Lieferung und Einrichtung von Kopier- und Drucksystemen

Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH

Lieferauftrag der unter II.1.1 genannten Systeme mit einem Miet- und Wartungsvertrag.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2014-01-15. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-11-29.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2013-11-29 Auftragsbekanntmachung
2014-04-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2020-12-16 Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Auftragsbekanntmachung (2013-11-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte
Menge oder Umfang:
219 Stück Kopier-Systeme DIN A3 und A4 (s/w und Farbe).210 Stück Druck-Systeme DIN A4 (s/w und Farbe).
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Fotokopier- und Offsetdruckgeräte 📦

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für ein oder mehrere Los(e)
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH
Postanschrift: Charlottenstraße 72
Postleitzahl: 14467
Postort: Potsdam
Kontakt
Internetadresse: http://www.klinikumevb.de/ 🌏
E-Mail: hleuchtmann@klinikumevb.de 📧
Telefon: +49 3312414403 📞
Fax: +49 3312414404 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-11-29 📅
Einreichungsfrist: 2014-01-15 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-12-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 234-405713
ABl. S-Ausgabe: 234

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Lieferauftrag der unter II.1.1 genannten Systeme mit einem Miet- und Wartungsvertrag.
Losnummer: 1
Bezeichnung des Loses: Kopier- und Druck-Systeme DIN A4 + A3
Kurze Beschreibung: Kopier- und Drucksysteme s/w und Farbe Format DIN A4 und DIN A3.
Menge oder Umfang:
219 Stück Kopier-Systeme DIN A3 und A4 (s/w und Farbe).
210 Stück Druck-Systeme DIN A4 (s/w und Farbe).
Losnummer: 2
Bezeichnung des Loses: Rückkauf Etikettendrucker inkl. deren Wartung
Kurze Beschreibung: Rückkauf Etikettendrucker inkl. deren Wartung.
Menge oder Umfang: 99 Stück Etikettendrucker, die zurück gekauft werden müssen, Liste laut Anhang Ausschreibung.
Losnummer: 3
Bezeichnung des Loses: Rückkauf Nadeldrucker inkl. deren Wartung
Kurze Beschreibung: Rückkauf Nadeldrucker inkl. deren Wartung.
Menge oder Umfang: 65 Stück Nadeldrucker, die zurück gekauft werden müssen, Liste laut Anhang Ausschreibung.
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung der Optionen:
— Drucksteuerung,
— Papier-Output-Management,
— Accounting-Management,
— Authentification-Management,
— „Druckauftrag-folgt-Benutzer“-System.
Dauer: 60 Monate
Referenznummer: OV-L 7/13 (POM_EvB_1)
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH in Potsdam und deren Standorte.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Können bei Bedarf auf Verlangen nachgefordert werden.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Können bei Bedarf auf Verlangen nachgefordert werden.
Technische und berufliche Fähigkeiten: Können bei Bedarf auf Verlangen nachgefordert werden.
Mindeststandards: Referenzen über Aufträge privater und öffentlicher Auftraggeber.
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln: Zahlung nach VOL/B §17 und den besonderen und zusätzlichen Vertragsbedingungen.
Sonstige besondere Bedingungen:
Im Land Brandenburg gilt das Brandenburgische Gesetz über Mindestanforderungen für die Vergabe von öffentlichen Aufträgen (Brandenburgisches Vergabegesetz – BbgVergG) – am 21.9.2011 verkündet (GVBl. Bbg I Nr. 19 S. 1), seit 1.1.2012 in Kraft.

Verfahren
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2014-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2014-01-15 📅
Öffnungsort:
Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH, Verdingungsstelle, P111, Charlottenstraße 72, 14467 Potsdam.
Ort des Eröffnungstermins: Klinikum Ernst von Bergmann gGmbH, Verdingungsstelle, P111, Charlottenstraße 72, 14467 Potsdam.
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (Miete + Wartung + Folgeseitenpreis) (40)
2. POM-Konzept (35)
3. Technischer Wert/Umwelt (25)
Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Other
Kontakt
Kontaktperson: Verdingungsstelle
Frau Hannelore Leuchtmann
Name: officeoptimizer GmbH
Postanschrift: Sofie-Bühler-Straße 14
Postort: Untergruppenbach
Postleitzahl: 74199
Kontaktperson: Herrn Uwe Bechtel
Telefon: +49 71316441150 📞
E-Mail: uwe.bechtel@officeoptimizer.de 📧
Fax: +49 71316441190 📠
URL für weitere Informationen: http://www.officeoptimizer.de 🌏
Kontaktperson: Frau Corinna Sinn
E-Mail: corinna.sinn@officeoptimizer.de 📧
URL der Dokumente: http://www.officeoptimizer.de 🌏

Referenz
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: OV-L 7/13 (POM_EvB_1)

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Europaangelegenheiten
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2013/S 234-405713 (2013-11-29)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2014-04-01)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2014-04-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2014-04-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2014/S 066-112767
Verweist auf Bekanntmachung: 2013/S 234-405713
ABl. S-Ausgabe: 66

Verfahren
Vergabekriterien
Kriterium: 1. Gesamtpreis (Miete+Wartung+Folgeseitenpreis) (40)

Auftragsvergabe

1️⃣
Datum des Vertragsabschlusses: 2014-03-31 📅
Name: e-dox GmbH Berlin
Postort: Berlin
Postleitzahl: 12109
Land: Deutschland 🇩🇪

2️⃣
Postanschrift: Ullsteinstraße 108

3️⃣
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 5
3
Quelle: OJS 2014/S 066-112767 (2014-04-01)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2020-12-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten
Kurze Beschreibung:
Der Auftrag betrifft den vollständigen Service und die Lieferung der Verbrauchsmaterialien für derzeit über 1 300 Drucker des Auftraggebers. Die Drucker sind im gesamten Verwaltungs- und Klinikbereich des Auftraggebers installiert und stehen im Eigentum der e- dox GmbH Berlin.
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Gesamtwert des Auftrags: 1 995 500 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Wartung und Reparatur von Computerperipheriegeräten 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Fotokopierer 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Postanschrift: Charlottenstr. 72
Kontakt
E-Mail: vergabestelle@klinikumevb.de 📧
Telefon: +49 3312414014 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2020-12-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2020-12-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2020/S 248-618477
Verweist auf Bekanntmachung: 2014/S 066-112767
ABl. S-Ausgabe: 248
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe des Auftrags im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Unternehmen ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV zulässig, da die Leistungen Drucker betreffen, die zwar im Verwaltungs- und Klinikbereich des Auftragsgebers installiert sind, jedoch im Eigentum der e- dox GmbH Berlin stehen. Die über 1 300 Drucker wurden im Zuge eines vorangegangenen Auftrags von der e-dox GmbH installiert. Dieser Vertrag sah keine Eigentumsübertragung an den Auftraggeber vor. Die Servicedienstleistungen sind für einen befristeten Zeitraum vereinbart worden, welcher demnächst abläuft. Die Drucker sind nach Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsuntersuchung des Auftraggebers in einem technischen Zustand, welcher einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Fortbetrieb für einen Zeitraum von mindestens 36 Monaten gewährleistet. Der Auftraggeber hat vorab erfolglos die Bereitschaft der e-dox GmbH Berlin erfragt, der Erbringung der Servicedienstleistungen durch Dritte zuzustimmen. Die Servicedienstleistungen können daher aus rechtlichen Gründen (Eigentum gemäß § 903 BGB) nur von der e-dox GmbH Berlin erbracht werden. Ein Austausch der Drucker kommt für den Auftraggeber ausfolgenden Gründen nicht in Betracht: — Das Festhalten am Druckerbestand ist aus Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsgesichtspunkten geboten. Die Drucker sind in einem technischen Zustand, der einen Fortbetrieb über mindestens 36 Monate gewährleistet. Die Kosten für die Neubeschaffung von Druckern einschließlich Servicedienstleistungen würden die Kosten des Fortbetriebs überschreiten. Hinzukommen Kosten für die Mitarbeiterschulung zur Einweisung in die neuen Systeme. Ein Austausch des Druckerbestands verursacht zudem erhebliche Emissionen im Zusammenhang mit der Ab- und Anlieferung. Es entstehen unnötige Abfälle, welche bei einem Fortbetrieb Bestandsdrucker nicht anfallen. Der Fortbetrieb der Bestandsdrucker ist nachhaltiger. Der Auftraggeber verfolgt das Ziel einer nachhaltigen Beschaffung und wählt die nachhaltigste Form der Beschaffung. Deshalb erfolgt kein derzeit unnötiger Austausch der funktionierenden und abgestimmten Systeme. — Ein Druckeraustausch ist aufgrund der aktuellen Pandemielage nicht durchführbar. Ein Austausch setzt den Zugang von externen Fachkräften zu sämtlichen Stationen/Standorten der Systeme sowohl im Verwaltungs- als auch im Klinikbereich des Auftraggebers voraus. Dies ist aufgrund der pandemiebedingten Überlastung nicht zu gewährleisten. Dies würde einen Eingriff in den Klinikbetrieb bedingen, der gegenwärtig nicht hinzunehmen ist. Hierüber hinaus ist bereits die Planung für die Neugestaltung von Integrationsprozessen für neue Druckersysteme aufgrund der derzeit gestiegenen Hygienebedingungen nicht möglich. Gleiches gilt für sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit einem Druckeraustausch, welche einen händischen Zugriff bei der Deinstallation/Installation in den Räumen des Auftraggebers erfordern. Sämtliche dieser Prozessschritte müssen von externen Fachleuten vorgenommen werden, welche im gegenwärtigen Klinikbetrieb ein erhöhtes Hygienerisiko darstellen. Ein solches Risiko ist in Anbetracht der aktuellen Pandemielage nicht hinzunehmen. Die aktuelle Überlastung erfordert zudem ein perfektes Funktionieren sämtlicher Systeme und Mitarbeiter im Krankenhausbetrieb. Ein Geräteaustausch würde voraussetzen, dass die Mitarbeiter des Auftraggebers für den Betrieb der neuen Systeme geschult werden müssen. Zudem sind Neuinstallationen erfahrungsgemäß mit anfänglichen Startschwierigkeiten verbunden und stellen auch vor diesem Hintergrund einen Eingriff in den funktionierenden Klinikbetrieb dar. Es ist auch nicht hinreichend sicher absehbar, wann eine Änderung Dieses Zustands erfolgt. Der Auftraggeber ist jedoch auf die Nutzung von Druckern angewiesen. Er kann daher nicht interimistisch gänzlich auf die Nutzung von Druckern verzichten und erst nach Wegfall der Pandemielage gänzlich neue Geräte beschaffen.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber hat das Recht, die Laufzeit des Vertrags zweimal, um jeweils 12 Monate zu verlängern (Optionsrecht). Die Ausübung des Optionsrechts hängt jeweils davon ab, ob nach der Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsuntersuchung des Auftraggebers ein wirtschaftlicher und nachhaltiger Betrieb der Drucker während des Optionszeitraums gewährleistet ist. Der Auftrag hat eine Laufzeit von 36 Monaten (zzgl. der Optionszeiträume).
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Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2020-12-16 📅
Postleitzahl: 10119
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 995 500 EUR 💰

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Kommunales Krankenhaus
Kontakt
Kontaktperson: Klinikum Ernst von Bergmann

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Vergabe des Auftrags im Wege eines Verhandlungsverfahrens ohne Teilnahmewettbewerb mit einem Unternehmen ist gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. c VgV zulässig, da die Leistungen Drucker betreffen, die zwar im Verwaltungs- und Klinikbereich des Auftragsgebers installiert sind, jedoch im Eigentum der e- dox GmbH Berlin stehen. Die über 1 300 Drucker wurden im Zuge eines vorangegangenen Auftrags von der e-dox GmbH installiert. Dieser Vertrag sah keine Eigentumsübertragung an den Auftraggeber vor.
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Die Servicedienstleistungen sind für einen befristeten Zeitraum vereinbart worden, welcher demnächst abläuft. Die Drucker sind nach Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsuntersuchung des Auftraggebers in einem technischen Zustand, welcher einen wirtschaftlichen und nachhaltigen Fortbetrieb für einen
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Zeitraum von mindestens 36 Monaten gewährleistet. Der Auftraggeber hat vorab erfolglos die Bereitschaft der e-dox GmbH Berlin erfragt, der Erbringung der Servicedienstleistungen durch Dritte zuzustimmen. Die Servicedienstleistungen können daher aus rechtlichen Gründen (Eigentum gemäß § 903 BGB) nur von der e-dox GmbH Berlin erbracht werden. Ein Austausch der Drucker kommt für den Auftraggeber ausfolgenden Gründen nicht in Betracht:
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— Das Festhalten am Druckerbestand ist aus Wirtschaftlichkeits- und Nachhaltigkeitsgesichtspunkten geboten. Die Drucker sind in einem technischen Zustand, der einen Fortbetrieb über mindestens 36 Monate gewährleistet. Die Kosten für die Neubeschaffung von Druckern einschließlich Servicedienstleistungen würden die Kosten des Fortbetriebs überschreiten. Hinzukommen Kosten für die Mitarbeiterschulung zur Einweisung in die neuen Systeme. Ein Austausch des Druckerbestands verursacht zudem erhebliche Emissionen im Zusammenhang mit der Ab- und Anlieferung. Es entstehen unnötige Abfälle, welche bei einem Fortbetrieb
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Bestandsdrucker nicht anfallen. Der Fortbetrieb der Bestandsdrucker ist nachhaltiger. Der Auftraggeber verfolgt das Ziel einer nachhaltigen Beschaffung und wählt die nachhaltigste Form der Beschaffung. Deshalb erfolgt kein derzeit unnötiger Austausch der funktionierenden und abgestimmten Systeme.
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— Ein Druckeraustausch ist aufgrund der aktuellen Pandemielage nicht durchführbar. Ein Austausch setzt den Zugang von externen Fachkräften zu sämtlichen Stationen/Standorten der Systeme sowohl im Verwaltungs- als auch im Klinikbereich des Auftraggebers voraus. Dies ist aufgrund der pandemiebedingten Überlastung nicht zu gewährleisten. Dies würde einen Eingriff in den Klinikbetrieb bedingen, der gegenwärtig nicht hinzunehmen ist. Hierüber hinaus ist bereits die Planung für die Neugestaltung von Integrationsprozessen für neue Druckersysteme aufgrund der derzeit gestiegenen Hygienebedingungen nicht möglich. Gleiches gilt für sämtliche Arbeiten im Zusammenhang mit einem Druckeraustausch, welche einen händischen Zugriff bei der Deinstallation/Installation in den Räumen des Auftraggebers erfordern. Sämtliche dieser Prozessschritte müssen von externen Fachleuten vorgenommen werden, welche im gegenwärtigen Klinikbetrieb ein erhöhtes Hygienerisiko darstellen. Ein solches Risiko ist in Anbetracht der aktuellen Pandemielage nicht hinzunehmen. Die aktuelle Überlastung erfordert zudem ein perfektes Funktionieren sämtlicher Systeme und Mitarbeiter im Krankenhausbetrieb. Ein Geräteaustausch würde voraussetzen, dass die Mitarbeiter des Auftraggebers für den Betrieb der neuen Systeme geschult werden müssen. Zudem sind Neuinstallationen erfahrungsgemäß mit anfänglichen Startschwierigkeiten verbunden und stellen auch vor diesem Hintergrund einen Eingriff in den funktionierenden Klinikbetrieb dar. Es ist auch nicht hinreichend sicher absehbar, wann eine Änderung
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Dieses Zustands erfolgt. Der Auftraggeber ist jedoch auf die Nutzung von Druckern angewiesen. Er kann daher nicht interimistisch gänzlich auf die Nutzung von Druckern verzichten und erst nach Wegfall der Pandemielage gänzlich neue Geräte beschaffen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft und Energie
Quelle: OJS 2020/S 248-618477 (2020-12-16)