Lieferung, Installation und Implementation eines Dokumentenmanagementsystems

Landkreis Celle

Der Landkreis Celle (700 Mitarbeiter) beabsichtigt, ein elektronisches Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS) einzuführen.
Außerdem ist zu erwarten, dass sich weitere Gemeinden des Landkreises Celle dem Ausschreibungsergebnis anschließen werden. Der Anbieter sichert den interessierten Gemeinden des Landkreises Celle die gleichen Konditionen wie für die Kreisverwaltung zu.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-03-25.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• OPTIMAL SYSTEMS

Wer?

• Landkreis Celle

Wie?

Wo?

• Lüneburg › Celle

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-03-25	Auftragsbekanntmachung
2013-11-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-03-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Menge oder Umfang:

DMS-Lösung für bis zu 65 Named Benutzer. Bei erfolgreicher Umsetzung der ersten 4 Einführungsprojekte ist ein Ausbau auf 150 Named Benutzer möglich.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Celle
Postanschrift: Trift 26
Postleitzahl: 29221
Postort: Celle
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-celle.de 🌏
E-Mail: thomas.gollub@lkcelle.de 📧
Telefon: +49 51419169104 📞
Fax: +49 514191639104 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-03-25 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 060-100358
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Landkreis Celle (700 Mitarbeiter) beabsichtigt, ein elektronisches Dokumenten-Management- und Vorgangsbearbeitungssystem (DMS) einzuführen.

Außerdem ist zu erwarten, dass sich weitere Gemeinden des Landkreises Celle dem Ausschreibungsergebnis anschließen werden. Der Anbieter sichert den interessierten Gemeinden des Landkreises Celle die gleichen Konditionen wie für die Kreisverwaltung zu.

Dauer: 48 Monate
Referenznummer: 2013/009
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Celle, Trift 26, 29221 Celle.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Bitte den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Bitte den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.
Mindeststandards: Bitte den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Bitte den Ausschreibungsunterlagen entnehmen.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

laut EV-IT Kaufvertrag inkl. ergänzende Vertragsbedingungen EVB-IT (Dienstleistungen/Pflege/Überlassungen).

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Arbeits- und Bietergemeinschaften sind nicht zugelassen.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen sind schriftlich oder per E-Mail anzufordern. Der Betrag ist sofort auf das Konto des Landkreises Celle: Sparkasse Celle, Konto-Nr. 3400, BLZ 257 500 01 unter Angabe der PK-Nummer 90128447 und der vollständigen Firmenanschrift zu überweisen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-11-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-16 📅
Öffnungsort: Landkreis Celle, Trift 28, Raum 0.07.
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Celle, Trift 28, Raum 0.07.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Technischer Anforderungskatalog (45)
2. Preisangebot (normiert auf die Leistungspunkte) (40)
3. Angebotenes Lösungskonzept (10)
4. Projektplan/Projektteam/Projektvorgehen (5)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle des Landkreises Celle
Herrn Gollub

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/009

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer beim Niedersächsischen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren: Die Rechtsmittelfrist von 15 Tagen richtet sich nach § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.
Quelle: OJS 2013/S 060-100358 (2013-03-25)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-11-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Unbestimmt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.Landkreis-Celle.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-11-23 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 228-396248
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 60-100358
ABl. S-Ausgabe: 228

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 021-ZVS-2013/009

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-08-05 📅
Name: Optimal systems
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30163
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2013/S 228-396248 (2013-11-22)

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