Lieferung, Projektierung und Inbetriebnahme von Bordrechnern mit integrierten Fahrausweisdruckern (incl. e-Ticketing, ITCS-Anbindung) zum Einsatz in Bussen der UVG

Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH

Im Verkehrsverbund Berlin Brandenburg (VBB) soll das bereits eingeführte (((eTicketing-System auf Basis der VDV-Kernapplikation (VDV-Ausbauvariante 2) mit den dafür notwendigen Prozessen, Systemen und Komponenten auf das gesamte Verbundgebiet erweitert werden. Es sollen elektronische Fahrberechtigungen in Form von elektronischen Fahrscheinen (EFS) vorerst für Zeitkarten ausgegeben und akzeptiert werden.
Im Rahmen des oben genannten Vorhabens (INNOS-Start-VBB 2a) plant die Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH (UVG) ihre fahrzeugseitige Vertriebstechnik (FAD) inkl. Hintergrundsystem und Abo-Verwaltungssystem zu erneuern.
Der Auftrag umfasst die Beschaffung von 160 Fahrausweisdruckern (FAD) mit integriertem Bordrechner und (((eTicketing-Kontrollmodul, 45 Handverkaufsgeräten (MT) mit Bordrechner- und Ticketingfunktionen, 8 für den Vorverkauf geeigneten Verkaufsgeräten (ggf. auf Basis des FAD), eines Hintergrundsystems mit Vertriebssystemfunktionen zum Betrieb und zur Abrechnung der diversen Endgeräte sowie diverse Dienstleistungen zur Umsetzung des Projekts.
Die Vergabe ist im Frühjahr 2014 geplant. Im Anschluss soll unverzüglich mit dem Projekt begonnen werden, so dass die Geräte in der ersten Jahreshälfte 2015 vollständig in allen Fahrzeugen und Verkaufsstellen einsatzbereit sind. Die Zeitangaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand und können sich im Projektverlauf allenfalls geringfügig verändern.
Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird zur Teilnahme aufgerufen. Die sonstigen Hinweis unter Ziffer IV.3 sind zu beachten! Insbesondere wird zur Einreichung von vollständigen Teilnahmeanträgen empfohlen, die zum Teilnahmewettbewerb erstellte Unterlage bei der angegebenen Kontaktstelle abzufordern!

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-02-03. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-12-18.

Wer?

• Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Deutschland

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-12-18	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-12-18)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von System- und Anwendersoftware
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH
Postanschrift: Steinstraße 5
Postleitzahl: 16303
Postort: Schwedt/Oder

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-12-18 📅
Einreichungsfrist: 2014-02-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-20 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 247-431644
ABl. S-Ausgabe: 247
Zusätzliche Informationen

1. Das vom Auftraggeber gewählte Verfahren ist ein Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb nach Maßgabe der SektVO. Diese Bekanntmachung leitet den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb ein. Die vergaberechtlichen Grundsätze der Transparenz des Verfahrens und der Gleichbehandlung aller Bieter werden im gesamten Verfahren streng beachtet. 2. Die für den Teilnahmeantrag erforderlichen Formulare und Vordrucke sind in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage vorhanden. Die Unterlage zum Teilnahmewettbewerb ist per schriftlicher Anfrage (Email ausreichend!) bei der unter Ziff. I.1 genannten Kontaktstelle des Auftraggebers (stefan.mager@aulinger.eu) zu erhalten. 3. Die Ausgestaltung des Verfahrens und die zu erwartenden Bewerbungen bedeuten einen erheblichen Aufwand bei der Auftraggeberin. Dies beschränkt die Zahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter anhand einer Wertungsmatrix, die in der zum Teilnahmewettbewerb erstellten Unterlage aufgeführt ist. 4. Die Teilnahmeanträge sind bis zum 3.2.2014, 12:00 Uhr, in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Ausschreibung der UVG / Fahrscheindrucker" bei der unter Ziff. I.1 genannten Stelle als Original und mit zwei Kopie einzureichen. Eine Verspätung führt zum Ausschluss. 5. Im Anschluss an den Teilnahmewettbewerb erhalten die ausgewählten Bewerber die Vergabeunterlagen mit der Aufforderung zur Abgabe eines Angebotes. Mit den Vergabeunterlagen werden den Bietern weitere Projektinformationen und die Zuschlagskriterien mitgeteilt. 6. Auskunftsersuchen des Interessenten/Bewerbers zum Teilnahmewettbewerb sind ausschließlich per E-Mail oder schriftlich an die unter Ziff. I.1 genannte Kontaktstelle des Auftraggebers zu richten.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen des oben genannten Vorhabens (INNOS-Start-VBB 2a) plant die Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH (UVG) ihre fahrzeugseitige Vertriebstechnik (FAD) inkl. Hintergrundsystem und Abo-Verwaltungssystem zu erneuern.

Der Auftrag umfasst die Beschaffung von 160 Fahrausweisdruckern (FAD) mit integriertem Bordrechner und (((eTicketing-Kontrollmodul, 45 Handverkaufsgeräten (MT) mit Bordrechner- und Ticketingfunktionen, 8 für den Vorverkauf geeigneten Verkaufsgeräten (ggf. auf Basis des FAD), eines Hintergrundsystems mit Vertriebssystemfunktionen zum Betrieb und zur Abrechnung der diversen Endgeräte sowie diverse Dienstleistungen zur Umsetzung des Projekts.

Die Vergabe ist im Frühjahr 2014 geplant. Im Anschluss soll unverzüglich mit dem Projekt begonnen werden, so dass die Geräte in der ersten Jahreshälfte 2015 vollständig in allen Fahrzeugen und Verkaufsstellen einsatzbereit sind. Die Zeitangaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand und können sich im Projektverlauf allenfalls geringfügig verändern.

Mit der vorliegenden Bekanntmachung wird zur Teilnahme aufgerufen. Die sonstigen Hinweis unter Ziffer IV.3 sind zu beachten! Insbesondere wird zur Einreichung von vollständigen Teilnahmeanträgen empfohlen, die zum Teilnahmewettbewerb erstellte Unterlage bei der angegebenen Kontaktstelle abzufordern!

Beschreibung der Optionen:

Option 1: ABO-Verwaltungsmodul, Personalisierungseinheiten, Fotoerfassungsgeräte;

Option 2: Wartungsvertrag;

Option 3: Erweiterung der Handverkaufsgeräte um e-Ticketing-Funktionen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die unter Ziffer III.2.1) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bewerber haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Wertung den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Herkunftslandes.

2. Aktueller Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach §150 Gewerbeordnung bzw. ausländische Bieter eine gleichwertige Bescheinigung (maximal 3 Monate alt).

3. Erklärung mit folgendem Wortlaut: Ich erkläre / Wir erklären, dass

a) über das Vermögen unseres Unternehmens weder ein Insolvenzverfahren noch ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet, die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde und dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet,

b) unser Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat,

c) wir keine in Bezug auf die Vergabe unzulässige, wettbewerbsbeschränkende Abrede getroffen haben und treffen werden,

d) die Projekt-, Vertrags- und Dokumentationssprache „Deutsch" sein wird, die Ausschreibungsunterlagen an die UVG zurückgegeben oder vernichtet werden, falls kein Angebot abgegeben wird oder ich / wir den Zuschlag nicht erhalte(n).

4. Vereinbarung zur Einhaltung der Mindestanforderungen nach dem Brandenburgischen Vergabegesetz (Bbg VergG). Hierfür ist das Formular Erklär Bbg Verg zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Im Falle des Einsatzes eines Nachunternehmers ist zusätzlich das Formular Erklär Bbg Verg Nach zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die unter Ziffer III.2.2) geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und bei Bietergemeinschaften von allen Mitgliedern einzeln vorzulegen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.

Geforderte Erklärungen/Nachweise sind:

1. Bonitätsnachweis über Eigenauskunft einer Wirtschaftsauskunftei (z.B. Creditreform) oder einen gleichwertigen Nachweis (maximal 3 Monate alt).

2. Umsatzentwicklung der letzten 3 Jahre im Bereich der hier geforderten Leistungen.

3. Allgemeine und spezielle Darstellung sowie Erläuterung der Unternehmensstruktur, der Organisations- und Mitarbeiterstruktur in Bezug auf folgende Aspekte:

a) Namen, Hauptsitz und Gründungsjahr des Bieters

b) Angaben zur Gesellschaftsstruktur und ggf. zur Konzernzugehörigkeit.

c) Zertifizierung nach ISO 9001 oder ausgestattet mit gleichwertigem Zertifikat (Nachweis ist in Kopie beizufügen)

d) Darstellung der Organisations- und Mitarbeiterstruktur

e) Benennung der Standorte, durch die die Betreuung der UVG erfolgen soll

f) Beifügung eines Organigramm

g) Nennung Gesamtzahl aller Mitarbeiter

h) Nennung Gesamtzahl aller Mitarbeiter, die in Deutschland im Bereich „Vertriebssysteme und Fahrscheindrucker/ Bordrechner“ eingesetzt werden

i) Nennung der Anzahl der Mitarbeiter, die deutschlandweit in der technischen Projektabwicklung im Bereich „Vertriebssysteme und Fahrscheindrucker/ Bordrechner“ tätig sind

j) Benennung eines Projektleiters und eines Stellvertreters nebst Vorlage aktueller persönlicher Qualifikationen für benannte Mitarbeiter. Hierfür ist das Formular Erklär Projektleitung bzw. das Formular Erklär Projektleitung (Stellvertreter) zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

4. Eigenerklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 2 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden und 1 Mio. EUR für Vermögensschäden oder eine entsprechende Absichtserklärung. Hierfür ist das Formular Erklär Vers zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die unter III.2.3) geforderten Erklärungen/Nachweise sind vom Bieter bzw. einer Bietergemeinschaft als solcher oder getrennt von jedem Mitglied beizubringen. Ausländische Bieter haben gleichwertige Nachweise der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes beizubringen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu übersetzen. Eine Vorlage der Nachweise in Kopie ist ausreichend. Der Auftraggeber behält sich vor, von dem Bieter der nach Abschluss der Verhandlungen den Zuschlag erhalten soll, Nachweise zu verlangen, die belegen, dass die eingereichten Eigenerklärungen und Kopien von Nachweisen wahrheitsgemäß erfolgt sind.

Geforderte Erklärungen/ Nachweise sind:

1. Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz für Systeminstallationen mit mind. 150 Bordrechnern mit integrierten Fahrscheindruckern in den vergangenen drei Jahren (Abnahmedatum), die vollständig abgenommen worden ist. Hierfür ist das Formular Erklär Ref (Fahrscheindrucker/Bordrechner) zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Die Referenz muss in ihrer Gesamtheit in Art und Größe der Installation den Anforderungen der UVG weitgehend entsprechen.

2. Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz für ein (((eTicketing-Projekt mit Schnittstellen gemäß VDV-Kernapplikation zum Austausch von Sperrlisten (KOSE) in den vergangenen drei Jahren (Abnahmedatum), die vollständig abgenommen worden ist. Hierfür ist das Formular Erklär Ref (VDV-Kernapplikation) zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Die Referenz muss in ihrer Gesamtheit den Anforderungen der UVG weitgehend entsprechen, hier insbes. Schnittstellen zu den Umgebungssystemen, eingesetzter KA-Standard.

3. Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz für die Realisierung einer Schnittstelle zur Datenversorgung des Bordrechnersystems nach VDV 452 in den vergangenen drei Jahren (Abnahmedatum), die vollständig abgenommen worden ist. Hierfür ist das Formular Erklär Ref (VDV 452) zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Die Referenz muss in ihrer Gesamtheit in Art und Größe der Installation den Anforderungen der UVG weitgehend entsprechen.

4. Vorlage und Nachweis von mindestens einer Projektreferenz für die Realisierung der Anbindung der Bordrechner des Bieters an ein beim Auftraggeber bestehendes ITCS in den vergangenen drei Jahren (Abnahmedatum), die vollständig abgenommen worden ist. Hierfür ist das Formular Erklär Ref (Anbindung an ein bestehendes ITCS) zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist. Die Referenz muss in ihrer Gesamtheit in Art und Größe der Installation den Anforderungen der UVG weitgehend entsprechen. Zu beachten: Erforderlich ist die Beibringung einer Referenz über die Anbindung an ein beim Auftraggeber bestehendes ITCS (hier insbesondere die Schnittstelle zum ITCS des Fremdanbieters sowie die eingesetzte Technik). Nicht ausreichend ist die Beibringung einer Referenz über ein Projekt, bei dem Bordrechner und ITCS zusammen (auch als Bietergemeinschaft oder durch den Einsatz von Subunternehmern) erbracht wurden.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien:

Vertragserfüllungsbürgschaft, Gewährleistungsbürgschaft, Vorauszahlungsbürgschaft wie in den Vertragsunterlagen bekannt gegeben.

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Anzahlungen und Zahlungsplan werden in den Verdingungsunterlagen bekanntgegeben.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Gesamtschuldnerisch haftend unter Benennung eines vertretungsberechtigten Mitglieds. Hierfür ist das Formular Erklär BiGe zu verwenden, das den Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb beigefügt ist.

Verfahren
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Uckermärkische Verkehrsgesellschaft mbH, Steinstraße 5, 16303 Schwedt/Oder
Name: Aulinger Rechtsanwälte
Postanschrift: Frankenstraße 348
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Kontaktperson: Rechtsanwalt Dr. Stefan Mager
Telefon: +49 201959860 📞
E-Mail: stefan.mager@aulinger.eu 📧
Fax: +49 2019598699 📠
URL für weitere Informationen: www.aulinger.eu 🌏
URL der Dokumente: www.aulinger.eu 🌏
Kontaktperson: Herrn Dr. Stefan Mager
URL der Teilnahme: www.aulinger.eu 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-04-15 📅
Datum des Endes: 2015-12-31 📅

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Fax: +49 3318661652 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass nach § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt werden muss.

Quelle: OJS 2013/S 247-431644 (2013-12-18)

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