Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen für die Stadtverwaltung einschl. städtischen Eigenbetriebe, Schulen, Kindergärten und Ortsverwaltungen (ca. 41 Standorte)

Stadt Singen

Lieferung und Anmietung von digitalen Kopier-/Druck- und Faxsystemen s/w und Farbe unterschiedlicher Leistungsklassen auf Basis eines Grundmietpreises und eines Seitenpreises einschließlich Service für eine Vertragslaufzeit von 60 Monaten (1.7.2013 bis 30.6.2018). Optional kann der Vertrag einmal um 12 Monate verlängert werden (max. Laufzeit: 30.6.2019).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-03-20. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-02-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Team Harant GmbH & Co. KG

Wer?

• Stadt Singen

Wie?

• Drucker und Plotter › Laserdrucker
• Fotokopiergeräte und Thermokopiergeräte › Fotokopiergeräte

Wo?

• Freiburg › Konstanz

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-02-01	Auftragsbekanntmachung
2013-05-24	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2013-02-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopiergeräte
Menge oder Umfang:

Lieferung und Anmietung von ca. 62 Multifunktionskopiersystemen s/w unterschiedlicher Leistungsklassen (DIN A4 sowie DIN A4/A3), ca. 9 Multifunktionssysteme Farbe in zwei Leistungsklassen (DIN A4 und A3), ca. 115 Drucksysteme s/w (DIN A4), ca. 2 Laserdrucker s/w und Farbe (DIN A3), ca. 2 Laserfax DIN A4.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopiergeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Singen
Postanschrift: Hohgarten 2
Postleitzahl: 78224
Postort: Singen (Hohentwiel)
Kontakt
Internetadresse: http://www.in-singen.de 🌏
E-Mail: zentraledienste@singen.de 📧
Telefon: +49 773185134 📞
Fax: +49 773185882133 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-02-01 📅
Einreichungsfrist: 2013-03-20 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-02-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 026-040136
ABl. S-Ausgabe: 26
Zusätzliche Informationen
Elektronische Angebote sind nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Zahl der möglichen Verlängerungen: 1
Referenznummer: 2013/1 Kopier-/Druck-/Faxsysteme.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 78224 Singen (Hohentwiel).

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

1. Eintragung im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft, in dem er ansässig ist, aus dem hervorgeht, dass das Unternehmen zur Erbringung der betreffenden Leistung berechtigt ist – siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. d).

2. Eigenerklärung über die Zuverlässigkeit als Bewerber - siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. g).

3. Eigenerklärung, dass das Unternehmen bei der Berufsgenossenschaft angemeldet ist – siehe Vordruck "Eigenerklärungen zur Eignung" Pos. i).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

1. Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens pro Jahr in den letzten 3 Geschäftsjahren mit den Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind – siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. a).

2. Referenzliste der letzten drei Jahre über Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind - siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. b).

3. Eigenerklärung über jahresdurchschnittliche Beschäftigung in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren – siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. c).

4. Eigenerklärung, dass über das Vermögen des Bewerbers kein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares Verfahren beantragt oder eröffnet worden ist bzw. die Eröffnung eines solchen Verfahrens mangels Masse abgelehnt worden ist – siehe Vordruck "Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. e).

5. Eigenerklärung, dass sich der Bewerber nicht in Liquidation befindet – siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. f).

6. Eigenerklärung, dass der Bewerber die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung ordnungsgemäß erfüllt hat – siehe Vordruck „Eigenerklärungen zur Eignung“ Pos. h).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die Anforderungen an den Bieter gelten grundsätzlich auch für Bietergemeinschaften und Nachunternehmer.

1. Einreichung von Produktdatenblättern der angebotenen Systeme,

2. Einreichung von Sicherheits- und Umweltdatenblätter der angebotenen Systeme und Toner (Unbedenklichkeitszertifikate, Feinstaubbelastung),

3. Nachweis Energieeffizienz,

4. Darstellung der Serviceorganisation,

5. Darstellung der Management- und Abrechnungsverwaltung, der Scan-Software, Anforderungen an die Hardware, Vorlage Lizenzen, Beschreibung der Software und deren Funktion,

6. Beschreibung des Schulungskonzeptes,

7. Nachweis Datenschutz.

Auftragsausführung
Geforderte Kautionen und Garantien: keine.
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

Zahlungen nach § 17 VOL/B und den Besonderen und Zusätzlichen Vertragsbedingungen sowie der Leistungsbeschreibung.

Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: keine - gesamtschuldnerische Haftung mit bevollmächtigtem Vertreter.

Verfahren
Zahlungsweise für die Unterlagen:

inkl. Versand - zahlbar mit Verrechnungsscheck oder bar. Betrag wird nicht erstattet.

Gültigkeitsdauer des Angebots: 2013-06-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2013-03-20 📅
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Preis (50)
2. Technische Ausstattung (15)
3. Service (10)
4. Umwelteigenschaften (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Zentrale Dienste, Zimmer 324
Frau Sandra Hermann
Internetadresse: www.in-singen.de 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2013-07-01 📅
Datum des Endes: 2018-06-30 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: 2013/1 Kopier-/Druck-/Faxsysteme.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Karl-Friedrich-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219264049 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Siehe VI.4.1. Auf die Stillhaltefrist gem. § 101a GWB wird ausdrücklich hingewiesen. Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen entnehmen Sie bitte dem § 107 GWB, einzusehen unter

http://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__107.html

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: siehe VI.4.1
Quelle: OJS 2013/S 026-040136 (2013-02-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2013-05-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 713 930,13 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-05-24 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-05-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 101-172197
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 26-040136
ABl. S-Ausgabe: 101

Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 2013/1 Kopier-/Druck-/Faxsysteme
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: 78224 Singen (Hohentwiel)

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2013-04-19 📅
Name: Team Harant GmbH & Co. KG
Postanschrift: Dattenbergstr. 65
Postort: Villingen-Schwenningen
Postleitzahl: 78050
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: gerold.harant@team-harant.de 📧
Internetadresse: www.team-harant.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Siehe VI.3.1.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Siehe VI.3.1
Quelle: OJS 2013/S 101-172197 (2013-05-24)

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