Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie optional die Wartung eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems mit Verkaufsgeräten

SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Hildesheim Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch: EVI Energieversorgung Hi

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie optional die Wartung
eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems mit Verkaufsgeräten, insbesondere bestehend aus
— der mandantenfähigen Software des Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystems inklusive einer Einzelkunden-Abonnementverwaltung,
— Fahrscheindruckern (Hard- und Software) zur dauernden Nutzung (Festeinbau) in Kraftomnibussen einschließlich W-LAN-Einheit für die Datenkommunikation und Mobilfunk-Kommunikationseinheit für die Sprach- und Datenkommunikation (circa 220 Stück), die im Fahrzeug über einen vorhandenen IBIS-Wagenbus und / oder ein vorhandenes Ethernet vorhandene (Reisenden-) Informationssysteme ansteuern und die nach zu definierenden Algorithmen in der Pflichtenheftphase festzulegende Datentelegramme an ein System (Fabrikat Iqube Systems GmbH) senden, welches ein Monitoring der Fahrzeuge auf einer GIS-Karte und die Echtzeit-Steuerung von Anlagen zur Dynamischen Fahrgastinformation er-möglicht,
— Tetra-Fahrzeugfunkgeräten (Hard- und Software) zur dauernden Nutzung (Festeinbau) in Kraftomnibussen zur Teilnahme an einem bestehenden Tetra-Funknetz (Fabrikat Motorola) zur Sprachkommunikation, die vom Fahr-scheindrucker bedienbar sind (circa 85 Stück),
— der Ertüchtigung eines vorhandenen Geldeinzahlungsautomaten (Typ MUMMUS 6531der Firma Standardwerk Eugen Reis GmbH [Reis Eurosys-Tems]) zur bidirektionalen Anbindung an das Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystem,
— einem Geldeinzahlungsautomaten (Hard- und Software) inklusive bidirektionaler Anbindung an das Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystem.
Die Leistung ist so zu erbringen, dass im Herbst 2014 ein Tarifsystemwechsel unter Nutzung der neuen Technik durchgeführt werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• INIT GmbH

Wer?

• SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Hildesheim Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch: EVI Energieversorgung Hi

Wie?

• Büromaschinen › Fahrscheinentwerter

Wo?

• Hannover › Hildesheim

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-06	Auftragsbekanntmachung
2013-08-27	Ergänzende Angaben
2015-03-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-08-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fahrscheinentwerter
Menge oder Umfang: wie in II 1.5.) beschrieben
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fahrscheinentwerter 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: SVHI Stadtverkehr Hildesheim GmbH und RVHI Hildesheim Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch: EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG
Postanschrift: Römerring 1
Postleitzahl: 31137
Postort: Hildesheim
Kontakt
E-Mail: einkauf@evi-hildesheim.de 📧
Telefon: +49 5121508294 📞
Fax: +49 5121508108294 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-06 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-09 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 154-269370
ABl. S-Ausgabe: 154

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Lieferung, Montage und Inbetriebnahme sowie optional die Wartung

eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems mit Verkaufsgeräten, insbesondere bestehend aus

— der mandantenfähigen Software des Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystems inklusive einer Einzelkunden-Abonnementverwaltung,

— Fahrscheindruckern (Hard- und Software) zur dauernden Nutzung (Festeinbau) in Kraftomnibussen einschließlich W-LAN-Einheit für die Datenkommunikation und Mobilfunk-Kommunikationseinheit für die Sprach- und Datenkommunikation (circa 220 Stück), die im Fahrzeug über einen vorhandenen IBIS-Wagenbus und / oder ein vorhandenes Ethernet vorhandene (Reisenden-) Informationssysteme ansteuern und die nach zu definierenden Algorithmen in der Pflichtenheftphase festzulegende Datentelegramme an ein System (Fabrikat Iqube Systems GmbH) senden, welches ein Monitoring der Fahrzeuge auf einer GIS-Karte und die Echtzeit-Steuerung von Anlagen zur Dynamischen Fahrgastinformation er-möglicht,

— Tetra-Fahrzeugfunkgeräten (Hard- und Software) zur dauernden Nutzung (Festeinbau) in Kraftomnibussen zur Teilnahme an einem bestehenden Tetra-Funknetz (Fabrikat Motorola) zur Sprachkommunikation, die vom Fahr-scheindrucker bedienbar sind (circa 85 Stück),

— der Ertüchtigung eines vorhandenen Geldeinzahlungsautomaten (Typ MUMMUS 6531der Firma Standardwerk Eugen Reis GmbH [Reis Eurosys-Tems]) zur bidirektionalen Anbindung an das Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystem,

— einem Geldeinzahlungsautomaten (Hard- und Software) inklusive bidirektionaler Anbindung an das Fahrgeldmanagement-Hintergrundsystem.

Die Leistung ist so zu erbringen, dass im Herbst 2014 ein Tarifsystemwechsel unter Nutzung der neuen Technik durchgeführt werden kann.

Es werden Varianten akzeptiert ✅
Beschreibung der Optionen:

Software Visualisierung der Fahrzeuge als Funktionserweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundsystem, Software Großkunden-Abonnementverwaltung als Funktionserweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundsystem, Softeware Fahrer-Bankeinzahlung und -überweisung als Funktiosnerweiterung der Software Vertriebs-Hintergrundsystem, Funk-Kommunikationskomponenten für die Fahrscheindrucker für den dauerhaften Einsatz in Omnibussen, Zubehör für Fahrscheindrucker, Durchführung Mustermontagen in einzelnen Fahrzeugen, Durchführung der Montage in den Fahrzeugen, Wartunsgleistungen

Vorläufiger Zeitplan für die Nutzung von Optionen: 12 Monate
Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

1) Durch den Bieter sind wesentliche Lieferanteile von Dritten auszuweisen. Bei Übertragungen von Lieferungen und Leistungen an Subunternehmer (Nachunternehmer) ist der beabsichtigte Umfang zu spezifizieren.

2) Bei Einbeziehung Dritter als Subunternehmer (Nachunternehmer) ist durch den Bieter rechtverbindlich die Übernahme der Generalunternehmerschaft zu erklären.

3) Besteht der Bieter aus einer Bietergemeinschaft, ist

a) ein Verzeichnis aller Mitglieder der Bietergemeinschaft abzugeben;

b) eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterschriebene rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, die einen Bevollmächtigten für die im Verzeichnis genannten Mitglieder bestimmt, der diese gegenüber der Vergabestelle bzw. dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt;

c) eine von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft unterzeichnete rechtsverbindliche Erklärung abzugeben, dass jedes der im Verzeichnis der Mitglieder der Bietergemeinschaft aufgeführten Unternehmen gegenüber der Vergabestelle beziehungsweise dem Auftraggeber als Gesamtschuldner haftet;

4) Der Bieter hat zu erklären, dass als Sprache für Angebot, Verhandlung, Vertrag, Dokumentation, Projektabwicklung, Berichte, Arbeitsunterlagen, Schulung, Schriftverkehr, Servicepersonal und so weiter ausschließlich die deutsche Sprache Anwendung findet.

5) Der Bieter hat die Verfügbarkeit des Personales für das Projekt nachzuweisen und darzulegen, wie die Präsenz vor Ort sichergestellt wird. Zu diesem Zweck hat er einen detaillierten Zeitplan bezüglich der Ausführung der Leistung beizufügen. Dieser detaillierte Zeitplan ist auf der Grundlage des in der Beschreibung des Vorhabens genannten Leistungszeitraumes zu erstellen. Aus diesem detaillierten Zeitplan muss abgeleitet werden, wie die genannten Termine durch Zwischenschritte und die entsprechende Planung der Ressourcen bezüglich Produktionsmittel und Personal sichergestellt werden kann.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Der Bieter hat Erklärungen dahingehend abzugeben, dass

1) a) über das Vermögen seines Unternehmens das Insovenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren nicht eröffnet und auch nicht beantragt ist und ein solcher Antrag auch nicht mangels Masse abgelehnt worden ist;

b) sich sein Unternehmen nicht in Liquidation befindet;

2) er die Verpflichtung zur Zahlung

a) von Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unternehmen ansässig ist, sowie

b) von Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung nach den Rechtsvorschriften des Herkunftslandes, in dem sein Unternehmen ansässig ist, ordnungsgemäß erfüllt;

3) er nachweislich keine schwere Verfehlung begangen hat, die seine Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt;

4) es Mitglied der fachlich zuständigen Berufsgenossenschaft ist.

Der Bieter hat außerdem zum Nachweis seiner wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit sowie seiner Zuverlässigkeit folgende Erklärungen zu machen:

1) Vorlage entsprechender Bankauskünfte;

2) Erklärung über

a) den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre sowie

b) den Umsatz bezüglich des Bereichs der Beschaffungssache bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter hat zum Nachweis seiner Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit in fachlicher und technischer Hinsicht zu erbringen

1) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur seiner Organisation insgesamt (Organigramm)

2) eine Erklärung zum Aufbau und zur Struktur derjenigen Organisationseinheit, die die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschaftt wird, tatsächlich erbringen soll (Organigramm)

3) eine Erklärung zur Anzahl der Mitarbeiter, gegliedert nach Geschäftsfühurng, Leitungsebene (Abteilungsleiter und höher) und Sachbearbeitungsebene, in den letzten 3 Jahren, bezogen auf den Unternehmensbereich, der die Leistung, die in dem Vergabeverfahren beschafft wird, auch tatsächlich erbringen soll.

4) eine Aufstellung der wesentlichen erbrachten Leistungen für öffentliche und private Auftraggeber (Referenzen) unter Angabe von

— Auftragsbezeichnung,

— Auftraggeber,

— Ansprechpartner beim Auftraggeber,

— Beschreibung der erbrachten Leistung,

— Benennung desjenigen Anteiles, der durch den Bewerber bzw. Bieter als

eigene Leistung erbracht worden ist,

— Leistungszeitraum,

— Auftragssumme sowie

— Bestätigung der Referenz durch den Auftraggeber gemäß beiliegendem

Referenzschreiben für folgende definierte Leistungen:

a) mindestens EINE Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren nach Abnahme

des Systems zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme der zentralen Software

eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hinter-

grundsystem) mit den Funktionen

— Datenübernahme aus den Vorsystemen,

— Pflege der vertriebsrelevanten Daten und derjenigen Daten, die für die

ordnungsgemäße Funktion der Fahrscheindrucker erforderlich sind,

— Aktivierung von Daten mittels Gültigkeitszeitraum,

— Steuerung und Überwachung der per W-LAN und / oder öffentlichem

Mobilfunk durchgeführten Daten-Ver- und -Entsorgung der in Omnibussen

und Verkaufsstellen installierten Fahrscheindrucker,

— Auswertung der vertriebsrelevanten Daten einschließlich Fahrer-

abrechnung und Statistik,

— Export der vertriebsrelevanten Daten in nachgelagerte Datensysteme

einschließlich aller erforderlichen Schnittstellen;

b) mindestens EINE Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren nach Abnahme des

Systems zu Lieferung, Montage und Inbetriebnahme von Fahrscheindruckern zur

dauernden Nutzung (Festeinbau) in Fahrzeugen mit den Funktionen

— Übernahme aller relevanten Daten, die für den ordnungsgemäßen Betrieb

des Fahrscheindruckers erforderlich sind, von der zentralen Software

eines mandantenfähigen Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems

(Hintergrundsystem), mittels W-LAN und / oder Mobilfunk,

— Datenhaltung von mindestens zwei kompletten Datenarchiven, wobei

eines aktuell ist und mindestens ein anderes zukünftig gültig wird,

— An- und Abmeldung des Verkaufspersonales (Fahrers) einschließlich

Pausenfunktion,

— Standortverfolgung inklusive Voreinstellung der aktuellen Verkaufs-

haltestelle,

— Fahrausweisverkauf gemäß aktuellem Tarif einschließlich Verkauf

mehrerer Fahrausweise in einem Verkaufsvorgang,

— Fahrzeit-Soll- / Ist-Vergleich mit Anzeige der Information im Display des

Fahrscheindruckers,

— Bedienung eines Funkgerätes zur Sprachkommunikation mit einer

Betriebsleitstelle,

— Ansteuerung eines Funkgerätes für die Datenkommunikation zu dem

Zweck, geeignete Datentelegramme an ein zentrales Hintergrundsystem

zu generieren und zu senden, welches die Positions- und Ist-Fahrplan-

daten des Fahrzeuges für die aktuell durchgeführte Fahrt empfängt und

verarbeitet,

— Übergabe aller relevanten Daten, die für die ordnungsgemäße

Einnahmeverwaltung und Abrechnung des Verkaufspersonales

erforderlich sind, an die zentrale Software eines mandantenfähigen

Elektronischen Fahrgeldmanagementsystems (Hintergrundsystem),

mittels W-LAN und / oder Mobilfunk,

— Fahrer-Abrechnung zur Vorbereitung der Einzahlung der Fahrgeld-

einnahmen am Fahrscheindrucker;

c) mindestens EINE Referenz aus den letzten fünf Geschäftsjahren mit Darstellung der

Sprach- beziehungsweise Daten-Kommunikation mittels Funk (insbesondere

Tetra) zwischen einem die fahrzeugseitige Funkkommunikation maßgeblich

steuernden Fahrscheindrucker oder Bordrechner, der sich in einem im fahrplan-

mäßigen Einsatz befindlichen Fahrzeug befindet, und einer zentralen Einrichtung,

die der Bewerber beziehungsweise Bieter bereits realisiert hat, bezüglich

— Analogfunk,

— Digital Mobile Radio,

— Tetra,

— Tetrapol,

— Öffentlicher Mobilfunk.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.
Sonstige besondere Bedingungen: Nähere Angaben hierzu werden in der Vergabeunterlage gemacht.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frank Görtz

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Niedersächsichen Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Telefon: +49 413115-1334/1335/1336 📞
Fax: +49 4131152943 📠
Quelle: OJS 2013/S 154-269370 (2013-08-06)

Ergänzende Angaben (2013-08-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-27 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 167-290707
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 154-269370
ABl. S-Ausgabe: 167
Quelle: OJS 2013/S 167-290707 (2013-08-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2015-03-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 102 069,85 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverkehr Hildesheim GmbH/Regionalverkehr Hildesheim GmbH, vertreten durch EVI Energieversorgung Hildesheim GmbH & Co. KG

Referenz
Daten
Absendedatum: 2015-03-12 📅
Veröffentlichungsdatum: 2015-03-17 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2015/S 053-093269
ABl. S-Ausgabe: 53

Objekt
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Hildesheim.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2015/S 053-093269 (2015-03-12)

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