbeitsplatzdrucker bis 16-25 Seiten pro Minute,
- ca. 48 Multifunktionssysteme 25-75 Seiten pro Minute,
- div. Applikationen und Softwarelösungen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 450 000 💰
550 000 💰
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: FD10/DKK
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Neustadt a. Rbge.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1. Nachweis über die Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des
Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens in dem der Bewerber ansässig ist.
(unbeglaubigte Kopien sind ausreichend);
2. Kopie einer gültigen steuerlichen Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen
(Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes, es gilt das angegebene Gültigkeitsdatum oder eine
Eigenerklärung);
3. aktueller Nachweis der vollständig bezahlten Sozialversicherungsbeiträge (max. 3 Bescheinigungen nicht
älter als 6 Monate oder eine Eigenerklärung);
4. aktueller Nachweis der Gerichtsverwaltungsbehörde die das Insolvenzregister führt, dass sich der Bewerber
nicht in Insolvenz, Liquidation oder Vergleich befindet. (Negativbescheinigung des Insolvenzgerichtes) Im
Ausnahmefall wird hier auch eine Eigenerklärung anerkannt;
5. Nachweis über eine bestehende Haftpflichtversicherung mit mindestens folgenden Deckungssummen:
Personenschäden 1 500 TEUR,
Sachschäden bis zu 500 TEUR je Schadenfall, insgesamt jedoch höchstens bis zu 1 000 TEUR pro Vertrag,
Vermögensschäden bis zu 10 % der Gesamtvergütung des Vertrages, siehe auch ergänzende
Vertragsbedingungen zum EVB-IT Dienstvertrag.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
6. Erklärung über den Gesamtumsatz des
Unternehmens sowie den Umsatz bezüglich der
besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe
ist, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre;
7. eine Erklärung über die wesentlichen, in den
letzten Jahren erbrachten Leistungen mit Angabe
des Rechnungswertes, der Leistungszeit sowie der
öffentlichen oder privaten Auftraggeber.
Hinweis: Die unter Nr. 6 und 7 geforderten Erklärungen
können durch die Vorlage von Eignungsnachweisen
erbracht werden, die durch Präqualifizierungsverfahren
erworben worden sind.
Technische und berufliche Fähigkeiten:
8. Eine genaue Beschreibung des sich bewerbenden
Unternehmens, mit der speziellen Ausrichtung auf den
Umfang, Aufbau und die Struktur des für den Kunden
zuständigen Service- und Verwaltungsstandortes mit
der Angabe von Gesamtzahl der Mitarbeiter, der Anzahl
der Mitarbeiter in dem Bereich Druck- und
Kopiersysteme, sowie der entsprechenden
Verfügbarkeiten (d.h. innerhalb welchen Zeitraums
Mitarbeiter für Supportleistungen
während der üblichen Arbeitszeiten sicher zur
Verfügung stehen - Angabe von Reaktions- und
Vorortantrittszeiten);
9. Vorlage von Zertifikaten in Kopie nach ISO9001 oder
vergleichbarer Nachweise;
10. Vorlage von Zertifikaten nach ISO14001 oder
11. Angabe der WEEE Reg.Nummer;
12. Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHSVorgaben;
13. Beschreibung von min. 3 Referenzen im
öffentlichen oder privatem Umfeld mit ähnlichem
Leistungsumfang.
Neu gegründete Unternehmen, die die erforderten
Nachweise oder Angaben noch nicht oder nicht
vollständig erbringen können, haben darauf
hinzuweisen und entsprechende andere Unterlagen
vorzulegen, die eine Beurteilung in finanzieller,
wirtschaftlicher, fachlicher und technischer Hinsicht
zulassen.
Mindeststandards:
Im Auftragsfall sind Servicestandorte vorzuhalten oder
einzurichten, die in einem Umkreis von 200 km der
Stadt Neustadt a. Rbge. liegen.
Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: siehe Vergabeunterlagen
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:
Eine etwaige Bietergemeinschaft muss im Auftragsfall so ausgestattet werden, dass sie gegenüber dem
Auftraggeber gesamtschuldnerisch für die Erfüllung des gesamten Vertrages haftet.
Sonstige besondere Bedingungen:
EVB-IT Dienstvertrag mit den EVB-IT-Dienst Vertragsbedingungen sowie Allgemeine Vertragsbedingungen für
die Ausführung von Leistungen (VOL/B) in der jeweils geltenden Fassung.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-04-16 📅
Öffnungsort: FD 60, Submissionsstelle, Theresenstr. 4, 31535 Neustadt a. Rbge.
Ort des Eröffnungstermins: FD 60, Submissionsstelle, Theresenstr. 4, 31535 Neustadt a. Rbge.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Dienste
Herrn Schimmel
Name: Stadt Neustadt a. Rbge.
URL der Dokumente: http://www.neustadt-a-rbge.de 🌏
Postanschrift: Theresenstr. 4
Kontaktperson: FD 60 - Submissionsstelle
URL der Teilnahme: http://www.neustadt-a-rbge.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: FD10/DKK
Zusätzliche Informationen
Das Angebot muss schriftlich, unterschrieben und termingerecht im verschlossenen Umschlag eingereicht
werden. Sämtliche Anlagen müssen in digitaler Form im Excel-Format beigefügt werden.
Die Auswertung der Angebote erfolgt nach den Vorgaben der erweiterten Richtwertmethode gemäß UfAB
V Vers. 2.0. Es wird eine Schwankungsbreite von 10% festgelegt und das finale Entscheidungskriterium
ist die erzielte Bewertungszahl für die Gesamtheit der technischen und organisatorischen Bewertung der
Kriterienkataloge.
Es gilt das Informationsrecht gemäß § 22 EG VOL/A 2009.
Die Eignungsnachweise unter Nr. III.2. sind vollständig mit dem Angebot einzureichen. Die Nachweise und
Angaben bitte möglichst in der geforderten Reihenfolge mit Inhaltsverzeichnis und speziell auf die gewünschten
Angaben erstellen. Die Ergänzung um weitere Unterlagen steht Ihnen frei. Liegen Nachweise nicht rechtzeitig
vor, kann das Angebot wegen Unvollständigkeit ausgeschlossen werden. Ausländische Bieter haben
gleichwertige Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei fremdsprachigen Bescheinigungen ist
eine Übersetzung in die deutsche Sprache beizufügen.
Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Eignungsnachweise unter III.2.1 bis III.2.3 für jedes Mitglied der
Gemeinschaft mit dem Angebot vorzulegen. Des Weiteren ist eine Erklärung abzugeben, dass die Mitglieder
der Bietergemeinschaft gesamtschuldnerisch haften. Es ist anzugeben, welches Mitglied im Verfahren als
Bevollmächtigter auftritt.
Je Bieter ist nur ein Hauptangebot zugelassen. Werden mehrere Hauptangebote eingereicht, sind alle Angebote
ungültig.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr, Regierungsvertretung Lüneburg
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 4131152943 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller
den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem
Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften,
die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung
benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107
Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind,
nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur
Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage
nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107
Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: OJS 2013/S 046-074078 (2013-03-01)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-07-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 403 513,20 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Neustadt am Rübenberge
Postort: Neustadt am Rübenberge

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-07-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-07-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 140-243696
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 46-074078
ABl. S-Ausgabe: 140

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Hardware über alle Systeme (33)
2. Software & Service (66)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-07-08 📅
Name: TA Triumph-Adler Norddeutschland GmbH
Postanschrift: Misburger Str. 81a
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30625
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Es gelten die Fristen des § 107 Abs. 3 GWB, wonach der Antrag unzulässig ist, soweit der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen die Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglich gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat (§ 107 Abs. 3 Nr. 2 GWB); Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 3 GWB); mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2013/S 140-243696 (2013-07-17)
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