Lieferung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service eines Storage System

Industrie- und Handelskammer Schwaben

Lieferung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service eines Storage System für die IHK
Schwaben mit Anbindung der Standorte: Augsburg, Neu-Ulm, Günzburg, Lauingen, Kempten,
Donauwörth, Memingen, Lindau und Kaufbeuren.
Weiterhin werden folgende Systemleistungen vorgegeben
— Anbindung an die vorhandene IBM Systemlandschaft,
— Erweiterung für bis 400 virtuelle Clients; vorgesehener Ausbau mit 50 TB,
— Management System für die Administration,
— Softwareprodukte,
— Schulungen,
— Datenschränke und Zubehör.
Der ausgeschrieben Wartungsvertrag ist für 48 Monate vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-05-24. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-04-08.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Hampel-CoSi IT Service GmbH

Wer?

• Industrie- und Handelskammer Schwaben

Wie?

• Computeranlagen und Zubehör › Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)

Wo?

• Bayern › Schwaben

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-04-08	Auftragsbekanntmachung
2013-04-15	Ergänzende Angaben
2013-12-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-04-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Industrie- und Handelskammer Schwaben
Postanschrift: Stettenstraße 1+3
Postleitzahl: 86150
Postort: Augsburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.schwaben.ihk.de 🌏
E-Mail: it-ausschreibung@schwaben.ihk.de 📧
Telefon: +49 8213162285 📞
Fax: +49 8213162276 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-08 📅
Einreichungsfrist: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-11 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 071-118166
ABl. S-Ausgabe: 71
Zusätzliche Informationen

Rückfragen: Es werden ausschließlich schriftliche Rückfragen (per Post, Telefax oder E-Mail) beantwortet, die bei der angegebenen Kontaktstelle eingehen. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Angebotsfrist kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der angegebenen Kontaktstelle eingehen. Später eingehende Rückfragen werden nur beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage, Konfiguration, Inbetriebnahme und Service eines Storage System für die IHK

Schwaben mit Anbindung der Standorte: Augsburg, Neu-Ulm, Günzburg, Lauingen, Kempten,

Donauwörth, Memingen, Lindau und Kaufbeuren.

Weiterhin werden folgende Systemleistungen vorgegeben

— Anbindung an die vorhandene IBM Systemlandschaft,

— Erweiterung für bis 400 virtuelle Clients; vorgesehener Ausbau mit 50 TB,

— Management System für die Administration,

— Softwareprodukte,

— Schulungen,

— Datenschränke und Zubehör.

Der ausgeschrieben Wartungsvertrag ist für 48 Monate vorgesehen.

Beschreibung der Optionen:

Wartungsvertrag über 48 Monate.

Die Optionen sind in den Vergabeunterlagen näher beschrieben.

Referenznummer: IHK-2013/EU0030
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Deutschland, Schwaben.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Durch Eigenerklärung (nach Formblatt):

— Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform, Leistungsspektrum, Niederlassungen);

— Erklärung über Eintragung in ein Handelsregister;

— Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, welche die Zuverlässigkeit in Frage stellt;

— Erklärung zu Schwarzarbeiterbekämpfungsgesetz und Arbeitnehmerentsendegesetz;

— Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung;

— Erklärung, dass die gewerberechtlichen Voraussetzungen für die Leistungserbringung vorhanden sind;

— Bei Bewerbergemeinschaften müssen die Eigenerklärungen von jedem Mitglied vorgelegt werden;

Die Vergabestelle behält sich vor bei Bedarf Nachweise zur abgegebenen Eigenerklärung nachzufordern.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Durch Eigenerklärung (nach Formblatt):

— Angaben zum Umsatz des Unternehmens in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit es Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind;

— Angabe über die in den letzten 3 Geschäftsjahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Mitarbeiter;

— Angaben über Haftpflichtversicherung;

— Angabe, ob ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt worden ist oder der Antrag mangels Masse abgelehnt wurde, sowie ob der Bieter sich nicht in Liquidation befindet.

Die Vergabestelle behält sich vor bei Bedarf Nachweise zur abgegebenen Eigenerklärung nachzufordern.

Mindeststandards:

Durch Eigenerklärung (nach Formblatt):

— Erforderlicher Umsatz des Unternehmens:

Umsatz des Unternehmens in Höhe des zweifachen Werts der Angebotsendsumme, soweit es Leistungen betrifft die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind.

— Beschäftigung von jahresdurchschnittlich mindestens fünf Mitarbeiter im Bereich der Implementierung und Wartung von EDV-Systemen;

— Angaben über Haftpflichtversicherung:

Haftpflichtversicherung Personenschäden je Fall mind. 0,5 Mio. Euro und pro Jahr mind. 1,0 Mio. Euro. Haftpflichtversicherung Sachschäden je Fall mind. 0,5 Mio. Euro und pro Jahr mind. 1,0 Mio. Euro.

— Ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren darf nicht eröffnet, beantragt oder der Antrag mangels Masse abgelehnt worden sein. Der Bieter darf sich nicht in Liquidation befinden.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Durch Eigenerklärung (nach Formblatt):

— Angabe von drei Referenzen;

— Angabe zum Qualitätsmanagement;

— Angabe zu sonstigen Zertifikaten und Nachweise;

— Schulungsnachweise.

Die Vergabestelle behält sich vor bei Bedarf Nachweise zur abgegebenen Eigenerklärung nachzufordern.

Mindeststandards:

— Der Bieter muss über mindestens drei Referenzprojekte, die jeweils mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind verfügen. Der Auftragswert muss jeweils mindestens 100 000,00 EUR netto betragen. Anzugeben sind jeweils der Auftraggeber, der Leistungszeitraum, ein Ansprechpartner mit Telefonnummer für etwaige Rückfragen, der Auftragswert sowie eine kurze Beschreibung des Projekts. Es muss sich jeweils um Projekte handeln, die in den letzten 3 Jahren entweder beendet oder bei denen die Leistungen überwiegend bereits erbracht wurden;

— Ein extern geprüftes Qualitätsmanagement (Zertifikat nach DIN EN ISO 9001 oder gleichwertiges Qualitätsmanagements in Anlehnung an DIN EN ISO 9001 z.B. in Form eines unternehmenseigenen Qualitätsmanagementhandbuches) muss vorhanden sein. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Bietergemeinschaftsmitglied über ein entsprechendes Qualitätsmanagement verfügen;

— Angabe zu sonstigen Zertifikaten und Nachweisen:

Fachpartner des angebotenen Storage-Systems

Fachpartner für VMWare

Fachpartner für Microsoft

— Schulungsnachweise des Herstellers des angebotenen Storage für mindestens drei Mitarbeiter des Bieters.

Bei Bietergemeinschaften reicht es aus, wenn die Mitglieder der Bietergemeinschaft insgesamt entsprechende Schulungszertifikate für 3 Mitarbeiter vorllegen.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Bürgschaft für Mängelhaftungsansprüche 5 % der Gesamtauftragssumme.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Vorauszahlungen werden nicht durchgeführt.

Abschlagszahlungen erfolgen binnen 14 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

Die Schlusszahlungen erfolgt nach Fertigstellung und Abnahme der Leistung binnen 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern unterzeichnete Erklärung abzugeben,

— in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

— in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrages bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

— dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

— dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

Die Vergabeunterlagen werden per Post versendet, sobald der

Verrechnungsscheck über 30,00 EUR bei der angegebenen Kontaktstelle eingegangen ist oder 30,00 EUR unter

Angabe des Aktenzeichens : Projekt IHK-2013/EU0030; auf folgendem Konto eingegangen sind: GPC GmbH,

Hessheim, Konto-Nr.: 1807404 BLZ 545 613 10. Es obliegt allein den Bietern, die Vergabeunterlagen so rechtzeitig bei der angegebenen Kontaktstelle unter Vorlage des Verrechnungsschecks bzw. Veranlassung der Überweisung anzufordern, dass den Bietern die Vergabeunterlagen rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist vorliegen.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-07-12 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-05-24 📅
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf; Zimmer 1.107
Herrn Römer
Name: GPC GmbH
Postanschrift: Kleiststraße 1
Postort: Hessheim
Postleitzahl: 67258
Kontaktperson: Herrn Dieter Bernauer
Telefon: +49 623337660 📞
Fax: +49 6233376620 📠
URL für weitere Informationen: www.it-gpc.de 🌏
URL der Dokumente: www.it-gpc.de 🌏
Name: Industrie- und Handelskammer Schwaben
Kontaktperson: Einkauf; Zimmer 1.106
URL der Teilnahme: www.schwaben.ihk.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-09-02 📅
Datum des Endes: 2013-10-31 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: IHK-2013/EU0030
Zusätzliche Informationen

Rückfragen:

Es werden ausschließlich schriftliche Rückfragen (per Post, Telefax oder E-Mail) beantwortet, die bei der angegebenen Kontaktstelle eingehen. Mündliche Rückfragen werden nicht beantwortet. Eine rechtzeitige Beantwortung der Rückfragen vor Ablauf der Angebotsfrist kann nur erfolgen, wenn die Rückfragen bis spätestens 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist bei der angegebenen Kontaktstelle eingehen.

Später eingehende Rückfragen werden nur beantwortet, sofern dies aus Sicht des Auftraggebers noch rechtzeitig vor Ablauf der Angebotsfrist möglich ist.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern
Postanschrift: Regierung von Oberbayern, Vergabekammer Südbayern Maximilianstr. 39
Postort: München
Postleitzahl: 80354
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 8921762411 📞
Internetadresse: http://www.regierung.oberbayern.bayern.de 🌏
Fax: +49 8921762847 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Ausschreibenden Stelle zu rügen (§ 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der ausschreibenden Stelle geltend gemacht werden (§ 107 Abs. 3 Nr. 2–3 GWB). Teilt die ausschreibende Stelle dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertrage nach Absendung dieser Information durch die ausschreibende Stelle geschlossen werden. Bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die ausschreibende Stelle.

Quelle: OJS 2013/S 071-118166 (2013-04-08)

Ergänzende Angaben (2013-04-15)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-04-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-04-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 075-124416
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 71-118166
ABl. S-Ausgabe: 75
Quelle: OJS 2013/S 075-124416 (2013-04-15)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-12-17)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Unbestimmt

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: einkauf@schwaben.ihk.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-19 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 246-428631
ABl. S-Ausgabe: 246

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (60)
2. Technische Aspekte (Ergebnis Technische Bedingungen) (40)

Auftragsvergabe
Name: Hampel-CoSi IT Service GmbH
Postanschrift: Dornierstraße 4
Postort: Hohentengen
Postleitzahl: 88367
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 246-428631 (2013-12-17)

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