Lieferung, Installation und Inbetriebnahme eines Patientendatenmanagementsystems (PDMS)

Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH

Lieferung, Installation, Schulung und Inbetriebnahme eines durchgängigen, digitalen Dokumentations- und Informationssystems in der Anästhesie- und Intensivmedizin (PDMS als Medizinprodukt der Risikoklasse 2a bestehend aus AMS und IMS) für die Bereiche Notaufnahme, Prämedikationsambulanz, OP, Aufwachraum, Intensivstation und Intermediate Care (IMC) mit Vernetzung der damit verbundenen medizinischen Gerätetechnik sowie der Integration in die bestehende klinische Softwareinfrastruktur.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-06-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-26.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• hillus Engineering KG

Wer?

• Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH

Wie?

• Branchenspezifisches Softwarepaket › Medizinsoftwarepaket
• Informationssysteme und Server › Server
• Medizinische Informationssysteme › Klinisches Informationssystem
• Softwarepaket und Informationssysteme › Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket

Wo?

• Schwaben › Kempten (Allgäu), Kreisfreie Stadt
• Schwaben › Oberallgäu

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-26	Auftragsbekanntmachung
2013-12-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Medizinsoftwarepaket
Menge oder Umfang: 1 800 000
Gesamtwert des Auftrags: 1 800 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Medizinsoftwarepaket 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikverbund Kempten-Oberallgäu gGmbH
Postanschrift: Im Stillen 2
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt
Kontakt
Internetadresse: http://www.kv-keoa.de 🌏
E-Mail: martin.fiedermutz@kliniken-oa.de 📧
Telefon: +49 83239108808 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-26 📅
Einreichungsfrist: 2013-06-05 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-30 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 084-142632
ABl. S-Ausgabe: 84
Zusätzliche Informationen

Alle Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich in schriftlicher Form in einem geschlossenen Umschlag an die folgende Adresse zuzustellen: Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH Vertraulich Oliver Jeske Deckerstraße 27 70372 Stuttgart Dabei sind die Ausschreibungsunterlagen mit dem Hinweis: „Nicht öffnen! Ausschreibungsunterlagen“ deutlich zu kennzeichnen. Alle zu diesem Dokument gehörenden Unterlagen sind ausschließlich über den in der Bekanntmachung zur Ausschreibung angegebenen elektronischen oder postalischen Weg bei der ausgebenden Stelle (Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH) zu beziehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Referenznummer: Kvkeoa-pdms
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Immenstadt, Oberstdorf, Sonthofen, Kempten.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

— ausgefülltes Formblatt L 124 – Eigenerklärung zur Eignung unter Beachtung gestellter Mindestanforderungen,

— Nachweis über eine abgeschlossene Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung

Der Bieter legt mit dem Angebot den Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung etwaiger Ansprüche aus dem Vertrag vor. Der Nachweis kann in einer Kopie des Versicherungsscheins oder in einer schriftlichen Erklärung des Versicherers bestehen, dass dieser sich für den Fall des Zuschlages zum Abschluss einer entsprechenden Haftpflichtversicherung gemäß nachfolgenden Anforderungen bereit erklärt. Der Versicherungsschutz soll für Personen- und Sachschäden eine Deckungssumme von jeweils 5 000 000 EUR, für Vermögensschäden von 300 000 EUR für jeden Einzelfall sowie jeweils mindestens 10 000 000 EUR für alle Versicherungsfälle von Personen- und Sachschäden bzw. 600 000 EUR von Vermögensschäden in einem Jahr (also eine zweifache Maximierung pro Jahr) aufweisen

— Anlagen der Ausschreibungsunterlagen (z.B. Angaben zu vorgesehenen Subunternehmern),

— tagesaktuelle Erklärung, dass keine Ausschlussgründe nach § 6 Abs. 4, Abs. 5 und Abs. 6 VOL/A EG vorliegen.

Die genannten Nachweise sind Ausschlusskriterien, d. h. liegt einer oder mehrere der vorgenannten Nachweise mit Abgabe des Angebots nicht vor, führt dies zum Ausschluss.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

— Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme,

— Sicherheit für Mängelansprüche (Gewährleistung) in Höhe von 5 % der Bruttoschlussrechnungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Je nach Projektfortschritt und Realisierungsgrad:

— Software: 40 % nach Inbetriebnahme, 40 % bei Abnahme, 20 % nach Abnahme der Restpunkte,

— Hardware: 90 % nach Lieferung und Installation, 10 % nach Abnahme.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe Ausschreibungsunterlagen.
Namen und berufliche Qualifikationen des Personals ✅

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Elektronisch zur Verfügung gestellte Unterlagen sind kostenfrei, der Preis gilt nur für schriftliche Unterlagen: zahlbar durch Verrechnungsscheck mit Anforderung der Unterlagen. Der Versand der schriftlichen Unterlagen erfolgt auf dem Postweg. Der Scheck ist an folgende Stelle zu senden oder abzugeben: Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH, Deckerstr. 27, 70372 Stuttgart.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-12-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-06-06 📅
Öffnungsort:

87509 Immenstadt, Im Stillen 2; Bei Versand der Angebote sind die Unterlagen mit dem Hinweis: „Nicht öffnen! Ausschreibungsunterlagen“ deutlich zu kennzeichnen.

Ort des Eröffnungstermins: 87509 Immenstadt, Im Stillen 2; Bei Versand der Angebote sind die Unterlagen mit dem Hinweis: „Nicht öffnen! Ausschreibungsunterlagen“ deutlich zu kennzeichnen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Chefarzt der Abteilung für Anästhesie und Intensivmedizin / Stv. Ärztlicher Direktor
Herrn Dr. Martin Fiedermutz
Name: Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH
Postanschrift: Deckerstr. 27
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70372
Kontaktperson: Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH, Deckerstr. 27, 70372 Stuttgart
Herrn Oliver Jeske
Telefon: +49 15209190424 📞
E-Mail: o.jeske@sana-mtsz.de 📧
Fax: +49 71187035899 📠
URL für weitere Informationen: http://www.sana-mtsz.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.sana-mtsz.de 🌏
URL der Teilnahme: http://www.sana-mtsz.de 🌏
URL der Dokumente: http://www.sana-mtsz.de/ueber-uns/downloads/ausschreibung.html 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: Kvkeoa-pdms
Zusätzliche Informationen

Alle Ausschreibungsunterlagen sind ausschließlich in schriftlicher Form in einem geschlossenen Umschlag an die folgende Adresse zuzustellen:

Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH

Vertraulich Oliver Jeske

Deckerstraße 27

70372 Stuttgart

Dabei sind die Ausschreibungsunterlagen mit dem Hinweis: „Nicht öffnen! Ausschreibungsunterlagen“ deutlich zu kennzeichnen.

Alle zu diesem Dokument gehörenden Unterlagen sind ausschließlich über den in der Bekanntmachung zur Ausschreibung angegebenen elektronischen oder postalischen Weg bei der ausgebenden Stelle (Sana-Medizintechnisches Servicezentrum GmbH) zu beziehen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern – Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postort: München
Postleitzahl: 80538
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de/behoerde/mittelinstanz/vergabekammer/ansprech/ 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Quelle: OJS 2013/S 084-142632 (2013-04-26)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 307 476 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-01-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 008-009937
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 84-142632
ABl. S-Ausgabe: 8

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Funktionalität (50)
2. Preis (30)
3. Service (10)
4. Folgekosten (10)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-12-20 📅
Name: hillus Engineering KG
Postanschrift: Oppumer Straße 81
Postort: Krefeld
Postleitzahl: 47799
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@hillus.de 📧
Internetadresse: http://www.hillus.de/ 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Oberbayern/Vergabekammer Südbayern
Quelle: OJS 2014/S 008-009937 (2013-12-23)

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