Lieferung, Installationm, Einführung und Schulung für Dokumentenmanagementsystem, Pflegemanagementsoftware, Sozialdienstsoftware, PDMS und CIS

Oberhavel Kliniken GmbH

Lieferung, Installation, Einführung und Schulung von:
Los 1: Dokumentenmanagementsystem (Archivsystem);
Los 2: Bildaquirierungs- und befundungssystem;
Los 3: Fotodokumentation;
Los 4: Pflegemanagement und Medikation;
Los 5: Sozialdienstdokumentation;
Los 6: Intensivdokumentation/Anästhesiedokumentation;
Los 7: CIS (Kardiologieinformationssystem);
für die Oberhavel Kliniken Oranienburg, Hennigsdorf und Gransee inkl. Herstellung der Schnittstellen (HL7) und Konfiguration Hardware sowie Dienstleistungen für Installation/Konfiguration/Schulung/Inbetriebnahme/Abnahme.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-09.

Wer?

• Oberhavel Kliniken GmbH

Wie?

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-09	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-04-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Oberhavel Kliniken GmbH
Postanschrift: Robert-Koch-Straße 2-12
Postleitzahl: 16515
Postort: Oranienburg

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 072-119840
Verweist auf Bekanntmachung: 2012/S 136-226837
ABl. S-Ausgabe: 72

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Installation, Einführung und Schulung von:

Los 1: Dokumentenmanagementsystem (Archivsystem);

Los 2: Bildaquirierungs- und befundungssystem;

Los 3: Fotodokumentation;

Los 4: Pflegemanagement und Medikation;

Los 5: Sozialdienstdokumentation;

Los 6: Intensivdokumentation/Anästhesiedokumentation;

Los 7: CIS (Kardiologieinformationssystem);

für die Oberhavel Kliniken Oranienburg, Hennigsdorf und Gransee inkl. Herstellung der Schnittstellen (HL7) und Konfiguration Hardware sowie Dienstleistungen für Installation/Konfiguration/Schulung/Inbetriebnahme/Abnahme.

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Dokumentenmanagementsystem (Archivsystem)
Kurze Beschreibung:

Archivsystem für die Oberhavelkliniken Oranienburg, Hennigsdorf und Gransee mit Archivierungsmöglichkeit der Patientenakten.

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Bildaquirierungs- und Befundungssystem
Kurze Beschreibung:

System zur Übernahme von Bilddaten von Endoskopie- und Sonografiegeräten inkl. der Möglichkeit einer Befundschreibung und Leistungserfassung.

Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Fotodokumentation
Kurze Beschreibung: Fotodokumentation inkl. Endgeräte.
Losnummer: 4
Bezeichnung des Loses: Pflegemanagement und Medikation
Kurze Beschreibung:

Pflegeplanung und Pflegedokumentation inkl. integrierter Medikation und mobilen Endgeräten.

Losnummer: 5
Bezeichnung des Loses: Sozialdienstdokumentation
Losnummer: 6
Bezeichnung des Loses: Intensivdokumentation / Anästhesiedokumentation
Kurze Beschreibung:

PDMS-System für die ITS, OP, NFA und weitere Bereiche der 3 Standorte der Oberhavel Kliniken GmbH.

Losnummer: 7
Bezeichnung des Loses: Kardiologieinformationssystem (CIS)
Kurze Beschreibung:

Kardiologieinformationssystem für zwei Linksherzkathederlabore am Standort Hennigsdorf.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Referenznummer: 2013/04-01
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Oberhavel Kliniken GmbH, Robert-Koch-Straße 2 - 12, 16515 Oranienburg, Deutschland.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Für alle Lose sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen:

- Ausgefülltes Formblatt 124 - Eigenerklärung zur Eignung(http://www.bbr.bund.de/nn_22792/DE/Vergaben/Eigenerklaerung.html) unter Beachtung gestellter Mindestanforderungen, Alternativ: Angaben zur Präqualifikation

- Nachweis über eine abgeschlossene Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung.

Die genannten Nachweise sind Ausschlusskriterien, d. h. liegt einer oder mehrere der vorgenannten Nachweise mit dem Teilnahmeantrag nicht vor, führt dies zum Ausschluss.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Pro Los sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Gewichtung: 30 %):

1) Umsatz in den letzten 3 Geschäftsjahren bezogen auf den Bereich Healthcare-Software in EU Region (bitte Bezug angeben)

Gewichtung: 10%.

2) Durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter in den letzten 3 Jahren im Bereich Healthcare-Software in Deutschland, anzugeben ist:

2.1) Personalentwicklung in den letzten 3 Jahren im Healthcarebereich (Aufgliederung der Neueinstellungen in die Bereiche Projektierung, Support, Vertieb)

Gewichtung: 6%.

2.2) Anzahl und Qualifikation der in das Projekt involvierten Mitarbeiter

Gewichtung: 7%.

2.3) Skill-Profile des für das Projekt vorgesehenen Projektleiters und Stellvertreters (Qualifikation ist durch entsprechende Zertifikate und Referenzprojekte nachzuweisen)

Mindeststandards:

Pro Los:

zu 1) Mindestens 2 000 000 EUR pro Jahr.

zu 2.1) jeweils min. 5 Mitarbeiter für Projektierung, Support, Vertrieb.

zu 2.2) Erfahrung mit Projekten zur Einführung von Dokumentenmanagementsystemen, Bildaquirierungs- und Befundungssystemen, Fotodokumentation, Pflegemanagement und Medikation, Sozialdienstdokumentation, Intensivdokumentation/Anästhesiedokumentation und CIS.

zu 2.3) min. 2 vergleichbare abgeschlossene Projekte.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Pro Los sind mit dem Teilnahmeantrag einzureichen (Gewichtung: 70 %):

1) Referenzliste mit Projekten in Deutschland:

- Angabe von Projektname, Bettenzahl, Projektwert brutto, Leistungszeit, Ansprechpartner, Telefon-Nr., E-Mailadresse

- Erfahrungen mit Projektmanagement

- Erfahrungen bei der Installation des jeweiligen Systems (Los 1-7)

Gewichtung: 40 %.

2) Eigenerklärung zum Qualitätsmanagement im Unternehmen auf Basis der DIN-Norm EN ISO 9001-20xx

Gewichtung: 5 %.

3) Mandantenfähigkeit: Nachweis der Installation mehrerer Mandanten auf einer Datenbankbasis.

Gewichtung: 15 %.

4) Kommunikationsschnittstellen: Benennen Sie umfassende Kommunikationsschnittstellen (HL7/DICOM) zu den entsprechenden Gegenstellen und die dabei übertragenen Informationen. Nennen Sie die Einrichtung, in der diese Schnittstelle betrieben wird.

Gewichtung: 10 %.

Mindeststandards:

zu 1) Benennung von min. 5 vergleichbaren abgeschlossenen Projekten und detaillierte Beschreibungen von min. 3 abgeschlossenen Projekten;

zu 2) Eigenerklärung oder 2011/2012-Zerifizierungsurkunde;

zu 3) 3 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner, Tel.-Nr.;

zu 4) 3 Referenzen mit Benennung von Ansprechpartner, Tel.-Nr.;

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Sicherheit für die Vertragserfüllung in Höhe von 5 % v. H. der Bruttoauftragssumme.

Sicherheit für Mängelansprüche (Gewährleistung) in Höhe von 5 % v. H. der Bruttoschlussrechnungssumme.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Software: 40 % nach Inbetriebnahme, 40 % bei Abnahme, 20 % nach Abnahme der Restpunkte.

Hardware: 90 % nach Lieferung ud Installation, 10 % nach Abnahme.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigten Vertreter.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 10
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2013-05-27 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Name: Ingenieurgesellschaft Mengel & Partner GbR
Postanschrift: Gartenstraße 50
Postort: Schönefeld bei Berlin
Postleitzahl: 12529
Kontaktperson: Herrn Stiawa
Telefon: +49 302936180 📞
E-Mail: info@mengelundpartner.de 📧
Fax: +49 3029361829 📠
URL für weitere Informationen: http://mengelundpartner.de 🌏
Kontaktperson: Frau Jedamski
Telefon: +49 30/2936180 📞
URL der Dokumente: http://mengelundpartner.de 🌏
URL der Teilnahme: http://mengelundpartner.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-27 📅
Datum des Endes: 2014-03-31 📅
2015-07-31 📅
2014-12-01 📅
2015-01-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2012-07-18 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/04-01
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2012/S 136-226837

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661617 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Solange ein wirksamer Zuschlag (Vertragsschluss) noch nicht erteilt ist, kann als Rechtsbehelf ein Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1 genannten Stelle gestellt werden. Bewerber/Bieter müssen Vergaberechtsverstöße unverzüglich bei der unter I.1 genannten Vergabestelle rügen, bevor sie einen Nachprüfungsantrag stellen. Wir weisen ausdrücklich auf die Antragsfrist des §107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) hin. Bieter, deren Angebot nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gem. §101a GWB informiert.

Quelle: OJS 2013/S 072-119840 (2013-04-09)

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