Lieferung und Einbau von 3 Magnetresonanztomographiegeräte (MRT)

Zusätzliche Informationen

1. Es handelt sich um einen Auftrag, der unter den Anwendungsbereich der VOL/A EG fällt.

2. Das Vergabeverfahren wird als Verhandlungsverfahren mit vorheriger öffentlicher Aufforderung zur Teilnahme (Teilnahmewettbewerb) durchgeführt, § 3 EG Abs. 3b VOL/A, da es sich um einen Auftrag handelt, der seiner Natur nach oder wegen der damit verbundenen Risiken die vorherige Festlegung eines Gesamtpreises nicht zulassen.

3. Dabei handelt es sich um ein 2-stufiges Verfahren. In der 1. Stufe haben die Bewerber mit dem Teilnahmeantrag (abzufordernde Formblätter) die Eignung nachzuweisen.

Erst in der 2. Stufen bekommen die geeigneten Unternehmen die detaillierten Vergabeunterlagen mit der Leistungsbeschreibung und werden zur Abgabe eines indikativen Angebotes aufgefordert.

Alle Unternehmen, die ein indikatives Angebot abgeben, werden sodann zu Verhandlungsgesprächen eingeladen und erhalten im Anschluss an die Verhandlungen die Gelegenheit zur Abgabe eines verbindlichen Angebotes.

5. Für den Teilnahmeantrag (Bewerbung und Nachweis der Eignung) haben Interessenten die Formblätter bei der Kontaktstelle/Vergabestelle abzufordern. Die ausgefüllten Teilnahmeanträge sind 1x im Original und 1x als Kopiervorlage (ungetackert/ungelocht) einzureichen.

Die Kopiervorlage ist einseitig im DIN A4-Format und ungebunden einzureichen.

6. Fragen zum Teilnahmeantrag oder Verfahren sind schriftlich an die E-Mail-Adresse: zentrale-vergabestelle-vol@charite.de zu richten.

7. Der Auftraggeber wird die fristgerecht eingegangenen Teilnahmeanträge summarisch auf Vollständigkeit prüfen. Soweit sich daraus ergibt, dass Teilnahmeanträge unvollständig sind, wird der Auftraggeber die betroffenen Bewerber nach pflichtgemäßem Ermessen auffordern, entsprechende Unterlagen innerhalb von max. 3 Kalendertagen nachzureichen. Steht die Eignung aufgrund der dem Auftraggeber bei Fristablauf vorliegenden Unterlagen nicht fest, werden die Bewerber vom Verfahren ausgeschlossen.

8a. Die Vergabe steht unter dem Vorbehalt der Zustimmung aller Gremien. Die Erstellung des Teilnahmeantrages und die ggf. spätere Erarbeitung eines Angebotes erfolgt unentgeltlich. Aufwendungen dafür werden von der Charité nicht erstattet.

8b. Die Ausschreibung erfolgt unter dem Vorbehalt der Wirtschaftlichkeit, d.h. liegt kein wirtschaftliches Angebot vor, wird die Ausschreibung, ggf. auch losweise, aufgehoben, § 20 Abs. 1 c EG VOL/A. Die Wirtschaftlichkeitsgrenze für den Gesamtauftrag liegt bei einem Preis von ungefähr 2.920.000 EUR BRUTTO (Geräte/ Zubehör/ Einbau/Inbetriebnahme/Schulung).

Nach § 19 Abs. 6 EG VOL/A darf der Zuschlag nicht auf ein Angebot erteilt werden, dessen Preise in einem offenbarem Missverhältnis zu der abgefragten Leistung stehen. Vielmehr muss im Falle von ungewöhnlich niedrigen Preisen die Aufklärung beim Bieter verlangt werden.

Diese Aufklärung erfolgt, wenn der Angebotspreis unter 1.900.000 EUR/BRUTTO liegt. Detaillierte Angaben erfolgen in der Vergabeunterlage.

9. Enthalten die Bekanntmachung oder die Ausschreibungsunterlagen Unklarheiten, Widersprüche oder verstoßen diese nach Auffassung der Bewerber gegen geltendes Recht, so haben die Bewerber den Auftraggeber unverzüglich schriftlich darauf hinzuweisen.