Lieferung und Inbetriebnahme einer neuen hybriden IP-Kommunikationstechnik für den Rhein-Kreis Neuss

Rhein-Kreis Neuss -Der Landrat-

Der Rhein-Kreis Neuss beschafft für den Dienstbereich seiner kreisweiten Liegenschaften, Schulen, Senioren Wohnbereiche, Business Center, Straßenverkehrsämter eine neue homogene Kommunikationstechnik.
Dazu werden an 19 Standorten neue Kommunikationssysteme mit ca. 2 000 Ports benötigt, die über das Internetprotokoll (IP) im LAN/WAN untereinander und extern über Provider kommunizieren sollen. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt über eine Infrastruktur die aus strukturierter Kat-Verkabelung und Lichtwellenleiter als Fiber-to-the-Office Verkabelung aufgebaut ist.
Für den Betrieb in den kreiseigenen Senioreneinrichtungen ist zusätzlich zum IP-Kommunikationssystem ein Mehrzellen DECT-System und Alarmierungsserver zur Übertragung von Lichtrufinformationen auf die mobilen DECT-Endgeräte geplant.
Das System ist als redundantes Kommunikationssystem geplant und alle abgesetzten Anlagenteile oder Mediagateways sollen mit einer Überlebensfunktion die Basistelefonie bei einer Trennung des LAN/WAN-Bereiches von den Kommunikationsservern zur Verfügung stellen können.
Für die Ergänzung des Kommunikationssystems mit Softwareapplikationen, wird der bereits vorhandene Caseris Server mit Lotus Notes Integration um die Applikationen CTI, ACD, Mobilfunkintegration, Contact Center und Voice-Mail erweitert. Die Hardware soll auf der Basis vorhandener virtualisierter Server redundant an verschiedenen Standorten betrieben werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2013-09-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2013-08-19.

Wer?

• Rhein-Kreis Neuss -Der Landrat-

Wie?

• Fernmeldebedarf › Kommunikationsanlage
• Installation (außer Software) › Installation von Kommunikationsgeräten
• Telefonapparate › Schnurlose Telefone

Wo?

• Düsseldorf › Rhein-Kreis Neuss

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2013-08-19	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2013-08-19)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kommunikationsanlage
Menge oder Umfang:

Es werden an 19 Standorten neue Kommunikationssysteme mit ca. 2 000 Ports benötigt, die über das Internetprotokoll (IP) im LAN/WAN untereinander und extern über Provider kommunizieren sollen.Für den Betrieb in den kreiseigenen Senioreneinrichtungen ist zusätzlich zum IP-Kommunikationssystem ein Mehrzellen DECT-System und Alarmierungsserver zur Übertragung von Lichtrufinformationen auf die mobilen DECT-Endgeräte geplant.Das System ist als redundantes Kommunikationssystem geplant und alle abgesetzten Anlagenteile oder Mediagateways sollen mit einer Überlebensfunktion die Basistelefonie bei einer Trennung des LAN/WAN-Bereiches von den Kommunikationsservern zur Verfügung stellen können.Für die Ergänzung des Kommunikationssystems mit Softwareapplikationen, wird der bereits vorhandene Caseris Server mit Lotus Notes Integration um die Applikationen CTI, ACD, Mobilfunkintegration, Contact Center und Voice-Mail erweitert. Die Hardware soll auf der Basis vorhandener virtualisierter Server redundant an verschiedenen Standorten betrieben werden.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kommunikationsanlage 📦

Verfahren
Verfahrensart: Nicht offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Kreis Neuss -Der Landrat-
Postanschrift: Auf der Schanze 4
Postleitzahl: 41515
Postort: Grevenbroich
Kontakt
Internetadresse: http://www.rhein-kreis-neuss.de 🌏
E-Mail: submissionsstelle@rhein-kreis-neuss.de 📧
Telefon: +49 21816011133 📞
Fax: +49 218160181133 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2013-08-19 📅
Einreichungsfrist: 2013-09-19 📅
Veröffentlichungsdatum: 2013-08-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2013/S 161-280682
ABl. S-Ausgabe: 161
Zusätzliche Informationen

Der Download der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb und der Vergabeunterlagen durch den Bieter bei www.subreport-elvis.de/E43637242 ist kostenfrei. Der Download erfolgt nach kostenfreier und unverbindlicher Registrierung für diese Ausschreibung bei der rechtssicheren Vergabeplattform Subreport-Elvis in Köln. Der Auftraggeber wünscht die elektronische Angebotsabgabe durch den Bieter über diese Vergabeplattform. Hierzu ist eine digitale Signatur erforderlich. Informationen zum Bezug einer digitalen Signatur finden Sie unter https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/ Für die oben beschriebene elektronische Angebotsabgabe bei der Vergabeplattform Subreport-Elvis gilt für Bietergemeinschaften, dass die elektronische Signatur eines Mitgliedes der Bietergemeinschaft ausreicht.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Dazu werden an 19 Standorten neue Kommunikationssysteme mit ca. 2 000 Ports benötigt, die über das Internetprotokoll (IP) im LAN/WAN untereinander und extern über Provider kommunizieren sollen. Der Rhein-Kreis Neuss verfügt über eine Infrastruktur die aus strukturierter Kat-Verkabelung und Lichtwellenleiter als Fiber-to-the-Office Verkabelung aufgebaut ist.

Für den Betrieb in den kreiseigenen Senioreneinrichtungen ist zusätzlich zum IP-Kommunikationssystem ein Mehrzellen DECT-System und Alarmierungsserver zur Übertragung von Lichtrufinformationen auf die mobilen DECT-Endgeräte geplant.

Das System ist als redundantes Kommunikationssystem geplant und alle abgesetzten Anlagenteile oder Mediagateways sollen mit einer Überlebensfunktion die Basistelefonie bei einer Trennung des LAN/WAN-Bereiches von den Kommunikationsservern zur Verfügung stellen können.

Für die Ergänzung des Kommunikationssystems mit Softwareapplikationen, wird der bereits vorhandene Caseris Server mit Lotus Notes Integration um die Applikationen CTI, ACD, Mobilfunkintegration, Contact Center und Voice-Mail erweitert. Die Hardware soll auf der Basis vorhandener virtualisierter Server redundant an verschiedenen Standorten betrieben werden.

Menge oder Umfang:

Es werden an 19 Standorten neue Kommunikationssysteme mit ca. 2 000 Ports benötigt, die über das Internetprotokoll (IP) im LAN/WAN untereinander und extern über Provider kommunizieren sollen.

Referenznummer: ST 13026
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Grevenbroich und Neuss.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eigenerklärung.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Im Auftragsfall muss der Bewerber eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2,0 Mio. EUR für Personenschäden und 2,0 Mio. EUR für Sach- und Vermögensschäden vorweisen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das 2-fache der Deckungssummen pro Jahr betragen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Qualitätsmanagement entsprechend ISO 9001

Der Bewerber verfügt über eine Zertifizierung des Hardwareherstellers als autorisierter Vertragspartner.

Nachweise zur Qualifikation der Mitarbeiter

a) Angaben, welche Mitarbeiter mit welchen Hersteller-Qualifikationen des angebotenen Produktes werden die Leistung für das IP-Kommunikationssystem tatsächlich erbringen

b) Angaben, welche Mitarbeiter mit welchen Hersteller-Qualifikationen des Produktes CASERIS Lotus Notes Integration die Leistung für die Konfiguration und Inbetriebnahme tatsächlich erbringen werden,

c) Name/Qualifikation der Personen, die die Leistung für den Bereich VOIP-Readyness Check tatsächlich erbringen

Darstellung des Qualitätsmanagements (Service Level Agreement)

Referenzen des Unternehmens zum Zwecke der Eignungsprüfung

Referenzen Projektleitung inkl. Benennung des ausführenden Projektleiters.

Auftragsausführung
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll:

Sollte sich der Bewerber – auch als Mitglied einer Bietergemeinschaft – bei der Erfüllung des Auftrags der Kapazitäten anderer Unternehmen bedienen, muss er – ungeachtet des rechtlichen Charakters der zwischen ihm und diesen Unternehmen bestehenden Verbindungen – mit der Bewerbung Nachweise vorlegen, dass ihm die erforderlichen Mittel dieser Unternehmen zur Verfügung stehen (sog. Verpflichtungserklärung).

Sonstige besondere Bedingungen:

— Erklärung zur Einhaltung der ILO-Kernarbeitsnormen gem. §18 TVgG-NRW,

— Tariftreuerklärung gem. § 4 TVgG-NRW für die Auftragsteile, die einer Dienstleistung entsprechen,

— Erklärung zur Umsetzung von betrieblichen Frauenförderungsmaßnahmen gem. § 19 TVgG-NRW.

Verfahren
Mindestzahl der Bewerber: 4
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Auswahlkriterien:

Die Auswahlkriterien der Bewerber und deren Gewichtung ergeben sich aus dem Formblatt zum Teilnahmeantrag.

Sprachen
Sprache: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: 014-ZVM
Heiko Heinrichs
URL der Teilnahme: http://www.subreport-elvis.de/E43637242 🌏
URL der Dokumente: http://www.subreport-elvis.de/E43637242 🌏

Referenz
Daten
Datum des Beginns: 2014-01-01 📅
Datum des Endes: 2014-04-01 📅
Kennungen
Vom öffentlichen Auftraggeber vergebene Referenznummer: ST 13026
Zusätzliche Informationen

Der Download der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb und der Vergabeunterlagen durch den Bieter bei www.subreport-elvis.de/E43637242 ist kostenfrei.

Der Download erfolgt nach kostenfreier und unverbindlicher Registrierung für diese Ausschreibung bei der rechtssicheren Vergabeplattform Subreport-Elvis in Köln. Der Auftraggeber wünscht die elektronische Angebotsabgabe durch den Bieter über diese Vergabeplattform. Hierzu ist eine digitale Signatur erforderlich.

Informationen zum Bezug einer digitalen Signatur finden Sie unter https://zertifikate.allgeier.com/vergabe/

Für die oben beschriebene elektronische Angebotsabgabe bei der Vergabeplattform Subreport-Elvis gilt für Bietergemeinschaften, dass die elektronische Signatur eines Mitgliedes der Bietergemeinschaft ausreicht.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Bezirksregierung Düsseldorf
Postanschrift: Postfach 30 08 65
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40408
E-Mail: poststelle@brd.nrw.de 📧
Telefon: +49 2114753637 📞
Internetadresse: http://www.brd.nrw.de 🌏
Fax: +49 2114753637 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Es wird darauf hingewiesen, dass gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Mithin muss zur Wahrung der Rechte binnen dieser Frist ein Nachprüfungsantrag

eingereicht werden. Anderenfalls kann dieser nicht mehr auf den gerügten Verstoß gestützt werden.

Rügen von angeblichen Vergaberechtsverstößen müssen im Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften erklärt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB). Zudem müssen Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung

erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB). Außerdem müssen Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden (§ 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB).Werden diese Vorgaben gemäß § 107 Abs. 3 Satz 1 GWB nicht eingehalten, kann ein Nachprüfungsantrag nicht mit Erfolg auf den betreffenden Verstoß gegen Vergabevorschriften gestützt werden, es sei denn, es handelt sich um einen Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 101b Abs. 1 Nr. 2 GWB; auch bleibt § 101a Abs. 1 Satz 2 GWB unberührt (siehe § 101 Abs. 3 Satz 2 GWB).

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Rhein-Kreis Neuss - Der Landrat -
Postanschrift: Zentrales Vergabemanagement Auf der Schanze 4
Postort: Grevenbroich
Postleitzahl: 41515
Telefon: +49 21816011133 📞
Internetadresse: http://www.rhein-kreis-neuss.de 🌏
Fax: +49 218160181133 📠
Quelle: OJS 2013/S 161-280682 (2013-08-19)

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