Lieferung (Kauf/Finanzierung – Leasing) von IT-Hardware etc. als Rahmenvereinbarung: Los 1: Lieferung (Kauf/Leasing), Los 2: Finanzierung (Leasing) von Los 1 + Datenlöschung

Stadt Reutlingen, Hauptamt -IuK-

Rahmenvereinbarung: Lieferung von PC-Systemen, Monitoren, Notebooks, Druckern evtl. mit Optionen und Betriebssystem per Kauf bzw. mit dem Vertragspartner von Los 2 über Leasing ( Los 1)/Finanzierung von Inhalten von Los 1 über Leasing; mit der sicheren Datenlöschung bei Rückgabe der Leasinggegenstände (Los 2).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-12-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-10-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• CHG Meridian AG

Wer?

• Stadt Reutlingen, Hauptamt -IuK-

Wie?

• Bankdienstleistungen › Finanzierungs-Leasing
• Betriebssysteme › Betriebssystemsoftwarepaket für Personalcomputer (PC)
• Bildschirme › Flachbildschirme
• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Softwareprogrammierung und -beratung › Dienstleistungen in Verbindung mit Software

Wo?

• Tübingen › Reutlingen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-10-09	Auftragsbekanntmachung
2014-03-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-10-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Menge oder Umfang: Los 1 bis Los 2.400 000
Gesamtwert des Auftrags: 400 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Reutlingen, Hauptamt -IuK-
Postanschrift: Marktplatz 22
Postleitzahl: 72764
Postort: Reutlingen
Kontakt
Internetadresse: http://www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: peter.heyer@reutlingen.de 📧
Telefon: +49 71213032341 📞
Fax: +49 71213032771 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-10-09 📅
Einreichungsfrist: 2013-12-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-10-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 199-343677
ABl. S-Ausgabe: 199
Zusätzliche Informationen

Der Bieter unterliegt mit der Abgabe seines Angebotes den Bestimmungen über nicht berücksichtigte Angebote (§ 22 EG VOL/A).

Objekt
Umfang der Beschaffung
Häufigkeit der zu vergebenden Aufträge: Mit der Möglichkeit der Vertragsverlängerung um 2 mal 12 Monate bis max. 2018.
Kurze Beschreibung:

Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Lieferung (Kauf/Finanzierung – Leasing) von IT-Hardware etc. als Rahmenvereinbarung, Los 1 : Lieferung (Kauf/Leasing)
Kurze Beschreibung:

Lieferung von PC-Systemen, Monitoren, Notebooks, Druckern evtl. mit Optionen und Betriebssystem per Kauf bzw. mit dem Vertragspartner von Los 2 über Leasing.

Menge oder Umfang: ca. 480 PC-Systeme, ca. 480 Flachbildschirme 24 Zoll, ca. 20 Flachbildschirme 27 Zoll, ca. 40 Notebooks, ca. 30 Laserdrucker-monochrom.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Vertrag kann 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden (siehe Besondere Vertragsbedingungen Rahmenverträge für Lieferaufträge). Der Bieter für Los 1 stimmt der Kaufrechtsübertragung der Stadt Reutlingen an einen noch zu bestimmenden Leasinggeber (Los 2) der Stadt Reutlingen zu. Im Falle der Verlängerung der Vertragslaufzeit gilt diese Zustimmung für die Dauer des Verlängerungszeitraumes auch für den in diesem Fall noch zu bestimmenden Leasinggeber (siehe „Ergänzende Vertragsbedingungen“).

Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Finanzierung (Leasing) von Los 1 + Datenlöschung
Kurze Beschreibung:

Finanzierung von Inhalten von Los 1 über Leasing mit der sicheren Datenlöschung bei Rückgabe der Leasinggegenstände.

Menge oder Umfang: Finanzierung (Leasing) von Inhalten aus Los 1: ca. 480 PC-Systeme, ca. 480 Flachbildschirme 24 Zoll, ca. 20 Flachbildschirme 27 Zoll, ca. 40 Notebooks, ca. 30 Laserdrucker-monochrom, mit Datenlöschung bei Rückgabe der Leasinggegenstände.
Zusätzliche Angaben zu den Losen:

Der Vertrag kann 2 mal um jeweils 12 Monate verlängert werden ( siehe Besondere Vertragsbedingungen Rahmenverträge für Lieferaufträge). Der Bieter nimmt diese Kaufrechtsübertragung (siehe Los 1) der Stadt Reutlingen, die sie an den Leasinggeber abtreten kann, an. Dies gilt auch bei Verlängerung der Vertragslaufzeit. Der im Falle des Zuschlages geltende „Leasing-Rahmenvertrag mit der Dienstleistung der sicheren Datenlöschung“ ist als Vertragstext unter der Ziffer 7.7.1 der Leistungsbeschreibung beigefügt ( siehe „Ergänzende Vertragsbedingungen“).

Menge oder Umfang: Los 1 bis Los 2.
Beschreibung der Optionen:

Los 1: PC's + Laptops: Unterschiedliche Ausstattung (z. B. Betriebssystemsoftware, Speicher, Laufwerke, Schnittstellen, Grafikkarte, Kartensteckplatz, Dockingstation, separate Tastatur + Maus etc.)/Drucker: Erweiterbare Papierzuführungen, Verbrauchsmaterial/IT-Hardware (PC's, Laptops, Monitore, Drucker): Unterschiedliche erweiterte Herstellergarantie/Los 2: Nachmietzeit.

Zahl der möglichen Verlängerungen: 2
Zeitlicher Rahmen für nachfolgende Aufträge: 12 Monate
Referenznummer: EG 01/2013
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Reutlingen, Hauptamt - IuK -

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss die gewerblichen Voraussetzungen zur Ausführung der angebotenen Leistungen besitzen. Der Bieter hat neben den Nachweisen für die erforderliche Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit weitere Nachweise zu erbringen. Siehe Leistungsbeschreibung mit Ziffern 5.3.1.1, 5.3.1.2, 5.3.1.3 (Los 1) sowie Ziffern 5.3.3.1, 5.3.3.2, 5.3.3.3 (Los 2). sowie Berücksichtigung der Bewerbungsbedingungen Komm (R/L)BB die Ziffern 8.1 a.), b.), d.). Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister, „Eigenerklärung“ (siehe Leistungsbeschreibung Anlage 3), Erklärung zur Einhaltung internationaler Vereinbarungen gegen verbotene ausbeuterische Kinderarbeit im Sinne der ILO-Konvention 182. Stellungnahme zum Landestariftreue- und Mindestlohngesetz (LTMG) für Baden-Württemberg.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1: Siehe Ziffer 5.3.1.1 der Leistungsbeschreibung, Los 2: Siehe Ziffer 5.3.3.1 der Leistungsbeschreibung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1: Siehe Ziffer 5.3.1.2 der Leistungsbeschreibung, Los 2: Siehe Ziffer 5.3.3.2 der Leistungsbeschreibung.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Siehe „Ergänzende Vertragsbedingungen“.
Sonstige besondere Bedingungen: Siehe „Leistungsbeschreibung“.

Verfahren
Laufzeit der Rahmenvereinbarung in Monaten: 24
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen können nach Erteilung einer Lastschrifteinzugsermächtigung - keine Schecks - beim Staatsanzeiger für Baden-Württemberg GmbH, Postfach 10 43 63, 70038 Stuttgart, Deutschland, Tel.: +49 7116660145, Fax: +49 7116660184, E-Mail vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de, angefordert werden. Das Entgelt wird nicht erstattet. Zusätzlich stehen die Unterlagen nach Abschluss einer gebührenpflichtigen Zugangsvereinbarung im ausschreibungs-abc unter www.vergabe24.de zur kostenlosen Ansicht und zum Download zum reduzierten Preis zur Verfügung.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-02-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-12-03 📅
Öffnungsort: Stadt Reutlingen, Hauptamt -Beschaffungsstelle -
Ort des Eröffnungstermins: Stadt Reutlingen, Hauptamt -Beschaffungsstelle -
Angaben über befugte Personen und Öffnungsverfahren: Vertreter der Stadt Reutlingen.
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Stadt Reutlingen, Hauptamt – Beschaffungsstelle
Herrn Heyer
Internetadresse: www.reutlingen.de 🌏
Name: Stadt Reutlingen, Hauptamt - IuK -
Kontaktperson: Stadt Reutlingen
Frau Röhrich
Telefon: +49 71213032602 📞
E-Mail: sylvia.roehrich@reutlingen.de 📧
Fax: +49 71213032828 📠
URL für weitere Informationen: www.reutlingen.de 🌏
Name: Staatsanzeiger für Baden-Württemberg
Postanschrift: Postfach 10 43 63
Postort: Stuttgart
Postleitzahl: 70038
Kontaktperson: Staatsanzeiger Baden-Württemberg
Telefon: +49 7116660145 📞
E-Mail: vergabeunterlagen@staatsanzeiger.de 📧
Fax: +49 7116660184 📠
URL der Dokumente: www.vergabe24.de 🌏
Name: Stadt Reutlingen, Hauptamt -Beschaffungsstelle -
Kontaktperson: Stadt Reutlingen, Hauptamt, Beschaffungsstelle
Herrn Peter Heyer
URL der Teilnahme: www.reutlingen.de 🌏
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-03-01 📅
Datum des Endes: 2016-02-29 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: EG 01/2013

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Straße 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpk.bwl.de 📧
Telefon: +49 7219263112 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Fristen für Rügen:

— unverzüglich für im Verfahren erkannten Verstoß gegen Vergabevorschriften, § 107 Abs. 3 GWB,

— Ablauf der Angebotsfrist (Ziffer IV.3.4) aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ersichtliche Verstöße gegen Vergabevorschriften, § 107 Abs. 3 Nrn. 2, 3 GWB. Frist für Nachprüfungsantrag: 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2013/S 199-343677 (2013-10-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-03-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 820 000 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Reutlingen, Hauptamt IuK
Postanschrift: Stadt Reutlingen Hauptamt-Beschaffungsstelle Marktplatz 22

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-03-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-03-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 060-100978
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 199-343677
ABl. S-Ausgabe: 60

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Reutlingen, Hauptamt IuK.

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Allg. Anforderungen (20)
2. PC-System (20)
3. Monitore 24 Zoll (10)
4. Monitore 27 Zoll (10)
5. Notebooks (20)
6. Drucker (20)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-02-18 📅
Name: CHG Meridian AG
Postanschrift: CHG Meridian AG
Postort: Weingarten
Postleitzahl: 88250
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Herr Heyer
Quelle: OJS 2014/S 060-100978 (2014-03-22)

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